STEUERNUMMER MEHRWERTSTEUERNUMMER WO LIEGT DER UNTERSCHIED? - WIE SETZEN SIE SICH ZUSAMMEN? PRAKTISCHE HINWEISE

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1 STEUERNUMMER MEHRWERTSTEUERNUMMER WO LIEGT DER UNTERSCHIED? - WIE SETZEN SIE SICH ZUSAMMEN? PRAKTISCHE HINWEISE Ab dem Jahre 2008 müssen auch an private Personen ausgestellte Rechnungen in den Kunden- und Lieferantenverzeichnissen angeführt werden. Diese Verzeichnisse müssen dann, zu Kontrollzwecken, per Internet (telematisch) an das Finanzamt weitergeleitet werden. Zur Vervollständigung der Firmenarchive werden daher in der nächsten Zeit viele Unternehmen und Freiberufler die Steuernummer und die Mehrwertsteuernummer anfordern. Mit diesem Rundschreiben möchten wir Ihnen die Unterschiede zwischen Steuer- und Mehrwertsteuernummer aufzeigen und erklären, wie man diese zusammensetzt. MEHRWERTSTEUERNUMMER Die Mehrwertsteuernummer wird von der Agentur der Einnahmen (ex Steueramt) nur jenen Personen (physische Personen oder Gesellschaften) zugewiesen, die eine wirtschaftliche oder freiberuflerische Tätigkeit ausüben. Der Antrag muß auf eigenen Formblättern (Mod. AA7/8 oder Mod. AA9/8) gestellt werden. Privatpersonen besitzen daher keine Mehrwertsteuernummer! Wie setzt sich eine Mehrwertsteuernummer zusammen? Die Mehrwertsteuernummer ist eine 11-stellige Zahl, die wie folgt zusammengesetzt wird: die ersten 6 Ziffern ergeben eine fortlaufende Nummer für jede Provinz (je kleiner die Nummer, desto älter das Unternehmen). Die Numerierung wurde 1974 begonnen. Derzeit werden in der Provinz Bozen die Nummern um zugewiesen. Dies bedeutet, daß seit 1974 ca Mehrwertsteuernummer vergeben wurden. Die erste Ziffer ist immer eine Null; die drei folgenden Ziffern identifizieren die Provinz, in der das Unternehmen den Sitz hat (Provinz Bozen = 021, Provinz Trient = 022); die letzte Ziffer ist eine Kontrollziffer und wird durch ein mathematisches Verfahren, auf Grund der ersten 10 Ziffern errechnet.

2 STEUERNUMMER Die Steuernummer ist verschieden, je nachdem ob es sich um eine physische Person (Frau/Mann) oder um eine Gesellschaft (OHG KG GMBH AG) handelt. STEUERNUMMER EINER PHYSISCHEN PERSON Die Steuernummer wird von der Agentur der Einnahmen zugewiesen. Dabei ist das Formblatt Mod. AA4/7 zu verwenden. Die zugewiesene Steuernummer setzt sich aus einer Kombination von 16 Buchstaben und Ziffern zusammen, in der folgende Daten verschlüsselt sind: Vor- und Zunamen, Geburtsdatum, Geschlecht und Geburtsort (bei Ausländern der Geburtsstaat). Die Steuernummer von Frau HALLER ANNA MARIA, geboren in Meran am ist z.b. folgende: HLL NMR 57R60 F132 Y Wie setzt sich nun die Steuernummer zusammen? die ersten 3 Buchstaben sind eine Abkürzung des Familiennamens, wobei für die Abkürzung der 1., 2. und 3. Mitlaut verwendet wird. Existieren nur 2 Mitlaute, dann wird der erste Selbstlaut dazugenommen. Existiert nur 1 Mitlaut, dann verwendet man diesen Mitlaut und den 1. und 2. Selbstlaut; die nächsten 3 Buchstaben sind die Abkürzung des Namens. Bei dieser Abkürzung wird der 1., 3. und 4. Mitlaut verwendet. Sollten weniger Mitlaute existieren, werden die Positionen wieder mit den Selbstlauten ergänzt. Bei Doppel- oder Mehrfachnamen sind immer alle Namenteile zu berücksichtigen; in der nächsten Gruppe von 4 Ziffern und einem Buchstaben ist das Geburtsdatum und das Geschlecht verschlüsselt: - die ersten 2 Ziffern sind das Geburtsjahr - der Buchstabe stellt den Geburtsmonat dar A = Januar L = Juli B = Februar M = August C = März P = September D = April R = Oktober E = Mai S = November H = Juni T = Dezember - die letzten 2 Ziffern stellen den Geburtstag dar; wenn es sich um eine Frau handelt, dann wird der Geburtstag um 40 erhöht (Beispiel: 60 = am 20. eines Monats geborene Frau) die nächste Gruppe besteht aus einem Buchstaben und 3 Ziffern und identifiziert den Geburtsort bzw. den Geburtsstaat. Beispiele: Meran = F132 Bozen = A952 Brixen = B160 Bruneck = B220

