Aufbaukurs SAP ERP: Module PP, CO und FI. V10: Modul Controlling (CO)

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1 Aufbaukurs SAP ERP: Module PP, CO und FI V10: Modul Controlling (CO) Wintersemester 2010/11 Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia Dipl.-Ök. Thorben Sandner Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 24

2 Gliederung: Modul Controlling (CO) Aktuelles Externes vs. Internes Rechnungswesen Organisationsstruktur und Stammdaten Ankündigungen Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Reporting im Controlling Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 25

3 Ankündigungen IWI-Seminar zum Online Communities: Aufbau, Funktion und zukünftige Entwicklung von sozialen Netzwerken in Kooperation mit dem Seminarpaten Goolive ( Anmeldung bis zum unter > Anmeldung Themenvergabe am / weitere Infos über Marc Klages (klages@iwi.uni-hannover.de) Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 26

4 Ankündigungen Seminar zur IT-Prüfung: Audit Go in Kooperation mit PWC Das Seminar setzt an der Schnittstelle zwischen Wirtschaftsprüfung und Wirtschaftsinformatik an und verknüpft theoretische und praktische Fragen im Bereich der Jahresabschlussprüfung sowie der IT-Prüfung. Die Teilnehmer bearbeiten im Team aus Fach- und IT-Prüfern eine Fallstudie zur Abschlussprüfung. Sie erarbeiten und dokumentieren selbständig Prüfungsergebnisse, die sie am Ende präsentieren und verteidigen müssen. Es werden dabei Geschäftsprozesse, das IT-Umfeld, die IT-Infrastruktur sowie IT- Anwendungen analysiert, die im Rahmen eines risiko- und prozessorientierten Prüfungsansatzes eigenständig beurteilt werden sollen. Hierzu müssen Relevanz und Wesentlichkeit für die Rechnungslegung festgestellt, Komplexität und Fehleranfälligkeit eingeschätzt und die Auswirkungen Institut möglicher für Wirtschaftsinformatik Fehler betrachtet werden. Im Rahmen des Seminars ist auch die Begehung eines Rechenzentrums geplant. Anmeldung über Institut für Rechnungslegung und Wirtschaftsprüfung, Ansprechpartner Oliver Kiamann Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 27

5 Gliederung: Modul Controlling (CO) Aktuelles Externes vs. Internes Rechnungswesen Organisationsstruktur und Stammdaten Ankündigungen Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Reporting im Controlling Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 28

6 Kostenartenrechnung Kostenarten Kostenträger-Einzelkosten Kostenträger-Gemeinkosten Kostenstellen - Einzelkosten direkte Zuordnung zu Kostenstellen Kostenstellen - Gemeinkosten indirekte Zuordnung über Verteilung (Schlüssel) Primäre GK Sekundäre GK Hilfskostenstellen Hilfskostenstellen Kostenträger Gemeinkosten GK Hauptkostenstellen Materialbereich Fertigung Verwaltung Vertrieb Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 29

7 Kostenartenrechnung Sammlung und Ordnung der im Betrieb anfallenden Kosten ( welche Kosten fallen an? ) Gegenüberstellung von Kosten und Erlösen, um ein kurzfristiges internes Ergebnis zu ermitteln Auswertung der Kosten- und Erlösstruktur (wie hoch sind Personal-, Material-, und Anlagenkosten?) Zeitvergleich Unternehmensvergleich Trennung von Einzelkosten und Gemeinkosten Kostenartentypen Primäre Kostenarten (direkt bebuchbar, haben ihren Ursprung außerhalb der Kostenrechnung) Sekundäre Kostenarten (nur indirekt bebuchbar, dienen zur Verrechnung von Kosten im Rahmen der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung) Zuordnung der Kosten zu Kostenstellen Kostenträgern Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 30

