UF&C Unternehmensführung & Controlling

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1 UF&C Unternehmensführung & Controlling Otto-Friedrich Universität Bamberg Univ.-Professor Dr. Dr. habil. Wolfgang Becker Dr. Patrick Ulrich Maria Vogt, M.Sc. Ergebnisbericht einer Online-Umfrage Bamberger Betriebswirtschaftliche Beiträge 192 Bamberg 2013 ISBN by WBecker Forschung 2013 by WBecker # 1

2 Impressum Herausgeber Univ.-Professor Dr. Dr. habil. Wolfgang Becker Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbes. Unternehmensführung und Controlling Otto-Friedrich-Universität Bamberg Feldkirchenstrasse 21 D Bamberg Fon +49.(0) Fax +49.(0) Mail Internet Druck Copyright by Univ.-Professor Dr. Dr. habil. Wolfgang Becker, Universität Bamberg. Diese Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Respect Creativity! Bamberg 2013, Printed in Germany by WBecker # 2

3 Inhaltsverzeichnis Zielsetzung und Aufbau der Studie Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse Charakterisierung der Probanden Megatrend Digitalisierung Megatrends & Funktionsbereiche der Digitalisierung Bewertung der Digitalisierung Thesen zur 8 Autoren und Schriftenreihe 2013 by WBecker # 3

4 Inhaltsverzeichnis Zielsetzung und Aufbau der Studie Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse Charakterisierung der Probanden Megatrend Digitalisierung Megatrends & Funktionsbereiche der Digitalisierung Bewertung der Digitalisierung Thesen zur Autoren und Schriftenreihe 2013 by WBecker # 4

5 1 Zielsetzung und Aufbau (1) Die Zielsetzung dieser Kurzstudie besteht darin, ein aktuelles Meinungsbild vom Verständnis und Einsatz der Digitalisierung im Sinne von Informations- und Kommunikationstechniken innerhalb mittelständischer Unternehmen zu gewinnen. Die Befragung richtete sich deshalb an Unternehmer, beziehungsweise falls vorhanden auch an Controller, mittelständischer Unternehmen. Die Datenerhebung erfolgte mittels eines standardisierten Online-Fragebogens, der teils offene und teils geschlossene Fragen enthielt by WBecker # 5

6 1 Zielsetzung und Aufbau (2) Aufbau des Fragebogens Die insgesamt 7 Fragen waren in 3 Abschnitte gegliedert. Der erste Abschnitt beinhaltet Fragen zum Megatrend Digitalisierung. Der zweite Abschnitt beschäftigt sich mit dem Megatrends und Funktionsbereichen der Digitalisierung und im dritten Abschnitt erfolgt eine Bewertung der Digitalisierung. Im Anschluss werden die Teilnehmer um einige freiwillige Angaben zum Unternehmen gebeten. Die geplante Beantwortung des Fragebogens dauerte ca. 5 Minuten by WBecker # 6

7 Inhaltsverzeichnis Zielsetzung und Aufbau der Studie Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse Charakterisierung der Probanden Megatrend Digitalisierung Megatrends & Funktionsbereiche der Digitalisierung Bewertung der Digitalisierung Thesen zur Autoren und Schriftenreihe 2013 by WBecker # 7

8 2 Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse (1/5) Rücklaufquote Nach einem Anfang Oktober durchgeführten Pre-Test wurde ein Link zur Beantwortung des Fragebogens auf einer Online-Plattform Ende Oktober 2012 per verschickt. Die -Adressen stammen aus der Markus-Datenbank Creditreform. Sie beinhaltet alle Unternehmen in Deutschland mit mehr als 50 Mitarbeitern. Für die Kurzstudie wurden aus dieser Stickprobe Unternehmen zufällig gezogen. Von den Unternehmen haben sich 121 Unternehmen den Fragebogen angeschaut. Die Nettobeteiligung, liegt bei 88 Teilnehmern, was einer Ausschöpfungsquote von 72,7 Prozent entspricht. Davon beendeten 54 Teilnehmer die Inhaltsfragen. Eine vollständige Beantwortung der Fragen inkl. der freiwilligen Angaben zum Unternehmen wurde von 41 Teilnehmern vorgenommen. Somit konnte eine Rücklaufquote von 5,4 Prozent erzielt werden by WBecker # 8

