Neues VDKF-LEC Update 10 ab !

Transkript

1 Liebe LEC-Kunden, nachfolgend möchten wir Ihnen die wichtigsten Vorteile des neuen LEC-Updates 10.0 erläutern. Das automatische Update steht Ihnen ab wie gewohnt beim Start der LEC-Software zur Verfügung. I. Neue LEC-Funktion Mehrkreisanlage Kälteanlagen bestehen zuweilen aus mehreren voneinander unabhängigen Kälte-Kreisläufen (z.b. für Tiefkühlung und Normalkühlung), in denen verschiedene Kältemittel mit unterschiedlichem Treibhauspotenzial zum Einsatz kommen können. Aufgrund der bestehenden Rechtsnormen kann jeder Kreislauf einer solchen Anlage verschiedene Prüfzyklen haben und muss insofern auch separat betrachtet und mit einer eigenen neunstelligen LEC-Anlagennummer in LEC erfasst werden. Andererseits besteht aus Sicht des Fachbetriebs (und auch des Betreibers) der Wunsch, solche Anlagen zusammen zu fassen um einen Gesamtüberblick über diese Anlagen zu erleichtern. Die neue Funktion Mehrkreisanlage ermöglicht Ihnen Anlagen mit mehreren Kältekreisläufen leicht und gezielt über nur eine LEC-Hauptnummer aufzurufen, um die durchgeführten Tätigkeiten an den unterschiedlichen Kreisläufen zu dokumentieren und den bereits erwähnten Gesamtüberblick über alle Anlagenbestandteile zu haben. Daher wurde in der Version 10 das neue Register Mehrkreisanl. geschaffen, dessen Funktionalität nachfolgend erläutert wird. a) Hauptanlagenteil Mehrkreisanlage festlegen Um eine neue Mehrkreisanlage zu definieren, sucht man sich die bestehende Anlage aus, welche der Hauptanlagenteil werden soll, dann klickt man auf das Register Mehrkreisanl. und dort auf den Button Als Hauptanlagenteil einer Mehrkreisanlage festlegen : Die ausgewählt Anlage erscheint in der Mitte und wird automatisch als Hauptteil definiert:

2 b) Weitere Teilkreise hinzufügen Um einen weiteren Kreis hinzuzufügen, muss dieser zuvor schon mit einer LEC-Anlagennummer bei dem Kunden erfasst worden sein. Zum Hinzufügen klickt man auf die Auswahlliste und wählt dort die gewünschte Anlagennummer aus: Die ausgewählte Anlage wird als weiterer Teilkreis hinzugefügt: So verfährt man weiter, bis alle zugehörigen Kreise dem Hauptteil zugeordnet sind. In der Übersicht werden neben der LEC-Anlagennummer auch die Bezeichnung, die eigene Anlagennummer, das Kältemittel, die Kältemittelmenge, das Prüfintervall und der nächste Prüftermin der Dichtheitsprüfung dargestellt.

3 c) Dichtheitsprüfungen für mehrere Kältekreise Im unteren Bereich kann nun für alle darüber aufgeführten Teilkreise eine Dichtheitsprüfung in einem einzigen Schritt dokumentiert werden. Voraussetzung ist, dass alle Teilkreise an einem Tag von einem Sachkundigen geprüft wurden und das Ergebnis der Prüfung für alle Kreisläufe positiv war. Hierzu wird das Datum eingegeben, der Sachkundige und das Prüfverfahren ausgewählt und alles mit dem Speichern -Button gespeichert.

