Über dieses Buch Was Sie zum Arbeiten mit SAP wissen sollten... 17

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1 Inhalt Über dieses Buch Was Sie zum Arbeiten mit SAP wissen sollten Am SAP-System anmelden Die SAP-Benutzeroberfläche Im SAP-System navigieren Favoriten anlegen und pflegen Benutzereinstellungen ändern Werte festlegen System- und Warnmeldungen in einem Dialogfenster anzeigen Datums- und Dezimaldarstellung prüfen Hilfefunktionen Organisationseinheiten im Controlling Buchungskreis Kostenrechnungskreis Ergebnisbereich Werk Beispiel Stammdaten Probieren Sie es aus! Kostenarten Primäre Kostenarten pflegen Aufwandskonten und primäre Kostenarten analysieren Erlöskonten und Erlösarten analysieren Primäre Kostenarten oder Erlösarten ändern Primäre Kostenarten oder Erlösarten anlegen Sekundäre Kostenarten pflegen Sekundäre Kostenarten anlegen Sekundäre Kostenarten anzeigen Sekundäre Kostenarten ändern Kostenarten im Überblick anzeigen Kostenartengruppen pflegen Kostenartengruppen anlegen Kostenartengruppen ändern Probieren Sie es aus!

2 Inhalt 3 Kostenstellen pflegen Was Sie über Kostenstellen wissen sollten Kostenstellen anlegen So legen Sie die Grunddaten zur Kostenstelle an Bezeichnung in anderen Sprachen pflegen Weitere Stammdaten für Kostenstellen pflegen Stammdaten für unterschiedliche Zeiträume verwalten Probieren Sie es aus! Kostenstellengruppen und -hierarchien Den Hierarchiebereich in den Stammdaten pflegen In der Standardhierarchie navigieren Kostenstellen zwischen Gruppen verschieben Kostenstellen innerhalb einer Gruppe verschieben Neue Gruppen in der Standardhierarchie anlegen Mit alternativen Kostenstellengruppen und -hierarchien arbeiten Probieren Sie es aus! Statistische Kennzahlen und Leistungsarten Wofür nutzen Sie statistische Kennzahlen und Leistungsarten? Kostenverrechnung mit Umlage und statistischen Kennzahlen Kostenverrechnung mit Leistungsverrechnung und Leistungsarten Statistische Kennzahlen für Festwerte anlegen Statistische Kennzahlen für Summenwerte anlegen Statistische Kennzahlen ändern Eine neue Leistungsart anlegen Leistungsart ändern Probieren Sie es aus! Mit Kostenstellen fixe Kosten planen Was bedeutet Planung im Controlling? Mit primären Kostenarten und Kostenstellen planen Plankosten erfassen: Beispiel»Vertrieb« Plankosten in einem Bericht anzeigen: Beispiel»Vertrieb« Plankosten erfassen: Beispiel»Kantine« Plankosten in einem Bericht anzeigen: Beispiel»Kantine«

3 Inhalt 6.3 Statistische Kennzahlen planen Statistische Kennzahlen erfassen Statistische Kennzahlen in einem Bericht anzeigen Kosten per Umlage im Plan verrechnen Umlagezyklus anlegen Umlage ausführen Ergebnis der Umlage anzeigen: Sender Ergebnis der Umlage anzeigen: Empfänger Probieren Sie es aus! Mit Kostenstellen und Leistungsarten planen Planungsmodell mit Kostenstellen und Leistungsarten Leistungsarten mit Kostenstellen verknüpfen Leistungsart für eine Dienstleistungskostenstelle planen Leistungsarten für eine Fertigungsstelle planen Fixe und variable Kosten mit Leistungsarten planen Primärkosten für eine Dienstleistungskostenstelle planen Primärkosten für eine Fertigungsstelle planen Leistungsverrechnung zwischen Kostenstellen planen Leistungsaufnahme für eine Fertigungsstelle planen Leistungsaufnahme für eine Dienstleistungsstelle planen Tarife ermitteln, Be- und Entlastungen buchen Plantarife berechnen Tarif der Dienstleistungsstelle anzeigen Tarife der Fertigungsstelle anzeigen Planungsbericht ausführen Planung der Dienstleistungskostenstelle analysieren Planung der Fertigungsstelle analysieren Planung der zweiten Dienstleistungsstelle analysieren Probieren Sie es aus! Ist-Buchungen mit Kostenstellen Kosten manuell umbuchen Manuelle Umbuchung erfassen Auswirkung der Umbuchung bei der»alten«kostenstelle analysieren Auswirkung der Umbuchung bei der»neuen«kostenstelle analysieren Statistische Kennzahlen im Ist erfassen