9 2 Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse (2/5) Teilnehmer Bei den Teilnehmern der Studie handelt es sich hauptsächlich um Manager als auch um Gesellschafter/Eigentümer. Die meisten der Unternehmen haben die Rechtsform GmbH oder GmbH & Co. KG und sind im verarbeitenden Gewerbe oder im Dienstleistungsbereich tätig. Der Umsatz liegt bei 19 Unternehmen zwischen 6 und 60 Mio. Euro. Der durchschnittliche Umsatz beträgt 90,5 Mio. Euro, was durch einen Ausreißer mit 1,2 Mrd. Euro Umsatz zu begründen ist. Der kleineste Umsatz liegt bei 4 Mio. Euro. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl beläuft sich auf Mitarbeitern aufgrund des Ausreißers mit Mitarbeitern. 24 der teilnehmenden Unternehmen weisen jedoch eine Mitarbeiteranzahl zwischen 30 und 300 Mitarbeiten auf, weitere 11 Unternehmen zwischen 300 und 3000 Mitarbeitern. Die geringste Mitarbeiteranzahl liegt bei 50 Mitarbeitern. 16 Unternehmen geben an, nur einen Standort zu haben, weitere 11 zwischen 2 und 5. 3 Unternehmen haben zwischen 6 und 10 Standorte und weitere 6 Unternehmen haben mehr als 10 Standorte, was eine durchschnittliche Standortquote von 7,5 Standorten ergibt by WBecker # 9

10 2 Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse (3/5) Megatrend Digitalisierung Die Digitalisierung hat eine wichtige bis sehr wichtige Bedeutung für fast alle teilnehmenden Unternehmen. In Bezug auf die Branche ist die Bedeutung der Digitalisierung auch wichtig. Im Kontrast mit den Branchen der teilnehmenden Unternehmen weisen insb. die Unternehmen im Bereich Finanzierung, Vermietung und Unternehmensdienstleister der Digitalisierung eine wichtige Bedeutung zu, gefolgt von Unternehmen aus dem verarbeitenden Gewerbe. Eine geringe Bedeutung wurde von Unternehmen des Baugewerbes zu Protokoll gegeben. Gut die Hälfte der Befragten schätzen den Digitalisierungsgrad ihres Unternehmens als hoch ein. Weitere 28 Prozent der 54 auswertbaren Teilnahmen hingegen schätzen ihren Digitalisierungsgrad als gering ein. 17 Prozent geben an, dass ihr Digitalisierungsgrad weder besonders hoch noch besonders gering ist. Der Zugang zu neuen Techniken/Technologien ist für 73 Prozent gut bzw. sehr gut. 6 Prozent geben an, dass der Zugang eher schlecht ist, für 20 Prozent ist der Zugang mittelmäßig gut bzw. schlecht by WBecker # 10

11 2 Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse (4/5) Megatrends & Funktionsbereiche der Digitalisierung In einer geschlossenen Frage wurden die Befragten gebeten anzugeben, welcher der Megatrends ihnen bekannt ist. Die Auswahl dieser erfolgte durch eine intensive Recherche nach Megatrends in entsprechenden Zeitschriften und Internetportalen. Informationssicherheit, als einziger deutscher Begriff, ist 78 Prozent der Befragten bekannt, gefolgt von Foren, Blogs, Microblogs. Für über die Hälfte der Teilnehmer sind auch die Megatrends Mobile Commerce und Machine-to-machine Communication ein Begriff. Partner Collaboration, Enterprise Collaboration, Crowd Sourcing und Business Activity Monitoring sind für gut 1/3 der Unternehmen ein Begriff, Business Rules Management und Near Field Communication für knapp ein Drittel. Die Megatrends Big Data, Semantic Web, Context-aware Computing und Mashup-Integration sind eher nicht bekannt. Die Bedeutung der Digiatlisierung ist insb. im Bereich IT sehr hoch. Auch den Bereiche Rechnungswesen/Finanzen/Controlling kommt in Bezug auf Digitalisierung einen hohe Bedeutung zu, wie auch den Funktionsbereichen Wissensmanagement, Beschaffung und Vertrieb. Im Bereich Marketing und Steuern geben nur noch 19 bzw. 11 Prozent der Befragten an, dass Digitalisierung eine hohe Bedeutung im entsprechenden Funktionsbereich hat. Auch in den Bereichen Personal, Risikomanagement/Revision und in der Rechtsabteilung hat Digitalisierung eine geringe Bedeutung by WBecker # 11

