Bedienungsanleitung Dialog 3210, 3211 und 3212 SYSTEMTELEFONE

Transkript

1 Bedienungsanleitung, und SYSTEMTELEFONE

2 SYSTEMTELEFONE, DIALOG, UND BEDIENUNGSANLEITUNG DE/LZTBS R1A Copyright Ericsson GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen sind urheberrechtlich geschützt. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis der Firma Ericsson darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Das schliesst auch das Kopieren oder Aufzeichnen durch irgendein Informationsspeicherungs- und Abfragesystem sowie die Übersetzung in eine andere Sprache ein. Die in diesem Dokument enthaltenen Angaben können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Ericsson übernimmt keinerlei Garantie für dieses Material, bis auf die handelsüblichen Garantieleistungen sowie die Gewährleistung der Funktionstüchtigkeit für den vorgesehenen Einsatz. Ericsson übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit des Inhalts dieser Bedienungsanleitung, noch für die versehentliche oder vorsätzliche Beschädigung der hier beschriebenen Geräte bei Aufstellung, Einsatz und Gebrauch. Ericsson GmbH 1999 Deutschland: Österreich: Schweiz: Ericsson GmbH Ericsson Austria AG Ericsson Schweiz AG Market Unit Business Networks Pottendorfer Straße Ruchstuckstrasse 21 Fritz-Vomfelde-Straße 26 A-1121 Wien CH-8306 Brüttisellen D Düsseldorf Tel.: Tel.: Tel.: (02 11) Fax: Fax: Fax: (02 11) Internet: Internet: Internet: info.en@eas.ericsson.se

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Seite Wie Sie diese Anleitung benutzen...3 Beschreibung der Telefone...4 Ankommende Rufe...6 Abgehende Rufe...8 Während Sie telefonieren...12 Sie empfangen Besetztzeichen...19 Rufumleitung...23 Interne Nachrichten...33 Voice Mail...36 Anrufer informieren...40 Kurzwahl...42 Teamfunktionen...46 Weitere nützliche Funktionen...47 Paging - Personen suchen...58 Sicherheit...63 Programmierung...68 Einstellungen...73 Töne und Signale...75 Visuelle Signalisierung...76 Display...77 Option Unit/Begriffe...80 Installation...81 Beschriftung...83 Index...84 Kurzanleitung 1

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5 Wie Sie diese Anleitung benutzen Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für die Systemtelefone, und des Ericsson Enterprise Kommunikationssystems. Sie haben damit ein professionelles Kommunikationssystem erworben, das nach dem neuesten Stand der Technik entwickelt wurde. Mit einer Vielzahl von intelligent verknüpften Funktionen bietet Ihr Systemtelefon Kommunikations-Komfort und Organisationsmöglichkeiten für die tägliche Arbeit. Damit Sie optimal von den anspruchsvollen Funktionen und Möglichkeiten profitieren, haben wir für Sie eine Produktlinie von Telefonen entwickelt, die Ihnen in jeder Situation einfach und effektiv die Arbeit erleichtern. Ihr Telefon verfügt über programmierbare Tasten für häufig benutzte Funktionen und Telefonnummern. Das Systemtelefon ist zudem mit einem Display ausgestattet. In dieser Bedienungsanleitung werden die wichtigsten Display-Anzeigen des dargestellt. Bei den Funktionsbeschreibungen wird davon ausgegangen, dass Sie den Hörer abgenommen haben. Falls es nicht erforderlich ist, den Hörer abzunehmen, wird ausdrücklich darauf hingewiesen. Wenn Sie in der Anleitung dazu aufgefordert werden, die C-Taste zu drücken, können Sie statt dessen auch den Hörer auflegen. In dieser Bedienungsanleitung werden die Leistungsmerkmale des Ericsson Enterprise Kommunikationssystems und der Systemtelefone, und anhand der Werkseinstellungen beschrieben. Sollte es Unterschiede zu der Programmierung Ihres Telefons geben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Hinweis: Als Systemtelefone müssen das, und an eine Nebenstellenanlage von Ericsson angeschlossen werden, die diese Art von Telefonen unterstützt. Ansonsten funktionieren die Telefone nicht. 3

