J A H R E S A B S C H L U S S. zum OTEC Informationstechnik GmbH

Transkript

1 J A H R E S A B S C H L U S S zum OTEC Informationstechnik GmbH Allendorfergrund Stadtallendorf Finanzamt: Gießen Steuernummer : 020/240/90077

2 B I L A N Z zum Erstellungsvermerk und -bescheinigung zum Jahresabschluss für das 2002 Vorstehender Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der von uns erstellten Finanzbuchhaltung, der von uns geführten Bücher sowie der der Bestandsnachweise unserer Firma OTEC Informationstechnik GmbH Allendorfergrund Stadtallendorf erstellt. Die Buchführung und der Jahresabschluss entsprechen nach unserer pflichtgemäßen Prüfung den gesetzlichen Vorschriften. In den Geschäftsbüchern sind alle Geschäftsvorfälle erfasst, die für das vorgenannte buchungspflichtig sind. Alle Geschäftsbücher und vorliegenden Unterlagen wurden berücksichtigt. Auf Besonderheiten dieses Jahresabschlusses wird im Anhang hingewiesen. Bei diesem Jahresabschluß handelt es sich um einen Korrekturabschluß, die Begründung findet sich auf dem als letzte Seite beigefügten Anhang. Stadtallendorf, im Juli 2009 (Unterschrift

3 B I L A N Z zum A K T I V A A. Anlagevermögen I. Sachanlagen 1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken ,93 2. technische Anlagen und Maschinen 6.681,00 3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 9.534, ,44 II. Finanzanlagen 1. sonstige Ausleihungen , ,00 B. Umlaufvermögen I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1. sonstige Vermögensgegenstände 3.131, , ,55

4 B I L A N Z zum P A S S I V A A. Eigenkapital I. Gezeichnetes Kapital ,59 II. Verlustvortrag ,31 III. Jahresüberschuss , ,24 B. Rückstellungen 1. Steuerrückstellungen 2.532,00 2. sonstige Rückstellungen 1.800, ,00 C. Verbindlichkeiten 1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten ,47 - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 4.742,26 - davon mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren ,21 2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ,00 - davon gegenüber Gesellschaftern ,00 - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr ,00 3. sonstige Verbindlichkeiten ,84 - davon aus Steuern ,99 - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr , , ,55

5 G E W I N N - U N D V E R L U S T R E C H N U N G vom bis Umsatzerlöse ,39 2. Gesamtleistung ,39 3. Personalaufwand a) Löhne und Gehälter ,00 b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 522, ,68 4. Abschreibungen a) Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen sowie auf aktivierte Aufwendungen für die Ingangsetzung und Erweiterung des Geschäftsbetriebs ,82 5. sonstige betriebliche Aufwendungen a) ordentliche betriebliche Aufwendungen aa) Raumkosten 4.451,53 ab) Versicherungen, Beiträge und Abgaben 548,23 ac) Fahrzeugkosten 9.519,03 ad) Werbe- und Reisekosten 7.121,99 ae) verschiedene betriebliche Kosten ,20 b) Verluste aus Wertminderungen oder aus dem Abgang von Gegenständen des Umlaufvermögens und Einstellung in die Pauschalwertberichtigung zu Forderungen , ,16 - davon auf Grund steuerrechtlicher Vorschriften ,18 6. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 2.062,22 7. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 1.331,99 8. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit ,96 9. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 2.532,00 10 sonstige Steuern 370,00 11 Jahresüberschuss ,96 Stadtallendorf, im Juli 2009 Unterschrift

6 K O N T E N N A C H W E I S zur B I L A N Z zum A K T I V A Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 0090 Geschäftsbauten ,93 technische Anlagen und Maschinen 0200 Technische Anlagen und Maschinen 6.681,00 andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 0380 Sonstige Transportmittel 9.210, EDV-Laptop 232, EDV-Nokia Monitor 92, Geringw. Wirtschaftsgüter bis 410 0, ,51 sonstige Ausleihungen 0550 Darlehen ,00 sonstige Vermögensgegenstände 1500 Sonstige Vermögensgegenstände 7.173, Abziehbare Vorsteuer 16% 8.500, Umsatzsteuer 16% , Umsatzsteuervorauszahlungen , Umsatzsteuer Vorjahr (2001) , ,11 Summe Aktiva ,55

