STADT VREDEN VREDEN. Die Vorsitzende des Schul-, Jugend- Sport- und Kulturausschusses Vreden. Einladung. verbindet

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1 STADT VREDEN Die Vorsitzende des Schul-, Jugend- Sport- und Kulturausschusses Stadt Vreden Postfach Vreden An die Damen und Herren des Schul-, Jugend-, Sport- und Kulturausschusses des Rates der Stadt Vreden Vreden Ihr Schreiben vom Ihr Zeichen Mein Zeichen Datum Einladung VREDEN verbindet Burgstraße Vreden Telefon: / Telefax: 02564/ Internet: info@vreden.de Für Sie zuständig: Fachabteilung Schule, Jugend, Sport und Kultur Hubert Krandick Durchwahl: 02564/ Dateiname: ei19_ Die Damen und Herren des Schul-, Jugend-, Sport- und Kulturausschusses des Rates der Stadt Vreden werden hiermit zu einer öffentlichen und anschließend nicht-öffentlichen Sitzung eingeladen, die am Mittwoch, 23. November 2011 um Uhr im kleinen Sitzungssaal des Rathauses Bankverbindungen beginnt. Die Vorlage zu TOP 2 Schulentwicklungsplanung wird kurzfristig nachgereicht. Sparkasse Westmünsterland (BLZ ) Kto.-Nr Volksbank Ahaus-Gronau e.g. (BLZ ) Kto.-Nr Mit freundlichen Grüßen gez. Winhuysen Vorsitzende beglaubigt: Resing Deutsche Bank (BLZ ) Kto.-Nr Postbank Dortmund (BLZ ) Kto.-Nr Sprechzeiten Bürgerbüro: montags bis freitags 8.00 bis Uhr Allgemein montags bis freitags 8.30 bis Uhr Donnerstagnachmittag bis Uhr und nach Terminvereinbarung

2 I. Öffentliche Sitzung 1. Baulicher Zustand und Ausstattung des Gymnasiums Georgianum 2. Schulentwicklungsplanung 3. Nutzung des Freibades für den Vredener Triathlon 4. Bericht über einmalige Sportförderungen 5. Verschiedenes, Mitteilungen und Anfragen II. Nicht-Öffentliche Sitzung

3 STADT VREDEN Stadt Vreden Postfach Vreden An die Damen und Herren des Schul-, Jugend-, Sportund Kulturausschusses des Rates der Stadt Vreden Vreden VREDEN verbindet Burgstraße Vreden Telefon: / Telefax: 02564/ Internet: info@vreden.de Ihr Schreiben vom Ihr Zeichen Mein Zeichen Datum Sitzung des Schul-, Jugend-, Sport- und Kulturausschusses Für Sie zuständig: Fachabt. Schule, Jugend, Sport und Kultur Hubert Krandick Durchwahl: 02564/ Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit überreiche ich Ihnen die Vorlagen zur Tagesordnung der Sitzung des Schul-, Jugend-, Sport- und Kulturausschusses des Rates der Stadt Vreden am Mittwoch, 23. November 2011 mit der Bitte um Kenntnisnahme. Bankverbindungen Mit freundlichen Grüßen I.V. Bernd Kemper Sparkasse Westmünsterland (BLZ ) Kto.-Nr Volksbank Ahaus-Gronau e.g. (BLZ ) Kto.-Nr Deutsche Bank (BLZ ) Kto.-Nr Postbank Dortmund (BLZ ) Kto.-Nr Sprechzeiten Bürgerbüro: montags bis freitags 8.00 bis Uhr Allgemein montags bis freitags 8.30 bis Uhr Donnerstagnachmittag bis Uhr und nach Terminvereinbarung

4 S T A D T V R E D E N Vreden, Fachabteilung II.2 - u\011_2011_11_23-gymnasium Vorlage zur Sitzung des Schul-, Jugend- Sport- und Kulturausschusses am Tagesordnungspunkt Nr. 1 Baulicher Zustand und Ausstattung des Gymnasiums Georgianum Berichterstatter: Erster Beigeordneter Kemper 1. Sachdarstellung: In der Sitzung des Schul-, Jugend-, Sport- und Kulturausschusses am 27. September 2011 wurden ausführlich die geplanten Maßnahmen zur Verbesserung des baulichen Zustandes und der Ausstattung am Gymnasium Georgianum vorgestellt. Dabei wurde folgende zeitliche Abfolge berücksichtigt: 2012 Sanierung der naturwissenschaftlichen Räume 2013 Überdachung des Innenhofes (Ausbau der Mensa) 2014 Neugestaltung des Außengeländes Die Gesamtkosten für die in 2012 geplante Sanierung der naturwissenschaftlichen Räume belaufen sich auf ca Euro. Dabei entfallen nach den bisherigen Ermittlungen Euro auf die Ausstattung und Euro auf die bauliche Umsetzung, einschließlich Austausch der Fenster. Nach bisherigen Ermittlungen der Verwaltung ist es sinnvoller und kostengünstiger die Sanierung der Chemie-, Physik- und Biologieräume in einer Maßnahme durchzuführen, zumal der Chemiebereich vom Erdgeschoss in das 2. Obergeschoss verlegt werden soll. Die Verwaltung hat überlegt, für die Ermittlung der Ausstattung der naturwissenschaftlichen Räume ein Fachbüro zu beteiligen. Bei der Sanierung der naturwissenschaftlichen Räume an der ehemaligen Walbert-Schule hat man damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Ein solches Angebot liegt nun für das Gymnasium vor. Den Kosten von ca Euro stehen gewöhnlich wesentlich höhere Einsparpotentiale gegenüber. Zudem kann das Fachbüro qualifizierte Aussagen zu einzelnen Ausstattungsvarianten machen. Ebenfalls wurde in der Sitzung am 27. September 2011 informiert, dass im Haushaltsplanentwurf 2012 für den Bereich der Neuanschaffungen (Ersatz von Möbel etc.) Euro und für den Bereich der EDV Euro als Ansatz eingestellt wurden. Im Bereich der baulichen Unterhaltung wurde ein Betrag in Höhe von Euro ermittelt. Zusätzlich wurden von der Fachabteilung Gebäudemanagement Euro für die ersten Planungen der Innenhofüberdachung (Mensa) in den Haushaltsplanentwurf 2012 eingestellt. 2. Stellungnahme der Verwaltung:

