Grundlagen der Betriebsmittelverwaltung in PDAP7

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1 ( BMV ) Leitfaden Überwachung von Betriebsmitteln und Wartungsplanung Inhalt ( BMV ) Leitfaden Überwachung von Betriebsmitteln und Wartungsplanung... 1 Grundlagen der Betriebsmittelverwaltung in PDAP Überblick über das Szenario... 1 Anwendung des Szenarios mithilfe des PDAP7 Moduls BMV... 2 Der Prüfplan... 3 Einrichten einer automatischen Benachrichtigung zur Prüfung... 4 PDAP7 Prozess-Begleitmodul MV (Management View)... 4 Ablauf... 4 Übersicht über alle geplanten Termine im Überwachungskalender... 5 Funktionen des Terminkalenders im Einzelnen... 7 Aufruf von Betriebsmittelstammdaten über den Kalender... 8 Betriebsmittel Terminkalender Synchronisieren... 8 PDAP7 URL Protokoll für den Stammdatenaufruf... 9 Anzeigen von Prüfprotokollen... 9 Verwaltung von Betriebsmitteln und Wartungen im Kundenauftrag Kontakt und weitere Informationen: Grundlagen der Betriebsmittelverwaltung in PDAP7 Eine allgemeine Beschreibung zur Durchführung von Betriebsmittelüberwachungen finden Sie online im PDAP7 Forum unter folgender URL: Pruf mittelverwaltung_auf_abwegen.html Alternativ finden Sie diese Informationen ebenfalls in der PDAP7 Online Hilfe unter dem Stichwort Betriebsmittelverwaltung. Überblick über das Szenario JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 1

2 Um die Funktion dauerhaft sicherstellen zu können, müssen bei der USV Anlage zu diesem Zweck regelmäßige Reinigungen der Filter im 3 Monatsrhythmus durchgeführt werden. Darüber hinaus ist jeweils 1 Monat nach erfolgter Prüfung eine Nachprüfung auf Staubbefall durchzuführen. Grundlage dieses Beispiels ist das Betriebsmittel "L-APC Symmetra". Es handelt sich hierbei, um eine USV-Anlage (Unterbrechungsfreie Stromversorgungseinheit), die die JessenLenz zur Gewährleistung der Ausfallsicherheit ihrer Serversysteme einsetzt. Um die Funktion dauerhaft sicherstellen zu können, müssen bei der USV Anlage zu diesem Zweck regelmäßige Reinigungen der Filter im 3 Monatsrhythmus durchgeführt werden. Darüber hinaus ist jeweils 1 Monat nach erfolgter Prüfung eine Nachprüfung auf Staubbefall durchzuführen. Die beauftragten Mitarbeiter sowie die Abteilung "Testraum" sind über die anstehende Prüfung im Vorfeld, 7 Tage im Voraus durch eine Erinnerung zu benachrichtigen. Anwendung des Szenarios mithilfe des PDAP7 Moduls BMV Beim Betriebsmittel JL-APC Symmetra soll nach der am erfolgten Filterreinigung, einen Monat später eine nachfolgende Staubprüfung anberaumt werden. Eine Woche vorher soll eine Erinnerung per an die Kollegen Brandt, Hausmann, sowie den Testraum gesendet werden. Zu diesem Zweck wurde bereits eine entsprechende Bemerkung zu den Stammdaten der USV Anlage im PDAP7 eingetragen werden.. Hierzu soll nun der entsprechende Vorgang im System eingerichtet werden. Auf der Registerseite "Überwachung" in den Stammdaten des Betriebsmittels, wird standardmäßig eine Gruppe mit 3 unterschiedlichen Prüfintervallen bereitgestellt (Für Fälle, in denen weitere Intervalle gebraucht werden, kann das Betriebsmittel durch die "Duplizieren" Funktion vervielfältigt und durch eine Index-Vergabe gekennzeichnet werden, sodass hierdurch dann weitere Prüfintervalle entstehen). JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 2