7 K O N T E N N A C H W E I S zur B I L A N Z zum P A S S I V A Gezeichnetes Kapital 0800 Gezeichnetes Kapital ,59 Verlustvortrag 0868 Verlustvortrag vor Verwendung ,31 Jahresüberschuss 0000 Jahresüberschuss ,96 Steuerrückstellungen 0957 Gewerbesteuerrückstellung 2.532,00 sonstige Rückstellungen 0977 Rückstellungen f. Abschluß u.prüfung 1.800,00 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 0651 Darlehen , Darlehen , Darlehen VW-Bus , Postbank 4.742, ,47 - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1100 Postbank 4.742,26 - davon mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren 0651 Darlehen , Darlehen , Darlehen VW-Bus , ,21 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1651 Verbindl. aus L+L gg. Gesellsch. b. 1J ,00 - davon gegenüber Gesellschaftern 1651 Verbindl. aus L+L gg. Gesellsch. b. 1J ,00

8 K O N T E N N A C H W E I S zur B I L A N Z zum P A S S I V A - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1651 Verbindl. aus L+L gg. Gesellsch. b. 1J ,00 sonstige Verbindlichkeiten 1365 Verr.Kto. Schneider 1.063, Sonstige Verbindlichkeiten 5.422, Verbindl. Betriebssteuern und -abgaben 3.013, Verbindlichk. Lohn- und Kirchensteuer , ,84 - davon aus Steuern 1736 Verbindl. Betriebssteuern und -abgaben 3.013, Verbindlichk. Lohn- und Kirchensteuer , ,99 - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1365 Verr.Kto. Schneider 1.063, Sonstige Verbindlichkeiten 5.422, Verbindl. Betriebssteuern und -abgaben 3.013, Verbindlichk. Lohn- und Kirchensteuer , ,84 Summe Passiva ,55

9 K O N T E N N A C H W E I S zur GuV vom bis Umsatzerlöse 8400 Erlöse 16% USt , Gewährte Skonti 16% USt -88, ,39 Löhne und Gehälter 4120 Gehälter ,00 soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 4138 Beiträge zur Berufsgenossenschaft 522,68 Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen sowie auf aktivierte Aufwendungen für die Ingangsetzung und Erweiterung des Geschäftsbetriebs 4830 Abschreibungen auf Sachanlagen ,82 Raumkosten 4210 Miete 3.300, Gas, Strom, Wasser 1.117, Instandhaltung betrieblicher Räume 34, ,53 Versicherungen, Beiträge und Abgaben 4380 Beiträge 548,23 Fahrzeugkosten 4520 Kfz-Versicherungen 1.690, Laufende Kfz-Betriebskosten 3.208, Kfz-Reparaturen 3.448, Garagenmieten 694, Fremdfahrzeuge 323, Sonstige Kfz-Kosten 154, ,03 Werbe- und Reisekosten 4610 Werbekosten 848, Bewirtungskosten 631, Reisekosten Arbeitnehmer 2.122, Reisekosten AN Verpflegungsmehrauf , Reisekosten AN Übernachtungsaufwand 88, ,99 verschiedene betriebliche Kosten

10 K O N T E N N A C H W E I S zur GuV vom bis Porto 16, Telefon 1.751, Mobil 369, Internet-Domain 173, Bürobedarf 138, Zeitschriften, Bücher 8, Rechts- und Beratungskosten 841, Buchführungskosten 2.732, Abschluß- und Prüfungskosten 2.255, Nebenkosten des Geldverkehrs 713, Betriebsbedarf 2.900, ,20 Verluste aus Wertminderungen oder aus dem Abgang von Gegenständen des Umlaufvermögens und Einstellung in die Pauschalwertberichtigung zu Forderungen 4887 Abschreibungen auf UV, steuerr. bedingt ,18 - davon auf Grund steuerrechtlicher Vorschriften 4887 Abschreibungen auf UV, steuerr. bedingt ,18 sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 2650 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 2.062,22 Zinsen und ähnliche Aufwendungen 2110 Zinsaufwendungen f.kfr.verbindlichkeit. 243, Zinsaufwendungen f.lfr.verbindlichkeit , ,99 Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 4320 Gewerbesteuer 2.532,00 sonstige Steuern 4510 Kfz-Steuern 370,00 Jahresüberschuss ,96