8 Primär- vs. Sekundärkostenart Controlling (CO) Finanzwesen (FI) Aggregierte Kostenarten Sachkonten Gewinn- und Verlustrechnung Bilanz Primärkostenarten Sekundärkostenarten Aufwandskonten Ertragskonten Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 31

9 Kostenartenrechnung Statistische Kennzahl Bildet die Grundlage für präzise und effektive Umlagen zwischen Kostenstellen Werden genutzt, um interne Kostenverrechnungen mithilfe von direkter bzw. indirekter Verrechnung, Umlage und Verteilung durchzuführen Beispiele: Anzahl von Beschäftigten Raumfläche (Büro, Produktion etc.) Minuten der Computer-Nutzung Kopierer Aktivität (20 h) 6 Stunden 10 Stunden 4 Stunden Geschäftsleitung Instandhaltungsabteilung IT Abteilung Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 32

10 Kostenartenrechnung Buchung Primärkostenart Finanzwesen (FI) (FI) Finanzbeleg Betrag Sachkontonummer Kostenstelle Beschaffungsaufwände Soll Haben 1,500 Kasse Soll Haben 1,500 (CO) Kostenbeleg Kostenstelle Kostenart Controlling (CO) Kostenstelle 1,500 Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 33

11 Kostenartenrechnung Buchung Sekundärkostenart Finanzwesen (FI) Beschaffungsaufwände Soll Haben 1,500 Kasse Soll Haben 1,500 Controlling (CO) Kostenstelle A Kst. 1 Sekundärkostenart Kst. 2 Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 34

12 Kostenartenrechnung Buchung Sekundärkostenart Mietaufwände Soll Haben 1,500 Kopierer Geschäftsleitung 1,800 Beschaffungsaufwände Soll 2,500 Haben Lohnaufwände Soll Haben 2,000 1,500 2,500 2,000 3,000 Sekundärkostenart Instandhaltung IT Abteilung 1,200 Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 35

13 Kostenartenrechnung Verrechnungsarten Verteilung Methode für die regelmäßige Verteilung von Primärkostenarten Primärkostenarten behalten ihre Identität sowohl in sendenden als auch in empfangenden Objekten Sender- und Empfängerkostenstellen werden vollständig in einem einheitlichen Controlling (CO)-Dokument dokumentiert. Umlage Eine Methode der Zuteilung von Primär- und Sekundärkostenarten Primär- und/oder Sekundärkostenarten werden gruppiert und an Empfängerkostenstellen durch den Einsatz einer Sekundärkostenart übertragen. Sender- und Empfängerkostenstellen werden vollständig in einem einheitlichen Controlling (CO)-Dokument dokumentiert. Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 36

14 Kostenartenrechnung Verrechnungsarten - Verteilung Senderkostenstelle Empfängerkostenstelle A010 Verwaltung Mietaufwände Primärkostenart behält ihre Identität Verteilung D D A A S A A S Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 37

15 Kostenartenrechnung Verrechnungsarten - Verteilung Senderkostenstelle Empfängerkostenstelle A010 Verwaltung Mietaufwände Primärkostenart behält ihre Identität Verteilung D D A A S A S A Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 38

16 Kostenartenrechnung Verrechnungsarten - Umlage Senderkostenstelle Empfängerkostenstelle A020 IT Softwareaufwände A020 IT Besch.aufwände 500 Primär- und Sekundärkostenart Umlage D010 10% A005 15% D005 20% S010 10% S005 30% A010 5% A015 10% A020 0% Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 39

17 Kostenartenrechnung Verrechnungsarten - Umlage Senderkostenstelle Empfängerkostenstelle Primär- und Sekundärkostenart A A020 IT Softwareaufwände A020 IT Besch.aufwände 500 Umlage D A D A A020 0 S S005 1,410 Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 40