6 Beschreibung der Telefone BESCHREIBUNG DER TELEFONE und besitzt kein Display Übergabe 7 Rückfrage 13 1 Leitung Leitung 1 ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 9 12 ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ MD110 Programm Übergabe Rückfrage Leitung 2 Leitung Die Funktionen sind z. T. je Modell unterschiedlich. Falls eine Funktion anders ausgeführt werden muss oder nicht verfügbar ist, wird im jeweiligen Abschnitt darauf hingewiesen. 1 Display (nur ) 2x20 Zeichen. Siehe Abschnitt Display. 2 Programmierung Siehe Abschnitt Programmierung. 3 Rückruf Siehe Abschnitt Sie empfangen Besetztzeichen. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden. 4

7 Beschreibung der Telefone 4 Rufumleitung (Follow-me) Siehe Abschnitt Rufumleitung. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere, programmierbare Funktionstaste gelegt werden. 5 Programmierbare Funktionstasten Siehe Abschnitt Programmierung. 6 Programmierbare Funktionstaste/Kopfhörertaste Hierbei handelt es sich - wie unter 5 - um eine programmierbare Funktionstaste. Wurde jedoch die Option Unit (DBY ) am Telefon angebracht, wird diese Taste vom Systemadministrator mit der Funktion Kopfhörer programmiert. Siehe Abschnitt Weitere nützliche Funktionen. 7 Gesprächsübergabe Siehe Abschnitt Während Sie telefonieren. 8 Dreifacher Leitungszugriff Zur Handhabung von Anrufen. Leitung 1 und 2 sind sowohl für ankommende als auch für abgehende Anrufe verfügbar. Rückfragen können nur bei abgehenden Anrufen vorgenommen werden. 9 Lautstärkeregler Siehe Abschnitt Einstellungen. 10 Mikrofon abschalten Siehe Abschnitt Während Sie telefonieren. 11 Lautsprecher ein/aus Siehe Abschnitt Während Sie telefonieren. 12 C-Taste (Trennen) Beenden von Anrufen, Verlassen einer Funktion oder Zurücksetzen des Displays bei der Programmierung (nur bei ). Anstelle den Hörer aufzulegen, können Sie immer die C-Taste drücken. 13 Hörer Kompatibel zu handelsüblichen Hörgeräten. 14 Herausziehbares Fach für Kurzanleitung (optional) Siehe hinterer Umschlag dieser Bedienungsanleitung. 15 Mikrofon abschalten und Programmierung Siehe Abschnitt Während Sie telefonieren (zur Mikrofonstummschaltung) und Abschnitt Programmierung. 5

8 Ankommende Rufe ANRUFE ENTGEGENNEHMEN Ein ankommender Ruf wird mit dem Rufsignal und mit einer blinkenden Lampe dargestellt. Auf Leitung 1 In der Regel werden ankommende Anrufe auf Leitung 1 dargestellt. Nehmen Sie den Hörer ab. Auf einer anderen Leitungstaste Nehmen Sie den Hörer ab. Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. Freisprechen (Nur bei und verfügbar.) Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden. Drücken, um den Anruf zu beenden. Anrufübernahme von anderer Nebenstelle Hiermit können Sie ankommende Gespräche von einer anderen Nebenstelle von Ihrem Apparat aus annehmen: Rufen Sie die Nebenstelle an, bei der das Telefon klingelt. Drücken Sie die 8. Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste Halten/Übernahme betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren. 6

9 Ankommende Rufe Einen weiteren Anruf während eines laufenden Gesprächs beantworten Falls bei Ihrem Telefon die Taste Frei für 2. Anruf programmiert wurde, können Sie auch während eines Telefonats einen weiteren Anruf entgegennehmen. Dazu muss diese Funktion aber zuerst eingeschaltet werden. Frei für 2. Anruf Drücken, um die Funktion ein- bzw. auszuschalten. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Wenn die Funktion eingeschaltet ist, leuchtet die Lampe. Während Sie ein Gespräch auf Leitung 1 führen, blinkt die Lampe von Leitung 2: Ein neuer Anruf wird angezeigt. Leitung 2 Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. Das erste Gespräch wird damit gehalten. Leitung 1 Um zum ersten Gespräch zurückzukehren, drücken Sie die Taste Leitung 1. Jetzt wird das zweite Gespräch gehalten. Sie sind nun mit dem ersten Anrufer verbunden. Mit der C-Taste beenden Sie das laufende Gespräch. Hinweis: Wenn der Anrufer die Funktion Anklopfen aktiviert hat, können Sie selbst dann einen weiteren Anruf empfangen, wenn Sie Frei für 2. Anruf nicht eingeschaltet haben. 7

