unter dem Punkt AG Formalerschließung veröffentlicht werden.

Transkript

1 Protokoll der Sitzung der AG Formalerschließung am Tagesordnung Begrüßung Frau Kriesten begrüßt die Anwesenden, als Gäste insbesondere Frau Dr. Eich in ihrer Funktion als Vorsitzende der Kommission Verbundsystem/Lokalsysteme und Herrn Heydegger, Stellvertretenden Gruppenleiter der Verbundgruppe hbz, der in die Projektkoordination RDA eingebunden ist. Formales Teilnehmende Name Institution Baumann UB Wuppertal Flauger FHB Niederrhein Hupperich ULB Bonn Kemper ULB Münster Klankers B RWTH Aachen Kriesten UB Paderborn Merk UB Kaiserslautern Gäste Eich B RWTH Aachen Block hbz Heydegger hbz Scholz hbz (zeitweilig) Protokoll der letzten Sitzung Das Protokoll der Sitzung vom wurde in der aus dem hbz-wiki exportierten Fassung genehmigt und kann auf den hbz-seiten unter dem Punkt AG Formalerschließung veröffentlicht werden. RDA Empfehlungen der Kommission Verbundsystem/Lokalsystem und Entscheidung des hbz-beirats (Frau Dr. Eich) Empfehlungen VeLo

2 Frau Dr. Eich erläutert die Empfehlungen der VeLoK. Anschließend werden die daraus resultierenden Konsequenzen für die Arbeit der AG Formalerschließung und ihrer Mitglieder erörtert. Es ergeben sich folgende Organisatorische Punkte 1) Berichte und Kommunikation mit der VeLoK: Die AG FE berichtet regelmäßig an die Kommission über den aktuellen Entwicklungs- und Beratungsstand und kommuniziert ihre Bedürfnisse hinsichtlich Schulungen, Arbeitsinstrumenten etc. 2) Termine: Der nächste Sitzungstermin der VeLoK ist der 21. September. Die AG FE bittet Frau Dr. Eich, eine Klärung hinsichtlich des Amtszeitraums der AG herbeizuführen. Grundsätzlich gewünscht ist, dass alle Mitglieder, die sich der gestellten Aufgabe RDA annehmen wollen, bis zum Abschluss des Einführungszeitraums tätig sein können. Ggf. ist eine Erweiterung der Amtszeit über Mitte 2014 (s. Amtszeit Beirat) hinaus oder eine dritte Amtszeit einzelner Mitglieder denkbar. Bis auf Frau Baumann, Frau Bremer und Frau Flauger sind alle Mitglieder bereits in ihrer 2. Amtszeit in der AG FE vertreten. Für eine Erweiterung der AG FE soll der Status der hinzukommenden Teilnehmer Gast oder Mitglied vorgegeben werden. Wenn diese Punkte geklärt sind, wird Frau Kriesten über die KAT- Liste anfragen, ob bei den Kolleginnen und Kollegen aus den Verbundbibliotheken zusätzliche Unterstützung gefunden wird. 3) Delegation: Die AG FE soll aus ihrem Mitgliederkreis einen weiteren Vertreter/weitere Vertreterin für die nationale AG RDA benennen. Die Mitglieder werden gebeten, möglichst bis Mitte 38. KW zu überlegen und mit der zuständigen Bibliotheksdirektion zu klären, ob sie diese Aufgabe wahrnehmen wollen, damit eine Entscheidung herbeigeführt werden kann. 4) Gäste: Für Sitzungstermine mit RDA-Thematik als Gast berufen werden kann Frau Unkhoff-Giske (UB Trier), derzeit Mitglied der Expertengruppe Formalerschließung der Arbeitsstelle für Standardisierung. Bericht aus der überregionalen AG RDA (Frau Block, Frau Baumann) o Präsentation von Frau Block Arbeitsaufträge AG Formalerschließung 1) Kernelementeset (Frau Block/Frau Baumann) und Diskussion Die bis zum und darüber hinaus eingegangen Rückmeldungen (s. Kernelemente) werden Punkt für Punkt diskutiert und das Votum in die Vorlage von Frau Baumann/Frau Block für die nächste Sitzung der AG RDA am eingearbeitet. 2) Rolle der ZDB im Entwicklungs- und Umstiegsszenario (Votum ZDB für gemeinsamen Umstieg)