4 Inhalt 8.3 Kosten per Umlage im Ist verrechnen Umlagezyklus anlegen Umlage ausführen Ergebnis der Umlage anzeigen: Sender Ergebnis der Umlage anzeigen: Empfänger Leistungsverrechnung im Ist Leistungsverrechnung erfassen Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen: Sender Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen: Empfänger Probieren Sie es aus! Innenaufträge pflegen Was Sie über Innenaufträge wissen sollten Den Order Manager nutzen Einen Innenauftrag anlegen Stammdaten anlegen Abrechnungsvorschriften pflegen Auftragsgruppen und -hierarchien Probieren Sie es aus! Mit Innenaufträgen planen Mit primären Kostenarten und Innenaufträgen planen Leistungsaufnahme planen Innenauftrag im Plan abrechnen Ergebnisse der Planung analysieren Innenauftrag analysieren Empfängerkostenstelle analysieren Probieren Sie es aus! Ist-Buchungen mit Innenaufträgen Kosten manuell umbuchen Manuelle Umbuchung erfassen Auswirkung der Umbuchung bei der Kostenstelle analysieren Auswirkung der Umbuchung beim Innenauftrag analysieren Leistungsverrechnung im Ist Leistungsverrechnung erfassen Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen Innenauftrag im Ist abrechnen Abrechnung ausführen

5 Inhalt Innenauftrag analysieren Empfängerkostenstelle analysieren Probieren Sie es aus! Profit-Center-Rechnung Was Sie über die Profit-Center-Rechnung wissen sollten Profit-Center anlegen Profit-Center-Gruppen und -Hierarchien pflegen Standardhierarchie Alternative Gruppen und Hierarchien Kostenstellen und Innenaufträge zu Profit-Centern zuordnen Eine Kostenstelle zuordnen Einen Innenauftrag zuordnen Zuordnungsübersicht für Kostenstellen aufrufen Zuordnungsübersicht für Innenaufträge aufrufen Profit-Center-Bericht anzeigen Probieren Sie es aus! Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Was Sie über die Ergebnisrechnung wissen sollten Unterschied zwischen Profit-Center-Rechnung und Ergebnisrechnung Merkmale und Wertfelder Ergebnisobjekte Ergebnisbereich identifizieren und setzen Kostenstelle in die Ergebnisrechnung umlegen Kostenstellenbericht vor der Umlage anzeigen Umlagezyklus anlegen Umlage ausführen Kostenstellenbericht nach der Umlage anzeigen Bericht in der Ergebnisrechnung ausführen Probieren Sie es aus! Anhang A Glossar B Menüpfade und Transaktionscodes C Der Autor Index

