Was sich Anwender für die SEPA-Umstellung in der Personalwirtschaft wünschen:

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1 Was sich Anwender für die SEPA-Umstellung in der Personalwirtschaft wünschen: Schnelle Umsetzung im Lohnbüro Schnelle Umsetzung für die Mandanten Minimierung von Haftungsrisiken

2 Welche Probleme und Gefahren lauern bei der Umsetzung: Bei der Umrechnung durch die IBAN-Rechner kann nicht gewährleistet werden, dass alle Bankverbindungen fehlerfrei umgerechnet werden. Folgen bei falscher Umrechnung Gehalt kann nicht überwiesen werden Dauerauftrag für die Miete des Arbeitnehmers kann nicht ausgeführt werden Haftungsfragen - Image der Kanzlei leidet etc. Daher ist eine Überprüfung der ermittelten Daten aus unserer Sicht unerlässlich.

3 Aufgabe Lohnbüro 1. Erstellung einer csv-datei im IBAN-Assistenten (Lohn und Gehalt / LODAS) 2. Öffnen Sie die erstellte csv-datei in Excel und starten Sie den APS-SEPA-Konverter 3. Drucken Sie die konvertierte Tabelle aus und leiten Sie sie an den Mandant weiter (alternative Weitergabe als serienbrief-taugliche Excel-Tabelle) Ihr Zeitaufwand: 5 Minuten Aufgabe Mandant 1. Überprüfung der gedruckten Liste und Bestätigung der Korrektheit der Daten (alternativ: Serienbrief an die Mitarbeiter mit Rückbestätigung) 2. Rückgabe der kontrollierten und unterschriebenen Liste an die Kanzlei Aufgabe Lohnbüro IBAN-Assistent im Lohnprogramm starten und IBAN endgültig hinterlegen

4 Mandantennummer: PNR Name Fachgebiet BIC ermittelt IBAN ermittelt Konto-Nr BLZ Bank_Bez. IBAN geprüft Musterfirma Mandant MARKDEF1760 DE BBk Nürnberg Musterfirma Mandant PBNKDEFF760 DE Postbank Nürnberg Musterfirma Mandant PBNKDEFF760 DE Postbank Nürnberg Musterfirma Mandant ESSEDE5F760 DE SEB Nürnberg Musterfirma Mandant COBADEFF760 DE Commerzbank Nürnberg Musterfirma Mandant SSKNDE77XXX DE Sparkasse Nürnberg 100 Schmidt, Inge-Muster Girokonto SSKNDE77XXX DE Sparkasse Nürnberg 200 Wichtig, Heinz-Muster Girokonto GENODEF1S06 DE Sparda-Bank Nürnberg 200 Wichtig, Heinz-Muster Pfändung MARKDEF1760 DE BBk Nürnberg 500 Hilfreich, Berta-Muster Girokonto GENODEF1P17 DE PSD Bank Nürnberg 600 Meier, Birgit-Muster Girokonto PBNKDEFF760 DE Postbank Nürnberg 800 Schlosser, Max-Muster Girokonto GENODEF1P17 DE PSD Bank Nürnberg Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben für Sie im Hinblick auf die bevorstehende Umstellung der Bankverbindungen auf das SEPA-Verfahren für sämtliche Bankverbindungen die IBAN und die BIC ermittelt. Alle noch nicht bestätigten Bankverbindungen sind in der vorstehenden Tabelle enthalten. Wir möchten Sie bitten, die vorstehenden IBAN und BIC zu prüfen und alle korrekten Einträge in der Spalte "IBAN geprüft" zu bestätigen. Bitte unterschreiben Sie die Aufstellung noch unter Angabe des aktuellen Datums. Datum, Unterschrift Falls Sie die Tabelle im Excel-Format für einen Serienbrief für Ihre Mitarbeiter benötigen sollten, sprechen Sie uns bitte an.