3 Die gewünschte Rückfrage bei den Kolleginnen und Kollegen der Zeitschriftenkatalogisierung der einzelnen Häuser erbrachte kein einhelliges Meinungsbild. Erörtert wird in diesem Zusammenhang die Positionierung der ZDB und der Verbünde in der Frage des Umstiegstermins. Frau Dr. Eich macht deutlich, dass eine differenzierte Zeitplanung insbesondere der technischen Umsetzungsmöglichkeiten vom hbz eingebracht werden muss als Basis für die Gesamtprojekt- Terminierung. Fortbildung Das hbz fragt bei der DNB nach, ob für die Mitglieder der AG Formalerschließung eine Schulungsveranstaltung noch dieses Jahr ermöglicht werden kann. Über das ZBIW wird erst im Juni 2013 ein Workshop mit Frau Wiesenmüller angeboten. Materialien Der Zugriff auf das Regelwerk bzw. auf das RDA-Toolkit erfolgt für die Mitglieder der AG Formalerschließung über den hbz-zugang. Seit ist für die Mitglieder der AG Formalerschließung auch der Zugang zum DNB-Wiki für den Bereich RDA freigeschaltet. Arbeitsstand Entwurf Verbundanleitung Alte Drucke Zusammenfassung der Kommentare in HBZ-ADJuli12.doc (Bearb. Frau v. Rüden) Hierzu noch die kumulierte Fassung HBZ-ADMai12_Anm.doc und eine Fassung mit Auswertung der Kommentare HBZADMai12_AnmBew.doc Bearbeitung der offenen Diskussionspunkte Die aktuell vorliegende Entwurfsfassung für eine Verbundanleitung Alte Drucke gemäß AAD-Standard auf Grundlage der entsprechenden Katalogisierungsanleitung des GBV wurde in der Sitzung nicht im einzelnen erörtert. Eine Diskussion entspann sich eher ob der darin gestellten Anforderungen an Katalogisierer ohne Spezialkenntnisse. Es besteht der Eindruck, dass das Anleitungspapier in der jetzigen Form eher den Spezialisten gerecht wird. Frau Kriesten wird bei Frau Theysohn und weiteren KollegInnen, die mit der Bearbeitung alter Drucke befasst sind, eine Einschätzung der Umsetzbarkeit abfragen. Termin zur Fertigstellung

4 Da der Fokus der AG Formalerschließung künftig auf der Begleitung der Einführung der RDA liegen wird, ist gewünscht, die Arbeit an dem Entwurf bis Ende des Jahres abzuschließen oder ggf. einzustellen. Entwicklungsstand Verbundanleitung Musikalien der Anwendergruppe Musik Vor der Sitzung lag keine aktuelle Information zum Bearbeitungsstand der Verbundanleitung aus der Anwendergruppe Musik vor. [Nach der Sitzung, : Inzwischen hat Frau Bredehöft in Vertretung für Herrn Ecker das Protokoll der 13. Sitzung der Gruppe übermittelt Anwendertreffen Musik 13 - Protokoll. Die Gruppe bittet um Prüfung und Rückmeldung, das Protokoll der 14. Sitzung ist noch nicht abschließend bearbeitet, wird aber demnächst zur Verfügung stehen. Die Anwendergruppe hofft auf Beendigung ihrer Arbeiten zum Jahresende, ist aber wegen des Ausfalls von Herrn Ecker in Terminschwierigkeiten.] Verschiedenes: Angabe von URN und Resolving-URL (Frau Köchling) Anfrage Resolving-URL Zur Angabe bzw. Weglassung von nicht persistenten Verlags-URLs, die zusätzlich zu einer Resolving-URL vorhanden sind, gab es keine Entscheidung, da hier noch Fragen in den Bibliotheken zu klären sind. GND: Feldstruktur 673 (Frau Tölle) Zu diesem Punkt gibt es keine abgeschlossene Entwicklung des hbz. Kostenfreier Link bei lizenzpflichtigen E-Books (Anfrage aus der FHB Köln) (s. Mail zu nachfolgendem Punkt) In die Verbundvereinbarungen Elektronische Ressourcen wird ein entsprechender Hinweis eingefügt. Benachrichtigung bei Ergänzung oder Korrektur von Feld 599 (Mitteilung der ZB Med an KAT-Liste) Mail (Frau Block) Ergänzungen zu TOP Verschiedenes Frau Kemper hat die Anfrage per und telefonisch mit Frau Adolph (ZB Medizin in Köln) geklärt. Das Feld 599 wurde in einigen Fällen falsch besetzt und führte zu Schnittstellenproblemen. Bei der Katalogisierung von Schulprogrammen allerdings wird Feld 599 weiter bei Aufsätzen besetzt.

5 GND: Angabe von URLs in Satztyp p (Anfrage aus der BTH Aachen) URIs können grundsätzlich auch im Satztyp p angegeben werden, auch wenn sie u.u. nicht persistent sind. Sie werden in Feld 670 $u eingetragen. Ob die Quelle zusätzlich in $a angegeben wird, wird noch geklärt. Da das Feld wiederholbar ist, können mehrere URIs angegeben werden. GND: Aufwand bei der Individualisierung Die Frage nach dem Aufwand bei der Individualisierung lässt sich nicht grundsätzlich beantworten. In der Regel sollten nicht mehr als die obligatorischen Felder (s. AWB) belegt werden. GND: p-sätze aus der DNB Es wurde festgestellt, dass in p-sätzen der DNB 2. Vornamen nicht aufgelöst werden oder Lebensdaten nicht angegeben werden. Zudem wurden bei elektronischen Dissertationen z.b. für Doktoranden nicht individualisierte Datensätze angelegt, obwohl in der Vorlage Lebensdaten enthalten waren. In diesem Zusammenhang wurden sogar Dubletten angelegt. Frau Tölle hat das Thema bereits an die DNB weitergeleitet.