Update Beschreibung - estateoffice 4.1 Stand 04 / 2014

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1 Update Beschreibung - estateoffice 4.1 Stand 04 / 2014 Internet-Schnittstellen Neue Immobilienscout24 REST- Schnittstelle Das Portal immobilienscout24.de hat zum Jahresbeginn mit der sogenannten "REST-API" eine zusätzliche Übertragungsart für Objekte eingeführt. Um Ihnen als Kunden diese Option zur Verfügung stellen zu können, waren umfangreiche Anpassungen an estateoffice notwendig. Mit der neuen Version 4.1 sind diese Entwicklungen abgeschlossen. Alle Einstellungsoptionen finden Sie Schritt für Schritt in unserem Praxisartikel Immobilienscout24 REST-API erklärt. Führen Sie vor einer Neuübertragung Ihres gesamten Objektbestandes aber unbedingt einen Testlauf mit verschiedenen Beispielobjekten durch. OpenImmo Die Implementierung der neuen Open Immo-Version bringt unter Anderem zusätzliche Attribute bei verschiedenen Elementen mit sich. So können Sie beispielsweise das Element Ausblick mit dem Attribut Meer und das Element Boden mit dem Attribut Granit belegen. Zusätzlich wurden eine eindeutige Kennzeichnung von Zwangsversteigerungen und ein zusätzliches Attribut Auf Anfrage für das Element Kaufpreis hinzugefügt. Weitere Änderungen und Neuigkeiten rund um Open Immo finden Sie auf Openimmo.de. Neue Felder für Energieausweis Gemäß EnEV a müssen kommerziell aufgegebene Immobilienanzeigen verschiedene Pflichtangaben zum Energieausweis enthalten. Neben den bereits Vorhandenen wurden auch die ab Mai 2014 benötigten Felder in die OpenImmo-Schnittstellen aufgenommen. Dabei handelt es sich um die Felder für die Energieeffizienzklasse, sowie die getrennte Übertragung des Energiebedarfs bzw. -verbrauchs für Wärme und Strom bei Nichtwohngebäuden. Sie finden die neuen Eingabemöglichkeiten in der Internetbörsen-Konfiguration der Systemeinstellung. Update Beschreibung - estateoffice Seite 1 von 6

2 Neues Modul Internethistorie Dank dieser neuen Übersicht sehen Sie nun stets auf einen Blick, welche Objekte wann an welche Börsen übertragen wurden. Damit haben Sie Ihren Objektbestand immer unter Kontrolle. Sie erreichen das neue Modul über den Programmteil Tools. Hier wählen Sie Internet - Internethistorie. Die angezeigte Liste können Sie natürlich wie gewohnt über die Listendefinition im Kontextmenü nach Ihren eigenen Vorstellungen gestalten. Über das Kontextmenü ist außerdem der Sprung zum entsprechenden Objekt und der jeweiligen Börsenkonfiguration möglich. Schnellerer Börsenmanager Die Ladezeit im Börsenmanager konnte durch interne Optimierungen erheblich verkürzt werden. So erledigen Sie bei gewohnter Stabilität und Zuverlässigkeit Ihre Arbeit künftig noch schneller. Benutzer-Oberfläche Neues Hintergrunddesign im Arbeitsbereich einstellbar Für den Hintergrund in Modulen und Popup-Fenstern stehen Ihnen neben der Standardfarbe "Weiß" nun auch die Alternativen "Hellgrau" und "Dunkelgrau" zur Verfügung. So können Sie den Kontrast von estateoffice an Ihre persönlichen Vorstellungen anpassen. Klicken Sie hierzu in der Menüleiste auf Extras Programmeinstellungen und wählen Sie Ihre bevorzugte Farbe unter Erscheinungsbild. Bezeichnungen der Symbole aktivierbar Sie können für die Symbole in der Symbolleiste nun zusätzlich die Funktion der Buttons als Text anzeigen lassen. Diese zusätzliche Navigationshilfe lässt sich ebenso wie die Hintergrundfarbe des Arbeitsbereiches über die Programmeinstellungen jederzeit aktivieren und deaktivieren. Im unteren Teil des Fensters setzen Sie dann den Haken bei Beschriftung in Toolbar anzeigen. Symbolleiste mit zusätzlicher Beschriftung der Piktogramme Update Beschreibung - estateoffice Seite 2 von 6

