Beschreibung der IRAM Webanwendung mit Screenshots. (Integrated Risk Assessment Method)

Transkript

1 Beschreibung der IRAM Webanwendung mit Screenshots (Integrated Risk Assessment Method) Die IRAM Webanwendung basiert auf Ergebnissen des easytools-projekts, das von 2010 bis 2011 im Rahmen des Europäischen Netzwerks von Umweltbehörden IMPEL durchgeführt wurde ( Die Kernaufgabe von IRAM ist die Risikobewertung von Industrieanlagen und anderen umweltrelevanten Einrichtungen, wie z.b. Grundwasserentnahmen. Diese Anleitung beschreibt die konkreten Arbeitsschritte für Koordinatoren und Inspektoren mittels Screenshots. Weitere Informationen finden sich in einer ausführlichen Beschreibung auf der Homepage für detaillierte Hintergrundinformationen empfiehlt sich das guidancebook. Inhalt Koordinator Hinzufügen eines Inspektors Ein Formular erstellen Bildung einer Gruppe mit Leiter Inspektor/Gruppenleiter Eine Bewertung durchführen Den Status einer Bewertung ändern Ein Inspektionsprogramm aufstellen Zuständigkeiten ändern Sortieren nach der Risikonummer Den Status einer Bewertung ändern 1

2 Koordinator Hinzufügen eines Inspektors Hinweis 1: Oftmals sind für Koordinatoren zwei Nutzerkennungen sinnvoll - eine als Koordinator und eine weitere als Anwender dies ist problemlos möglich. Sie sind als Koordinator eingeloggt und ein Inspektor hat Sie informiert, dass er sich registriert hat. hier klicken hier auf das Browser Icon klicken 2

3 hier klicken um zur letzten Registrierung zu gelangen mit Klick markieren kein Eintrag = keine Zurdnung = kein Zugriff auf Formulare 3

4 2. speichern 1. mit Klick markieren jetzt hat Clouseau Zugriff auf die Formulare 4

5 Ein Formular erstellen verschiedene Möglichkeiten Hinweis 2: Inzwischen hat IRAM eine Vielzahl an Bewertungsformularen in unterschiedlichen Sprachen von verschiedenen Koordinatoren für viele unterschiedliche Inspektionsaufgaben. Sie können eine auswählen, kopieren, umbenennen und speichern s.u. Oder Sie wählen eine aus und passen Sie an Ihre Bedürfnisse an. Oder sie erzeugen ein neues Formular dies ist ab Seite 6 beschrieben. Hier klicken um den Formularkatalog zu öffnen 20 Seiten mit unterschiedlichen Formularen (Stand Dezember 2016) 5

6 hier klicken um das ausgewählte Formular zu kopieren Ein neues Formular erstellen Hier klicken um den Formularkatalog zu öffnen 6

7 Mit Klick hier wird ein neues Formular erzeugt Füllen Sie das Formular Schritt für Schritt aus: Grundsätzliche Parameter, Auswirkungs-, Betreiberkriterien, Risikokategorie und letztes Inspektionsdatum Die hier ausgewählte Sprache und die des Inspektors müssen übereinstimmen! 7

8 Hinweis 3: IRAM arbeitet mit einer Vielzahl von Parametern. Legen Sie diese im ersten Schritt fest und starten Sie dann einen Testlauf. Im Vorhinein wissen Sie nicht, wie sich die Inspektionsobjekte verteilen werden. Wenn alle in eine einzige Risikokategorie fallen, stellt dies keine sinnvolle Verteilung dar. Sie haben dann die Möglichkeit, Parameter zu ändern z.b. Minimale Anzahl der höchsten Werte. Wichtungsparameter sollten Sie erst ändern, wenn Sie schon etwas Erfahrung besitzen. In diesem Beispiel wurden die Standardwerte von 2, 1, 5 auf 1, 3, 5 abgeändert Hinweis 4: Festlegung eines Satzes von Auswirkungskriterien Die Herausforderung besteht darin, die Kriterien auszuwählen, die das Risiko des Inspektionsobjektes abdecken und jedes einzelne Kriterium in sinnvolle Abstufungen Beschreibung des Wertes aufzuteilen. Der Inspektor, der später mit diesem Formular arbeiten muss, sollte überzeugt sein, dass die Kriterien sinnvoll ausgewählt wurden um das Risiko zu erfassen. 5 bis 10 Kriterien sind ein typischer Wert. 8

