Mitarbeiter Selbstverwaltung

Transkript

1 Mitarbeiter Selbstverwaltung (Employee Self Service, Service ESS)

2 Mitarbeiter können jetzt die wichtigsten Personalinformationen aktualisieren und einsehen: Aktualisierung von Personalien wie Adresse, Telefonnummer, Notfallkontakte, Familienstand und Namensänderungen* Einsicht in die Vergütungshistorie Einsicht und Aktualisierung der Seiten für Weiterbildung und Entwicklung *für eine Namensänderung ist ein Nachweis erforderlich

3 Um den ESS zu verwenden, benötigen Sie einen gültigen Internetanschluss, bevor Sie sich anmelden können! Der PeopleSoft Employee Self Service lfs ist von Zuhause oder vom Arbeitsplatz aus zugänglich Für den Zugriff benötigen Sie Ihre Charles River Netzwerk ID

4 Die Navigation in PeopleSoft erfolgt mit einer Ein Klick Methode. Bitte nicht doppelklicken. Bitte nicht die Zurück Schaltfläche des Browsers verwenden, um zu einer Seite zurückzukehren. Dies könnte irreguläre Ergebnisse verursachen und die Transaktion beenden.

5 Hier die URL für den Zugriff auf den Employee Self Service: Fügen Sie die folgende URL in Ihren Web Browser ein:

6 Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache Wählen Sie eine Sprache, indem Sie auf den entsprechenden blauen Link klicken

7 Bitte geben Sie Ihre Netzwerkkennung (Benutzerkennung) und Ihr Passwort ein Klicken Sie Wenn Sie Ihre Benutzerkennung oder Ihr Passwort nicht wissen, wenden Sie sich an Ihren IT Helpdesk vor Ort!

8 Klicken Sie auf Abmelden oben rechts auf dem Bildschirm

9 Die Änderung der Personalien online kann Zeit und Papier sparen.

10 Verfügbares Menü für Mitarbeiter

11 Personalien:

12 Zusammenfassung der Personalien: Liefert einen Überblick über die Personalien, die eingesehen und/oder bearbeitet werden können

13 Aktualisierung des Namens: Um Ihren Namen zu aktualisieren, klicken Sie auf Namen ändern

14 Shitt Schritte der Namensänderung Geben Sie Folgendes ein: Vorname, zweiter Vorname und Nachname (*Groß- und Kleinschreibung) *Bitte verwenden Sie nicht nur GROSSBUCHSTABEN oder nur Kleinbuchstaben. **Mitarbeiter in GB der zweite Vorname muss ganz ausgeschrieben werden. Klicken Sie auf OK

15 Einreichung der Namensänderung Überprüfen Sie den eingegebenen neuen Namen Überprüfen Sie den eingegebenen neuen Namen Klicken Sie auf Senden

16 Privat /Postadresse aktualisieren Klicken Sie auf Privat-/Postadresse ändern

17 Aktualisierung der Privatadresse Wir führen nur die Privatadresse Um eine Änderung vorzunehmen klicken Wir führen nur die Privatadresse. Um eine Änderung vorzunehmen, klicken Sie auf den roten Stift unter Bearbeiten

18 b d d Bearbeiten der Privatadresse Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern

19 Adresse speichern Nachdem die Adresse gespeichert wurde, erhalten Sie eine E Mail zur Bestätigung

20 Tlf Telefonnummern aktualisieren: i Nur Korrekturen, frühere Nummern werden nicht gespeichert. Geschäftliche Telefonnummern können nichtgeändert werden. Klicken Sie auf Telefonnummern ändern

21 Telefonnummern ändern Telefonnummern ändern Die Handy oder Privattelefonnummer ändern Klicken Sie auf Speichern

22 D N tf llk t kt kt li i /ä d Den Notfallkontakt aktualisieren/ändern Klicken Sie auf Kontaktpersonen ändern Ein Notfallkontakt muss der primäre Kontakt sein. Geben Sie bitte nicht mehr als zwei Kontaktpersonen ein.

23 Änderung des Notfallkontakts Änderung des Notfallkontakts: Klicken Sie auf den roten Stift unter Bearbeiten, um den Notfallkontakt zu bearbeiten. Klicken Sie zum Löschen auf den Abfalleimer unter Löschen. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie auf Notfallkontakt hinzufügen.

24 Z B b it Zum Bearbeiten: Nehmen Sie die Aktualisierungen vor und klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern

25 Um einen weiteren Notfallkontakt hinzuzufügen: Klicken Sie auf Notfallkontakt hinzufügen und geben Sie die Informationen in die Pflichtfelder ein Klicken Sie auf Notfallkontakt hinzufügen und geben Sie die Informationen in die Pflichtfelder ein (*). Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern

26 E Mail Adresse hinzufügen E Mail Adresse hinzufügen: Es kann eine private E Mail Adresse hinzugefügt werden. Bitte beachten Sie, dass Ihr Vorgesetzter diese E Mail Adresse sehen kann. Die Personalabteilung könnte diese E Mail Adresse auch verwenden, um abwesende Mitarbeiter zu kontaktieren. Die geschäftliche E Mail Adresse kann nicht geändert/bearbeitet werden. Klicken Sie auf E Mail Adressen ändern.

27 Eine private E Mail Adresse MilAd hinzufügen: Fügen Sie eine private E Mail Adresse hinzu und klicken Sie auf Speichern

28 Den Familienstand ändern: Um den Familienstand zu ändern: Klicken Sie auf Familienstand ändern

29 Änderung des Familienstandes: Geben Sie den Stichtag für die Änderung ein. Wählen Sie das Datum im Auswahlmenü. Klicken Sie auf Senden Vergessen Sie nicht, ihtihr HR Team vor Ort Otüber etwaige Änderungen zu informieren. *Ihr HR Team vor Ort benötigt einen Nachweis für die Änderung des Familienstandes, bevor diese in Kraft treten kann.

30 Mitarbeiterinformationen (nur zur Einsicht)

31 Vergütung Dieser Abschnitt dient nur Informationszwecken.

32 Vergütungsinformationen ti einsehen: In den Vergütungsinformationen wird die gesamte Vergütung in der angegebenen Zeitspanne angezeigt

33 Weiterbildung/Entwicklung

34 Mi Mein aktuelles Profil Wählen Sie einen der blauen Links, um Ihr aktuelles Profil einzusehen. Änderungen können unter Qualifikationen und Weiterbildung vorgenommen werden

35 Schulung Diese Seite zeigt, ob Sie an Schulungskursen teilgenommen oder das Programm für die Erstattung von Studiengebühren von Charles River in Anspruch genommen haben. Dies dient nur zur Einsicht.