10 Abgehende Rufe ANRUFE TÄTIGEN So nehmen Sie interne und externe Anrufe vor: Nehmen Sie den Hörer ab und gehen Sie - je nachdem, ob Sie einen internen oder externen Teilnehmer anrufen wollen - wie folgt vor: Interne Anrufe Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle. Externe Anrufe Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externe Verbindungen. Sie hören den Wählton. Hinweis: Unter Amtskennziffern versteht man die Zahl(en), die Sie zuerst wählen müssen, um das Freizeichen einer externen Leitung (oder auch Amtsleitung ) zu erhalten, z. B. 0 oder 00. Wählen Sie die externe Rufnummer. oder Zum Beenden des Gesprächs legen Sie den Hörer auf oder drücken die C-Taste. Hinweis: Wenn Sie das Wartezeichen hören, nachdem Sie die Amtskennziffer gewählt haben, legen Sie nicht auf. Sobald eine Leitung frei wird, erhalten Sie automatisch den Wählton. Das Wartezeichen ist übrigens immer dann zu hören, wenn bei Ihrem Telefonsystem die Funktion LCR benutzt wird. Ertönt ein Warnton, bedeutet das, dass die ausgesuchte Leitung als teuer gilt. 8

11 Abgehende Rufe Freisprechen (Nur bei und ) Bei aufgelegtem Hörer: Wählen Sie die Rufnummer. Sie sind nun mit dem Teilnehmer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden. Drücken Sie die C-Taste, um den Anruf zu beenden. Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie telefonieren, wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern (Kurzwahl-Zentral) benutzen. Darüber hinaus können Sie auch eigene, persönliche Kurzwahlnummern programmieren. Siehe Abschnitt Kurzwahl. PERSÖNLICHE AMTSLEITUNG Der Systemadministrator kann bei Ihrem Telefon eine persönliche Amtsleitung programmieren. So bauen Sie eine Verbindung mit der persönlichen Amtsleitung auf: Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, wählen Sie dann die Rufnummer der persönlichen Amtsleitung, und drücken Sie abschließend die Raute-Taste(#). Wählen Sie die Amtskennziffer - z. B. die 0 oder 00 - und dann die externe Rufnummer. 9

12 Abgehende Rufe WAHLWIEDERHOLUNG DER LETZTEN EXTERNEN NUMMER Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht. Nehmen Sie den Hörer ab. Drücken Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste. Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut gewählt. MERKER Bei externen Anrufen können Sie die Rufnummer speichern, um sie später erneut zu wählen. Falls Sie zuvor eine Nummer im Merker gespeichert haben, wird diese hierbei überschrieben. Externe Rufnummer speichern: Merker Drücken Sie die Taste Merker, bevor Sie den Anruf beenden. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Nummer erneut wählen Nehmen Sie den Hörer ab. Merker Drücken Sie die Taste Merker, um die Nummer erneut zu wählen. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. 10

13 Abgehende Rufe MONITORING (Nur bei ) Mit dieser Funktion können Sie über Lautsprecher mitverfolgen, was auf einer Leitung passiert, ohne dass Sie selbst gehört werden können. Der Hörer wird dabei aufgelegt. Benutzen Sie die Funktion Monitoring, wenn Sie z. B. darauf warten, dass ein Teilnehmer aufhört zu telefonieren oder Sie bei einer Konferenz zuhören, nicht aber aktiv daran teilnehmen wollen. Während eines Anrufs: Drücken Sie die Lautsprechertaste, und legen Sie den Hörer auf. Wenn die Tastenlampe leuchtet, wird der Anruf über den Lautsprecher überwacht. Das Mikrofon im Hörer wird automatisch stummgeschaltet. Hinweis: Wie Sie die Lautstärke einstellen, wird im Abschnitt Einstellungen beschrieben. Drücken Sie die C-Taste, um den Anruf zu beenden. Gespräch aufnehmen Nehmen Sie den Hörer ab. 11