3 Sterzing = M067 Schlanders = I972 Tscherms = A022 Lana = E434 Deutschland = Z112 Österreich = Z102 der letzte Buchstabe ist ein Kontrollschlüssel, der durch ein mathematisches Verfahren, auf Grund der ersten 15 Buchstaben bzw. Ziffern, errechnet wird. Am Ende der Steuernummer kann daher nie eine Null (0) stehen. Es ist sicher ein O. STEUERNUMMER BEI GESELLSCHAFTEN In der Regel ist bei Gesellschaften die Steuernummer dieselbe wie die Mehrwertsteuernummer. Nur in folgenden Sonderfällen kann ein Unterschied bestehen: öffentliche Körperschaften, Vereine, Kondominien öffentliche Körperschaften (Gemeinden, Provinzen, Bezirkgemeinschaften) Vereine und Kondominien können sich, solange sie keine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, eine Steuernummer zuweisen lassen. Diese Steuernummer hat dann das Format einer Mehrwertsteuernummer, wobei jedoch die erste Ziffer eine 8 oder eine 9 ist. Die Gemeinde Martell hat z.b. die Steuernummer Übt dann die Körperschaft oder der Verein zu einem späteren Zeitpunkt eine wirtschaftliche Tätigkeit aus, dann wird ihr auch eine Mehrwertsteuernummer zugewiesen. Die Gemeinde Martell hat daher z.b. die Mehrwertsteuernummer Gesellschaften, die ihren Sitz in eine andere Provinz verlegen Bei der Verlegung des Gesellschaftssitzes in eine andere Provinz muß das Unternehmen eine neue Mehrwertsteuernummer beantragen. Die alte Mehrwertsteuernummer bleibt aber als Steuernummer bestehen. Beispiel: eine Gesellschaft hat die Steuernummer und die Mehrwertsteuernummer , dann bedeutet dies, daß die Gesellschaft ihren ursprünglichen Sitz in Mailand hatte und dann den Sitz nach Südtirol verlegt hat. SONDERFÄLLE - KONTROLLZEICHEN In der letzten Ausgabe des Maiser Wochenblattes haben wir über die Zusammensetzung der Steuer- und Mehrwertsteuernummern berichtet. Bevor wir nun auf die Kontrollzeichen eingehen, möchten wir noch auf zwei Sonderfälle hinweisen: Steuernummer physischer Personen mit gleichen anagraphischen Daten Es wird zwar selten vorkommen, dass zwei Personen exakt dieselben anagraphischen Daten besitzen. Für den Fall jedoch, dass bei zwei Personen Vor- und Zuname, Geburtstag, Geschlecht und Geburtsort dieselben sind, muß eine Differenzierung gefunden werden. Die Differenzierung erfolgt bei der Zuteilung der Steuernummer indem vom Zentralsystem der Agentur der

4 Einnahmen systematisch eine oder zwei Ziffern durch Buchstaben ersetzt werden. Kontrollziffer bei der Mehrwertsteuernummer und bei der Steuernummer von Körperschaften Die Mehrwertsteuernummer bzw. die Steuernummer von Körperschaften besteht aus 11 Ziffern. Dabei stellt die letzte Ziffer eine Kontrollziffer dar. Wie wird nun diese Kontrollziffer errechnet? 1. Schritt: man addiert die 5 Ziffern, die an einer ungeraden Stelle stehen. Dabei beginnt man von links. 2. Schritt: man verdoppelt die restlichen 5 Ziffern (sie stehen an einer geraden Stelle) und falls sich aus der Verdoppelung eine zweistellige Zahl ergibt, reduziert man diese Zahl auf eine Einstellige, indem man die Quersumme bildet. Zuletzt addiert man die Zahlen 3. Schritt: man addiert die beiden Summen 4. Schritt: man subtrahiert von der Zahl 10 die letzte Ziffer der obigen Summe und erhält somit die Kontrollziffer. Beispiel: Mehrwertsteuernummer = Schritt: = Schritt: = Schritt: = Schritt: 10-5 = 5 (=Kontrollziffer) Kontrollbuchstabe der Steuernummer von physischen Personen Die Steuernummer von physischen Personen setzt sich aus einer Buchstabenund Zahlenkombination von insgesamt 16 Zeichen zusammen. Das letzte Zeichen ist der Kontrollbuchstabe. Dieser wird wie folgt berechnet: 1. Schritt: man ordnet den 7 Buchstaben oder Ziffern, die von links gerechnet, an einer geraden Stelle stehen, eine Zahl laut nachstehender Tabelle zu A oder null = null H oder 7 = 7 O = 14 V = 21 B oder 1 = 1 I oder 8 = 8 P = 15 W = 22 C oder 2 = 2 J oder 9 = 9 Q = 16 X = 23 D oder 3 = 3 K = 10 R = 17 Y = 24 E oder 4 = 4 L = 11 S = 18 Z = 25 F oder 5 = 5 M = 12 T = 19 G oder 6 = 6 N = 13 U = Schritt: man ordnet den 8 Buchstaben oder Ziffern, die von links gerechnet, an einer ungeraden Stelle stehen, eine Zahl laut nachstehender Tabelle zu A oder null = 1 H oder 7 = 17 O = 11 V = 10 B oder 1 = 0 I oder 8 = 19 P = 3 W = 22 C oder 2 = 5 J oder 9 = 21 Q = 6 X = 25 D oder 3 = 7 K = 2 R = 8 Y = 24

5 E oder 4 = 9 L = 4 S = 12 Z = 23 F oder 5 = 13 M = 18 T = 14 G oder 6 = 15 N = 20 U = Schritt: man addiert nun die zugewiesenen Zahlen und dividiert das Ergebnis durch 26 (ohne Dezimalstellen!) 4. Schritt: den Kontrollbuchstaben erhält man, indem man den Rest der Division, laut folgender Tabelle, in einen Buchstaben umwandelt: Null = A 7 = H 14 = O 21 = V 1 = B 8 = I 15 = P 22 = W 2 = C 9 = J 16 = Q 23 = X 3 = D 10 = K 17 = R 24 = Y 4 = E 11 = L 18 = S 25 = Z 5 = F 12 = M 19 = T 6 = G 13 = N 20 = U Beispiel: HLL MRA 27E55 F132 A 1. Schritt: =43 2. Schritt: = Schritt: = 104 : 26 = 4 (Rest = 0) 4. Schritt: der Kontrollbuchstabe = A