pdftoolbox Server Handbuch

Transkript

1 pdftoolbox Server Hndbuch

3 Hndbuch Seite 3 Inhlt 4 Instlltion 4 Progrmmstrt 4 Aktivierung 4 Einstellung des 8 Jobnme 9 Verrbeitungsmodus 9 Eingngsordner 9 Ordnerkonfigurtion 10 Profil 13 Report bei Fehler und Wrnungen bzw. Report bei Erfolg und Info 13 Reportsprche 14 Aktion 14 Zusätzliche Prmeter 14 Umstieg vom 3 15 pdfinspektor/pdfcorrect 15 pdfcolorconvert 15 Verfügbre Aktionen 16 Verrbeitung 21 Verwendung in Enfocus Switch 22 pdftoolbox 5 Convert Colors (Frbkonvertierung) 22 pdftoolbox 5 Impose (Ausschießen) 23 Verwendung von Konfigurtionsordnern (ursprüngliche Vrinte) 24 Vorverrbeitung 24 Ordner verrbeiten 25 pdftoolbox 5 Actions (Aktionen) 25 pdftoolbox 5 Profiles (Profile) 25 XML-Bericht ls Metdten einbetten 26 Bilddten nlysieren 27 Dynmische Profile 27 pdftoolbox 5 Compre (Vergleichen) 27 Weitere Informtionen 28 Performnce 28

4 Hndbuch Seite 4 Übersicht Instlltion Progrmmstrt ist ein eigenständiges Progrmm ds die Verwendung von clls pdftoolbox CLI und clls DeviceLink Add-on in einer Hotfolder-Umgebung oder Stpelverrbeitung (Btch) erlubt. Es ist erhältlich für Windows- und Mcintosh-Systeme. Ds -Instlltionsprogrmm führt Sie durch den Instlltionsprozess. Es instlliert sowie pdftoolbox CLI und ds clls DeviceLink Add-on uf Ihrer Festpltte. Wenn Sie die Option Desktop-Icon erstellen gewählt hben, finden Sie folgendes Icon nch der Instlltion: Beim Strten von können optionl Beispieljobs ngelegt werden, dnch erscheint der Jobübersicht-Dilog: Aktivierung Um pdftoolbox Server verwenden zu können, muss die Softwre ktiviert werden. Bitte wählen Sie us dem Ausklppmenü in der oberen rechten Ecke den Eintrg Über....

5 Hndbuch Seite 5 Der Über -Dilog wird geöffnet; dieser enthält Versions-Informtionen zu und dem instllierten Modul sowie der Möglichkeit, die Aktivierung für den vorzunehmen, wenn dies noch nicht geschehen ist. Klicken Sie uf den Aktivieren -Knopf um den Registrierungsdilog zu öffnen und dort Ihre Lizenzinformtionen eingeben, um einen Voll- oder Test-Aktivierungsschlüssel nzufordern.

6 Hndbuch Seite 6 Sobld lle nötigen Informtionen vorhnden sind, können Sie mit dem Anfordern... -Knopf einen Emil-Text erzeugen, den Sie entweder kopieren oder direkt über den Knopf Senden mit Ihrem Stndrd-Emil- Progrmm verschicken können. Sie erhlten eine Antwort mit einer Lizenzdtei, die zur Aktivierung benötigt wird. Alterntiv können Sie uch eine bereits vorhndene Lizenzdtei für die Aktivierung im unteren Bereich des Aktivierungsdilogs uswählen.

7 Hndbuch Seite 7 Allgemein!! Um pdftoolbox Server für lle Benutzer eines Rechners zu ktivieren, knn die Lizenzdtei us dem Benutzerverzeichnis des Benutzers, der die Aktivierung durchgeführt ht, in eines der folgenden Verzeichnisse verschoben werden: Mcintosh: /Librry/Preferences/clls softwre/clls pdftoolbox CLI 5 Windows: <All Users Benutzerverzeichnis>\Anwendungsdten\ clls softwre\clls pdftoolbox CLI 5 Alle Plttformen: < Instlltionsverzeichnis>\cli!! Hinweis: Ds clls DeviceLink Add-on ist eine zusätzlich zu erwerbende Option, um DeviceLink-bsierte Frbkonvertierung nhnd zur Verfügung gestellter Profile usführen zu können. pdftoolbox Server knn uch uneingeschränkt genutzt werden, wenn Sie keinen Lizenzschlüssel für ds DeviceLink Add-on eingegeben hben. Im Jobübersicht-Dilog knn die Verrbeitung über den Strt -Button begonnen werden. Ein Klick uf den Button Beenden schließt den clls pdftoolbox Server. Weitere Möglichkeiten im Jobübersicht-Dilog sind ds Anlegen von Jobs über den Button Neu... (siehe Abschnitt Einstellung des clls pdftoolbox Server ), Berbeiten von Jobs über den Button Berbeiten..., ds Duplizieren von Jobs über Duplizieren und ds Löschen eines Jobs über den Button Löschen. Der Button Btch... dupliziert den usgewählten Job voreingestellt für die Stpelverrbeitung (siehe Verrbeitungsmodus ). Über eine Checkbox vor jedem Jobnmen können Sie einzelne Jobs ktivieren oder dektivieren. Die Eingngsordner dektivierter Jobs werden während der Verrbeitung nicht überwcht. Der Pfeil in der oberen rechten Ecke öffnet ds Ausklppmenü mit generellen Optionen. Wenn Sie uf Hilfe klicken, wird ds Benutzerhndbuch des clls pdftoolbox Server ngezeigt.