18 Kostenartenstruktur Materialkosten Dienstleistungen Personalkosten Kapitalkosten Fertigungsmaterial Gemeinkostenmaterial Fremdbezug von Dienstleistungen Fertigungs-/ Hilfslöhne Gehälter Lohnnebenkosten Kalkul. Abschreibungen Kalkulatorische Zinsen Fix oder Variabel Einzelkosten oder Gemeinkosten Sonstige Kosten Mieten, Pachten, Lizenzen Gebühren, Provisionen Reisekosten, Werbung Kalk. Wagnisse,Versicherung Kostensteuern Zuordnung zu welchem Kostenträger Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 41

19 Betriebsergebnis nach Gesamtkostenverfahren Kosten Erlöse (Leistungen) Materialverbrauch Fremdleistungen Löhne Gehälter Lohnzusatzkosten Energie Kalkulatorische Abschreibung Minderbestände an Material Betriebserfolg Umsatz Aktivierte Leistungen (Anlagen) Mehrbestände an Material Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 42

20 Kostenarten im SAP Easy Access Menü Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 43

21 Verknüpfung Sachkonto und Kostenart (Integration) Sachkonto (FS00) (Gehälter) Kostenart (KA03) (Gehälter) CO FI Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 44

22 Buchungslogik für Primärkostenbuchungen Sachkonto Sachkonto FI-Beleg # FI Aufwand Bestand CO-Kontierung CO CO-Beleg # $ Kostenstelle Primärkostenart Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 45

23 Erzeugung eines FI-Belegs: Buchung einer Rechnung im Modul FI TA: FB60 CO-Kontierung TA: FS00 Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 46

24 Buchung einer Rechnung im FI TA: FB60 Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 47

25 Rechnung wird gebucht und erzeugt einen Beleg im FI Aufruf des FI-Belegs über die Transaktion FB03... Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 48

26 Aufruf des erzeugten Kostenrechnungsbelegs Rechnungswesenbelege Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 49

27 Anzeige des erzeugten Kostenrechnungsbelegs Durch die Integration erfolgt gleichzeitig eine Buchung im CO Fortschreibung des FI Belegs in das Controlling über die Verknüpfung Sachkonto zu Kostenart Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 50

28 Gliederung: Modul Controlling (CO) Aktuelles Externes vs. Internes Rechnungswesen Organisationsstruktur und Stammdaten Ankündigungen Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Reporting im Controlling Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 51

29 Kostenstellenrechnung Kostenarten Kostenträger-Einzelkosten Kostenträger-Gemeinkosten Kostenstellen - Einzelkosten direkte Zuordnung zu Kostenstellen Kostenstellen - Gemeinkosten indirekte Zuordnung über Verteilung (Schlüssel) Primäre GK Sekundäre GK Hilfskostenstellen Hilfskostenstellen Kostenträger Gemeinkosten GK Hauptkostenstellen Materialbereich Fertigung Verwaltung Vertrieb Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 52

30 Kostenstellen Definition Funktionsbereich innerhalb des Unternehmens, der Kosten aufnehmen und Leistungen an andere Kostenstellen oder Kostenträger abgeben kann Kostenstelle Aufgaben Verursachungsgerechte Zuordnung der primären Gemeinkosten auf die Funktionsbereiche des Unternehmens. Verursachungsgerechte Weiterverrechnung als sekundäre Gemeinkosten auf die Kostenträger (Produkte, Dienstleistungen, Projekte) Wirtschaftlichkeitsanalyse der Funktionsbereiche des Unternehmens (Überwachung der Wirtschaftlichkeit von Unternehmensbereichen) Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 53