9 Ein Eintrag an dieser Stelle erscheint, wenn der Inspektor bei der Bewertung auf einen blauen Info-Punkt klickt. Hier ist somit Platz für Erläuterungen oder Hinweise. Texte an dieser Stelle können aus Wordoder PDF-Dokumenten mittels copy and paste eingefügt werden. Ein Klick auf das Plus- Zeichen erzeugt eine neue Beschreibung des Kriteriums. Dies sind Standardwerte. Ihre Bedeutung ist im Guidance Book beschrieben. 9

10 Ein Beispiel für eine mögliche Abstufung. Ein Klick auf dieses Plus-Zeichen fügt ein neues Auswirkungskriterium hinzu (z.b. Menge an Luftemissionen Hinweis 5: Festlegung von Kriterien für das Betreiberverhalten Die Herausforderung besteht darin, die Kriterien festzulegen, die das Verhalten und die Qualität des Betreibers beschreiben. 1 bis 4 Kriterien sind ein typischer Wert. 10

11 Die Eingabe geschieht analog zu der oben beschriebenen. Bitte beachten: mögliche Werte sind nur -1, 0, 1 Der nächste Schritt ist die Zuordnung von Zeiteinheiten (Frequenzen) zu jeder Risikokategorie z.b. 36 Monate für Kategorie 3. Ein Klick auf das Plus-Zeichen erzeugt eine neue Zeile für jede Zuordnung. 11

12 Zum Schluss sind noch Inkremente (Stufen) des Inspektionsaufwandes in Bezug zum Maximum festzulegen. Dies ermöglicht die Allokation von Arbeitsaufwand Schließlich Speichern nicht vergessen! Bildung einer Gruppe mit Leiter Hinweis 6: Ein Gruppenleiter ist ein Inspektor, der alle Bewertungen der Gruppenmitglieder einsehen kann. Mit dieser Information kann er ein Überwachungsprogramm aufstellen. Er hat auch die Berechtigung, Bewertungen zu ändern. 12

13 Ein Klick hier öffnet die Liste der Gruppen Die Liste der existierenden Gruppen öffnet sich. Achtung sie hat mehr eine Seite! Mit einem Klick hier öffnet sich ein neues Fenster: 13

14 Hier sind der (griffige) Gruppennamen und eine Beschreibung einzugeben: Z.B. Köln Dezernat 53 Alle Inspektoren Im nächsten Schritt muss der Inspektor ausgewählt warden, der Gruppenleiter werden soll. Der Pfad ist: Stammdaten / Verwaltung Benutzer / Datenbrowser-Icon Dann auf Zur Gruppe hinzufügen klicken. 14

15 Ein Klick hier öffnet die Liste der Gruppen Auf der zweiten Seite der Liste befindet sich die hier zutreffende Gruppe. Diese anklicken und dann mit speichern bestätigen. 15

16 2. Klick hier öffnet das Auswahlfeld rechts Auf Gruppenleiter klicken und anschließend speichern. 1. Klick hier öffnet ein Auswahlfeld Jetzt ist Clouseau Inspektor und Gruppenleiter. In analoger Weise können weitere Inspektoren zu dieser Gruppe hinzugefügt werden. 16