12 2 Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse (5/5) Bewertung der Digitalisierung Bei der Frage ob der mittelständische Charakter einen Einfluss auf die Digitalisierung hat sind sich die Befragten unschlüssig. Je ca. 20 Prozent gaben an das der Einfluss groß ist, weder groß noch gering bzw. das der Einfluss gering ist. Die Effektivität, im Sinne der Zielerreichung der Digitalisierung wird von 37 Prozent als gut bzw. sehr gut eingeschätzt. 19 Prozent geben an, dass die Zielerreichung befriedigend ist, weitere 15 Prozent das sie ausreichend bzw. ungenügend ist. Die Effizienz wird ähnlich beurteilt. Die Kosten/Nutzen-Relation wird von 39 Prozent als gut bzw. sehr gut eingeschätzt, von 17 Prozent als befriedigend und von 16 Prozent als ausreichend bzw. ungenügend by WBecker # 12

13 Inhaltsverzeichnis Zielsetzung und Aufbau der Studie Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse Charakterisierung der Probanden Megatrend Digitalisierung Megatrends & Funktionsbereiche der Digitalisierung Bewertung der Digitalisierung Thesen zur Autoren und Schriftenreihe 2013 by WBecker # 13

14 Rechtsform 3 Rechtsformen GmbH 41% GmbH & Co. KG 17% AG 6% KG Sonstige 7% Keine Angaben 0% 5% 10% 15% 20% 25% 35% 40% 45% 50% 2013 by WBecker # 14

15 3 Branche 24% 33% 2% 6% 7% 9% Verarbeitendes Gewerbe, Bergbau, Energie/Wasser Baugewerbe Finanzierung, Vermietung, Unternehmensdienstleistung Andere Nennungen 19% öffentliche/private Dienstleister Handel, Gastgewerbe, Verkehr Land-/Forstwirtschaft, Fischerei Keine Angaben 2013 by WBecker # 15

16 3 Größe des Unternehmens (1) 50% 45% 44% 40% 35% 35% 25% 20% 15% 10% 9% 9% 5% 2% 0% Keine Angaben < 6 Mio. 6 x < 60 Mio. 60 x < 600 Mio. 600 Mio. Gesamtumsatz in Euro (Ø 90,5 Mio. ) 2013 by WBecker # 16

17 3 Größe des Unternehmens (2) 50% 45% 44% 40% 35% 33% 25% 20% 20% 15% 10% 5% 2% 0% Keine Angaben x < x < x < Anzahl Mitarbeiter (Ø Mitarbeiter) 2013 by WBecker # 17

18 3 Größe des Unternehmens (3) 35% 33% 25% 20% 26% 15% 11% 10% 5% 6% 0% Keine Angaben 1 2 bis 5 6 bis 10 Über 10 Anzahl Standorte (Ø 7,5 Standorte) 2013 by WBecker # 18

19 3 Position der Befragten 29% 54% 17% Manager Eigentümer/Gesellschafter Keine Angaben 2013 by WBecker # 19

20 Inhaltsverzeichnis Zielsetzung und Aufbau der Studie Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse Charakterisierung der Probanden Megatrend Digitalisierung Megatrends & Funktionsbereiche der Digitalisierung Bewertung der Digitalisierung Thesen zur Autoren und Schriftenreihe 2013 by WBecker # 20