8 Hndbuch Seite 8 Über den Voreinstellungen... -Eintrg wird ein neuer Dilog geöffnet, in dem generelle Einstellungen für ds Arbeiten mit pdftoolbox Server gesetzt werden können. Einstellung des Um einen neuen Job zu erstellen, klicken Sie uf den Neu... -Button im Jobübersicht-Dilog. Sobld die gewählten Einstellungen und Ordnerpfde gültig sind, wird der Speichern -Button ktiviert und knn zum Speichern des neuen Jobs verwendet werden. Mit Abbrechen verlssen Sie den Dilog, ohne dss der neue Job gespeichert wird. Wenn Sie diesen Dilog über den Btch... -Button im Jobübersichts- Fenster geöffnet hben, werden lle Einstellungen vom usgewählten Job übernommen und die Ordnerkonfigurtion wird uf die Vorgbekonfigurtion für die Stpelverrbeitung gesetzt (siehe Ordnerkonfigurtion ).

9 Hndbuch Seite 9 Die Buttons im unteren Bereich ändern sich entsprechend: Jobnme Sie können den Btch-Job bbrechen, speichern und strten oder nur strten. Geben Sie einen eindeutigen Nmen ein, der Ihnen Aufschluss über den Verwendungszweck des Profils gibt. Verrbeitungsmodus Eingngsordner Sie können bestimmen, ob die Verrbeitung des Jobs ls Hotfolder oder Btch erfolgt. Für beide Jobrten können Eingng -, Erfolg -, Verrbeitet - und Fehler -Ordner definiert werden. Der Eingng - Ordner muss im Btch-Modus bereits existieren, ber lle nderen Ordner werden erstellt, wenn sie nicht vorhnden sind. Mehr Informtionen finden Sie unter Ordnerkonfigurtion. Stellt den momentn gewählten Pfd zum Eingng -Ordner dr (siehe Ordnerkonfigurtion ).!! Für Konvertierungen von nderen Dteiformten nch PDF prüfen Sie die folgende Website für unterstützte Dteiformte und Einrichtungsprozedere: Wenn Sie die Ordner ändern wollen, wählen Sie entweder einen Eingng -Ordner über den Durchsuchen... -Button oder klicken Sie uf Anpssen..., um die Ordnerkonfigurtion zu öffnen.

10 Hndbuch Seite 10 Ordnerkonfigurtion Der Turbo -Button ermöglicht die Auswhl eines übergeordneten Verzeichnisses, in dem lle nderen Ordner utomtisch erzeugt werden. Die folgende Tbelle gibt Ihnen einen Überblick über die Ordnerkonfigurtion und die Einschränkungen und ds Verhlten in beiden Verrbeitungsmodi. Eingngsordner Btch Alle Dteien, die zum Strt des Jobs im "Eingng"- Ordner liegen, werden verrbeitet. Dteien, die später hinzugefügt werden, werden ignoriert. Hotfolder Der "Eingng"-Ordner wird permnent überwcht und neu hinzugefügte Dteien werden in die Verrbeitung eingereiht. Ds Scn-Intervll knn in den Voreinstellungen gesetzt werden.

