mit diesem Newsletter möchten wir Sie über Neuerungen informieren, die mit der aktuellen TIS- Version 4.2 in das FortbildungsNetz integriert wurden.

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1 Newsletter 05/2008 Stand: 8. Dezember 2008 Liebe Kolleginnen und Kollegen, mit diesem Newsletter möchten wir Sie über Neuerungen informieren, die mit der aktuellen TIS- Version 4.2 in das FortbildungsNetz integriert wurden. Inhalt 1 Übersicht über TIS-Vorlagen TIS-Classic Nutzer Merkmal nicht überbuchbar Umbenennung Bildungsgang in verw. SVS TIS-Online Nutzer Merkmal nicht überbuchbar Arbeit mit Tätigkeitsnachweisen (Anpassungen) Allgemeine Hinweise zu den Tätigkeitsnachweisen Neue Aufgabenkategorie Fehlzeiten Anzeige der persönlichen Tätigkeitsnachweise Status beantragt Mehrtägige Veranstaltungen aus der Vorschlagsliste Kopieren von manuell erfassten Positionen... 5 Ihre TIS-Fachadministratoren im Staatlichen Schulamt Cottbus: Matthias König, Silke Reetz, Katrin Rimpel Allen Lehrerinnen und Lehrern, allen Beraterinnen und Beratern, allen Kolleginnen und Kollegen wünschen wir eine angenehme Adventszeit, frohe Weihnachten, einen besinnlichen Jahreswechsel und zwischendurch Zeit zum Ausspannen. Ein herzliches Dankeschön allen Kolleginnen und Kollegen für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im zurückliegenden Jahr und für das Verständnis bei aufgetretenen Problemen. Besonderer Dank gilt unseren Medienberatern, mit deren Engagement und Beharrlichkeit das FortbildungsNetz bei Lehrkräften und Beratern eine hohe Akzeptanz erlangt hat. Dieser Newsletter 05/2008 ist nachzulesen unter 1

2 1 Übersicht über TIS-Vorlagen Alle Vorlagen wurden überarbeitet. - Der Honorarvertrag wurde inhaltlich angepasst. - Die Word-Vorlagen wurden auf Office 2007 umgestellt. - Ein Teil der bisher auch aus TIS-Classic zu generierenden Vorlagen wurde entfernt und kann nun lediglich aus TIS-Online verschickt werden (Einladung, Absage). - Eine neue Form von Vorlagen für FB-Reihen (alle Veranstaltungen einer Maßnahme) wurde in das System integriert und kann auf Wunsch verwendet werden. - In den Kopfbögen sind nun dynamische Felder integriert, die aus den Stammdaten des jeweiligen Benutzers gespeist werden. Bei Veränderung von Daten (z.b. Stellenzeichen, Telefonnummer, -Adresse) sind nun lediglich die Stammdaten zu ändern. Das verhindert die Neubestellung einer Vorlage, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet oder ein Schulamt umzieht. - Alle eingescannten Unterschriften von Beratern und Schulräten wurden scaliert, um zu verhindern, dass diese wegen ihrer Größe eine 2. Seite erzeugen. Hier finden Sie eine aktuelle Übersicht: Vorlagenname Beschreibung TIS-Classic TIS-Online Aushang Aushang für Veranstaltungsort doc Mitteilung Raum Monatsplan Monatsplan für Mandanten StSchÄ docx-dokument für Monatsplan 2 Monatsplan für Mandanten LISUM und doc-dokument für LaLeb Honorarvertrag Honorarvertrag für Mandanten StSchÄ docx-dokument für Honorarvertrag 2 Honorarvertrag für Mandanten LISUM doc-dokument für Honorarvertrag Reihe entfällt überfüllt verlegt Einladung Einladung Reihe Dozenteneinladung und LaLeb Honorarvertrag FB-Reihe für Mandanten StSchÄ Es wird ein Honorarvertrag generiert, in den alle VA zur Maßnahme integriert sind mit Angabe eines Zeitraumes, Summen in FB-Stunden und Honorarkosten für alle Mandanten für alle Mandanten für alle Mandanten Einladung Teilnehmer Einzel-VA für alle Mandanten Einladung Teilnehmer Fortbildungsreihe für alle Mandanten Es wird eine Einladung generiert, in der alle VA zur Maßnahme integriert sind mit Angabe aller Termine, der Uhrzeit und des 1. VA-Ortes Einladung an Dozenten für Einzel-VA für alle Mandanten docx-dokument für Dieser Newsletter 05/2008 ist nachzulesen unter 2

