Mitarbeiter finden. Handwerkskammer Dresden Betriebliches Personalmanagement. Handwerkskammer Dresden Am Lagerplatz Dresden

Transkript

1 Mitarbeiter finden Handwerkskammer Dresden Betriebliches Personalmanagement

2 Wen suchen Sie denn? 1. Erstellen Sie eine Liste mit den gegenwärtigen und zukünftigen Aufgaben der zu besetzenden Stelle und identifizieren Sie die Haupttätigkeiten. Meist wird hierzu eine Stellenbeschreibung herangezogen. 2. Leiten Sie hiervon die erforderlichen Fähigkeiten, Qualifikationen und Fertigkeiten zur Ausführung der Tätigkeiten ab. Kernaufgaben identifizieren Kundengespräche Mitarbeiter anleiten Auftragskalkulation etc. Notwendige Qualifikationen ableiten gute Kenntnisse in Mathematik freundlich Berufserfahrung in der Kalkulation etc. Ergebnis: Anforderungsprofil der Stelle (bzw. was muss der Bewerber mitbringen) 3. Eine Checkliste für ein Anforderungsprofil finden Sie im Anhang. 4. Bis jetzt haben Sie eine Liste der notwendigen Anforderungen. Zur weiteren Beschreibung des gesuchten Mitarbeiters benötigen Sie weitere soziodemographische Festlegungen wie Alter, Geschlecht, Berufserfahrung etc.. Dieser Schritt ist notwendig, weil jede Gruppe unterschiedlich urteilt, ob Sie als Arbeitgeber in Frage kommen oder nicht. Darüber hinaus muss es Ihr Ziel sein, besonders auf diese Gruppe attraktiv zu wirken. 30. November

3 Wen suchen Sie denn? -Höheres Einstiegsgehalt im Vergleich zur Konkurrenz - Image des Unternehmens -Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern -Flexible Arbeitszeitmodelle -Verantwortungsvolle Positionen im Unternehmen -Altersvorsorge Altersabhängige Faktoren zur Beeinflussung der Arbeitgeberattraktivität -Entwicklungsperspektiven aufzeigen (Karriereplan) -Aufstiegsmöglichkeiten -Mentoren/ Ansprechpartner im Unternehmen - Arbeitsplatzmobilität -Weiterbildungsangebote -Verantwortungsvolle Positionen im Unternehmen -Altersvorsorge -Arbeitsplatzsicherheit -Gesundheitsfördernde Maßnahmen -Mentorenprogramme -Möglichkeiten bieten Erfahrungen einzubringen -Altersgerechtes Arbeiten Jahre Jahre Jahre 30. November

4 Schreiben Sie die Stellenanzeige 1. Sie haben nun ein Anforderungsprofil mit den notwendigen Kenntnissen und Fertigkeiten erstellt sowie eine Eingrenzung der Zielgruppen vorgenommen. 2. Beginnen Sie jetzt, auf Basis dieser Daten, eine Stellenanzeige zu formulieren. Diese sollte möglichst attraktiv auf die gewünschte Zielgruppe wirken. Arbeiten Sie hierzu die Faktoren der Zielgruppen besonders heraus. 3. Beispiel: für Zielgruppe Berufseinsteiger Gleichgewicht bringt Freude: Mit einer unbefristeten Anstellung in Voll- oder Teilzeit, unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und flexiblen Arbeitszeiten bietet die beste Voraussetzungen für eine optimale Work-Life-Balance Planen Sie Ihr Glück: Wir unterstützen Sie entsprechend Ihrer Motivation und Qualifikation bei Ihren Karriereplänen z. B. durch finanzielle Förderung bei Weiterbildungen steht Ihnen stets ein kompetenter Ansprechpartner zur Seite Auch außerhalb der Bürozeiten sorgen wir für ein erfreuliches Angebot egal ob Sommerparty, Firmenlauf, Beachvolleyballcup oder Vernissage Ein Muster zur Formulierung einer Stellenanzeige steht für Sie zum Download bereit. 30. November

