Ein aufgeräumter Arbeitsplatz

Transkript

1 Ein aufgeräumter Arbeitsplatz :56 von Bernfried Howe Jeder Mitarbeiter, unabhängig davon ob dieser ein Projekt Manager, Team Manager oder Mitarbeiter eines Teams bzw. Projekts ist, gelangt nach der Anmeldung als erstes auf das Arbeitsplatz-Dashboard. Von dort aus beginnt also jeder Benutzer seinen Arbeitstag in Agile Workers. Um diesen Start so optimal wie möglich zu gestalten, haben wir das Arbeitsplatz-Dashboard umgestaltet und weiter ausgebaut. Das neue Karten-Design, welches bereits auf dem Projekt-Dashboard erfolgreich zum Einsatz gekommen ist, prägt nun auch das Arbeitsplatz-Dashboard. Mehr Übersichtlichkeit verbunden mit zusätzlichen Informationen und Funktionen bereiten jedem Benutzer einen idealen Start in den neuen Arbeitstag. Die Informationen des Arbeitsplatz-Dashboards werden gruppiert nach verschiedenen Bereichen auf Basis von übersichtlichen Karten angezeigt. Dabei liefern die Karten alle wichtige Informationen, um erforderliche Tätigkeiten leichter zu erkennen und ausführen zu können.

2 Nachfolgend werden die einzelnen Bereiche des Dashboards beschrieben. Team, Tagesplanung und Zeiterfassung Im oberen Bereich des Arbeitsplatz Dashboards werden den Benutzern drei Karten angezeigt. Mein Team Die erste Karte zeigt das Team des Mitarbeiters mit dem Namen des Teams, einer Beschreibung und die Aufistung aller Mitglieder und Team Manager. Durch einen Klick auf einen Mitarbeiter oder Team Manager öffnet sich der "Nachricht erstellen" Dialog, um der Person eine Nachricht schicken zu können. Über drei Links im unteren Bereich der Team Karte kann das Dashboard, die Pinnwand und die Liste der Team Aufgaben geöffnet werden. Somit ist ein schneller Zugriff auf die wichtigsten Dialoge, wie z.b. der

3 Team Pinnwand, immer gewährleistet. Tagesplanung Die zweite Karte zeigt dem Mitarbeiter alle Projekt Reservierungen für den aktuellen Tag an. Es wird pro Eintrag der Name des Projekts, die Dauer der Reservierung und der Zweck dargestellt. Durch einen Klick auf den Projektnamen kann der Benutzer direkt in den Projekt Kalender springen. Über einen Link im unteren Bereich der Karte kann der Benutzer seinen persönlichen Kalender öffnen, um z.b. Abwesenheitszeiten wie Urlaub pflegen zu können. Jeder Mitarbeiter hat somit sofort im Blick, an welchen Projekte er aktuell arbeiten sollte. Status - Zeiterfassung Die dritte Karte zeigt dem Mitarbeiter seinen aktuellen Status zur Arbeitszeiterfassung an. Dabei wird zum einen der Zeitraum der letzten 7 Tage und des aktuellen Tages betrachtet. Der Benutzer erhält die Information, wie viele Stunden am aktuellen Tag und in den letzten 7 Tagen hätte arbeiten müssen und wie viele er bereits davon gebucht hat. Im unteren Bereich der Karte kann er über einen Link direkt in die Arbeitszeiterfassung springen, um Arbeitszeiten hinzuzufügen. Auf diese Weise wird jeder Mitarbeiter motiviert, seine Arbeitzeiten zeitnah zu pflegen, und auf diese Weise zur Ermittlung des aktuellen Projektfortschritts beiträgt. Zuletzt verwendete Projekte "Projekt Manager", "Mitarbeiter" oder "Kunde" hat, alle Projekte in Form von Karten angezeigt, an denen er zuletzt gearbeitet hat. Pro Projekt Karte wird der Name des Projekts, die Beschreibung, der Zeitraum und der Status angezeigt. Im unteren Bereich werden Links auf das Projekt Dashboard, die Pinnwand und die Auflistung der Projekt Aufgaben angeboten. Wenn kein Projekt vorhanden ist, wird eine Hinweisbox angezeigt. Einem Projekt Manager wird zusätzlich eine Aktion "Projekt erstellen", die den Projekt Wizard öffnet, angeboten. Zuletzt verwendete Teams "Team Manager" hat, alle Teams in Form von Karten angezeigt, an denen er zuletzt gearbeitet hat.

4 Pro Team wird der Name des Teams, die Beschreibung und die Liste der Team Mitglieder und Manager angezeigt. Im unteren Bereich werden Links auf das Team Dashboard, die Pinnwand und die Aufgabenliste des Teams angeboten. Wenn kein Team gefunden werden konnte, wird eine Hinweisbox angezeigt, die unter anderem eine Aktion "Team erstellen" anbietet. Zuletzt verwendete Kunden "Account Manager" besitzt, alle Kunden in Form von Karten angezeigt, an denen er zuletzt gearbeitet hat. Pro Kunde wird der Name, die Beschreibung, die Liste der Kontaktpersonen und die Kunden-Nr. angezeigt. Im unteren Bereich werden Links auf den Einstellungsdialog und die Pflege der Kontaktpersonen angeboten. Wenn kein Kunde gefunden werden konnte, wird eine Hinweisbox mit der Aktion "Kunde erstellen" angezeigt. Aktivitäten Im rechten Bereich des Dashboards werden alle Aktivitäten aufgelistet, die für den aktuellen Benutzer relevant sein könnten.

5 Die Aktivitäten werden in chronologisch absteigender Sortierung angezeigt. Dabei kann über einen Filter entschieden werden, ob man alle, nur die eigenen oder nur Aktivitäten anderer Benutzer sehen möchte. Über den Plus-Button kann eine neue Nachricht erstellt werden. Meine Ansprechpartner "Kunde" besitzt, alle Ansprechpartner (Account Manager) aufgelistet, die für den Kunden zuständig sind. Auf diese Weise kann der Kunde schnell erkennen, an wen er sich bei Fragen oder Problemen wenden kann. Über einen Link im unteren Bereich der Karte kann dem Ansprechpartner eine Nachricht geschickt werden. Fazit Durch die einheitliche Darstellung von Informationen in Form von Karten wurde das ArbeitsplatzDashboard deutlich übersichtlicher und aufgeräumter. Ausserdem wurde das Dashboard um viele wichtige Informationen angereichert, so dass ein Benutzer schneller erkennt, wo gerade Handlungsbedarf ist. Und

6 über viele neue Aktionen kann der Benutzer nun schneller zum gewünschten Dialog gelangen und seine Arbeit beginnen. Das neue Arbeitsplatz-Dashboard erhöht somit die Bedienungsfreundlichkeit und trägt ausserdem dazu bei, zielgerichteter zu arbeiten. Powered by TCPDF (