Anleitung zur Nutzung der CORE-Webanwendung (SiD)

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1 Anleitung zur Nutzung der CORE-Webanwendung (SiD) Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Hinweise Was ist.core? Was bietet.core? Lieferungen vorab prüfen Registrierung bei.core Vorbereitung einer CSV-Datei für die Datenlieferung Liefervereinbarung der Statistik prüfen CSV-Datei gemäß der Liefervereinbarung anlegen Datenlieferung Schritt für Schritt mit Hilfe der Assistentenfunktion Lieferung erstellen Erhebung auswählen Angaben zur Meldung Vorlage auswählen Auskunftgebenden auswählen Berichtsempfänger auswählen Datenzuordnung auswählen Datenzuordnung bearbeiten Datenzuordnung als Vorlage speichern Importeinstellungen Meldungsvorlage speichern CSV-Datei auswählen Meldung prüfen Erhebungsvorlagen verwalten Datenzuordnung pflegen Meldungsvorlage pflegen Lieferungen anzeigen Benutzerdaten verwalten Begriffserklärung Erhebungsidentifikator Datenzuordnung CSV-Datei

2 1. Allgemeine Hinweise 1.1. Was ist.core?.core bzw. estatistik.core ist ein innovatives Online-Meldeverfahren der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder, das seit 2005 für Datenlieferungen an die amtliche Statistik angeboten wird und eine bequeme Alternative zum Papierfragebogen und zum Onlinefragebogen darstellt. Anders als bei Meldungen mittels Fragebogen können die von der Statistik erfragten Daten von den auskunftspflichtigen Unternehmen oder öffentlichen Stellen mit estatistik.core automatisiert aus ihrem jeweiligen Softwaresystem in elektronischer Form gewonnen werden. Vor der Übermittlung können Sie in der Regel die Daten am Bildschirm daraufhin überprüfen, ob sie vollständig und richtig sind. Im Anschluss daran übermitteln Sie als Anwender das Datenpaket (XML) über eine sichere Internetverbindung an den zentralen Dateneingang der amtlichen Statistik. Von dort wird die Datenlieferung umgehend an das jeweils zuständige Statistische Amt weitergeleitet Was bietet.core? Über die Webanwendung zu.core werden Ihnen gebündelt alle Funktionen zu.core zur Verfügung gestellt, die es Ihnen ermöglichen, neben einer Registrierung für.core, Lieferungen vorab zu prüfen, Daten zu übermitteln und unmittelbar den korrekten Eingang der Daten zu überprüfen. Des Weiteren stehen Funktionalitäten zur Adress- und Passwortänderung, sowie das Melderkonto, das Informationen zu bereits gelieferten Datenmeldungen mit den entsprechenden Protokollen enthält, zur Verfügung Lieferungen vorab prüfen Sie können Ihre Lieferung vorab auf Korrektheit prüfen, Sie erhalten ein Protokoll der Prüfung. Da es sich dabei um keine Lieferung handelt, werden die Daten nicht weiterverarbeitet und kein Eintrag in Ihrer Lieferhistorie hinterlegt Registrierung bei.core Zur Nutzung der CORE-Webanwendung ist eine Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten für.core erforderlich. Wenn Sie noch keine Zugangsdaten besitzen, erhalten Sie diese auf dem Postweg nach Ihrer Registrierung für das Verfahren.CORE unter 2

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4 2. Vorbereitung einer CSV-Datei für die Datenlieferung 2.1. Liefervereinbarung der Statistik prüfen Die CSV-Datei sollte möglichst nach der Vorgaben der Liefervereinbarung für die jeweilige Statistik aufgebaut sein und darf in der ersten Zeile keine Spaltennamen enthalten. Felder mit dem Status Muss sind unbedingt zu füllen, fehlende Werte sind hier nicht zulässig. Die Reihenfolge der CSV-Felder kann beim Erstellen einer Lieferung in der CORE- Webanwendung individuell angepasst werden. Die CSV-Felder 1-4 dürfen nicht anders belegt sein, da die darin enthaltenen Hilfsmerkmale für den korrekten Aufbau der XML-Datei an diesen Stellen stehen müssen. Die aktuelle Liefervereinbarung finden Sie unter der URL Über das Feld Suchbegriff kann nach dem Begriff Struktur gesucht werden. Dann werden u. a. die Informationen zur Strukturerhebung im Dienstleistungsbereich angezeigt: 4

5 Der Klick auf die ErhebungsID führt zu den zugehörigen Dokumenten der Statistik: Unter dazugehörige Ressourcen ist die aktuelle Liefervereinbarung abgelegt und kann heruntergeladen werden CSV-Datei gemäß der Liefervereinbarung anlegen Auf den ersten vier CSV-Positionen jeder Zeile müssen die Hilfsmerkmale BerichtseinheitID, Organisationsform, WZGSchluesselverzeichnis und Bemerkungen enthalten sein, damit in der XML-Datei für jede BerichtseinheitID ein eigenes Datensegment angelegt wird. 5