3 Dozenteneinladung Reihe Einladung an Dozenten für Fortbildungsreihe für alle Mandanten Es wird eine Einladung für den Dozenten generiert, in der alle VA zur Maßnahme integriert sind mit Angabe aller Termine, der Uhrzeiten und des 1. VA-Ortes Wochenplan Wochenplan für Mandant LISUM Systemvorlage Teilnahmebestätigung Einzel-VA für docx-dokument für Zertifikat Mandanten StSchÄ Teilnahmebestätigung Einzel-VA Mandant doc-dokument für Zertifikat 2 LISUM und LaLeb Zertifikat Reihe Teilnahmebestätigung FB-Reihe für alle docx-dokument für MandantenEs wird eine Teilnahmebestätigung generiert, in der alle VA zur Maß- Word-Dokument Dieses nahme integriert sind mit Angabe aller kann individuell Termine und der Summe der FB-Stunden angepasst werden. 2 TIS-Classic Nutzer 2.1 Merkmal nicht überbuchbar Auf Wunsch kann das Merkmal nicht überbuchbar zur Planung der Veranstaltung gesetzt werden. Damit verschwindet automatisch bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl der Anmeldebutton aus dem Online-Katalog. Dieser Newsletter 05/2008 ist nachzulesen unter 3

4 2.2 Umbenennung Bildungsgang in verw. SVS Unter Stammdaten wurde bei der Geschäftspartnerart Dienststelle der Bildungsgang in verw. SVS (verwendete Schulverwaltungssoftware) umbenannt. Dort kann vom Arbeitsbereich Schulverwaltungsprogramme im StSchAFF die in der jeweiligen Schule verwendete Schulverwaltungssoftware eingetragen werden. 3 TIS-Online Nutzer 3.1 Merkmal nicht überbuchbar Auf Wunsch kann das Merkmal nicht überbuchbar zur Planung der Veranstaltung gesetzt werden. Damit verschwindet automatisch bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl der Anmeldebutton aus dem Online-Katalog. 4 Arbeit mit Tätigkeitsnachweisen (Anpassungen) 4.1 Allgemeine Hinweise zu den Tätigkeitsnachweisen Jeder Berater legt für jedes Halbjahr einen Tätigkeitsnachweis an. Der Zeitraum ist festgelegt für und eines jeden Jahres. Nicht jeder Berater hat für seine Tätigkeit Anrechnungsstunden zur Verfügung gestellt bekommen. Die SOLL-Stunden stehen dann auf 0. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Schulrat, ob in diesem Fall auch ein Tätigkeitsnachweis zu führen ist. Dieser Newsletter 05/2008 ist nachzulesen unter 4

5 4.2 Neue Aufgabenkategorie Fehlzeiten Mit Beschluss der Schulräte für Lehrerbildung steht Ihnen ab sofort für Ihren Tätigkeitsnachweis eine neue Aufgabenkategorie Fehlzeiten zur Verfügung. Verwenden Sie diese Aufgabenkategorie bei manuell erfassten Positionen, wenn Sie Ihre Beratertätigkeit für einen gewissen Zeitraum, z.b. wegen Krankheit, Schulprojektwoche, Kur... nicht wahrnehmen konnten. Im Textfeld kann diese Fehlzeit erläutert, ein Zeitraum kann dort eingetragen werden. 4.3 Anzeige der persönlichen Tätigkeitsnachweise Ohne Klick auf Suchen werden alle Tätigkeitsnachweise absteigend sortiert angezeigt. Über vorhandene Filter in der Checkbox "Erledigte Tätigkeitsnachweise anzeigen" kann die Anzeige eingeschränkt werden. Option 1 (Checkbox leer) Standard Option 2 (Checkbox schwarz) Anzeige der erledigten Tätigkeitsnachweise Option 3 (Checkbox grau) Anzeige aller Tätigkeitsnachweise 4.4 Status beantragt Der Status abgeschlossen wurde umbenannt in beantragt. angelegt beantragt genehmigt (bzw. abgelehnt) 4.5 Mehrtägige Veranstaltungen aus der Vorschlagsliste Für mehrtägige Veranstaltungen wird bei der Übernahme als Tätigkeitsnachweis-Position pro Tag eine Position erstellt. Die Stunden werden jedoch nur in der ersten Position (Beginn der Veranstaltung) geführt. Für die Folgetage wird 0 eingetragen. 4.6 Kopieren von manuell erfassten Positionen Es steht eine Kopierfunktion für wiederkehrende manuell erfasste Positionen zur Verfügung. Dieses Kopiersymbol gibt es nur für manuell erfasste Positionen. Silke Reetz Dieser Newsletter 05/2008 ist nachzulesen unter 5