17 Zuständigkeiten ändern Sie möchten eine oder alle Bewertungen eines Inspektors auf einen anderen übertragen. Hintergrund kann eine Änderung von Zuständigkeiten sein. Der Pfad ist Formulare / Datenbrowser-Icon von Integrierte Risikobewertung für die Inspektionsplanung hier befindet sich die Auflistung aller Bewertungen. Wählen Sie die Bewertung aus, die von Inspektor A zu Inspektor B wechseln soll. Der Status der Bewertung muss in use sein. Hier klicken, um eine Liste aller registrierten Inspektoren zu erhalten. Wählen Sie einen aus und klicken auf den Button Change inspector. Mit der Markierung dieses Kästchens lassen sich alle Bewertungen eines Inspektors auswählen und können dann komplett neu zugeordnet werden. 17

18 Sortieren nach der Risikonummer Das Bild zeigt das Beispiel einer Bewertung mit 11 Auswirkungskriterien. Wegen gutem Betreiber liegen die Werte des Risikoprofils alle um einen Wert niedriger. In der Reihe Risikonummer sortiert IRAM die einzelnen Werte absteigend. Mit einem Klick auf den jeweiligen Pfeil werden die Bewertungen entsprechend der Risikonummer auf- oder absteigend sortiert. Dies ermöglicht eine Priorisierung. 18

19 Den Status einer Bewertung ändern Das Beispiel zeigt eine Bewertung im Status completed. Mit einem Klick auf Reset assessment wird sie auf in use zurückgesetzt. Mit einem Klick auf Decommision assessment wird sie auf den Status archive gesetzt. Dies kann sinnvoll sein, wenn eine Anlage stillgelegt wurde. Mit einem Klick auf Complete assessment (hier nicht angezeigt) kann die Bewertung von in use auf completed gesetzt werden. Hier ist eine Bewertung im Status archive zu sehen. Mit einem Klick auf den Button Datensatz kopieren wird eine identische Bewertung erzeugt im Status in use. 19

20 Inspektor/Gruppenleiter Eine Bewertung durchführen Hier klicken um die Bewertungsmaske zu öffnen Mit einem Klick hier öffnen Sie eine neue Bewertungsmaske. In der Praxis werden Sie in der Regel eine bereits existierende Bewertung kopieren, die Werte aktualisieren, neuberechnen und speichern. 20

21 Tragen Sie den Name und die ID-Nummer des Inspektionsobjektes ein. Mit einem Klick auf den Button öffnet sich die Liste der verfügbaren Bewertungsformulare. Wenn Sie das Datum der letzten Inspektion eintragen, ermittelt IRAM das der nächsten. Wenn neben dem Kriterium ein blaues Info- Symbol steht, erscheint eine Information sobald man den Cursor darauf zieht. Als nächstes sind die einzelnen Punktwerte zu vergeben. Diese können direkt eingetragen werden oder über das Menü, das sich nach Klick auf den grünen Button öffnet. Zur Berechung auf den Taschenrechner-Button klicken, zum Speichern auf den Disketten-Button. 21

22 Die Ergebnisse werden unten auf der Seite angezeigt. Am wichtigsten sind die Risikokategorie, die Inspektionsfrequenz und das späteste Inspektionsdatum. Detaillierte Erläuterungen finden Sie im Guidance Book. 22

23 Den Status einer Bewertung ändern Hier klicken, um eine Kopie mit dem Status in use zu erhalten. Der Standard-Status einer Bewertung ist in use das bedeutet, die Daten können geändert und neuberechnet warden. Mit einem Klick auf Complete assessment wird der Status in completed geändert. Die Daten können nicht mehr geändert werden. Der Inspektor kann diese Bewertung nicht reaktivieren, dies ist dem Koordinator vorbehalten. Der Inspektor kann jedoch die Bewertung kopieren, diese Kopie ist dann wieder in use. 23

24 Ein Inspektionsprogramm aufstellen Sie sind Gruppenleiter und/oder Inspektor und wollen eine Liste aller Inspektionen Ihrer Gruppe von einem Jahr erstellen. Sie wählen den Pfad Formulare / Browser-Icon Integrierte Risikobewertung für die Inspektionsplanung und Sie sehen alle Bewertungen Ihrer Gruppe. Um z.b. nur die Bewertungen für 2017 zu erhalten, geben Sie die Grenzen wie im Beispiel ein und drücken auf Enter. 24