6 Die CSV-Positionen 51 bis 130 sind nur von Unternehmen auszufüllen, die einen Gesamtumsatz von mindestens und Niederlassungen in mehreren Bundesländern haben. Die CSV-Positionen ab 131 sind nur von Unternehmen mit mindestens 20 tätigen Personen und einer Zugehörigkeit zu bestimmten Wirtschaftszweigen auszufüllen (nähere Informationen hierzu finden Sie in der Liefervereinbarung im Kapitel 13.3). 3. Datenlieferung Schritt für Schritt mit Hilfe der Assistentenfunktion 3.1. Lieferung erstellen Sie können mit Hilfe von CSV-Dateien sowie Daten im XML-Lieferformat DatML/RAW eine Meldung über die CORE-Webanwendung erzeugen. In den meisten Fällen liegt bei den Auskunftspflichtigen eine Datei im CSV-Format vor, daher wird im Folgenden die Vorgehensweise bei Vorlage einer CSV-Datei beschrieben. Über den Menüpunkt Lieferung erstellen der CORE-Webanwendung können Sie assistentengestützt aus Ihren Daten im CSV-Format das Lieferdatenformat DatML/RAW erzeugen und unmittelbar an die Statistik übermitteln lassen. Vorgehensweise: Nach Auswahl des Menüpunktes Lieferung erstellen können Sie nun assistentengestützt über den Button Meldung hinzufügen eine CSV-Datei anfügen. Alternativ können Sie eine ZIP-Datei, die mehrere CSV-Dateien beinhaltet, über den Button ZIP-Datei hochladen für 6

7 eine Lieferung an die amtliche Statistik hinzufügen. Nach Hinzufügen der Datei können weitere Dateien zur Lieferung hinzugefügt werden. Bitte klicken Sie den Button Meldung hinzufügen an Erhebung auswählen Nachdem Sie den Button Meldung hinzufügen unter Lieferung erstellen (siehe Punkt 3.1) angeklickt haben, öffnet sich nun automatisch das Fenster Erhebung auswählen. Sie werden nun durch die Assistentenfunktion Schritt für Schritt bis zur Datenlieferung begleitet. Sie müssen nun die Erhebung Dienstleistungsstatistik auf Grundlage der Strukturverordnung der EU auswählen. TIPP: Zur Auswahl der Erhebung können Sie Ihre Browsersuchfunktion über die Tastenkombination Strg + F verwenden. Mit Eingabe des Suchbegriffes (z.b. Name der Erhebung) wird bei Übereinstimmung der angegebenen Zeichen die gefundene Trefferstelle in der Liste angesprungen und farblich hinterlegt. Abschließend bitte auf den Button Weiter klicken Angaben zur Meldung Sie müssen nun den Berichtszeitraum auswählen. Sie können außerdem entscheiden ob es sich um eine Korrekturlieferung oder Nachmeldung handeln soll. Handelt es sich um die erste Datenlieferung für das entsprechende Berichtsjahr, wählen Sie bitte bei Lieferoption Keine aus. 7

8 3.4. Vorlage auswählen Wenn Sie bereits Vorlagen gespeichert haben, können Sie diese hier auswählen. Haben Sie noch keine Vorlage angelegt, wählen Sie bitte keine Vorlage verwenden aus. Vorlagen, die Sie optional erstellen können, unterstützen Sie bei der Erstellung regelmäßiger Meldungen an die Statistik. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter Punkt 4. Erhebungsvorlagen verwalten. Wenn Sie bereits eine Vorlage gespeichert haben und diese verwenden, entfallen die Punkte 3.5 bis Abschließend bitte auf den Button Weiter klicken Auskunftgebenden auswählen In dieser Erhebung muss Auskunftgebende automatisch aus CSV-Datei ermitteln ausgewählt werden. Durch diese Auswahl wird der nächste Punkt in der Assistenzfunktion Daten des Auskunftgebenen ausgegraut und muss nicht bearbeitet werden. Der Assistent springt direkt weiter zu Punkt Berichtsempfänger auswählen (siehe Screenshot unter 3.6.) Abschließend bitte auf den Button Weiter klicken. 8

9 3.6. Berichtsempfänger auswählen Hier wählen Sie das statistische Landesamt aus. Für Unternehmen mit Sitz in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Statistik zuständig. Wahlen Sie daher bitte 09 Bayern aus. Abschließend bitte auf den Button Weiter klicken Datenzuordnung auswählen Wenn Sie zum ersten Mal eine Meldung über CORE-Webanwendung abgeben haben Sie noch keine Datenzuordnung angelegt. Bitte wählen Sie Neue Datenzuordnung erstellen aus. Haben Sie bereits bei früheren Datenmeldungen eine Datenzuordnung angelegt, können Sie auswählen und verwenden. Abschließend bitte auf den Button Weiter klicken Datenzuordnung bearbeiten Die Zuordnung von Werten einer CSV-Datei zu den entsprechenden Erhebungsmerkmalen kann über die Datenzuordnung eingesehen und verändert werden. 9