5 Unzweifelhaft besteht am Gymnasium ein Sanierungsbedarf. Auf Grund des Gesamtumfangs werden bei Umsetzung aller Maßnahmen Mittel in Höhe von über 1 Mio. Euro allein für das Haushaltsjahr 2012 benötigt. Eine solche Summe muss im Kontext Gesamthaushalt 2012 betrachtet werden. Daher kann man zum jetzigen Zeitpunkt noch keine konkreten Aussagen treffen. Konkrete Aussagen zur Umsetzung können erst bei den Haushaltsplanberatungen 2012, die Anfang des Jahres 2012 stattfinden, gemacht werden. Empfohlen wird seitens der Verwaltung die Hinzuziehung eines Fachbüros für die Umsetzung bei den naturwissenschaftlichen Räumen. Hier lassen sich finanzielle Mittel einsparen. 3. Finanzielle Auswirkungen: 3.1 Produkt : 21 Schulträgeraufgaben Untersachkonto: verschiedene 3.2 Der Aufwand von ca. 1,05 Mio. Euro muss im Haushaltsjahr 2012 finanziert werden: Ja Nein 3.3 Es entstehen Folgewirkungen, die eine Veränderung des Haushalts in Folgejahren verursachen: Ja Nein 4. Beschlussvorschlag: Der Schul-, Jugend-, Sport- und Kulturausschuss sieht den zuvor beschriebenen Handlungsbedarf beim baulichen Zustand und der Ausstattung des Gymnasiums Georgianum. Auf Grund der Gesamthöhe des Ausgabebedarfs muss eine Beratung im Gesamtkontext Haushaltsplan 2012 erfolgen. Bei der Umsetzung der naturwissenschaftlichen Räume wird die Hinzuziehung eines Fachbüros begrüßt.

6 S T A D T V R E D E N Vreden, den u/sivo/schuljugspokult/11_2011_11_23-nutzungsentschädigung Triathlon - Fachabteilung II.2 - Vorlage zur Sitzung des Schul-, Jugend-, Sport und Kulturausschusses am Tagesordnungspunkt Nr. 3 Nutzung des Freibades für den Vredener Triathlon Berichterstatter: Herr Krandick 1. Sachdarstellung: Das Ausdauerteam Vreden e.v. veranstaltete am den ersten Vredener Triathlon. Für dieses sportliche Ereignis beantragte der Verein die kostenlose Nutzung des Freibades. Aufgrund der erstmaligen Durchführung des Triathlons in Vreden und der sich daraus ergebenden finanziellen Unsicherheiten wurde mit dem Verein vereinbart die Nutzungsentschädigung von dem finanziellen Ergebnis der Veranstaltung abhängig zu machen. Die Kosten für den Bäderbetrieb belaufen sich auf ca. 720,-- (Material, Strom- und Wärmeerzeugung) zuzüglich der Personalkosten. Die Personalkosten belaufen sich auf durchschnittlich 25,-- pro Std. gem. KGST Gutachten M8/2010 Kosten eines Arbeitsplatzes. In der Zeit von 6.30 Uhr bis Uhr war ein Schwimmmeister anwesend. Insgesamt sind für Material, Strom- und Wärmeerzeugung sowie Personal Kosten in Höhe von 1.045,-- angefallen. Gem. Beschluss der Bäderausschusssitzung vom soll eine Nutzungsentschädigung in Höhe von 100,-- je Stunde genommen werden, sofern es sich nicht um die üblicherweise das Bad nutzenden Vereine handelt. Das Bad wurde genutzt von 8.30 Uhr bis Uhr. Somit würde eine Nutzungsentschädigung in Höhe von 950,-- anfallen. Eine Kostenaufstellung der Organisation liegt nun bereits vor. Aus dieser geht hervor, dass nach Abzug der noch ausstehenden Rechnungen das Konto des Vereins ausgeglichen sein wird. Eine Nutzungsentschädigung für 2011 soll daher nicht gefordert werden. Der Verein will in 2012 den Vredener Triathlon wiederholen und beantragt erneut einen Erlass der Nutzungsgebühren des Bades. 2. Stellungnahme der Verwaltung: Der 1. Vredener Triathlon in Vreden war ein großer Erfolg. Die Veranstalter haben keine Mühen gescheut und die Veranstaltung professionell organisiert. Die gute Durchführung des Triathlon wurden sowohl von den Teilnehmern als auch von den Mitarbeitern des Bäderbetriebes bescheinigt. Des weiteren ist der Triathlon bei der Bevölkerung sehr gut angenommen worden und viele haben auch ihr Interesse an einer Teilnahme im nächsten Jahr bekundet. Die große öffentliche Wahrnehmung war auch gute Werbung für das Vredener Bad. So ist aus Sicht der Verwaltung die Veranstaltung sicherlich förderungswürdig. Allerdings ist es nicht Aufgabe des Bäderbetriebes, eine Sportveranstaltung zu fördern.

