Evaluierung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz

Transkript

1 Evaluierung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz

2 Visionäre Unternehmensführung bedeutet MitarbeiterInnen als einen der wesentlichen Wettbewerbsvorteile zu erkennen. Viele Führungskräfte verfolgen in der Zwischenzeit ein modernes und verantwortungsvolles Management, das ganzheitliche betriebliche Gesundheitsvorsorge als Basis für ein strategisches Personalmanagement wahrnimmt und den daraus resultierenden Benefit nutzt: Win-Win für Unternehmen und MitarbeiterInnen Vorbeugung von Krankheiten und damit Reduktion von Fehlzeiten Erhöhung der Motivation und Leistungsfähigkeit von MitarbeiterInnen Sicherung und Steigerung der Produktivität und Qualität Gesund leben und sich wohl fühlen Gesunde und leistungsfähige MitarbeiterInnen als Wettbewerbsvorteil

3 Grundlagen und gesetzliche Vorgaben Seit dem Inkrafttreten der Novelle zum ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) mit sind nach 2 Z2 des ASchG als Gefahren für die Sicherheit und Gesundheit der MitarbeiterInnen arbeitsbedingte physische UND psychische Belastungen zu verstehen, die zu Fehlbeanspruchungen führen. Im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitsplatzevaluierung ist das Vorliegen von physischen wie psychischen Belastungen zu überprüfen, um Fehlbeanspruchungen zu vermeiden (siehe 4, 5 und 7 ASchG). Von Fehlbeanspruchungen spricht man, wenn arbeitsbedingte psychische Belastungen auf Grund ihrer starken Ausprägung mit hoher Wahrscheinlichkeit zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen führen. Arbeitsbedingte psychische Belastungen sind lt. ÖNORM EN ISO alle Einflüsse, die von außen auf den Menschen einwirken und psychisch (kognitiv wie emotional) auf ihn einwirken. Relevante gesetzliche Erfordernisse für die Ermittlung und Beurteilung einer ganzheitlichen Arbeitsplatzevaluierung physischer und psychischer Belastungen: ÖNORM EN ISO , 3, 4 und 7 Bundesgesetz über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit (ArbeitnehmerInnenschutzgesetz - ASchG)

4 Zielsetzung Ein wesentliches Ziel ist die Verringerung der Arbeitsbelastung und Stärkung der gesundheitsfördernden Verhaltensweisen. Verantwortlichkeit Die Verantwortlichkeit für die Umsetzung der Arbeitsplatzevaluierung psychischer Belastungen liegt bei den ArbeitgeberInnen. Notwendigkeit zur Evaluierung Unbedingt erforderlich ist die Evaluierung nach dem Auftreten von Erkrankungen, wenn der Verdacht besteht, dass sie arbeitsbedingt sind, nach Zwischenfällen mit erhöhter psychischer Fehlbeanspruchung (wie z.b. die Häufung von Konflikten oder Beschwerden, Gewaltübergriffen, posttraumatischen Belastungsstörungen nach einem Arbeitsunfall, etc.), bei sonstigen Umständen oder Ereignissen, die auf eine Gefahr für Sicherheit oder Gesundheit der ArbeitnehmerInnen schließen lassen. Systematische Erfassung Eine Berücksichtigung der jeweiligen Gegebenheiten der Arbeitsplätze, der spezifischen Tätigkeiten und der Arbeitsumgebung ist Voraussetzung. Die Evaluierung hat mit standardisierten Erhebungsinstrumenten bzw. Verfahren zu erfolgen, die sich nachweislich für die Evaluierung psychischer Belastungen eignen und zur Unternehmensstruktur passen. Durchführungskriterien Information aller MitarbeiterInnen im Vorfeld über Durchführung, Ziel und Inhalt. Die Evaluierung setzt bei der Quelle bzw. den Ursachen arbeitsbedingter psychischer Belastungen an und erfolgt mit Vorrang für kollektiven Gefahrenschutz.