6 A Abrechnung Abrechnungsperiode Abrechnungsvorschrift , 282 Ist Plan Absatz Abschreibung , 367 Am SAP-System anmelden Änderungsbeleg Anmeldedaten Anmeldedaten eingeben Anmeldung Anwendungsfunktionsleiste Anzahl Mitarbeiter Anzeigen Äquivalenzziffer Arbeitsvorrat , 259, 261, 262 Art der Kostenstelle Aufrissliste Aufteilungsregel Auftragsabrechnung Ist Plan Auftragsart Auftragsbericht , 299, 303, 307 Auftragsgruppe ändern anlegen Auftragshierarchie Auftragsnummer , 266 Aufwand Aufwandskonto Aufwandskonto analysieren Ausgaben buchen B Baumstruktur Menübaum Befehlsfeld... 20, 26 Belastung , 206 Beleg falscher Beleg (Forts.) neu erfassen Belegdatum , 225, 241, 295, 301 Belegerfassung , 225, 241, 295, 301 Belegwährung Benutzereinstellungen ändern Benutzermenü Benutzername Best- und Worst-Case- Szenarien , 176 Bestandskonto Betrachtungszeitraum... 81, 88, 124, 325 Bezugsbasis Bilanz Bilanzkonteo Binnenumsatzeliminierung Buchhaltung... 43, 67, 216 Buchhaltungsbeleg , 294 Buchung echte statistische Buchungsdatum , 225, 241, 295, 301 Buchungsfehler , 293 Buchungskreis... 36, 44, 72, 367 C Controllingobjekt CO-Objekt CO-PA Ergebnisrechnung Customizing... 36, 342, 367 D Datumsdarstellung Deckungsbeitrag Deckungsbeitragsbericht Detailbereich, schließen Detailliste Dezimaldarstellung Dezimaltrennzeichen

7 direkte Leistungsverrechnung disponierte Leistung , 201 Drag & Drop Dummy-Profit-Center E EC-PCA Profit-Center-Rechnung Einfügemodus Einnahmen buchen Einstiegsbild des SAP-Systems Einzelposten Empfänger , 147, 354 Empfängerkostenstelle analysieren , 309 Empfängerliste , 235, 354 Empfänger-Regel Empfängerwert Energie Englisch Entlastung , 175, 179, 206, 357 Erfassungsvariante , 225, 241, 295, 301 Erfolgskonto Erfolgsmeldung Ergebnis , 367 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Ergebnisrechnung Ergebnisbereich... 37, 341, 367 dauerhaft speichern setzen Ergebnisbericht Ergebnisobjekt , 352, 367 Ergebnisrechnung... 37, 67, 337, 338 Bericht ausführen Kostenstelle umlegen Merkmal Umlagezyklus Wertfeld Erlös... 77, 338, 367 Erlösart... 43, 47 Erlösbuchung Erlöskonto analysieren... 43, 47 externe Struktur F F1-Hilfe Feldhilfe F4-Hilfe Wertehilfe Fakturierung Favoriten ändern anlegen Fehlermeldung Feldhilfe Festwert , 114 FI-Konto Flussgröße Funktionsbereich G Gemeinkostencontrolling Geschäftsbereich Gewinn , 338, 367 Gewinn- und Verlustrechnung... 43, 367 Glossar Gruppe H Hierarchie Hierarchiebereich... 72, 87, 320 Hierarchiebereich ändern Hilfe zur Anwendung Hilfe-Bibliothek Hilfefunktion Hinweismeldung I im SAP-System navigieren Menübaum Transaktionscode indirekte Leistungsverrechnung Innenauftrag , 367 analysieren , 307 anlegen Auftragsgruppe Auftragshierarchie Auftragsnummer

8 Innenauftrag (Forts.) aus Arbeitsvorrat löschen im Ist abrechnen im Plan abrechnen in Arbeitsvorrat übernehmen Ist-Buchung Objektklasse pflegen Planerprofil planintegrierter Planung Planwerte erfassen Stammdaten suchen Systemstatus verantwortliche Kostenstelle Instandhaltungsstunde Ist Ist-Buchung Ist-Plan-Abweichung , 140, 159, 162, 219, 238, 244, 246, 297, 299, 307, 309, 345, 356 K Kennwort Kennwort eingeben Kennwortkonventionen Kennzahl Kennzahl, statistische Kommandofeld Befehlsfeld Kontierungsobjekt Kosten , 368 abgerechnete fixe , 173, 181, 368 fixe und variable Anteile leistungsabhängige leistungsunabhängige manuell umbuchen , 293 primäre proportionale variable , 181, 368 verrechnen Kostenart Auftragsabrechnung Gültigkeit pflegen primäre... 43, 45, 77, 130, 368 Kostenart (Forts.) sekundäre... 52, 77, 368 Überblick Kostenartengruppe Kostenartentyp primärer... 46, 49 sekundärer Kostenrechnungskreis... 36, 68, 115, 131, 174, 217, 258, 276, 294, 318, 368 dauerhaft speichern... 46, 69, 89, 115, 131, 174, 217, 259, 276, 295 Schlüssel... 45, 69 setzen... 45, 68, 88, 174, 217, 258, 275, 294, 318 Kostenrechnungskreiswährung Kostenstelle , 324, 368 Abteilung ändern anlegen Art Betrachtungszeitraum... 81, 88 Buchungskreis Dienstleistung dokumentieren Empfänger Funktionsbereich Geschäftsbereich Grunddaten Gültigkeit festlegen Hierarchiebereich... 87, 89 Historie innerhalb der Gruppe verschieben Ist-Buchung Kommunikation kopieren Leistungsbeziehung mehrsprachige Texte pflegen pflegen Planung , 171 Profit-Center erfassen Sender sperren Steuerung Templates verantwortliche Verantwortlicher Währung Zeiträume verwalten zwischen Gruppen verschieben... 96,