14 Während Sie telefonieren LAUTHÖREN (Nur bei und.) Mit dieser Funktion können auch weitere Personen in Ihrem Büro das Gespräch mit verfolgen. Der andere Teilnehmer ist dabei über den Lautsprecher zu hören, während Sie weiterhin in den Hörer sprechen. Während Sie telefonieren: Drücken Sie die Lautsprechertaste, um den Lautsprecher ein- bzw. auszuschalten. Leuchtet die Lampe, hören Sie den anderen Teilnehmer über den Lautsprecher. Hinweis: Wie Sie die Lautstärke regeln, wird im Abschnitt Einstellungen beschrieben. Vom Lauthören zum Freisprechen wechseln Legen Sie den Hörer auf. Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren. Beenden Sie das Gespräch mit der C-Taste. Vom Freisprechen zum Lauthören wechseln Nehmen Sie den Hörer ab, und drücken Sie die Lautsprechertaste. 12

15 Während Sie telefonieren FREISPRECHEN (Nur bei und.) Während Sie telefonieren: Drücken Sie die Lautsprechertaste, und legen Sie den Hörer auf. Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren. Hinweis: Wie Sie die Lautstärke regeln, wird im Abschnitt Einstellungen beschrieben. Beenden Sie das Gespräch mit der C-Taste. Vom Freisprechen zum Hörer wechseln Nehmen Sie den Hörer ab. Setzen Sie jetzt das Telefonat mit dem Hörer fort. MIKROFON ABSCHALTEN ( ) /Prog Drücken Sie die Mikrofontaste, um das Mikrofon einbzw. auszuschalten. ( / ) Wenn die Lampe leuchtet, kann der andere Teilnehmer das Gespräch in Ihrem Büro nicht mit verfolgen. Hinweis: Die Tasten sind bei den einzelnen Telefonen unterschiedlich. 13

16 Während Sie telefonieren RÜCKFRAGE Sie führen ein Gespräch auf Leitung 1 und wollen nun telefonisch mit einem internen oder externen Teilnehmer Rücksprache halten. Rückfrage Drücken Sie die Taste Rückfrage. Hinweis: Sie können auch Leitung 2 drücken. Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an. Leitung 1 Das laufende Gespräch wird damit geparkt (die Leitungstaste blinkt langsam).wenn der gewünschte Gesprächspartner antwortet, können Sie die Rückfrage beenden, zwischen den beiden Gesprächen hin und her wechseln (Makeln), den Anruf übergeben, eine Konferenz einrichten oder eines der beiden Telefonate beenden. Beenden Sie das Rückfragegespräch mit der C-Taste. Die zweite Verbindung wird damit getrennt. Leitung 1 Drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um das erste Gespräch wiederaufzunehmen. Makeln Die Lampe der Taste blinkt, mit der das Gespräch gehalten wird. Leitung 1 Drücken, um das zweite Gespräch zu halten. Sie sind nun mit dem ersten Gesprächspartner verbunden. Rückfrage Drücken, um das zweite Gespräch zu halten. Sie sind dann mit dem zweiten Gesprächspartner verbunden. Drücken Sie die C-Taste, um das aktuelle Gespräch zu beenden. 14

17 Während Sie telefonieren GESPRÄCHSÜBERGABE Rückfrage Sie wollen das laufende Gespräch an einen anderen Teilnehmer übergeben. Drücken Sie die Taste Rückfrage. Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an. Übergabe Drücken Sie die Taste Übergabe, bevor oder nachdem sich der Teilnehmer gemeldet hat. Der Anruf wird damit übergeben. Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung halten, wird das zuletzt gehaltene Gespräch übergeben. Ist bei der gewünschten Nebenstelle besetzt oder die Übergabe nicht gestattet, läutet Ihr Telefon erneut. KONFERENZ Rückfrage Mit der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie eine Konferenz mit bis zu sieben Teilnehmern einrichten. Nur der Konferenzleiter kann dabei neue Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen. Zur Kennzeichnung der Konferenz hören die Teilnehmer alle 15 Sekunden den Konferenzton. Sie führen ein laufendes Gespräch auf Leitung 1 und wollen eine Telefonkonferenz einrichten. Da Sie die Konferenz einleiten, werden Sie automatisch zum Konferenzleiter. Drücken Sie die Taste Rückfrage. Hinweis: Sie können statt dessen auch Leitung 2 drücken. Rufen Sie den gewünschten Teilnehmer an. Drücken Sie die 3, um die Konferenz einzurichten. Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste Konferenz betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Teilnehmer in die Konferenz aufzunehmen. Legen Sie den Hörer auf, um die Konferenz zu verlassen. 15

