Welche technischen Möglichkeiten bietet PowerPoint für interaktives Präsentieren?

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1 Welche technischen Möglichkeiten bietet PowerPoint für interaktives Präsentieren? In PowerPoint gibt es mehrere Möglichkeiten, um während einer Bildschirmpräsentation zu anderen Informationen zu verzweigen: Texte, die du als Hyperlink verwenden kannst: die als Hyperlink genutzten Texte sind dabei durch ihre abweichende Farbe sowie durch eine Unterstreichung für den Vortragenden leicht auszumachen. Diese Variante ist z.b. sinnvoll, wenn du eine Definition für ein Fremdwort auf einer Zusatzfolie hinterlegen oder für ein Jahr auch noch die Quartalszahlen im Detail anzeigen willst. Objekte, die du als Hyperlink verwenden kannst: angefangen von Textfeldern über Formen bis hin zu ClipArts und Fotos. Interaktive Schaltflächen, über die du bereits vorbereitete Aktionseinstellungen abrufen kannst. Das Eingeben der gewünschten Foliennummer und Betätigen der -Taste. 27. Juli 2011 Seite 1 7

2 Was sind und was bieten interaktive Schaltflächen? Das Besondere an den interaktiven Schaltflächen ist, dass sie zum Teil bereits mit einem Hyperlink ausgestattet sind. Zudem öffnet sich beim Aufziehen der Schaltfläche auf der Folie sofort das Dialogfeld»Aktionseinstellungen«, über das du Links setzen und bestimmte Aktionen einfügen kannst. Hier eine Übersicht der verschiedenen Schaltflächen und ihrer Voreinstellungen: 27. Juli 2011 Seite 2 7

3 Ein Beispiel, wie Sie interaktive Schaltflächen sinnvoll einsetzen Setze interaktive Schaltflächen z.b. ein, um von jeder Folie aus, mit einem Klick zurück zur Übersichtsfolie zu gelangen. So geht s: Erstelle als erste Folie der Präsentation eine Übersichtsfolie. Füge dann drei weitere Folien hinzu (Strg + M). Wechsle zur zweiten Folie. PowerPoint 2002/XP: Klicke in der Symbolleiste»Zeichnen«auf die Schaltfläche»AutoFormen«und öffne die Kategorie»Interaktive Schaltflächen«. Klicke auf die Schaltfläche mit dem»i«, das für»informationen«steht und ziehe in der rechten unteren Ecke der Folie die interaktive Schaltfläche auf. PowerPoint 2010: Klicke in der Registerkarte»Einfügen«auf die Schaltfläche»Formen«und wähle ganz unten in der Kategorie»Interaktive Schaltflächen«die Option»Informationen«. Ziehe in der rechten unteren Ecke der Folie die interaktive Schaltfläche auf. Wenn du die Maustaste loslässt, erscheint das Dialogfeld Aktionseinstellungen. Hier lege fest, was während der Präsentation geschehen soll, wenn du auf die interaktive Schaltfläche klickst. Wähle die Option»Hyperlink zu«und markiere in der darunter befindlichen Liste den Eintrag»Erste Folie«und bestätige mit. Jetzt muss die Schaltfläche auch auf den anderen beiden Folien untergebracht werden. Kopiere dazu die interaktive Schaltfläche mit. Wechsle zu Folie 3 und dann zu Folie 4 usw. und füge die Schaltfläche jeweils mit ein. Auf Folie 1 benötigst du noch eine Schaltfläche, um immer zu der Folie, von der aus du zur Folie 1 verzweigt hast, zurückkehren zu können. Ziehe auf der Folie die Schaltfläche mit der Bezeichnung»Zurückkehren«(gebogener Pfeil) auf. Die Aktionseinstellungen sind bereits korrekt eingestellt, bestätige mit. 27. Juli 2011 Seite 3 7