5 Grundverständnis zur Prävention Eine sinnvolle Arbeitsplatzevaluierung psychischer Belastungen zeigt einerseits frühzeitig auf, wo Belastungen liegen, die zu Fehlbeanspruchungen führen können und andererseits, wo gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen und Ressourcen vorliegen. Daraus können entsprechende Maßnahmen zur Vorbeugung abgeleitet werden. Psychische Belastungen können anhand möglicher positiver oder negativer Auswirkungen auf die Gesundheit oder durch die Motivation der Beschäftigten erkannt werden. Zeitdruck oder Informationsdefizite aber auch positive Arbeitsmerkmale, wie soziale Unterstützung, Mitsprachemöglichkeiten, Vertrauen zu den Vorgesetzten und Kollegen, können durch die systematische Arbeitsplatzevaluierung psychischer Belastungen entsprechend erfasst und bewertet werden. Sobald MitarbeiterInnen durch arbeitsbedingte psychische Belastungen gesundheitliche Beeinträchtigungen aufweisen, sind nicht nur die Gesundheit dieser Menschen, sondern auch ihr Arbeitsumfeld davon betroffen. Diese Situation beeinträchtigt die tägliche Zusammenarbeit und Arbeitsausführung von vielen Menschen im Unternehmen. Betriebliche Kennzahlen, wie die Krankenstandquote, die Fluktuationszahlen oder eine Auswertung zum Unfall- oder Beinaheunfall-Aufkommen können Hinweise für potenzielle Gefahren und Belastungen liefern.

6 Dimensionen psychischer Belastungen ( 4 (1) Z 6., 7 Z 4a ASchG) Körperliche Belastungen, Geistige Belastungen (zb zu hohe/niedrige Komplexität) Fehlende Ganzheitlichkeit, Monotonie Emotionale Belastungen (zb interne und externe Konflikte, Freundlichkeitsdruck) Qualifikationsprobleme (Aufgabenüberforderung/- unterforderung, fehlende Entwicklungsmöglichkeiten) Aufgabenanforderungen und Tätigkeiten Sozial- und Organisations -klima Mangelnde Unterstützung durch Führungskraft bzw. KollegInnen Informations- bzw. Kommunikationsmängel Fehlender bzw. ungenügender Handlungsspielraum Ungenügend gestaltete Arbeitsprozesse (zb Doppelgleisigkeiten, Zusammenarbeit) Orientierungsmängel (zb unklare Prioritäten, Zuständigkeiten, Qualitätskriterien) Belastende Arbeitszeitgestaltung (zb belastender Schichtplan, inadäquater Wechsel zw. Aktivitätsund Erholungsphasen, Pausenregelung, etc.) Belastende Arbeitsmenge (zb unregelmäßige, nicht planbare Arbeitsmenge) Arbeitsabläufe und Arbeitsorganisation Belastungen durch die Arbeitsumgebung Ungünstige Beleuchtung, Lärm Ungünstiges Umgebungsklima Platzmangel Mangelhafte Arbeitsplatzausstattung und Arbeitsmittel (PC, Software, )

7 Beispielhafter Ablauf für die Evaluierung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz Abklärung der Ausgangslage unter Einbeziehung vorhandener, bereits bestehender Maßnahmen Ablaufplanung und Organisation der Evaluierung psychisch bedingter Belastungen am Arbeitsplatz Beratung bei der Auswahl betriebsspezifisch geeigneter Erhebungsverfahren & Methoden Unterstützung beim Erhebungskonzept Begleitung der Erhebung der Daten Analyse und Aufbereitung der Ergebnisse Dokumentation und Ergebnisbericht Moderation von Workshops zur Maßnahmenbegleitung (kann zum Teil auch schon in der Erhebung inkludiert sein) Evaluierung der umgesetzten Maßnahmen

8