18 Während Sie telefonieren GESPRÄCHE HALTEN Hiermit können Sie ein laufendes Gespräch in der Leitung halten. Gehaltene Gespräche können von Ihrem eigenen Telefon oder einem anderen Apparat wiederaufgenommen werden. Individuell Drücken Sie die Leitungstaste, über die das laufende Gespräch geführt wird, und legen Sie den Hörer auf. Die Lampe blinkt jetzt langsam. Drücken Sie nochmals die Leitungstaste, um das Gespräch wieder aufzunehmen. Allgemein Drücken Sie die 8. Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste Halten/ Übernahme betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren. Legen Sie den Hörer auf. Die Lampe blinkt jetzt langsam. Um das Gespräch selbst (mit Ihrem eigenen Telefon) wieder aufzunehmen: Drücken Sie die Leitungstaste. Um das Gespräch einer anderen Nebenstelle aufzunehmen: Rufen Sie die Nebenstelle an, die das Gespräch auf Halten gesetzt hat. Drücken Sie die 8. Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste Halten/ Übernahme betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren. 16

19 Während Sie telefonieren ID-CODE DES ANRUFENDEN BEI ÜBERGABE SENDEN Wenn Sie ein Gespräch übergeben, können Sie auch den ID- Code des Anrufers oder seine Rufnummer senden. Der ID- Code bzw. die Rufnummer wird dann im Display der empfangenden Nebenstelle angezeigt. Sie führen ein Gespräch mit einem externen Teilnehmer auf Leitung 1. Rückfrage Drücken Sie die Taste Rückfrage, um das Gespräch zu halten. Hinweis: Sie können statt dessen auch Leitung 2 drücken. Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Geben Sie dann den ID-Code des Anrufers oder seine Rufnummer ein, und drücken Sie die Raute-Taste (#). Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an. Übergabe Drücken Sie die Taste Übergabe, bevor oder nachdem sich der zweite Teilnehmer gemeldet hat. Das laufende Gespräch wurde damit übergeben. Gleichzeitig wurde der ID-Code des Anrufers bzw. seine Rufnummer übermittelt. Hinweis: Sie können diese Funktion nur dann benutzen, wenn das Telefon der empfangenden Nebenstelle ID-Codes handhaben kann. Diese Funktion ist nur bei neueren Nebenstellenanlagen verfügbar. 17

20 Während Sie telefonieren WÄHLEN WÄHREND SIE TELEFONIEREN (NACHWAHL) Wenn Sie bei bestimmten interaktiven Servicediensten anrufen - z. B. zum Telefon-Banking -, benötigen Sie das Tonwahlverfahren (MFV). Sie müssen hier z. B. eine Taste drücken, damit ein Ton an den Servicedienst übermittelt wird. Falls Ihre Nebenstellenanlage nicht automatisch eingegebene Ziffern in Tonsignale umwandelt, müssen Sie die Funktion während des Telefonats aktivieren. Während Sie telefonieren: Wählen Sie die 9 und dann die gewünschte(n) Ziffer(n). Alle Zahlen, die Sie nun eingeben, werden als MFV-Signale übermittelt. 18

21 Sie empfangen Besetztzeichen NEBENSTELLE ODER EXTERNE LEITUNG BESETZT Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, niemand an den Apparat geht oder alle externen Leitungen belegt sind, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung: Automatischer Rückruf Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht: Drücken Sie die 6. Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste Rückruf betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren. Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden. Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird, werden Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstelle benutzt wurde. In beiden Fällen läutet Ihr Telefon mit dem Rückrufsignal. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. Der Teilnehmer wird von der Nebenstellenanlage angewählt. Hinweis: Sie können mehrere Rückrufe für verschiedene Nebenstellen gleichzeitig aktivieren. Alle Rückrufe von weiteren Leitungen kommen dabei auf Leitung 1 an. Wenn alle Amtsleitungen belegt sind (nachdem Sie die Ziffer(n) für externe Leitungen - z. B. 0 oder 00 - gewählt haben): Drücken Sie die 6. Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste Rückruf betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren. (Fortsetzung) Wählen Sie die externe Rufnummer, und drücken Sie die Raute-Taste (#). 19