4 d) Teilkreis(e) mit nicht bestandener Prüfung Bei nicht bestandenen Dichtheitsprüfungen an bestimmten Teilkreisen muss durch einen Klick auf die Anlagennummer jeder Teilkreis direkt aufgerufen und dort das Ergebnis separat dokumentiert werden. In diesem Falle erscheint, solange die Reparatur und eine abschließende positive Dichtheitsprüfung nicht dokumentiert ist, oben rechts der Hinweis nicht bestandene Dichtheitsprüfung, sowie im Register Mehrkreisanlagen das Datum der erforderlichen nächsten Dichtheitsprüfung für diesen Kältekreis. Alle weiteren Dokumentationen an den Teilkreisen, wie z.b. die Nachfüllung von Kältemitteln oder Öl und die Dokumentation von Wartungen und Reparaturen erfolgen weiterhin in den jeweiligen Registern direkt beim betroffenen Teilkreis. Um zu einem Teilkreis zu gelangen, brauch man nur auf dessen LEC-Anlagennummer in der Auflistung der Teilkreise im Register Mehrkreisanl. zu klicken. e) Funktionen letzte Dichtheitsprüfung und Logbuch Mehrkreisanlage drucken Mit dem Button letzte DP s der Mehrkreisanlage drucken wird die jeweils letzte Dichtheitsbescheinigung aller darüber aufgeführten Teilkreise in einer PDF-Datei zusammengeführt. Mit dem Button Logbuch der Mehrkreisanlage drucken wird ein Logbuch für die gesamte Mehrkreisanlage inkl. aller Teilkreise als PDF-Datei erzeugt. Als Anlagenstammdaten (Hersteller, Typ usw.) werden dabei die Daten des Hautteils genommen. Die Möglichkeit ein einzelnes Logbuch für einen Teilkreis zu erhalten, bleibt weiterhin bestehen. Klicken Sie hierzu wie gewohnt auf den Button mit dem Buch hinter der LEC-Anlagennummer.

5 f) Löschen-Button Mit dem Löschen -Button können einzelne Teilkreise aus der Mehrkreisanlage wieder entfernt werden. Die Anlage selber und die dazugehörige Dokumentation werden dadurch keinesfalls gelöscht. Es wird lediglich die Verbindung zu den anderen Kreisen aufgelöst. Handelt es sich bei dem entfernten Teilkreis um den Hauptteil, so wird die nächste Anlage zum neuen Hauptteil. Wird der letzte Teilkreis entfernt, so befindet sich die Funktion wieder in ihrem Ausgangsstadium. Logbuch Löschen g) Grün hinterlegtes Register und LEC-Anl.-Nr. Das Register Mehrkreisanl. ist grün hinterlegt, wenn diese Anlage zu einer Mehrkreisanlage gehört. Ist auch die LEC-Anlagennummer grün hinterlegt, so ist diese der definierte Hauptteil einer Mehrkreisanlage:

6 II. Kennzeichnung Anlagen mit Inspektionspflicht nach 12 EnEV Aufgrund der Verpflichtung von Anlagenbetreibern gem. 12 der Energieeinsparverordnung (EnEV 2014), sind bei bestimmten Anlagen innerhalb gewisser Fristen energetische Inspektionen durchzuführen. Daher werden alle Anlagen mit einer Kälteleistung 12 kw durch den Zusatz EnEV- Inspektion! in der Farbe blau im Register Anlagendaten gekennzeichnet. Wurde die Prüffrist bereits überschritten, ist dieser Hinweis rot eingefärbt. Zusätzlich lässt sich in VDKF-LEC eine Liste der prüfpflichtigen Anlagen gem. 12 EnEV auswerten und die überschrittenen Prüffristen für energetische Inspektionen werden in der Übersicht angezeigt. Hierzu geht man im Hauptmenü unter Datenauswertung auf den Punkt Auswertungen, dann auf den Reiter Anlagencheck und klickt dort auf Liste prüfpflichtiger Anlagen nach EnEV. Es erscheint die Liste prüfpflichtiger Anlagen für den ausgewählten Kunden. Der Prüfbericht kann nach erfolgter Prüfung in verschiedenen Formaten in der Dokumentenbox der jeweiligen Anlage hinterlegt werden.

7 III. Sammeldruck DP-Bescheinigungen und Logbücher Das neue LEC-Update 10 ermöglicht es, sämtliche Logbücher und sämtliche Dichtheitsbescheinigungen eines vorab ausgewählten Kunden in einer PDF-Datei zu speichern und zu drucken. Auch hierzu gehen Sie ins Hauptmenü unter Datenauswertung auf den Punkt Auswertungen, dann auf den Reiter Sammeldruck. Hier wählen Sie entweder Logbücher oder DP-Bescheinigungen (aktuelle) aus. IV. Hinweis wenn Leckageerkennungssystem gesetzlich vorgeschrieben a) Leckageerkennungssystem nicht vorhanden Betreiber von Anlagen, welche 500 t CO2-Äquivalente enthalten, müssen diese gem. Art. 5 Abs. 1 EG-VO 517/2014 mit einem Leckageerkennungssystem (LES) versehen. Daher werden diese Anlagen im neuen Update 10 der LEC-Software nochmals speziell gekennzeichnet. Zudem müssen diese Anlagen gem. Art. 5 Abs. 3 EG-VO 517/2014 mindestens alle 12 Monate auf ordnungsgemäße Funktion überprüft werden. Die entsprechende Prüfung und deren Dokumentation kann im Register Prüfungen eingetragen werden.