11 Hndbuch Seite 11 Vorgegebene Ordnerkonfigurtion ("Eingng"- Ordner wurde über "Durchsuchen...") gesetzt "Erfolg"- Ordner Btch Alle nderen Ordner werden utomtisch uf den "Eingng"-Ordner gesetzt und Originldteien werden mit einem "_ org"-anhng im Dteinmen im "Eingng"-Ordner gesichert. Prüfung: Die Originldtei wird in den "Erfolg"-Ordner verschoben, wenn die Prüfung keine Treffer oder nur Treffer mit Priorität "Info" ergb. Korrektur/Konvertierung: Die erzeugte Ausgbedtei wird in den "Erfolg"- Ordner verschoben, wenn während der Konvertierung keine Fehler uftrten und lle Korrekturen ohne Probleme ngewendet wurden. Berichte: werden hier gesichert wenn die Prüfung keine Treffer oder nur Treffer mit Priorität "Info" ergb. Hotfolder Alle nderen Ordner werden ls Unterordner des "Eingng"-Ordner ngelegt und die Verrbeitung von Unterordnern wird dektiviert. Prüfung: Die Originldtei wird in den "Erfolg"-Ordner verschoben, wenn die Prüfung keine Treffer oder nur Treffer mit Priorität "Info" ergb. Korrektur/Konvertierung: Die erzeugte Ausgbedtei wird in den "Erfolg"- Ordner verschoben, wenn während der Konvertierung keine Fehler uftrten und lle Korrekturen ohne Probleme ngewendet wurden. Berichte: werden hier gesichert wenn die Prüfung keine Treffer oder nur Treffer mit Priorität "Info" ergb.

12 Hndbuch Seite 12 "Fehler"- Ordner "Verrbeitet"- Ordner Eingngsordner Unterordner Eigener Ordner Btch Prüfung: Die Originldtei wird in den "Fehler"-Ordner verschoben, wenn die Prüfung Treffer mit Priorität "Wrnung" oder "Fehler" ergb. Korrektur/Konvertierung: Wenn eine Ausgbedtei erzeugt wurde wird sie in den "Fehler"-Ordner verschoben, wenn während der Konvertierung Fehler ufgetreten sind oder wenn eine der Korrekturen nicht ngewendet werden konnte. Berichte: werden hier gesichert wenn die Prüfung Treffer mit Priorität "Wrnung" oder "Fehler" ergb. Originldteien werden nch der Verrbeitung hierher verschoben, wenn "Originle behlten" ktiviert ist. Logdteien, die die komplette Kommndozeilenusgbe für jede verrbeitete Dtei enthlten werden im "Verrbeitet"-Ordner gespeichert, wenn ds Logging in den Voreinstellungen nicht dektiviert wurde. Verwendet den gleichen Pfd wie der "Eingng"- Ordner. Erzeugt einen Unterordner im "Eingng"-Ordner. "Unterordner verrbeiten" wird dektiviert. Ermöglicht die Auswhl eines beliebigen Pfdes. Hotfolder Prüfung: Die Originldtei wird in den "Fehler"-Ordner verschoben, wenn die Prüfung Treffer mit Priorität "Wrnung" oder "Fehler" ergb. Korrektur/Konvertierung: Wenn eine Ausgbedtei erzeugt wurde wird sie in den "Fehler"-Ordner verschoben, wenn während der Konvertierung Fehler ufgetreten sind oder wenn eine der Korrekturen nicht ngewendet werden konnte. Berichte: werden hier gesichert wenn die Prüfung Treffer mit Priorität "Wrnung" oder "Fehler" ergb. Originldteien werden nch der Verrbeitung hierher verschoben, wenn "Originle behlten" ktiviert ist. Logdteien, die die komplette Kommndozeilenusgbe für jede verrbeitete Dtei enthlten werden im "Verrbeitet"-Ordner gespeichert, wenn ds Logging in den Voreinstellungen nicht dektiviert wurde. Nicht verfügbr. Erzeugt einen Unterordner im "Eingng"-Ordner. "Unterordner verrbeiten" wird dektiviert. Ermöglicht die Auswhl eines beliebigen Pfdes.