5 Wo platzieren Sie die Stellenanzeige? 1. Sie haben bis hierhin eine Stellenanzeige ausgearbeitet, welche größtmögliche Attraktivität auf Ihre Zielgruppe ausstrahlt und alle notwendigen Kenntnisse sowie Fertigkeiten enthält. 2. Der nächste Schritt ist die Überlegung wie Sie am besten Ihre Zielgruppe erreichen? 3. Dazu empfiehlt sich eine weitere Unterteilung der Zielgruppe je nachdem, ob die Zielperson aktiv nach Arbeitsstellen sucht, beispielsweise aufgrund von Arbeitslosigkeit, oder direkt gefunden werden muss. Fachkraft sucht aktiv Stellen Sie sicher, dass Sie als Arbeitgeber gut zu finden sind. - Kernfrage? Wo sucht der Mitarbeiter nach Jobs In diesem Feld sind die wenigsten Fachkräfte anzutreffen, da sie schnell vom Markt sind. Fachkraft muss gefunden werden Überlegen Sie, wo sie die gewünschten Mitarbeiter im Alltag antreffen. (Kontaktpunkte) In diesem Feld finden Sie deutlich mehr Fachkräfte, da der Großteil eine längere Entwicklung hin zum unzufriedenen, wechselwilligen Mitarbeiter vollzieht. 30. November

6 Platzieren Sie die Stellenanzeige für aktiv Suchende - Karrieremessen nutzen - Aktuelle Stellenausschreibung auf der eigenen Homepage - Platzierung in einschlägigen online-verzeichnissen/ Jobbörsen - Aushänge bei Weiterbildungsstätten (HWK, IHK, Uni, VHS, etc.) - Anzeige bei Jobbörse der Arbeitsagentur (online) - Apps für Schulabgänger - Soziale Netzwerke (Facebook) - Jobbörse der Arbeitsagentur - Stellenanzeige im Branchennetzwerk platzieren (bei Lieferanten, angrenzenden Gewerken, Kammern, Innungen) - Regionale Printmedien nutzen - Aktuelle Stellenausschreibung auf der eigenen Homepage - Karrieremessen nutzen - Anzeige in Fachzeitschriften - Agenturen für Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlas sung - Vermittlungsservice der Arbeitsagentur - Stellenanzeige im Branchennetzwerk platzieren - Anzeigen in regionalen Printmedien - Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, ob es Arbeitssuchende in ihrem sozialem Umfeld gibt Jahre Jahre Jahre 30. November

7 Platzieren Sie die Stellenanzeige für Fachkräfte die nicht aktiv suchen - Lehrlinge nach unzufriedenen Mitschülern fragen - Bieten Sie ein Handgeld an - Werben Sie mit zufriedenen Mitarbeiter öffentlich - Nutzen Sie Rückkehrerbörsen und Messen. - Nutzen Sie für die Kommunikation alltäglich Kontaktpunkte (Aushang im Supermarkt, Kirche ) - Identifizieren Sie geeignete Multiplikatoren (Wirt im Fußballstadion, Vereinspräsidenten, etc.) - Stellenanzeige im Branchennetzwerk platzieren (bei Lieferanten, angrenzenden Gewerke, Kammern, Innungen) - Kontaktieren Sie Fachkräfte über geeignete Portale (xing.de) - Kontaktieren Sie Personalvermittler/ Headhunter - Nutzen Sie offizielle Anlässe um Ihr Unternehmen und dessen interessante Aufgaben zu bewerben. - Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, ob sie unzufriedene Arbeitnehmer in Ihrem sozialem Umfeld kennen? Jahre Jahre Jahre 30. November

8 Der Auswahlprozess Bewerbungseingang Entscheidung Sammel der Bewerbungen und Analyse Mindestanforderungen: - Äußere Form - Vollständigkeit - Übersichtlichkeit Fehlerfrei Detailanforderungen - Anschreiben -Lebenslauf -Zeugnis Einstellungstests Testverfahren - Leistungstests - Persönlichkeitstests - Intelligenztests - Szenarien durchspielen Vorstellungsgespräche -Erscheinungsbild Fachwissen Flexibilität Kollegialität Selbstbeherrschung Einen typischer Ablaufplan eines Vorstellungsgespräches steht für Sie zum Download bereit. 30. November

9 An was Sie noch denken sollten! 1. Überlegen Sie, ob eine Befristung wirklich notwendig ist?! 2. Vermeiden Sie Floskeln wie weitreichende Erfahrung sofern sie jüngere Kandidaten werben möchten. Es gibt keine eierlegende Wollmichsau. 3. Arbeiten Sie dauerhaft an einem positiven Unternehmensimage. 4. Legen Sie einen Bewerberpool an. So können Sie im Bedarfsfall auf andere Bewerber zurückgreifen 5. Antworten Sie möglichst zeitnah und unbedingt auf jede Bewerbung. 6. Beschreiten Sie mehrere Suchwege gleichzeitig. 7. Führen Sie ein Controlling durch, somit wisse Sie zu einem späteren Zeitpunkt welche Suchwege am effizientesten sind. 30. November