11 E R L Ä U T E R U N G S B E R I C H T der B I L A N Z zum A K T I V A A. Anlagevermögen I. Sachanlagen 1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 0090 Geschäftsbauten ,93 2. technische Anlagen und Maschinen 0200 Technische Anlagen und Maschinen 6.681,00 3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 0380 Sonstige Transportmittel 9.210, EDV-Laptop 232, EDV-Nokia Monitor 92, Geringw. Wirtschaftsgüter bis 410 0, ,51 II. Finanzanlagen 1. sonstige Ausleihungen 0550 Darlehen ,00 B. Umlaufvermögen I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1. sonstige Vermögensgegenstände 1500 Sonstige Vermögensgegenstände 7.173, Abziehbare Vorsteuer 16% 8.500, Umsatzsteuer 16% , Umsatzsteuervorauszahlungen , Umsatzsteuer Vorjahr (2001) , ,11 Summe Aktiva ,55

12 E R L Ä U T E R U N G S B E R I C H T der B I L A N Z zum P A S S I V A A. Eigenkapital I. Gezeichnetes Kapital 0800 Gezeichnetes Kapital ,59 II. Verlustvortrag 0868 Verlustvortrag vor Verwendung ,31 III. Jahresüberschuss 0000 Jahresüberschuss ,96 B. Rückstellungen 1. Steuerrückstellungen 0957 Gewerbesteuerrückstellung 2.532,00 2. sonstige Rückstellungen 0977 Rückstellungen f. Abschluß u.prüfung 1.800,00 C. Verbindlichkeiten 1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 0651 Darlehen , Darlehen , Darlehen VW-Bus , Postbank 4.742, ,47 - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1100 Postbank 4.742,26 - davon mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren 0651 Darlehen , Darlehen , Darlehen VW-Bus , ,21 2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1651 Verbindl. aus L+L gg. Gesellsch. b. 1J ,00

13 E R L Ä U T E R U N G S B E R I C H T der B I L A N Z zum P A S S I V A - davon gegenüber Gesellschaftern 1651 Verbindl. aus L+L gg. Gesellsch. b. 1J ,00 - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1651 Verbindl. aus L+L gg. Gesellsch. b. 1J ,00 3. sonstige Verbindlichkeiten 1365 Verr.Kto. Schneider 1.063, Sonstige Verbindlichkeiten 5.422, Verbindl. Betriebssteuern und -abgaben 3.013, Verbindlichk. Lohn- und Kirchensteuer , ,84 - davon aus Steuern 1736 Verbindl. Betriebssteuern und -abgaben 3.013, Verbindlichk. Lohn- und Kirchensteuer , ,99 - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1365 Verr.Kto. Schneider 1.063, Sonstige Verbindlichkeiten 5.422, Verbindl. Betriebssteuern und -abgaben 3.013, Verbindlichk. Lohn- und Kirchensteuer , ,84 Summe Passiva ,55

14 E R L Ä U T E R U N G S B E R I C H T zur GuV vom bis Umsatzerlöse 8400 Erlöse 16% USt , Gewährte Skonti 16% USt -88, ,39 3. Personalaufwand a. Löhne und Gehälter 4120 Gehälter ,00 b. soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 4138 Beiträge zur Berufsgenossenschaft 522,68 4. Abschreibungen a. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen sowie auf aktivierte Aufwendungen für die Ingangsetzung und Erweiterung des Geschäftsbetriebs 4830 Abschreibungen auf Sachanlagen ,82 5. sonstige betriebliche Aufwendungen a. ordentliche betriebliche Aufwendungen aa. Raumkosten 4210 Miete 3.300, Gas, Strom, Wasser 1.117, Instandhaltung betrieblicher Räume 34, ,53 ab. Versicherungen, Beiträge und Abgaben 4380 Beiträge 548,23 ac. Fahrzeugkosten 4520 Kfz-Versicherungen 1.690, Laufende Kfz-Betriebskosten 3.208, Kfz-Reparaturen 3.448, Garagenmieten 694, Fremdfahrzeuge 323, Sonstige Kfz-Kosten 154, ,03 ad. Werbe- und Reisekosten 4610 Werbekosten 848, Bewirtungskosten 631,20