13 Hndbuch Seite 13 Originl erhlten Unterordner verrbeiten Btch Wenn eine neue Dtei während der Verrbeitung erzeugt wurde, wird die Originl-PDF in den "Verrbeitet"-Ordner verschoben. Wenn einer der nderen Ordner ebenflls uf den "Verrbeitet"-Ordner gesetzt ist, wird sie mit einem "_org" im Dteinmen gekennzeichnet. Ist nur wählbr, wenn die Option "Unterordner" nicht für einen der Ordner gewählt ist. Die Unterordner-Struktur wird in den Ausgngsordnern nchgebildet. Hotfolder Wenn eine neue Dtei während der Verrbeitung erzeugt wurde, wird die Originl-PDF in den "Verrbeitet"-Ordner verschoben. Ist nur wählbr, wenn die Option "Unterordner" nicht für einen der Ordner gewählt ist. Die Unterordner-Struktur wird in den Ausgngsordnern nchgebildet. Profil Wenn Sie einen Job im Profil -Modus erstellen wollen, wählen Sie ds gewünschte Profil us der Dropdown-Liste. Wenn ds Profil nicht vorhnden ist, können Sie es über den Button Durchsuchen... hinzufügen. Profile können mit dem pdftoolbox Plug-In für Acrobt oder der Stndlone-Version erstellt bzw. ngepsst werden und sowohl Prüfungen ls uch Korrekturen enthlten. Sie werden ls.kfp oder.kfpx-dteien gespeichert. Report bei Fehler und Wrnungen bzw. Report bei Erfolg und Info Sie können unterschiedliche Reporttypen für erfolgreiche und fehlerhfte Verrbeitungen definieren. Sie können zwischen den folgenden Reporttypen wählen: XML-Report CompctTXT CompctHTML Inventrreport PDF mit Msken (mit oder ohne Übersichtsseite) PDF mit Kommentren (mit oder ohne Übersichtsseite) PDF mit Ebenen (mit oder ohne Übersichtsseite)

14 Hndbuch Seite 14 Reportsprche Aktion PDF mit Vergleichsnsicht Sie können Ihre gewünschte Reportsprche ngeben. Derzeit verfügbr sind: English (Englisch) Germn (Deutsch) French (Frnzösisch) Spnish (Spnisch) Itlin (Itlienisch) Brzilin Portuguese (Brsilinisches Portugiesisch) Czech (Tschechisch) Dnish (Dänisch) Dutch (Niederländisch) Finnish (Finnisch) Jpnese (Jpnisch) Koren (Korenisch) Norwegin (Norwegisch) Polish (Polnisch) Swedish (Schwedisch) Sttt ein vorhndenes Profil zu verwenden bzw. ein neues zu erstellen können übliche Hndlungen uch über Einzelktionen vorgenommen werden, die gnz leicht n Ihre Bedürfnisse ngepsst werden können. Weitere Informtionen finden Sie im Abschnitt Verfügbre Aktionen. Zusätzliche Prmeter Um Ihnen die gnze Flexibilität der CLI mit pdftoolbox Server bieten zu können, hben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Optionen im Textfeld für zusätzliche Prmeter nzugeben. Diese werden dem Kommndozeilenufruf hinzugefügt, der us den Einstellungen des Jobs entsteht. Mehr Informtionen über die verfügbren Prmeter finden Sie im clls pdftoolbox CLI Hndbuch.

15 Hndbuch Seite 15 Umstieg vom 3 Wenn Sie die Möglichkeiten des pdftoolbox Server 3 vermissen eine Dtei zu prüfen, übliche Fehler zu korrigieren oder Frben zu konvertieren seien Sie beruhight, ll dies ist weiterhin verfügbr. pdfinspektor/pdfcorrect pdfcolorconvert Eine Dtei zu prüfen oder Fehler zu korrigieren wird vollständig über die Profil-Option bgedeckt. Eine unglubliche Anzhl n Prüfungen und Korrekturen knn so kombiniert werden, dss Sie genu den Ansprüchen Ihres Workflows genügt. Erstellen Sie ds Profil einfch mit der pdftoolbox Plug-In- oder Stndlone-Version und exportieren Sie es. Mehr Informtionen hierzu finden Sie im Abschnitt Use of kfpx profiles im clls pdfengine Reference Hndbuch. Frbkonvertierungen können mit der Aktion Frben konvertieren oder einem der Frbkonvertierungsprofile durchgeführt werden. Wenn Sie die Aktion verwenden, können Sie us den mitgelieferten Konfigurtionen die gewünschten für Quelle, Ziel und Frbrum wählen, oder mit einem Texteditor eigene erstellen (mehr Informtionen finden Sie im Abschnitt Use of color conversion im clls pdfengine Reference Hndbuch). Frbkonvertierungen nhnd DeviceLink-Profilen oder Tonwertnpssungen können mit pdftoolbox-profilen durchgeführt werden. Neben der Ihnen durch pdftoolbox Server 3 beknnten Funktionlität werden Sie eine Menge weiterer Optionen und Möglichkeiten vorfinden.