31 Abbildung der Funktionsbereiche des Unternehmens über Kostenstellen Dabei erfolgt die Kostenstellenbildung über Funktionsbereiche (z.b. Allgemeiner Bereich, Materialbereich, Fertigungsbereich, Verwaltung und Vertrieb) nach Verantwortung (d.h. übereinstimmend mit Management). Mehrere Kostenstellen bilden oft Profit Center mit eigener Ergebnisanalyse. Das Gehalt des Managers bemisst sich oft am Erfolg seines Bereichs. nach Hilfskostenstellen (z.b. Kantine), Hauptkostenstellen (z.b. Fertigung) und Nebenkostenstellen (z.b. Abfallbeseitigung) Die Kostenstellenrechnung ist Voraussetzung für eine verursachungsgerechte Verrechnung von Gemeinkosten weiter auf die Kostenträger, und damit für eine objektive Kalkulation ihrer Herstellkosten und Selbstkosten. Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 54

32 Anlagen Verbindlichk. Forderungen FI Hauptbuch Kosten- und Erlösartenrechnung Kostenstellenrechnung: Stammdaten und Buchungen HR Kostenstellen- Rechnung $ SD Kostenstelle / Leistungsart MM AM Kostenträger- Rechnung PS SD PM SM CO PP Kostenträger Ergebnisrechnung Ergebnisobjekt Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 55

33 Verrechnung von Gemeinkosten im BAB primäre Gemein- Kosten Legende: Kostenschlüssel, Bezugsgrößen, Zuschlagssätze primäre Gemeinkosten Aufnahme primärer Gemeinkosten Hilfskostenstellen Hauptkostenstellen Kostenträger primäre Gemein- Kosten Hilfskostenstellen Innerbetriebl. Leistungsverrechnung Verrechnung der Hauptkostenstellen auf Kostenträger (Zuschläge / Bezugsgrößen) Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 56

34 Betriebsabrechnungsbogen (BAB): Beispiel Kostenstellen Kostenarten Lebensmittel für Kantinenessen Stromkosten EVU Personalkosten Anzahl Mitarbeiter Stromverbrauch KWH Kantine IT / Strom Fertigung Verwaltung / Vertrieb (V&V) Umlage / Verteilung nach Uml. Verteilung 0 0 Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 57

35 Kostenverrechnung der Hauptkostenstellen Kostenstellen $ Materialstelle $ Fertigungsstelle $ Verwaltung $ Vertrieb %/h Materialeinzelkosten Bezugsgrößen (h) Herstellkosten Kostenträgerrechnung = + + = Materialeinzelkosten Materialgemeinkosten Fertigungseinzelkosten Fertigungsgemeinkosten Herstellkosten Verwaltungsgemeinkosten Vertriebsgemeinkosten Selbstkosten Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 58

36 Auswirkungen im CO Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung Bericht Aufruf über die Transaktion: S_ALR_ Doppelklick = Absprung in die Einzelposten Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 59

37 Kostenstellen Einzelposten im CO Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 60

38 Gliederung: Modul Controlling (CO) Aktuelles Externes vs. Internes Rechnungswesen Organisationsstruktur und Stammdaten Ankündigungen Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Reporting im Controlling Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 61

39 Kostenträgerrechnung Kostenarten Kostenträger-Einzelkosten Kostenträger-Gemeinkosten Kostenstellen - Einzelkosten direkte Zuordnung zu Kostenstellen Kostenstellen - Gemeinkosten indirekte Zuordnung über Verteilung (Schlüssel) Primäre GK Sekundäre GK Hilfskostenstellen Hilfskostenstellen Kostenträger Gemeinkosten GK Hauptkostenstellen Materialbereich Fertigung Verwaltung Vertrieb Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 62

40 Bild SAP AG Kostenträger Als Kostenträger werden die Leistungen des Unternehmens bezeichnet Es wird nach innerbetrieblichen Leistungen und Absatzleistungen unterschieden Beispiele für Kostenträger Produkte Kostenträger Dienstleistungen Projekte Kostenträger tragen die zur Leistungserbringung notwendigen Kosten: die Vollkostenkalkulation ordnet den Kostenträgern alle im Betrieb entstandenen Kosten (fixe und variable Kosten) zu die Teilkostenkalkulation verzichtet auf die Zurechnung der fixen Kosten und belastet die Kostenträger nur mit den durch sie verursachten variablen Kosten. Kosten werden den Kostenträgern direkt oder durch Schlüsselung (Zuschläge, Bezugsgrößen) zugeordnet. Beispiel: Materialkosten Beispiel: Fertigungsgemeinkosten Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 63