3 Bei dem Prüfintervall 1. ist die Filterreinigung mit dem 3-monatigen Prüfintervall hinterlegt. Die folgende Nachprüfung zum Staubbefall wird für Prüfintervall 2 eingetragen. Hier wird ebenfalls ein Zyklus von 3 Monaten gewählt, wobei das Start-Datum für die nächste Überprüfung, auf den Tag genau einen Monat nach dem Prüftermin für Intervall 1 festgesetzt wird. So ist diese Überprüfung immer genau einen Monat nach der Filterreinigung angesetzt. Es wird der Prüfplan für "Staubbefall" zugewiesen, der im Vorfeld bereits zu diesem Zweck eingerichtet wurde. (Prüfintervall 3 ist hier ebenfalls mit einer Überwachung belegt, diese ist allerdings nicht Bestandteil dieses Beispiels). Der Prüfplan Im Prüfplan werden alle Merkmale hinterlegt, die für einen gegeben Wartungsablauf jeweils gefordert sind. Im Fall der Staubprüfung ist lediglich ein einziges attributives Merkmal mit der Bezeichnung "Staubefall" gegeben. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 3

4 Einrichten einer automatischen Benachrichtigung zur Prüfung Die Anwendung des Benachrichtigungssystem setzt den Einsatz des PDAP7 Prozess-Begleitmoduls MV (Management View) voraus. PDAP7 Prozess-Begleitmodul MV (Management View) Das Modul MV ist ergänzend zu den regulären PDAP7 Modulen erhältlich und unterstützt Sie durch ein schlankes webbasiertes Informations- und Auswertungssystem bei der visuellen Steuerung von QS-Prozessen. Hierzu werden sogenannte Views, nach dem Ansatz des Management by View Prinzips eingesetzt. Hiernach soll Prozessmanagement möglichst visuell gestaltet sein, um eine Förderung des Informationsaustausches und der Informationsgewinnung zu erreichen. Das web-basierte Benachrichtigungssystem kann innerhalb der PDAP7 Applikation über die Formularverwaltung aufgerufen werden und ermöglicht die Erinnerung an Prüfereignisse per Versand. Die jeweiligen Verteilerlisten können hierbei über die Zuweisung einer PDAP7 Benutzergruppe bestimmt werden. Ablauf Im Beispiel Szenario sollen die Benutzer Brandt, Hausmann, sowie der Testraum eine Woche vor dem Prüftermin über den Termin informiert werden. Dazu werden die Benutzer Brandt, Hausmann, sowie der Testraum zunächst in der Benutzerverwaltung abgeglichen und es wird sichergestellt, dass in den Stammdaten JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 4

5 die Adressen eingetragen sind, damit eine Benachrichtigung auf diesem Wege erfolgen. Übersicht über alle geplanten Termine im Überwachungskalender Die Verwendung des Überwachungskalenders setzt den Einsatz des PDAP7 Prozess-Begleitmoduls MV (Mangament View) voraus. In dem Kalender können alle aktuellen und zukünftig geplanten Termine für die Durchführung von Überwachungen monatsbasiert dargestellt werden. Der web-basierte Kalender kann aus der PDAP7 Formularverwaltung zum Betriebsmittelmanagement aufgerufen werden. Die Formularverwaltung wird über "Drucken" Schalter aus dem Hauptmenü angezeigt. Das aktuell ausgewählte Betriebsmittel spielt hierbei keine Rolle, da der Kalender eine Übersicht über alle Betriebsmittel darstellt. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 5

6 Nach dem Aufruf zeigt der Kalender die Darstellung des aktuellen Monats. Der aktuelle Tag ist mit einer roten Umrandung gekennzeichnet. Die Prüftermine für die einzelnen Betriebsmittel werden zusammen mit der Abbildung aus dem PDAP7 Stammdatenblatt an den jeweiligen Tagen dargestellt. Hierbei werden alle derzeit geplanten Prüfzeitpunkte angezeigt. Die zukünftigen Zeitpunkte werden anhand aktuell angegebenen Datums für die nächste Prüfung, zusammen mit dem hinterlegten Prüfintervall berechnet. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 6