16 Hndbuch Seite 16 Verfügbre Aktionen Aktion Als Bild speichern Ausschießen bsierend uf Signturbogen und Seitenliste Ausschießen durch Befüllen einer Seite Ausschießen durch N-Up Ausschießen durch Nutzenmontge Bild nch PDF konvertieren Ebenen ufteilen pdftoolbox CLI Prmeter --svesimg pdftoolbox Desktop Bezeichnung Bild-Export (Stndlone- Version) Beschreibung Erzeugt ein Bild pro Seite unter Erhlt des Seitenverhältnisses. --impose Ausschießen Bietet flexible Ausschießlösungen nhnd von Ausschießschemt n. --fillpge Seite füllen Pltziert verschiedene Seiten uf einer neuen Seite mit definierter Seitengröße. Pltziert wgerecht und senkrecht so viele Seiten wie möglich. --nup N-Seiten Pltziert verschiedene Seiten uf einer neuen Seite. --steprepet Nutzendruck Pltziert jede Seite mehrfch uf eine neue Seite. --topdf --splitlyers PDFs pro Ebene Für jede Ebenennsicht (oder für jede Ebene, flls keine Ebenennsicht vorhnden ist) wird eine neue Dtei erzeugt mit dem Inhlt der betreffenden Ebenennsicht (bzw. Ebene).

17 Hndbuch Seite 17 Aktion Erzeuge Druckbroschüre Erzeuge Ebenen für bestimmte Objekte Erzeuge Einzelseiten us Montgefläche Erzeuge Einzelseiten- EPS-Dteien Erzeuge Hndout einer PDF- Präsenttion Erzeuge Psse Prtout Frbkonvertierung pdftoolbox CLI Prmeter pdftoolbox Desktop Bezeichnung Beschreibung --booklet Broschüre Bereitet ein PDF- Dokument für den beidseitigen Druck vor, so dss ds Druckergebnis geflzt und Rückstich-geheftet werden knn. --enumertelyers Auf Ebenen verteilen Verteilt die gewählten Objekte uf unterschiedliche Ebenen. --splithlf Hlbieren Zerteilt Doppelseiten in Einzelseiten. Erkennt ob Einzeloder Doppelseiten vorhnden sind und teilt nur die Doppelseiten, während die Einzelseiten unverändert bleiben. --creteeps EPS-Export (Stndlone- Version) Exportiert die PDF ls Einzelseiten- EPS-Dteien. --hndout Hndzettel Erstellt einen Hndzettel, der mehrere Folien uf einer Seite sowie optionl einige Linien für Notizen enthält. --psseprtout Psseprtout Fügt einen Hintergrund-Rhmen um den ktuellen Seiteninhlt hinzu. --convertcolors Frben konvertieren Bereitet die ktuelle PDF für die gewählte Ausgbebedingung vor und führt die dfür notwendigen Frbkonvertierungen durch.

18 Hndbuch Seite 18 Aktion ICC-Profile extrhieren Importiere ein PDF ls neue Ebene Inhlt extrhieren Office-Dokumente nch PDF konvertieren PDF in Segmente ufteilen PDF optimieren pdftoolbox CLI Prmeter --extrcticcprofiles --importslyer pdftoolbox Desktop Bezeichnung ICC-Profile extrhieren Als Ebene einfügen Beschreibung Speichert ICC- Profile us dem Dokument uf dem Schreibtisch. Entweder ds ICC- Profil der Ausgbebedingung oder die Quellprofile können gespeichert werden. Importiert ds gewählte PDF- Dokument ls eigene Ebene in die ktive PDF. --extrctcontent Inhltsexport Extrhiert Wörter oder Zeichen im XML-Formt. --topdf Office nch PDF Konvertiert Office- Dokumente nch PDF. --splitpdf Zerteilt mehrseitige Dokumente in kleinere Pkete. --optimizepdf PDF optimieren Schreibt die interne Struktur des PDF- Dokuments neu und optimiert diese. Zusätzlich wird ds PDF für Schnelle Webnzeige bge speichert. PDF pltzieren --overly Überlgern Pltziert den gewählten Inhlt über der ktiven PDF. Pltziere Seiten uf einem virtuellen Leuchttisch --lighttble Leuchttisch Pltziert verschiedene Seiten uf einer neuen Seite um den Eindruck eines Leuchttisches wiederzugeben.

19 Hndbuch Seite 19 Aktion PostScript erzeugen PostScript nch PDF konvertieren Preflight-Zertifikt entfernen Prüfnsicht erzeugen pdftoolbox CLI Prmeter --creteps --topdf --uncertify pdftoolbox Desktop Bezeichnung PostScript- Export PostScript nch PDF Über Preflight-Zertifikt-Dilog Beschreibung Speichert ds PDF ls PostScript. Trnsprenz wird mit hoher Qulität reduziert Konvertiert Post- Script- und EPS- Dteien unter Verwendung der ngegebenen PDF- Einstellungen direkt nch PDF. Entfernt ein Preflight-Zertifikt, sofern im PDF vorhnden. --visulizer Sichtprüfung Erzeugt einen Bericht zur Ansicht druckrelevnter Aspekte von PDF- Dokumenten. Re-distillieren --redistill Re-distillieren Erzeugt ds PDF über PostScript neu und bereitet es dmit für ältere Ausgbegeräte (RIPs) uf. Text extrhieren Vorbereiten für Acrobt- Präsenttion --extrcttext Inhltsexport Extrhiert den Text des PDF-Dokuments. --presenttion Präsenttion PDF für die Verwendung ls Folienpräsenttion optimieren. Fortschrittsblken uf jeder Seite (usgenommen erste Seite) hinzufügen.