9 Kostenstellenbericht , 356 Kostenstellengruppe... 87, 96, 100, 101 alternative anlegen Name festlegen sortieren suchen Kostenstellenhierarchie Kostenstellenhierarchie, alternative Kostenstellennummer Kostenstellenrechnung Kostenstellenschlüssel... 68, 70 Kostenstellen-Standardhierarchie... 72, 87 ändern... 91, 96, 100, 102 Detailbereich Gruppe anlegen Hierarchiebereich Navigation Objektmanager Trefferliste Kostenträgerrechnung Kostenverrechnung im Plan Leistungsart Leistungsverrechnung mit Umlage , 147 nach Festwerten nach Flussgrößen L leistungsabhängige Kostenplanung Leistungsart , 112, 175, 368 ändern anlegen fixe und variable Kosten planen Gültigkeit , 124 Kostenstellenart Leistungseinheit , 125 mit Kostenstelle verknüpfen Planung Schlüssel Tarifkennzeichen Typ Verrechnungskostenart Leistungsaufnahme , 187, 191, 279 Leistungsbeziehung Leistungseinheit , 281 Leistungsverrechnung , 114, 173, 368 Betrag direkte Empfänger erfassen , 301 Ergebnis anzeigen , 246 im Ist indirekte Ist planen Positionen Sender zwischen Kostenstellen Logon M Mandant Mandantenschlüssel Marktsegmentrechnung Maschinenstunde Materialwirtschaft Menge... 76, 242, 303 Menübaum... 21, 24, 25 Menüleiste Merkmal , 368 Merkmalswert Modul O Objektmanager ein- und ausblenden Trefferliste... 93, 103 Objektwährung Obligo Obligofortschreibung Order Manager , 259, 264, 267 Organisationseinheit... 36, 368 P Parameter-ID Personalstunde Personalwesen

10 Plan Planerprofil , 174, 199 dauerhaft speichern setzen Plan-Ist-Abweichung Plankosten anzeigen erfassen , 138 fixe Geschäftsjahr Kostenart Version erstellen Planleistung , 201 Plantarif , 194, 281 Plantarifermittlung, automatische Plantarifkennzeichen Planung , 171 analysieren , 207, 210 Auftrag Ergebnis analysieren Innenauftrag leeres Feld Leistungsaufnahme primäre Kosten Planungsbericht Planungslayout , 279, 368 Planungsübersicht primäre Kostenart anzeigen pflegen primäre Kostenarten, analysieren Primärkosten manuell umbuchen planen , 184 Profit-Center... 73, 368 aktivieren alternative Gruppe alternative Hierarchie anlegen Betrachtungszeitraum Buchungskreise zuordnen Innenauftrag ändern Innenauftrag zuordnen Kostenstelle ändern Kostenstelle zuordnen Schlüssel Zuordnungsübersicht , 330 Profit-Center-Bericht Profit-Center-Gruppe ändern anlegen Profit-Center-Hierarchie Profit-Center-Rechnung... 44, 317, 328, 338 Profit-Center-Standardhierarchie Protokoll Q Quadratmeter R redundante Eingaben Release-Info S Sachkonto... 43, 44, 368 Saldo SAP SAP Easy Access Menü SAP Easy Access Menü einstellen SAP ERP SAP ERP Central Component (ECC) SAP Logon SAP R/ SAP-Benutzeroberfläche SAP-Menü Schaltflächen der Systemfunktionsleiste Schlüssel, statische Segment , 229, 348 Segmentkopf Segmentname sekundäre Kostenart Sekundärkosten Sender , 147, 354 Senderbasis Senderkostenstelle Senderleistungsart Senderliste , 234, 354 Sprache pflegen