4 Wie du eigene Schaltflächen, Hypergrafiken und Hypertexte erstellen kannst Natürlich bist du nicht nur auf die interaktiven Schaltflächen von PowerPoint angewiesen. Vielmehr kannst du auch andere Formen, Grafiken und sogar Texte mit Hyperlinks versehen. Zwei Wege führen zum Ziel: A) Aktionseinstellungen verwenden Markiere das Element, das du mit einem Hyperlink ausstatten möchtest. In PowerPoint 2002/XP: Öffne per Rechtsklick auf das Element das Kontextmenü. Wähle den Befehl»Aktionseinstellungen«. Ab PowerPoint 2010: Klicke in der Registerkarte»Einfügen«auf die Schaltfläche»Aktion«. Im Dialogfeld»Aktionseinstellungen«hast du unter»hyperlink zu«mehrere Optionen. Du kannst einen Hyperlink zu einer anderen Folie, einer anderen Präsentation, einer Webseite oder zu anderen Dateien beispielsweise einer Excel Arbeitsmappe herstellen. Wenn du auf eine bestimmte Folie verweisen möchtest, klicke zuerst auf»folie«und wähle dann im Dialogfeld»Hyperlink zur Folie«die gewünschte Folie aus. B) Hyperlinks nutzen Markiere das Element, das du mit einem Hyperlink ausstatten möchtest. Rufe mit der Tastenkombination das Dialogfeld»Hyperlink einfügen«auf. Im linken Bereich des Dialogfeldes wähle aus, welchen Hyperlinktyp du einfügen möchtest. Im Feld»Anzuzeigender Text«kannst du den Hyperlinktext ändern. 27. Juli 2011 Seite 4 7

5 Drei Designs für interaktive Präsentationen Per Foliengalerie schnell zum Wesentlichen gelangen Wenn deine Präsentation in mehrere Kategorien bzw. Unterthemen unterteilt ist, schaffst du mit einer Übersichtsfolie, die Fotos zu den einzelnen Kategorien enthält, Klarheit über die Struktur der Präsentation. Ein weiterer Vorteil: Wenn du die einzelnen Fotos auf der Übersichtsseite mit den Folien mit Detailinfos verlinkst, fällt dir das Navigieren in der Präsentation leicht. Auf Fragen aus dem Publikum kannst du so rasch reagieren und auf eine passende Folie leicht und unkompliziert zugreifen. Eine Übersichtsfolie könnte wie die nebenstehende Abbildung aussehen. Per Klick auf ein Bild gelangst du zu den Detailinformationen auf einer anderen Folie. 27. Juli 2011 Seite 5 7

6 Eine Übersichtsfolie mit Hyperlinks anlegen Erstelle deine Übersichtsfolie und die Detailfolien. Achte darauf, dass du den Detailfolien aussagekräftige Überschriften gibst, damit du sie nachher schnell zuordnen kannst. Markiere das erste Bild und rufe mit der Tastenkombination das Dialogfeld»Hyperlink einfügen«auf. Wähle links die Option»Aktuelles Dokument«und markiere rechts deine Detailfolie. Du benötigest nun noch eine Schaltfläche, um immer zu der Übersichtsfolie, von der aus du zur Detailfolie gelangt bist, zurückkehren zu können. Ziehe auf der Folie die interaktive Schaltfläche mit der Bezeichnung»Zurückkehren«(gebogener Pfeil) auf. Die Aktionseinstellungen sind bereits korrekt eingestellt, bestätige mit Wiederhole diese Schritte für die anderen Bilder bzw. Folien. 27. Juli 2011 Seite 6 7

7 Alles im Blick mit der Link-Leiste Eine weitere attraktive Variante der interaktiven Navigation ist eine Link-Leiste am unteren Rand jeder Folie. Bei kurzen Präsentationen können Sie so von jeder Folie aus mit nur einem Klick auf eine andere Folie zugreifen. Bei längeren Präsentationen verlinke statt auf Einzelfolien auf ein bestimmtes Thema. Folien mit horizontaler (Foto-)Navigation anlegen Erstelle zunächst deine Präsentation. Wähle dann für jede Folie (bzw. jedes Thema) ein Foto aus. Alternativ kannst du auch mit Textfeldern arbeiten, in denen die jeweilige Folienüberschrift steht. Ordne die Fotos, Grafiken bzw. Textfelder am unteren Folienrand nebeneinander an. Verlinke nun mit Hilfe des Dialogfelds»Hyperlink einfügen«, wie oben beschrieben, die Bilder/Textfelder mit den einzelnen Folien. Kopiere die verlinkten Bilder/Grafiken/Textfelder und füge sie auf jeder Folie ein. Eine Zurückkehren-Schaltfläche benötigst du nicht, da du die Übersicht auf jeder Folie präsent hast. Hebe zum Schluss jeweils auf der Seite, die zu einem bestimmten Bild/Grafik/Text gehört, die kleine Schaltfläche am unteren Bildrand hervor. Du kannst dem Bild z.b. wie oben in der Abbildung einen farbigen Rand geben. 27. Juli 2011 Seite 7 7