20 Hndbuch Seite 20 Aktion XMP- Metdten extrhieren Zerteile nhnd einer Objektrt --slice Teilen Erzeugt zwei Dokumente. Eines enthält die gewählten Objekte. Ds ndere enthält lle übrigen Objekte. Zusmmenfügen von 2 Seiten uf einer Montgefläche pdftoolbox CLI Prmeter --extrctxmpmetdt pdftoolbox Desktop Bezeichnung Metdten betrchten Beschreibung Erlubt die Betrchtung der Metdten für ds gesmte PDF-Dokument sowie der Metdten, die mit den enthltenen Bildern in Zusmmenhng stehen. --rederspreds Leserfläche Bereitet ein PDF- Dokument für den beidseitigen Druck vor. Die Seiten werden ls durchgehend sortiert.!! Sie finden mehr Detils zu den Optionen jeder Aktion im Abschnitt Actions des clls pdftoolbox CLI Hndbuchs.

21 Hndbuch Seite 21 Verrbeitung Nch Betätigen des Strt -Button wird die Fortschrittsnzeige geöffnet und die Verrbeitung beginnt. Sobld der eine PDF-Dtei in einem der spezifizierten Ordner findet, wird der entsprechende Job gestrtet und die Dtei verrbeitet. Die Dteiübersicht zeigt nützliche Informtionen wie den Dteinmen, ktuellen Fortschritt, Jobnhmen, Verrbeitungsduer und Dteigröße. Mit dem Dteiübersicht leeren -Knopf werden lle Einträge us der Liste gelöscht. Der Verluf speichern... -Knopf ermöglicht ds Speichern einer Verlufsdtei mit llen Einträgen us der Liste. Die unter Sttistik gelisteten Werte geben Aufschluss über die durchschnittliche Verrbeitungsleistung. Der Stop -Button unten rechts erlubt ds Anhlten der Verrbeitung. Nchdem er gedrückt wurde, können Sie die Verrbeitung neustrten oder ber über den Schließen -Button in den Jobübersicht-Dilog zurückkehren. Wenn nur Btch-Jobs ktiv sind stoppt die Verrbeitung utomtisch, wenn lle Prozesse beendet sind.

22 Hndbuch Seite 22 pdftoolbox 5 Convert Colors (Frbkonvertierung) Verwendung in Enfocus Switch und Enfocus Switch b Version 08 (Updte 5) werden mit Konfigurtoren usgeliefert. Diese heißen pdftoolbox 5 Profiles, pdftoolbox 5 Actions, pdftoolbox 5 Impose, pdftoolbox 5 Convert Colors und pdftoolbox 5 Compre, sie erscheinen in Enfocus Switch in der Liste der Konfigurtoren. Der Switch-Konfigurtor überprüft die Version von pdftoolbox Server täglich. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhlten, die besgt, dss eine usgewählte Funktion eine neuere Version on pdftoolbox Server benötigt, klicken Sie bitte mit der rechten Mustste uf den Konfigurtor in der Konfigurtor-Liste und wählen Sie den Menüeintrg Serch for ppliction (nch Anwendung suchen).!! Um existierende Flows zu ktulisieren, dmit diese die neuen Funktionen der Konfigurtoren nutzen können, müssen die bestehenden Flows exportiert, gelöscht und wieder importiert werden.!! Nur Einstellungsdteien, die mittels Choose file gewählt wurden, werden beim Exportieren eines Switch flows im Flow mit bgespeichert. Einstellungsdteien, die mittels Choose from librry gewählt werden, müssen sich sich den entsprechenden Ordnern von befinden.!! D jeder Verrbeitungsschritt in Switch ds Kopieren oder Verschieben einer Dtei beinhltet (bhängig von der Lge der Ordner), empfehlen wir generell, so wenig Verrbeitungsschritte wie möglich zu verwenden, und wo immer sinnvoll mehrere Verrbeitungsschritte zu einem zusmmenzufssen. Einfche Frbkonvertierung bsierend uf Quell-, Ziel- und Schmuckfrb- Konfigurtion entsprechend der Aktion Frben konvertieren in der clls pdftoolbox Plug-In- oder Stndlone-Version. Für eine Frbkonvertierung, sind folgende Einstellungen notwendig: Quellfrbeinstellung Zielfrbeinstellung Schmuckfrbeinstellung Die Erstellung neuer Konfigurtion ist in Kpitel Use of color conversion im clls pdfengine Reference Hndbuch beschrieben.