7 Der Vredener Triathlon ist mit dem Vredener Volkslauf vergleichbar. Der TV erhält jährlich für den Volkslauf eine Förderung in Höhe von 450,--. Das Foyer des Gymnasiums und die Turnhallen werden unentgeltlich mitgenutzt. Der Bauhof unterstützt den Vredener Volkslauf. Die Hausmeisterkosten trägt allerdings der Verein. Somit könnte man im Zuge der Gleichbehandlung auch für den Vredener Triathlon im Rahmen der Sportförderung auch einen Zuschuss in Höhe der Badnutzungsentschädigung bewilligen, damit das Ausdauerteam Vreden e.v. die Einrichtungen des Bäderbetriebes Vreden ohne eigenen finanziellen Aufwand nutzen kann. Nach Angaben des Ausdauerteams Vreden hat der Triathlohnverband NRW Interesse bekundet, mit der Veranstaltung einen Nachwuchscup zu verbinden. Dies hätte erhebliche Außenwirkung weit über Vreden hinaus und könnte weitgehende Unterstützung durch die Stadt bei dem Auf- und Abbau der Absperrungen, die der Verein wünscht, rechtfertigen. 3. Beschlussvorschlag: Der Schul-, Jugend-, Sport und Kulturausschuss bewilligt 1. dem Vredener Ausdauerteam Sportförderung für den Vredener Triathlon einen Zuschuss in Höhe der Nutzungsentschädigung für das Bad und beschließt 2. eine weitgehende Unterstützung durch die Stadt beim Auf- und Abbau der Absperrungen, wenn im Rahmen des Vredener Triathlons ein Nachwuchscup auf Landesebene stattfindet.

8 S T A D T V R E D E N Vreden, Fachabteilung II.2 - u\11_2011_11_23-einmalig2011 Vorlage zur Sitzung des Schul-, Jugend- Sport- und Kulturausschusses am Tagesordnungspunkt Nr. 4 Bericht über einmalige Sportförderungen Berichterstatter: Herr Krandick 1. Sachdarstellung: Aufgrund der am geänderten Richtlinien für die Förderung des Sports können einmalige Zuschüsse auf Antrag nur für Einzelmaßnahmen gewährt werden, die der Verein nachweisbar auch bei vorausschauender Finanzplanung nicht aus der allgemeinen Sportförderung bewältigen kann und deren Folgekosten er aus ihr tragen kann. Zuständig für Anträge bis zu ist die Verwaltung, die über diese Anträge dem Ausschuss einmal jährlich berichtet. 2. Stellungnahme der Verwaltung: Im Jahr 2011 wurden folgende Anträge auf einmalige Sportförderung bis zu gestellt: Die Spielvereinigung Vreden stellte am einen Antrag auf einen Zuschuss zum Austausch einer Schmutzwasser-Hebeanlage im Gebäude des Vereinsheimes. Die Schmutzwasser-Hebeanlage war defekt und eine Reparatur wirtschaftlich nicht sinnvoll. Der Einbau einer neuen Schmutzwasser-Hebeanlage kostet über 4.000,-- und stellt damit eine Investition von erheblichem Umfang dar, die auch bei vorausschauender Finanzplanung nicht aus der allgemeinen Sportförderung bewältigt werden kann. Es wurde der Spielvereinigung Vreden daher ein Zuschuss in Höhe von 700,-- für den Austausch der Schmutzwasser-Hebeanlage bewilligt. 3. Beschlussvorschlag: Der Schul-, Jugend-, Sport- und Kulturausschuss nimmt Kenntnis.

9 S T A D T V R E D E N Vreden, Fachabteilung II. 2- u\sivo\schuljugspokult\-verschiedenes Vorlage zur Sitzung des Schul-, Jugend-, Sport- und Kulturausschusses am 23. November 2011 Tagesordnungspunkt Nr. 5 Verschiedenes, Mitteilungen und Anfragen