21 4 Bedeutung der Digitalisierung für Unternehmen 45% 43% 40% 35% 33% 25% 20% 15% 10% 9% 5% 6% 4% 6% 0% Keine Angabe Sehr unwichtig Unwichtig Weder noch Wichtig Sehr Wichtig Bedeutung Unternehmen 2013 by WBecker # 21

22 4 Bedeutung der Digitalisierung in der Branche (1/2) 45% 43% 40% 35% 25% 26% 20% 15% 10% 11% 13% 5% 4% 4% 0% Keine Angabe Sehr unwichtig Unwichtig Weder noch Wichtig Sehr Wichtig Bedeutung Branche 2013 by WBecker # 22

23 4 Bedeutung der Digitalisierung in der Branche (2/2) Nennungen [N=40] 4,4 4,3 4,3 4,2 4,1 4,1 4,0 4,0 4,0 3,9 3,8 3,8 3,7 3,6 3, by WBecker # 23

24 4 Digitalisierungsgrad 60% 50% 52% 40% 28% 20% 17% 10% 0% 2% 2% Keine Angabe Zu niedrig Niedrig Weder noch Hoch Zu hoch Digitalisierungsgrad 2013 by WBecker # 24

25 4 Zugang zu Technologien/Techniken Nennungen [N=209] 60% 54% 50% 40% 20% 20% 19% 10% 6% 2% 0% Keine Angabe Sehr schlecht Schlecht Weder noch Gut Sehr gut Zugang Technologien/Technik 2013 by WBecker # 25

26 Inhaltsverzeichnis Zielsetzung und Aufbau der Studie Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse Charakterisierung der Probanden Megatrend Digitalisierung Megatrends & Funktionsbereiche der Digitalisierung Bewertung der Digitalisierung Thesen zur Autoren und Schriftenreihe 2013 by WBecker # 26

27 5 Megatrends Megatrends Informationssicherheit Foren, Blogs, Microblogs etc. 78% 76% Mobile Commerce Machine-to-machine 57% 57% Partner Collaboration Enterprise Collaboration 39% 39% Crowd Sourcing 37% Business Activity Monitoring Business Rules Management Near Field Communication 28% 28% Big Data Semantic Web Context-aware Computing 19% 17% 22% Mashup-Integration 6% 0% 10% 20% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 2013 by WBecker # 27

28 Funktionsbereiche 5 Funktionsbereiche IT 24% 22% 52% Rechnungswesen 28% 9% 35% 28% Controlling 7% Finanzen 28% 11% 37% 22% Wissensmanagement Beschaffung Vertrieb 31% 28% 26% 9% 7% 11% 19% 22% 24% 35% 28% 22% Keine Angaben Sehr niedrig Niedrig Weder noch Logistik Marketing 24% 19% 13% 26% 31% 19% Hoch Sehr hoch Steuern 28% 22% 31% 11% Personal 26% 4% 28% 22% 19% Risikomanagement/Revision 31% 6% 26% 24% 11% Rechtsabteilung 6% 17% 15% 24% 9% 0% 10% 20% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 2013 by WBecker # 28

29 Inhaltsverzeichnis Zielsetzung und Aufbau der Studie Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse Charakterisierung der Probanden Megatrend Digitalisierung Megatrends & Funktionsbereiche der Digitalisierung Bewertung der Digitalisierung Thesen zur Autoren und Schriftenreihe 2013 by WBecker # 29

30 6 Relevanz mittelständischer Besonderheiten 40% 35% 35% 25% 20% 20% 19% 20% 15% 10% 5% 2% 4% 0% Keine Angabe Sehr gering Gering Weder noch Groß Sehr groß Einfluss mittelständischer Charakter 2013 by WBecker # 30

31 6 Effektivität und Effizienz (1) 35% 25% 20% 19% 15% 10% 5% 9% 6% 7% 0% Keine Angabe Ungenügend Ausreichend Befriedigend Gut Sehr gut Effektivität 2013 by WBecker # 31