15 E R L Ä U T E R U N G S B E R I C H T zur GuV vom bis Reisekosten Arbeitnehmer 2.122, Reisekosten AN Verpflegungsmehrauf , Reisekosten AN Übernachtungsaufwand 88, ,99 ae. verschiedene betriebliche Kosten 4910 Porto 16, Telefon 1.751, Mobil 369, Internet-Domain 173, Bürobedarf 138, Zeitschriften, Bücher 8, Rechts- und Beratungskosten 841, Buchführungskosten 2.732, Abschluß- und Prüfungskosten 2.255, Nebenkosten des Geldverkehrs 713, Betriebsbedarf 2.900, ,20 b. Verluste aus Wertminderungen oder aus dem Abgang von Gegenständen des Umlaufvermögens und Einstellung in die Pauschalwertberichtigung zu Forderungen 4887 Abschreibungen auf UV, steuerr. bedingt ,18 - davon auf Grund steuerrechtlicher Vorschriften 4887 Abschreibungen auf UV, steuerr. bedingt ,18 6. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 2650 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 2.062,22 7. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 2110 Zinsaufwendungen f.kfr.verbindlichkeit. 243, Zinsaufwendungen f.lfr.verbindlichkeit , ,99 9. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 4320 Gewerbesteuer 2.532, sonstige Steuern 4510 Kfz-Steuern 370,00 Jahresüberschuss ,96

16 B I L A N Z zum Grundlagen und Methoden Der Jahresabschluß der Gesellschaft für das 2002 wurde nach den Grundsätzen der 238 ff HGB, insbesondere nach den Vorschriften für die Kapitalgesellschaften gem. 264 HGB und den Vorschriften des GmbH-Gesetzes erstellt. Nach den in 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft. Auf die Erstellung eines Lageberichts wurde aufgrund des 264 Abs. 1 S. 3 HGB verzichtet. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Gegenstände des immateriellen Anlagevermögens wurden mit den Anschaffungskosten bewertet und um die planmäßige Abschreibung vermindert. Der Wertansatz der Sachanlagen berechnete sich aus den Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden mit dem Nennbetrag bewertet und hinsichtlich ihrer Werthaltigkeit geprüft. Uneinbringliche Forderungen wurden in voller Höhe abgeschrieben. Einzelerläuterungen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang geben entsprechend den gesetzlichen Vorschriften grundsätzlich die wirtschaftliche Lage wieder. Im Wirtschaftsjahr 2002 waren neben dem Geschäftsführer zwei Angestellte beschäftigt. Sonstige Hinweise zu dem vorliegenden Abschluß Abschlußarbeiten und alle buchhalterischen Tätigkeiten der OTEC Informationstechnik GmbH wurde vom Gründungsjahr 1999 bis 2002 von der Steuerbevollmächtigten Barbara Menzel aus Stadtallendorf durchgeführt. Aufgrund von nicht erklärbaren Auffälligkeiten in der von Frau Barbara Menzel erstellten Buchhaltung und Bilanzen sowie deren Verweigerung, Buchungshinweise aus der Hand zu geben und Informationen zur Bebuchung einzelner Geschäftskonten zu geben, mußte die komplette Buchhaltung und der vorliegende Abschluß 2002 der OTEC Informationstechnik GmbH im Zeitraum November 2008 bis Juli 2009 vollständig neu erstellt werden. Aktuell valutierende, teilweise hohe Verbindlichkeiten gegenüber den Finanzämtern begründen sich darauf, daß Erklärungen und Steuermeldungen (insb. LSt.-Meldungen) von der Steuerbevollmächtigten Frau Barbara Menzel im nicht ordnungsgemäß erstellt und nicht rechtzeitig oder gar nicht bei den Finanzämtern abgegeben worden sind. Die Mängel und Fehler in der von Frau Barbara Menzel erstellten Buchhaltung in ihrem Gesamtumfang konnten erst während der Neuerstellung festgestellt werden, da die Herausgabe aller Buchungsunterlagen (alle Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten, alle Lohnkonten und Jahreslohnjournale) des es 2002 von Frau Barbara Menzel - trotz vollständiger Bezahlung - bis zum heutigen Tag ohne Begründung verweigert wird. Unter Begründung auf ein schwebendes Verfahren vor dem Landgericht Marburg sowie eines von der OTEC- Geschäftsleitung gestellten Strafantrages und eines eingeleiteten Kammerverfahrens behält sich die GmbH Geschäftsleitung vor, etwaige resultierende Änderungen in einem Nachtrag zu veröffentlichen, sollte das nach Abschluß der Herausgabeklage und etwaiger Sichtung der zurückgehaltenen Unterlagen erforderlich werden.