5 Ihre Vorteile Professioneller Umgang mit dem Thema SEPA (auch gegenüber Ihren Mandanten) Einfache und schnelle Lösung Rechtssicherheit, da Sie die IBAN und die BIC vom Mandanten und dieser von seinen Arbeitnehmern bestätigt bekommen (Die DATEV-Lohnprogramme können in der aktuellen Version einen Hinweis auf der Lohnabrechnung ausgeben, mit der Bitte an den Arbeitnehmer IBAN und BIC zu prüfen. Eine Rückmeldung an die Kanzlei oder den Arbeitgeber erfolgt allerdings nicht.) VWL, betriebliche Altersvorsorge etc. werden gar nicht erst beim Mandant abgefragt wenn diese Daten in der von uns vorbereiteten Standardliste enthalten sind. Lösungen für die Eigenorganisation und das Rechnungswesen sind in Vorbereitung

6 Abrechnung der Brutto/Netto-Bezüge Personal-Nr. Geburtsdatum StKl Faktor Ki.Frbtr. Konfession Freibetrag jährl. 1 Freibetrag mtl. 1 DBA Gleitzone St.-Tg ev 30 SV-Nummer Krankenkasse PGRS BGRS für Januar Blatt: 1 Eintritt Austritt Hinweise zur Abrechnung Um. SV-Tg B729 AOK Bayern Probeabrechnung Testmandant Teststraße Testort Frau Inge-Muster Schmidt Musterstraße Nürnberg B/N Pers.-Nr YO Abt.-Nr Steuer-ID MFB 2YO /99999/00100 VJ Url. üb. Url. Anspr. Url.Tg.gen. Resturlaub Anw. Tage Urlaub Tage Krankh. Tg. Fehlz. Tage Anw. Std. Urlaub Std. Krankh. Std. Fehlz. Std. Zeitlohn Std. Überstd. IBAN: DE Wöch.Arb.Zt. 39,00 Kostenst Std.lohn 1 16,53 Bez. Std. Brutto-Bezüge Lohnart Bezeichnung Einheit 2 Menge 3 Faktor 3 Prozentsatz St4 SV4 GB AG-Anteil VWL,lfd L L J 40,00 **** Mit SEPA ersetzt o. g. IBAN (Hinweise zur Abrechnung) Ihre **** bisherige Kontonummer für Zahlungen. Nicht korrekt? **** Bitte informieren Sie dringend Ihr Lohnbüro bis zum **** DATEV-Mustermandant mit 5 Arbeitnehmern und SKR03 Betrag Steuer/Sozialversicherung St 4 Steuer-Brutto Lohnsteuer Kirchensteuer Solidaritätszuschlag Gesamt-Brutto 40,00 Steuerrechtliche Abzüge L ,00 SV 4 KV-Brutto RV-Brutto AV-Brutto PV-Brutto KV-Beitrag RV-Beitrag AV-Beitrag PV-Beitrag 6 SV-rechtliche Abzüge L ,07 Verdienstbescheinigung Gesamt-Brutto Steuer-Brutto Lohnsteuer Kirchensteuer Solidaritätszuschlag Steuerfreie Bezüge P. verst. Zuk.sich. Netto-Verdienst Netto-Bezüge/Netto-Abzüge 4000 SV-Brutto 4000 Lohnart Bezeichnung Betrag 4000 KV-Beitrag VWL 40,00- RV-Beitrag AV-Beitrag PV-Beitrag VWL gesamt Kug-Auszahlung ,93 Pfändung Rest Darlehen Rest Bank Konto 1 H = Hinzurechnungsbetrag 2 Std = Stunden, T = Tage, Km = Kilometer, St = Stück EUR = Euro, Tsd = Tausend Euro, Mio = Million Euro 3 Gegebenenfalls Netto-Lohn/Netto-Stundenlohn AFP Form.-Nr. PCGN12 Überzahlung 4 L = Laufender Bezug, S = Sonstiger Bezug, F = Frei, E = Einmalbezug, P = Pauschalierung, A = Abfindung, M = mehrjährige Versteuerung, N = Nachberechnung V = Vorjahr, W = Entgeltguthaben SV-AG-Anteil - Dies ist eine Entgeltbescheinigung nach 108 Abs. 3 Satz 1 der Gewerbeordnung - Zus. AG-Kosten Gesamtkosten 5 J = Bestandteil des Gesamt-Bruttos 6 Z = Einschl. Beitragszuschlag zur PV für Kinderlose 7 MFB = Mehrfachbeschäftigung Auszahlungsbetrag 771 8,07-

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