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2 Integriertes Berechtigungsmanagement Futuredat IT Forum 15. Mai 2014

3 80% der Daten liegen unstrukturiert als ppt, doc und excel vor Quelle: Meryll Lynch 80% der Daten gehen innerhalb der Unternehmen verloren Quelle: IDC Access Rights Management. Only much Smarter

4 Warum Berechtigungsmanagement? Transparenz Risiken minimieren Azubieffekt Essentielle Unternehmensdaten schützen Vertrieb, Einkauf, Marketing und Assistenz der GF = mehr Rechte als manch Abteilungsleiter. Effizienz Effiziente Rechteverwaltung Wo hat JEDER Zugriff? Automatisierter und effizientere Prozesse in der IT Abteilung Fileserver, Active Directory, SharePoint, Exchange Verantwortung Data Owner Steigende Datenflut Einbinden von Verantwortlichen Datenmengen verdoppeln sich alle 10 Monate. Sicherheit BSI Maßnahmen 8MAN als Baustein für zertifizierte Sicherheit IDM Integration Berechtigungssituation in Unternehmensstruktur Revisionssichere Reports Für Auditoren, Datenschutzbeauftragte und Dateneigentümer Access Rights Management. Only much Smarter

5 Klarheit mit einem Klick Berechtigungen ohne 8MAN Die Übersicht mit 8MAN Access Rights Management. Only much Smarter

6 Eine einheitliche Lösung Departments Helpdesk Security Officer Auditor IT Administration Access Rights Management. Only much Smarter

7 Data Owner Einbeziehen Je nach Entwicklungsstufe Stufe 1: Stufe 2: Stufe 3: Stufe 4: Regelmäßig Berichte zusenden Data Owner loggen sich selber ein und überprüfen die Berechtigungen Data Owner ändern mit 8MAN ihre Berechtigungen. Über die Autorisierung behält die IT die volle Kontrolle Voller Ändern Zugriff der Data Owner ohne Autorisierung. 8MAN dokumentiert jede Änderung Access Rights Management. Only much Smarter

8 Reports für alle Fälle Berichte je nach Anforderung Inhalte und Auswahl Für alle Systeme/Bereiche Überall und je nach Bedarf Revisionssicher als PDF oder XPS Zur Auswertung als csv oder xls Vorgefertigte Reports Frei konfigurierbare Reports Fileserver, Active Directory, Logga, SharePoint, Exchange, Auf der ersten Seite Im Dashboard An jeder Stelle im Kontextmenü Access Rights Management. Only much Smarter

9 Die 8MAN Architektur 1. 8MAN ließt die Zugriffsrechte innerhalb der Netzwerk Ressourcen. 2. Die ausgelesenen Informationen werden dann auf der SQL Datenbank zwischengespeichert. 3. Nach der Nutzeranfrage erstellt 8MAN die verarbeiteten Informationenen von der SQL Datenbank und präsentiert dem Nutzer die Daten in der grafisch übersichtlichen 8MAN Oberfläche (GUI).

10 - Live Präsentation - Access Rights Management. Only much Smarter

11 8MAN Desktop einfachster Einstieg

12 Schwierige Gruppenstrukturen aufgelöst

13 Berechtigungen eines User herausfinden

14 Wer hat Zugriff auf? Konsolidierte Sicht - Auf einen Blick alle Berechtigungen verstehen Welche User haben auf das Verzeichnis OneNote die Berechtigung zu ändern?

15 Übersicht für Fachabteilungen erstellen Verifizieren und abzeichnen lassen um so wenig wie nötig Berechtigungen zu vergeben

16 Statistik zum AD - Sicherheitsrelevante Infos

17 Wer hat Zugriff auf? Ziehen Sie den User einfach auf den Berechtigungstyp. Um alles weitere kümmert sich 8MAN. Z.B. das Anlegen und Verwalten von speziellen Gruppen.

18 Temporäre Berechtigungsvergabe Ablaufdatum festlegen für Berechtigungen und Gruppenmitgliedschaften

19 Was hat sich zwischen zwei Zeitpunkten verändert?

20 Globales Logbuch mit allen Änderungen mit drill-down zu den Logbüchern der Objekte

21 Abgrenzung zu Identity Management Prozessanalyse Top-Down Ansatz des Identity Managements Ressourcenanalyse Rollenbildung permanent Bottom-Up Ansatz im IDSM von protected-networks.com Umsetzung System optimieren System analysieren Schneller / Realer / Sicherer Access Rights Management. Only much Smarter

INTEGRIERTES BERECHTIGUNGSMANAGEMENT

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