22 Sie empfangen Besetztzeichen NEBENSTELLE ODER EXTERNE LEITUNG BESETZT (Fortsetzung) Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden. Sobald eine Amtsleitung frei wird, werden Sie automatisch zurückgerufen. Ihr Telefon läutet dabei mit dem Rückrufsignal. Sie müssen den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. Die Amtsleitung wird von der Nebenstellenanlage angewählt. Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte Amtsleitung aktivieren. Alle Rückrufe von weiteren Leitungen kommen dabei auf Leitung 1 an. Bestimmten Rückruf löschen Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle. Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitung aufzuheben, wählen Sie anstelle der Rufnummer die Ziffer(n) für externe Leitungen - z. B. 0 oder 00. Drücken Sie zuerst die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste. Alle Rückruf-Einstellungen löschen Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die C-Taste. 20

23 Sie empfangen Besetztzeichen Anklopfen Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer sprechen müssen oder eine freie Amtsleitung benötigen, können Sie ein Anklopf-Signal senden. Drücken Sie die 5. Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste Anklopfen betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren. Legen Sie nicht den Hörer auf. Wenn die Nebenstelle oder die Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen. Hinweis: Die Funktion Anklopfen kann u. U. bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht berechtigt sind, bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung anzuklopfen, hören Sie nur das Besetztzeichen. Bei besetzter Nebenstelle aufschalten Mit der Funktion Aufschalten können Sie ein laufendes Gespräch einer anderen Nebenstelle unterbrechen. Drücken Sie die 4. Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste Aufschalten betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren. Bevor Sie das Gespräch unterbrechen, hören alle Teilnehmer den Ton für Aufschalten. Darauf wird eine Dreierkonferenz eingerichtet, und ein Warnton ist zu hören. Hinweis: Die Funktion Aufschalten kann u. U. bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen. (Fortsetzung) 21

24 Sie empfangen Besetztzeichen NEBENSTELLE ODER EXTERNE LEITUNG BESETZT (Fortsetzung) Bei besetzter Amtsleitung aufschalten Wenn eine Amtsleitung besetzt ist, können Sie ebenfalls das laufende Gespräch unterbrechen. Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Nummer der externen Leitung. Drücken Sie die Raute-Taste (#), und wählen Sie die Ziffer(n) für Amtsleitungen (z. B 0 oder 00 ). Sie hören das Besetztzeichen. Drücken Sie die 4. Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste Aufschalten betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren. Bevor Sie in das laufende Gespräch aufschalten, hören alle Teilnehmer einen Warnton. Darauf wird eine Dreierkonferenz eingerichtet, und ein erneuter Warnton ist zu hören. Hinweis: Die Funktion Aufschalten kann u. U. bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie weiterhin das Besetztzeichen. 22

25 Rufumleitung RUFUMLEITUNG Wenn Sie nicht gestört werden wollen oder gerade nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind, können Sie alle für Sie bestimmten Anrufe zu einer vorprogrammierten Abfrageposition umleiten lassen. Wenn Sie die Rufumleitung aktiviert haben, hören Sie einen speziellen Wählton, sobald Sie den Hörer abnehmen. Ausserdem leuchtet die Rufumleitungstaste durchgehend und zeigt somit an, dass die Rufumleitung für den dreifachen Leitungszugriff aktiviert ist. Sie können dennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle aus telefonieren. Folgende Arten der Rufumleitung stehen Ihnen zur Verfügung: Sofortige Rufumleitung Rufumleitung bei keiner Antwort Rufumleitung bei Besetzt Rufumleitung zum Pager Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktionen Mehrfachanrufumleitung und Anrufschutz eingerichtet wurde, wird die Rufumleitung eingerichtet und gleichzeitig für alle Leitungen aufgehoben. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Systemadministrator. Sofortige Rufumleitung von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren Ankommende Anrufe werden hierbei entweder zu einer bestimmten Abfrageposition (Umleiteziel) oder aber zu bis zu drei vorprogrammierten, allgemeinen Abfragepositionen umgeleitet. Bei letzterer Möglichkeit wird anhand des ankommenden Anrufs entschieden, welche Abfrageposition geeignet ist. Diese Programmierung wird vom Systemadministrator vorgenommen. (Fortsetzung) Rufumleitung Drücken Sie die Taste Rufumleitung. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Wenn Sie die Rufumleitung mit abgenommenem Hörer oder gedrückter Lautsprechertaste einschalten, müssen Sie die Taste zweimal drücken. Sie können aber auch wie im folgenden beschrieben vorgehen. 23