10 Vorgehensweise: Sie müssen zunächst einen Namen für die Datenzuordnung vergeben. Hier z. B.: SiD2015 Über Hilfmerkmale muss für diese Erhebung über das Drop-down Menu: Angaben stehen in den dafür vorgesehenen Positionen der einzelnen Sätze ausgewählt werden. Damit die CSV-Datei korrekt interpretiert werden kann, muss die in der Datenzuordnung angezeigte Reihenfolge der Merkmale in der Spalte Position mit der Reihenfolge der zugehörigen Werte der CSV-Datei übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, passen Sie bitte in der Datenzuordnung in der Spalte Position die Reihenfolge der Merkmale entsprechend Ihrer CSV-Datei an. Sie können zu einer Erhebungsvorlage mehrere Datenzuordnungen erstellen. Über eine Meldungsvorlage wird für eine Meldung die zu verwendende Datenzuordnung festgelegt. Abschließend bitte auf den Button Weiter klicken Datenzuordnung als Vorlage speichern Unter dem Namen, den Sie unter Punkt eingeben wird die Datenzuordnung gespeichert. Sie können diese das nächste Mal unter Punkt 3.7. aufrufen Importeinstellungen Die Trennzeichen, die Sie hier auswählen können, sind abhängig von Ihrer CSV-Datei. Die Einstellungen können im Normalfall so beibehalten werden. 10

11 Abschließend bitte auf den Button Weiter klicken Meldungsvorlage speichern Hier können Sie Ihre Angaben als Vorlage speichern. Zu Ihrer Erleichterung empfehlen wir Ihnen einen sprechenden Namen für Ihre Vorlage zu vergeben: z. B. Erhebungsidentifikator_Berichtszeitraum_SiD hier: _2015_SiD CSV-Datei auswählen Hier wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie übermitteln möchten. 11

12 Nach der Auswahl müssen Sie den Button CSV-Datei hochladen anklicken, um die Datei hochzuladen. Danach zu klicken Sie auf Weiter und die Datei wird übermittelt und geprüft Meldung prüfen Hier bekommen Sie das Ergebnis der Prüfung angezeigt. Sind Fehler vorhanden, sind diese unter dem entsprechenden Fehlerprüfhinweis ersichtlich. Sie können die Datei nun korrigieren und neu hochladen. 12

13 Wenn die übermittelte Datei keine Fehler hat, können Sie die Erstellung der Lieferung mit Fertig abschließen. 4. Erhebungsvorlagen verwalten Hier sehen Sie alle Erhebungen, zu denen Sie Meldungen abgeben. Mit Klick auf den Stift, können Sie die Erhebungsvorlagen bearbeiten. 13

14 4.1. Datenzuordnung pflegen Hier können Sie die von Ihnen gespeicherten Datenzuordnungen bearbeiten oder löschen Meldungsvorlage pflegen Hier können Sie die von Ihnen gespeicherten Meldungsvorlagen bearbeiten oder löschen. 5. Lieferungen anzeigen Hier können Sie alle von Ihnen getätigten Lieferungen anzeigen lassen. Die Protokolle zu den Lieferungen können Sie ansehen oder speichern. 14

15 6. Benutzerdaten verwalten Hier können Sie Ihr Passwort ändern. Bitte teilen Sie uns eine Adressänderung über unser Kontaktformular oder per Mail über unser Dienstleistungspostfach mit, damit wir die Änderungen schnellstmöglich verarbeiten können. 7. Begriffserklärung 7.1. Erhebungsidentifikator Der Erhebungsidentifikator (ErhebungsID) dient der eindeutigen Identifizierung einer Erhebung. Bei Anlegen einer Erhebungsvorlage wählen Sie eine Erhebung, zur der Sie melden möchten, aus. Der Erhebung ist ein eindeutiger Erhebungsidentifikator zugeordnet Datenzuordnung Beschreibung des Aufbaus der CSV-Datei. 15

16 Über eine Datenzuordnung können Sie die zu liefernden Werte zu den Erhebungsmerkmalen einer Statistik mit den Werten in Ihrer CSV-Datei verknüpfen. Die Zuordnung von Werten einer CSV-Datei zu den entsprechenden Erhebungsmerkmalen kann über die Datenzuordnung eingesehen und verändert werden. Sie können zu einer Erhebungsvorlage mehrere Datenzuordnungen erstellen. Über eine Meldungsvorlage wird für eine Meldung die zu verwendende Datenzuordnung festgelegt CSV-Datei Eine CSV-Datei ist eine Textdatei, die in jeder Zeile genau einen Satz mit Daten enthält. Die einzelnen Datenwerte in einer Zeile werden dabei durch ein spezielles Trennzeichen, meist ein Semikolon oder Komma, getrennt. Daher rührt auch der Name dieser Dateien: Character Separated Values. Jeder Datenwert in der Zeile einer CSV-Datei stellt den Wert für ein statistisches Merkmal dar: Damit die CSV-Datei korrekt interpretiert werden kann, muss die in der Datenzuordnung angezeigte Reihenfolge der Merkmale in der Spalte Position mit der Reihenfolge der zugehörigen Werte der CSV-Datei übereinstimmen. 16

17 Ist dies nicht der Fall, passen Sie bitte in der Datenzuordnung in der Spalte Position die Reihenfolge der Merkmale entsprechend Ihrer CSV-Datei an. 17