8 b) Leckageerkennungssystem wurde bereits installiert Wurde eine automatische Leckageüberwachung bereits installiert, so setzt der Fachbetrieb einen Haken. Dann wird im Anlagenstammblatt angezeigt, dass eine aut. Leckageüberwachung vorhanden ist und das Prüfintervall verdoppelt sich automatisch.

9 V. Erweiterung der Möglichkeiten beim Import von Kundendaten und Export von Kunden- Anlagenund Bewegungsdaten a) Import von Daten aus anderen Programmen in die VDKF-LEC-Software (KKF-Version) Mit der neu gestalteten Importfunktion können sowohl Kunden- als auch Anlagendaten aus anderen Anwendungen, wie z. B. Warenwirtschaftsprogrammen, in die LEC-Software auf einfache Weise importiert werden. Diese Importfunktion ist für die Erstaufnahme von Daten in LEC gedacht, nicht jedoch für den kontinuierlichen Datenabgleich. Die Importfunktion ist im Hauptmenü in der Rubrik Datenaustausch unter dem Menüpunkt Import zu finden. Lesen Sie dort die ausführlichen Hinweise zum Aufbau der Importdateien. b) Export von Daten aus LEC für andere Programme Mit der neuen Exportfunktion können sowohl Kunden-, Anlagen- als auch Bewegungsdaten aus der LEC-Software (KKF-Version) exportiert werden, um diese in anderen Programmen wie z. B. Warenwirtschaftsprogrammen weiterzuverarbeiten. Die Exportfunktion ist vor allem für die einmalige Übernahme von Daten in andere Systeme gedacht, nicht jedoch zum kontinuierlichen Datenabgleich. Exportierte Daten müssen i. d. R. z. B. mittel Excel für den späteren Import an die Bedürfnisse des jeweiligen Systems angepasst werden. Die Exportfunktion ist im Hauptmenü über die Rubrik Datenaustausch und dem Menüpunkt Export aufzurufen. Lesen Sie dort die ausführlichen Hinweise zum Datenexport.

10 VI. Hinweis in den Anlagenstammdaten, wenn DP nicht bestanden Wird eine Dichtheitsprüfung nicht bestanden, so erscheint im gelben Feld der Anlage ein Warnhinweis, dass die Prüfung nicht bestanden wurde! VII. Sonstige Verbesserungen Neuer Speicher-Button am Ende des DP-Formulars: Wenn sie zukünftig eine Dichtheitsprüfung unter Prüfungen neu dokumentieren, dann müssen Sie nicht mehr wie bisher wieder hoch scrollen bis der Speicher-Button erscheint, sondern können den neuen, zusätzlichen Speicher-Button am Ende des Dokuments nutzen.

11 Verbesserte Darstellung der Berechnungsergebnisse F-Gase Rechner Bisher war es den LEC-Nutzern schon möglich, den CO 2 Äquivalente-Rechner im LEC- Hauptmenü zu nutzen um herauszufinden, wieviel CO 2 Äquivalent in Tonnen eine gewisse Füllmenge eines bestimmten Kältemittels aufweist. Die umgekehrte Rechnung, wieviel kg eines bestimmten Kältemittels nötig ist, um z. B. 5 t CO 2 Äquivalent zu erreichen war ebenfalls möglich. Zudem enthält der Rechner auch unter Übersicht drucken eine Tabelle mit den Schwellenwerten der einzelnen Kältemittel beim Erreichen der 5 t, 50 t und 500 t- Grenzen. Der F-Gase Rechner wurde nun in der Darstellung der einzelnen Berechnungsergebnisse verbessert.

12 Schneller Zugriff auf eine Anlage mittels der LEC-Anlagennummer Bisher war es den LEC-Nutzern schon möglich, aus dem Hauptmenü direkt zu einer dort eingegebenen LEC-Anlagennummer zu springen. Dieser Sprung erfolgt nun nach korrekter Eingabe der 9-stelligen LEC-Anlagennummer auch mit der Enter-Taste, d.h. es ist nicht unbedingt notwendig auf den GO -Button zu klicken. Für weitere Fragen zum neuen VDKF-LEC-Update 10.0 steht Ihnen Herr Volker Hudetz unter Tel.: 0228/ in der VDKF-Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.