7 Der Kalender unterstützt den Parameter "Calendar Start". Hier kann ein beliebiges Datum eingetragen werden. Nach der Aktualisierung über den "Bericht anzeigen" Schalter, wird der Monat zu diesem Datum dargestellt. Funktionen des Terminkalenders im Einzelnen Wählbares Kalender Start Datum: Die Angabe im Parameter "Calendar Start", sorgt dafür, dass der Monat zum hier angegebenen Datum dargestellt wird. Navigation: Die im folgenden abgebildeten Navigationsschalter ermöglichten das Verschieben der aktuellen Kalenderansicht in die Zukunft oder die Vergangenheit, in bestimmten Intervallen: 1. Ein Jahr zurückblättern 2. Einen Monat zurückblättern 3. Wechsel der Ansicht zum aktuellen Monat 4. Einen Monat vorblättern 5. Ein Jahr vorblättern JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 7

8 Aufruf von Betriebsmittelstammdaten über den Kalender Durch das Anklicken der Bezeichnungen innerhalb des Kalenders, können die Betriebsmittel innerhalb der PDAP7 Applikation aufgerufen werden. Wenn nötig startet PDAP7 dazu automatisch. Betriebsmittel Terminkalender Synchronisieren Um Datenänderungen aus dem PADP7 Grundsystem unmittelbar im Terminkalender darstellen zu können, gibt es den Parameter "Aktion". Wenn dieser auf die Option "Synchronisieren" gesetzt wird, bewirkt eine anschließende Aktualisierung (Schalter "Bericht anzeigen" oder alternativ über die ENTER Taste), dass die Daten neue aus der PDAP7 Datenbank abgerufen werden. Nach der Aktualisierung werden alle aktuellen Veränderungen im Kalender dargestellt, nachdem der Im Browser die Seite erneut geladen worden ist (F5 oder "Seite Neu Laden" Option). JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 8

9 PDAP7 URL Protokoll für den Stammdatenaufruf Voraussetzungen sind, dass zum einen eine lokale PDAP7 Installation an dem Arbeitsplatz eingerichtet ist und das zum anderen das PDAP7 URL Protokoll registriert worden ist, sodass WINDOWS weiß, dass beim Anklicken des entsprechenden Links, die PDAP7 Applikation gestartet werden soll. Das Protokoll kann direkt aus der PDAP7 Applikation heraus, von Mitgliedern der PDAP7 Benutzergruppe der Administratoren, über den Hauptmenüeintrag "Tools Datenbank Register URL Prtocol" registriert werden. Zusätzliche Voraussetzung ist, dass derjenige der diese Funktion aufruft über lokale Administrator Rechte an dem Betriebssystem verfügt. Anzeigen von Prüfprotokollen JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 9

10 Die Prüfprotokolle können über den PDAP7 Hauptmenüeintrag "Betriebsmittel Überwachungshistorie Betriebsmittel-Überwachung" aufgerufen werden. Über die Registerseite "Suchliste" in dem darauf folgenden Formular können auch die historischen Daten abgerufen werden. Über den Hauptmenü Button "Drucken", wird das Prüfprotokoll aufgerufen. Verwaltung von Betriebsmitteln und Wartungen im Kundenauftrag JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 10

11 Die Betriebsmittellisten von Kunden für eine zentralen Anlagenverwaltung in PDAP7 ist über einen zusätzlichen View innerhalb der Formularverwaltung des jeweiligen Kundenstammdatensatzes erreichbar. Hier werden die Verknüpfungen zwischen den Kunden und den bei Ihnen eingesetzten Betriebsmitteln verwaltet. Kontakt und weitere Informationen: JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck, Germany Tel.: Fax: info@pdap.de Homepage Excample Management View: 0/Reports/ User: info Password: pdap JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 11