3 Anpassungen der Feldbezeichnungen Sie haben nun die Möglichkeit, die einzelnen Felder in den verschiedenen Objektmasken nach Ihren eigenen Wünschen zu benennen. In der Benutzerdefinierten Ansicht des Maskendesigners finden Sie dazu das Feld Bezeichnung. Tragen Sie hier für das Element, dessen Bezeichnung Sie ändern wollen, den gewünschten Namen ein und speichern Sie anschließend Ihre Änderungen mit OK. easysearch-erweiterungen In der internen Suchfunktion easysearch ist es nun möglich, einzelne Begriffe aus der Liste der bisherigen Suchanfragen zu löschen. Hierzu fahren Sie bei geöffneter Vorschlagsliste mit der Maus über das zu löschende Element, so dass dieses farbig hinterlegt ist und drücken die Taste Entfernen. Um die gesamte Liste zu leeren führen Sie die Suche einmalig aus und klicken dann auf Extras in der Menüleiste. Hier finden Sie die Option easysearch Vorschlagsliste löschen. Darüber hinaus wurde die Toleranz bei der Suche nach Straßennamen verbessert. Sie können also bei gleichem Ergebnis nach "Straße", "Str.", oder "Strasse" suchen. Planer Neue Wochenansicht Die Wochenansicht im Planer wurde optisch an die Einteilung der Arbeitswoche angeglichen und bietet nun auch eine Einteilung der Tage nach Spalten, sowie eine Zeitleiste am linken Rand. Ihre Termine erstellen und bearbeiten Sie nach wie vor so, wie Sie es gewohnt sind. Update Beschreibung - estateoffice Seite 3 von 6

4 Neue Felder in der Aufgabenansicht In der Aufgabenübersicht des Planers können Sie nun weitere Felder als Spalten bzw. Filterkriterien anzeigen lassen. Neu hinzugekommen sind neben dem Betreuer für den zuständigen Betreuer der Aufgabe auch die Felder Beschreibung und erstellt am. Sie fügen diese Felder wie gewohnt über die Listendefinition im Kontextmenü hinzu. Änderung der Darstellung beim -Versand von Aufgaben Wenn Sie Aufgaben per versandt haben, wurde der zugehörige Link bislang an die Adresse angehängt. Ab estateoffice 4.1 wird der Hyperlink in die betroffene Adresse integriert, was die angezeigte Zeichenzahl deutlich reduziert und damit die Übersichtlichkeit steigert. Adressen und Objekte Hauptansprechpartner einer anderen Firma zuordnen Mit der neuen Version 4.1 von estateoffice können Sie nun bequem und schnell den Hauptansprechpartner einer bestimmten Firma einem anderen Unternehmen als Ansprechpartner zuordnen. Wenn Sie diesen Vorgang starten, wird ein entsprechendes Hinweisfenster eingeblendet, über welches Sie den Vorgang akzeptieren oder ablehnen können. Die gewählte Person wird dann als normaler Ansprechpartner übertragen und anschließend ein leerer Hauptansprechpartner bei der alten Firma erzeugt. Letzte Einstellung beim Kopieren von Objekten verwenden Das Konfigurationsfenster, in welchem Sie die Parameter beim Kopieren von Objekten festlegen, hat eine neue Auswahlbox erhalten. Sie können nun die Option Letzte Auswahl speichern aktivieren, um die gewählten Parameter auch auf die folgenden Kopiervorgänge anzuwenden. Die Option zum Kopieren von Objekten finden Sie bei geöffnetem Objekt in der Menüleiste unter Datei. Update Beschreibung - estateoffice Seite 4 von 6

5 Expose: Vorschau für zusätzlich zugeordnete PDF-Dateien Sie können nun die einem Exposé zusätzlich zugeordneten PDF-Dateien vor dem Versenden einer genaueren Prüfung unterziehen. Dazu öffnen Sie die Eigenschaften des Exposés über das Kontextmenü. Hier finden Sie im unteren Teil des Fensters zusätzlich angehängte PDF-Dateien, die sich nun über einen einfachen Doppelklick öffnen lassen. Auswertung Aktivität aus Verbindungen anlegen Bislang konnten Sie aus den Verbindungsübersichten der Adressen und Objekte heraus neue Aktivitäten anlegen. Diese Möglichkeit bietet sich Ihnen nun auch bei den Verbindungen der Auswertungen. Öffnen Sie mittels rechter Maustaste auf die gewünschte Verbindung das Kontextmenü und wählen Sie die Option Aktivität anlegen. Vorlagen Neues Seriendruckfeld "Tagesdatum" Für die Erstellung von Korrespondenz-Vorlagen wurde mit "GFAktuellesDatum" ein neues Seriendruckfeld für das aktuelle Datum hinzugefügt. Dieses löst die Funktion "CreateDate" von Microsoft Word ab. Update Beschreibung - estateoffice Seite 5 von 6

6 System Anpassung der Benutzerrechte Das Benutzerrecht "Rechte verwalten" wurde in der neuen Version 4.1 von estateoffice weiter aufgeteilt. Sie können nun einem Benutzer das Recht "Löschen" entziehen, ohne dass das Recht "Rechte verwalten" ebenfalls entzogen wird. Dies wurde durch die Einführung des neuen "Benutzer ändern über bearbeiten"-rechtes möglich. Hierdurch können Sie einem estateoffice-nutzer das Recht geben, den Benutzer eines Datensatzes zu ändern ohne ihm zugleich das Löschen -Recht erteilen zu müssen. Somit kann bestehenden Objekten und Adressen schnell und einfach ein neuer Betreuer ohne Löschen -Recht zugewiesen werden. Update Beschreibung - estateoffice Seite 6 von 6