11 Stammdaten Innenauftrag Kostenstelle... 68, 87 Leistungsart , 120 Profit-Center statistische Kennzahl Stammsatz Standardhierarchie statische Schlüssel statistische Kennzahl ändern anzeigen Bezeichnung , 118 erfassen , 225 Festwert , 145, 227 für mehrere Kostenstellen Kennzahlentyp , 118, 119 planen Summenwert , 145, 228 Statusleiste Suchen mit Wildcard... 93, 122, 133 Summenwert , 228 Systemfunktionsleiste Systemkonfiguration Customizing Systemmeldung anzeigen... 32, 34 Systemsprache Systemstatus T Tarif , 172, 176, 194, 242, 303 anzeigen , 202 fixer variabler Tarifermittlung , 194 Auswirkungen Ergebnisprotokoll Tarifkennzeichen Tausendertrennzeichen Teilziel Titelleiste Transaktion Definition im Controlling Transaktion 1KE , 330 Transaktion KB11N , 217, 224, 295 Transaktion KB21N , 301 Transaktion KB31N Transaktion KCH Transaktion KCH Transaktion KCH5N Transaktion KE Transaktion KE Transaktion KEBC Transaktion KEU , 356 Transaktion KEUB , 352 Transaktion KK , 117 Transaktion KK Transaktion KL Transaktion KL Transaktion KO , 264, 267, 326 Transaktion KO Transaktion KO9E Transaktion KOH Transaktion KOH Transaktion KP , 276 Transaktion KP , 138, 182, 185, 188 Transaktion KP , 179, 199, 202 Transaktion KP Transaktion KPF , 279 Transaktion KS Transaktion KS , 89, 324 Transaktion KSBL , 207, 210 Transaktion KSH Transaktion KSH Transaktion KSPI , 195 Transaktion KSU , 232 Transaktion KSUB , 154 Transaktion OKEON... 91, 96, 100, 102 Transaktion OKKS... 68, 88, 115, 130, 174, 217, 258, 275, 294, 318 Transaktion S_ALR_ , 299, 303, 307 Transaktion S_ALR_ Transaktion S_ALR_ , 140, 159, 162, 220, 223, 236, 238, 244, 246, 287, 297, 309, 345, 356 Transaktion S_ALR_ Transaktion SPRO Transaktionscode im Menü anzeigen wechseln

12 U Überdeckung , 206, 357 Überschreibmodus Umbuchung Auswirkung analysieren , 299 Auswirkungen analysieren , 223 manuelle , 294 Umlage , 147, 228, 344 ausführen , 232, 352 Empfänger , 238 Empfängerliste Ergebnis anzeigen , 162, 238 in die Ergebnisrechnung Kosten im Ist verrechnen Protokoll Sender , 236 Senderliste stornieren zwischen Kostenstellen Umlagekostenart , 349 Umlagezyklus anlegen , 228, 346 Empfängerbezugsbasis , 351 Ist-Zyklus Segment , 149, 349 Sender/Empfänger , 350 Senderwerte Umsatz Umsatzkostenverfahren Unterdeckung , 206, 211, 240, 357 Unternehmensstruktur V Verrechnungskostenart , 177 Verteilungsschlüssel Vertrieb Vorschlagswerte festlegen W Währung Belegwährung Kostenrechnungskreiswährung Objektwährung Warnmeldung Werk... 38, 368 Wertehilfe Wertfeld , 339, 368 Wildcard... 93, 122, 133 Worst-Case-Szenario Z Zeitraum Ziel Zuordnungsübersicht Innenauftrag Kostenstelle Zyklus , 149, 233,