23 Hndbuch Seite 23 Wählen Sie die Einstellung Select from librry so erhlten Sie einen Dilog mit den im folgenden Ordner instllierten Konfigurtionen: pdftoolbox 5 Impose (Ausschießen) Diese Konfigurtionen sind im Instlltionsverzeichnis des pdftoolbox Server gespeichert: Mc: /Applictions//cli/vr/Actions/ConvertColors Windows: C:\Progrmme\\cli\vr\Actions\ConvertColors Ausschießen bsierend uf Ausschießbögen und Ausführlisten entsprechend der Aktion Ausschießen in der clls pdftoolbox Plug-In- oder Stndlone-Version. mit mit einer Reihe von vordefinierten Ausschießmustern usgeliefert. Die Erstellung neuer Konfigurtionen ist im Kpitel Use of imposition cfgs des clls pdfengine Reference Hndbuchs beschrieben. Wählen Sie die Einstellung Select from librry so erhlten Sie einen Dilog mit den im folgenden Ordner instllierten Konfigurtionen:

24 Hndbuch Seite 24 Diese Konfigurtionen sind im Instlltionsverzeichnis des pdftoolbox Server gespeichert: Mc: Windows: /Applictions/ 5/cli/vr/Actions/Impose C:\Progrmme\ 5\cli\vr\Actions\Impose Verwendung von Konfigurtionsordnern (ursprüngliche Vrinte) Mit pdftoolbox werden die ursprünglichen Konfigurtionsordner durch Konfigurtionsdteien ersetzt. Um eine Rückwärtskomptibilität zu gewährleisten, können Sie nch wie vor die ursprünglichen Konfigurtionsordner uswählen. Aktivieren Sie dzu die Option Old style config folders und wählen Sie Ihre Konfigurtionsordner. Vorverrbeitung Um die gesmte Verrbeitung zu beschleunigen, ermöglicht dieser Konfigurtor eine PDF-Konvertierung bsierend uf.kfpx-profilen, die vor dem eigentlichen Ausschießvorgng durchgeführt wird. Um dies zu nutzen, ktivieren Sie die Option Preprocess und wählen Sie ds gewünschte

25 Hndbuch Seite 25 Profil wie im pdftoolbox 5 Profiles -Konfigurtor beschrieben.!! Dieser Konfigurtor unterstützt nicht die Erzeugung von Berichten bei der Ausführung von Prüfungen mittels eines.kfpx-profils. pdftoolbox 5 Actions (Aktionen) Ordner verrbeiten Dieser Switch-Konfigurtor unterstützt Ordner zusätzlich zu einzelnen PDF-Dteien. Wenn ein Ordner n den Konfigurtor übergeben wird, werden lle enthltenen PDF-Dteien vor dem Ausschießvorgng zusmmengefügt.!! Wichtig: Die Vorverrbeitung wird bei der Verrbeitung von Ordnern nicht usgeführt. pdftoolbox 5 Profiles (Profile) Dieser Konfigurtor enthält diverse vordefinierte Aktionen, wie z.b. die Erzeugung von Bild- und EPS-Dteien us den Seiten Ihrer PDF-Dtei. Diese Konfigurtor ermöglicht es, PDF-Dteien nhnd von pdftoolbox- Profilen zu prüfen und/oder zu korrigieren. Diese Profile können mit der clls pdftoolbox Plug-In- oder Stndlone-Version erzeugt und/oder verändert werden (siehe Abschnitt Use of kfpx profiles im clls pdftoolbox Reference Hndbuch). Wenn Sie ein Profil über Choose from librry wählen, müssen Sie zuerst eine Profilgruppe uswählen. Nur Profile, die zu der gewählten Gruppe gehören, werden ngezeigt.