26 Rufumleitung RUFUMLEITUNG (Fortsetzung) Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die C-Taste. Hinweis: Die Rufumleitung kann auch vom Umleiteziel aus aktiviert und deaktiviert werden. Gehen Sie dazu wie im Abschnitt Follow-me intern beschrieben vor. Sofortige Rufumleitung von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren Rufumleitung Drücken Sie die Taste Rufumleitung Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Sie können aber auch wie unten beschrieben vorgehen. Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die C-Taste. Hinweis: Die Rufumleitung kann auch vom Umleiteziel aus aktiviert und deaktiviert werden. Gehen Sie dazu wie im Abschnitt Follow-me intern beschrieben vor. Rufumleitung - wenn Sie nicht an den Apparat gehen Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Alle ankommenden Anrufe werden nach 3 Rufsignalen umgeleitet. Drücken Sie die C-Taste. 24

27 Rufumleitung Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die C-Taste. Rufumleitung - wenn bei Ihnen besetzt ist Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die C-Taste. Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die C-Taste. Rufumleitung zum Pager Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die C-Taste. Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die C-Taste. 25

28 Rufumleitung FOLLOW-ME INTERN Mit Follow-me intern können Sie alle für Sie bestimmten Anrufe zu einer beliebigen Nebenstelle (innerhalb des Firmennetzes) umleiten. Wenn Follow-me aktiviert wurde, hören Sie beim Abnehmen des Hörers einen speziellen Wählton. Ausserdem leuchtet die Rufumleitungstaste durchgehend und zeigt so an, dass für den dreifachen Leitungszugriff Follow-me aktiviert wurde. Sie können dennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle aus telefonieren. Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktionen Mehrfachanrufumleitung und Anrufschutz eingerichtet wurde, wird Followme intern eingerichtet und gleichzeitig für alle Leitungen aufgehoben. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Systemadministrator. Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren Rufumleitung Drücken Sie die Taste Rufumleitung, und wählen Sie die Rufnummer des Umleiteziels. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Rufumleitung Zum Aktivieren drücken Sie die Taste Rufumleitung und dann die C-Taste. Hinweis: Sie können auch wie im folgenden beschrieben vorgehen. Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer des Umleiteziels. Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste. 26

29 Rufumleitung Von Ihrer eigener Nebenstelle aus deaktivieren Rufumleitung Drücken Sie die Taste Rufumleitung. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Sie können auch wie im folgenden beschrieben vorgehen. Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die C-Taste. Vom Umleiteziel aus ändern Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle. Drücken Sie die Stern-Taste, und wählen Sie die Rufnummer des Umleiteziels. Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste. Alle Anrufe werden jetzt zum neuen Umleiteziel geleitet. Hinweis: Follow-me intern muss zuerst von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktiviert werden, bevor Sie die Einstellung vom Umleiteziel aus ändern können. 27

30 Rufumleitung FOLLOW-ME INTERN (Fortsetzung) Vom Umleiteziel aus deaktivieren Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle. Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste. FOLLOW-ME EXTERN Aktivieren Wenn Sie die Berechtigung für Follow-me extern besitzen, können Sie alle für Sie bestimmten Anrufe zu einer beliebigen, externen Rufnummer umleiten. Wenn Follow-me aktiviert wurde, hören Sie beim Abnehmen des Hörers einen speziellen Wählton. Sie können dennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle aus telefonieren. Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, wählen Sie dann die Amtskennziffer(n) - z. B. 0 oder 00 - und die externe Rufnummer. Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste. Deaktivieren Rufumleitung Drücken Sie die Taste Rufumleitung. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Sie können aber auch wie im folgenden beschrieben vorgehen. 28

31 Rufumleitung Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die C-Taste. RUFUMLEITUNG DURCHBRECHEN Wenn Ihre Nebenstelle die entsprechende Berechtigung besitzt, können Sie hiermit die aktivierte Rufumleitung/Follow-me einer anderen Nebenstelle umgehen. Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle. Drücken Sie die Raute-Taste (#), und warten Sie darauf, dass der Anruf angenommen wird. 29