32 6 Effektivität und Effizienz (2) 28% 28% 25% 20% 17% 15% 10% 9% 7% 11% 5% 0% Keine Angabe Ungenügend Ausreichend Befriedigend Gut Sehr gut Effizienz 2013 by WBecker # 32

33 Inhaltsverzeichnis Zielsetzung und Aufbau der Studie Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse Charakterisierung der Probanden Megatrend Digitalisierung Megatrends & Funktionsbereiche der Digitalisierung Bewertung der Digitalisierung Thesen zur Autoren und Schriftenreihe 2013 by WBecker # 33

34 7 Thesen zur These 1: Die Digitalisierung ist für die Unternehmen ein sehr wichtiges Thema. These 2: Das Baugewerbe kann weniger von Digitalisierungsfortschritt profitieren. These 3: Der Digitalisierungsgrad der Unternehmen scheint hoch aber nicht sehr hoch. These 4: Den Unternehmen sind aktuelle Megatrends nicht vollständig bekannt. These 5: Die Digitalisierung im IT- und CFO-Bereich ist sehr wichtig für die Unternehmen. These 6: Digitalisierungsstreben in den Bereichen Marketing und Personal wird unterschätzt. These 7: Der Mittelstand ist sich unschlüssig über Vor- bzw. Nachteile ihrer Unternehmensgröße in Bezug auf Digitalisierung. These 8: Die Effektivität und Effizienz der Digitalisierungsbemühungen der mittelständischen Unternehmen wird als gut eingeschätzt by WBecker # 34

35 Inhaltsverzeichnis Zielsetzung und Aufbau der Studie Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse Charakterisierung der Probanden Megatrend Digitalisierung Megatrends & Funktionsbereiche der Digitalisierung Bewertung der Digitalisierung Thesen zur Autoren und Schriftenreihe 2013 by WBecker # 35

36 7 Die Autoren Univ.- Professor Dr. Dr. habil. Wolfgang Becker Mail Fon ufc(at)uni-bamberg.de (Sekretariat) +49.(0) (Sekretariat) Wolfgang Becker ist Ordinarius für Betriebswirtschaftslehre und Inhaber des Lehrstuhls Unternehmensführung & Controlling der Otto-Friedrich-Universität Bamberg sowie Direktor des Deloitte Mittelstandsinstituts an der Universität Bamberg. Seine Forschungsschwerpunkte sind: Wertschöpfungsorientiertes Controlling, Strategisches Performance Management, Kostenmanagement sowie betriebswirtschaftliche Konzepte für mittelständische Unternehmen by WBecker # 36

37 7 Die Autoren Dr. Patrick Ulrich Mail Fon +49.(0) Patrick Ulrich ist wissenschaftlicher Assistent am Lehrstuhl für BWL, insbes. Unternehmensführung und Controlling sowie Projektleiter am Deloitte Mittelstandsinstitut an der Universität Bamberg. Seine Forschungsschwerpunkte sind: Governance, Risk Management and Compliance (GRC), Strategisches Management, Corporate Governance in mittelständischen Familienunternehmen. Arbeitsschwerpunkte im vorliegenden Bericht: Kapitel 1, 2, 4 und 13. Maria Vogt, M.Sc. Mail maria.vogt@uni-bamberg.de Fon +49.(0) Maria Vogt ist Doktorandin und wissenschaftliche Mitarbeiterin am Lehrstuhl Unternehmensführung & Controlling der Otto-Friedrich- Universität Bamberg. Ihre Forschungsschwerpunkte sind: Strategiewechsel und Erfolgswirkungen by WBecker # 37

38 7 Die Schriftenreihe In der Schriftenreihe Bamberger Betriebswirtschaftliche Beiträge (BBB) werden die Forschungsarbeiten (Edition UF&C-Forschung) sowie die Lehrmaterialien (Edition UF&C- Lehre) des Lehrstuhls Unternehmensführung & Controlling jeweils als bibliographisch selbstständige Titel veröffentlicht. Alle in der Edition UF&C-Forschung bislang erschienenen Arbeiten sind auf der Homepage des Lehrstuhls im Download-Bereich unter der Rubrik Service frei verfügbar: by WBecker # 38