26 Hndbuch Seite 26 Wenn pdftoolbox 5 Profiles keinen Prüfbericht erzeugt, wird die K0mmndozeilenusgbe (stdout) des pdftoolbox Prozesses n die Log - Verbindungen gesendet. Wenn pdftoolbox 5 Profiles eine neue Dtei erzeugt, wird diese n die usgehende Verbindung gesendet. Wenn nicht, wird die Originldtei dorthin geleitet. Letzteres pssiert in der Regel, wenn ein pdftoolbox-profil nur Prüfnweisungen enthält, keine Korrekturen nötig wren oder die Option Disble Fixups usgewählt wurde. XML-Bericht ls Metdten einbetten Ds XML-Pickup fügt einen XML-Bericht ls externe XMP-Metdten n die verrbeitete PDF n. Der Nme des Dtenstzes wird im Feld Dtset nme ngegeben. Um den XML-Dtenstz nzusprechen, stellen Sie sicher, dss Sie einen Bezeichner für ne Nmensrum initilisieren oder die vorgegebene Nmensrum-Kennung defult_switch_ns verwenden. Beispiel Um die Anzhl Seiten in einem Dokument zu ermitteln, knn der XPth uf zwei Arten definiert werden: Absolut: Reltiv: count(/defult_switch_ns:report/defult_switch_ns:document/ defult_switch_ns:pges/defult_switch_ns:pges) count(//defult_switch_ns:pges)

27 Hndbuch Seite 27 Bilddten nlysieren Durch die Auswhl der Option Uncompress imges wird erzwungen, dss die Prüfengine ebenso Bilder nlysiert, wenn es um die Errechnung der Anzhl von Seprtionen oder die Prüfung uf eine bestimmte Frbe geht. Für diesen Vorgng müssen die Bilder im Speicher entkomprimiert werden, ws zu höherer Verrbeitungszeit und Speicherverbruch führt. Dher ist diese Option stndrdmäßig dektiviert. Dynmische Profile pdftoolbox 5 Compre (Vergleichen) Wenn Sie pdftoolbox-profile einsetzen, die dynmische Werte unter Verwendung von Vriblen enthlten (siehe Abschnitt Use of kfpx profiles im clls pdfengine Reference Hndbuch), können die Vriblen und zugehörigen Werte im mehrzeiligen Textlistenfeld eingeben. Jede Vrible muss wie folgt eingegeben werden: <Vrible_Nme>:<Wert> Jede Vrible muss ls einzelne Zeile eingegeben werden. Beispiel (Verwendung mit dem pdftoolbox Profil List relevnt printing spects ) bitmpresolution:600 imgeresolution:300 inkcoverfill:305 inkcoverimgeink:305 inkcoverstroke:305 linewidth:0.124 spotcolorcount:3 testsize:12 inkcoverimgeonoff:0 spotcoloronoff:0 Dieser Konfigurtor erlubt ds Vergleichen von PDF-Dokumenten. Dfür erwrtet der Konfigurtor zwei zu vergleichende PDF-Dteien innerhlb eines Unterordners im Eingngsordner. pdftoolbox vergleicht beide PDF- Dokumente und erzeugt einen Vergleichsreport.

28 Hndbuch Seite 28 Performnce Weitere Informtionen Sollten Sie irgendwelche Frgen oder Anregungen hben, kontktieren Sie bitte ds Produktmngement von clls softwre über Hinweis: Wir bieten Endbenutzer-Support in Deutsch und Englisch. Sollten Sie eine ndere Sprche benötigen, bechten Sie bitte unsere Fchhändler-Liste uf Wenn Sie die Geschwindigkeit Ihres pdftoolbox Server Workflows optimieren wollen, behlten Sie bitte folgende Punkte im Hinterkopf: Für die Anlyse lässt sich die Verrbeitung uf einen bestimmten Seitenbereich eingrenzen ( Nur Seitenbereich ) Es ist besser, Korrekturen us einem Profil zu entfernen, welches nur für die Anlyse bestimmt ist, ls die Option --nofixups zu verwenden (bei der Verwendung von --nofixups wird z.b. die Initilisierung von ICC-Profilen für Frbkonvertierungs-Korrekturen trotzdem durchgeführt). Wenn Sie Schrifteinbettungs-Korrekturen einsetzen, wird der Schriftenordner Ihres Systems durchsucht, flls nicht nderweitig konfiguriert. pdftoolbox legt einen Schriftcche n, um die Verrbeitungszeit zu verbessern, ber es knn trotzdem sinnvoll sein, nicht benötigte Schriften us diesem Verzeichnis zu entfernen. Die Erzeugung von Berichten benötigt zusätzliche Zeit und sollte dher nur usgewählt werden, wenn es wirklich erwünscht ist. Dektivieren Sie lle Jobs, die ktuell nicht gebrucht werden. Die Erzeugung von Berichten benötigt zusätzliche Zeit uch wenn ein Profil nur Korrekturen enthält wird eine Anlyse durchgeführt, um llgemeine Informtionen zu smmeln.