41 Kostenträgerrechnung: Aufgaben Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung: Welche Kosten für welche Leistung? Lieferung von Daten für preispolitische Entscheidungen (kurzfristige und langfristige Preisuntergrenzen, Selbstkosten) Ermittlung von Deckungsbeitrag / Gewinn Wirtschaftlichkeitsanalyse und sortimentspolitische Entscheidungen (Prod.-Programm, Eigen- / Fremdfertigung,...) Bewertung von Beständen zu Herstellkosten Ermittlung von Ware in Arbeit Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 64

42 Produktkosten-Controlling: Überblick Produktkostenplanung Kostenträgerrechnung Mengengerüst: PP-Stammdaten Stückliste Arb.plan Vorkalkulation, mitlaufende Kalkulation Plankosten / Istkosten Nachkalkulation / Periodenabschluss Ergebnisermittlung Ausschuss / Abweichung Abrechnung Wertgerüst Materialpreise Leistungspreise Gemeinkosten FertAuftrag Material $$ Arbeit $$ G.kost $$ Summe... Kundenauftrag Abrechnung Projekt Kalkulation: Standardkosten Materialpreise Ergebnis Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 65

43 Gliederung: Modul Controlling (CO) Aktuelles Externes vs. Internes Rechnungswesen Organisationsstruktur und Stammdaten Ankündigungen Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Reporting im Controlling Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 66

44 Reporting FI Externes Rechnungswesen Bilanz Externes Reporting Gewinn & Verlust (GuV) Cash Management Gewinnrücklagen CO Internes Rechnungswesen Bild SAP AG Internes Reporting Produkt kostenberichte Kostenstellenberichte Profit- Center- Berichte Deckungsbeitragsberichte Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 67

45 Reporting Das Berichtswesen befindet sich im Modul CO als Infosystem jeweils unterhalb der Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Innenaufträge Prozesskostenrechnung Produktkostenplanung Profit-Center-Rechnung Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 68

46 Reporting Für hierarchisch gegliederte Objekte, wie z. B. Kostenstellen, können entweder einzelne Berichte für alle Hierarchieknoten und Einzelobjekte erstellt werden oder alle entsprechenden Berichte in einem einzigen Selektionslauf über die Datenbank erzeugt werden. Wählen Sie die zweite Möglichkeit, so können Sie innerhalb einer Hierarchie interaktiv navigieren. Dadurch ist unter anderem eine besonders flexible Kontrolle von Kostenstellenbereichen möglich. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, kostenrechnungskreisübergreifende Berichte zu erstellen. Quelle: Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 69

47 Beispiel Kostenstellen Ist/Plan/Abweichung - Aufruf Aufruf der Kostenstelle Bspw. N5000 im KRK NA00 mit dem Bericht Kostenstellen: Ist/ Plan/ Abw. über die Transaktion S_ALR_ Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 70

48 Beispiel Kostenstellen Ist/Plan/Abweichung - Selektion Selektion nach Kostenstellengruppe Gruppe-xx oder Kostenstellen-Wert(e) Bspw. N5000 im KRK NA00 Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 71

49 Beispiel Kostenstellen Ist/Plan/Abweichung Beispiel Ergebnis Aufbau des Berichts Berichtskopf Kostenstellen- Bericht Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 72

50 Beispiel Kostenstellen Ist/Plan/Abweichung Beispiel Ergebnis Dipl.-Wirt.-Inf. Markus Neumann, Dipl.-Ök. Thorben Sandner & Dipl.-Ök. Lubov Lechtchinskaia # 73