HR-Expert Tutorial. Personenmaske. Details TODO

Transkript

1 HR-Expert Tutorial TODO Personenmaske In dieser Maske dient der Erfassung der personenbezogenen Daten eines Mitarbeiters. Diese Maske ist fast zur Gänze individualisierbar. Im Minimum werden angezeigt die Menüpunkte Details, Organisation mit dem Untermenü Gruppen und ev. Planstellen, und der Menüpunkt Beschäftigung. Alle anderen Menüpunkte sind individuell aktivierbar. Auf den ersten Blick zu sehen sind der vollständige Name, die Mitarbeiternummer und die Firmenzugehörigkeit.Optional kann ein Foto des Mitarbeiters angezeigt werden. Neben diesem Foto werden allgemeine Details angezeigt wie Abteilung, Wochenstunden, Geburtsdatum und Geschlecht. System-Buttons auf dieser Seite sind "Bearbeiten" um Daten anzupassen, "Löschen" und "Sofortiger Austritt" um direkt in dieses Unterverzeichnis zu wechseln. Im Bearbeitungsmodus wechseln diese Buttons zu "Abbrechen" und "Speichern" Dokumente? Details In dieser Maske befinden sich die Basisinformationen zu diesem Mitarbeiter. Die Einstellung "Mandant" gibt an zu welcher Firma dieser Mitarbeiter gehört und ist nachträglich nicht mehr veränderbar. Die für das System absolut notwendigen Daten sind mit einem kleinen roten Stern markiert. Es befinden sich Textfelder für den Akademischen Titel, Nachname, Vorname, Nachgestellten Titel, das Geburtsdatum und Personalnummer auf der linken Seite der Maske. Das Geschlecht ist mit einer Auswahlmöglichkeit hinterlegt. Im Abschnitt "System" werden die Anmeldedaten festgelegt. Hier kann mit dem Setzen des Häkchens ausgewählt werden ob der Mitarbeiter "aktiver Benutzer" im System ist. Ein Benutzername ist in das Textfeld einzutragen und mit einem anpassbaren Auswahlfenster kann die Sprache der Webmaske ausgewählt werden. Optional kann ein Abrechnungs-Kennzeichen und ein Layout/Skin in Textfelder eingegeben werden. Der Interne Titel ist mit einem anpassbaren Auswahlfenster hinterlegt und beschreibt die interne Position. Auch ein Textfeld für den Geburtsnamen ist vorgesehen. Im Rechten Abschnitt der Maske befindet sich ein Textfeld für einen zweiten Vornamen und ein Auswahlfenster für den Familienstand. Dieser Familienstand kann darunter mit einem Datum konkretisiert werden. Im Abschnitt "Herkunft" befinden sich anpassbare Auswahlfenster zur Staatsbürgerschaft, dem Geburtsland und dem Religiösen Bekenntnis. Der Geburtsort kann auch eingetragen werden. Der Abschnitt "Versicherung" bietet ein anpassbares Auswahlfenster mit den Krankenversicherungsanstalten und ein Textfeld für die Versicherungsnummer. Für bestimmte Berufsgruppen benötigen auch das Textfeld "Vereidigungsdatum". Optional kann auch ein Kommentar in ein Texfeld eingetragen werden. Darunter ist ein Textfeld für das Todesdatum des Mitarbeiters, sollte dies erforderlich sein. HR-Expert Tutorial 1

2 Wichtig ist die Gültigkeitsdauer. Alle Aktionen dieses Mitarbeiters können starten ab dem Datum das bei "Gültig von" eingetragen ist bis zu dem Datum welches bei "Gültig bis" steht. Aktionen außerhalb dieser Gültigkeitsdauer werden vom System nicht verarbeitet. Die minimalsten Angaben zu einem Mitarbeiter sind Vor- und Nachname, Benutzername, Abteilungszugehörigkeit und die Baschäftigungsform. ist wie es ist oder veränderbar? Erweiterte Kontaktinfos Telefon und Dieses optionale Untermenü ist in die Bereiche Privat und geschäftlich unterteilt. Im privaten Bereich besteht die Möglichkeit in den Textfeldern die private -Adresse eine private Mobilnummer und eine private Telefonnummer einzutragen. Der geschäftliche Bereich bietet Textfelder für eine -Adresse, Handynummer, Büro Telefonnummer und eine Büro Faxnummer. Privatadressen In diesem Untermenü werden 1 oder mehrere private Wohnanschriften eingetragen und in einer History aufbewahrt. Die für das System absolut notwendigen Daten sind mit einem kleinen roten Stern markiert. Es befinden sich hier Textfelder für die Strasse, Adress-Zeile 2 und 3, Postleitzahl und Stadt. Das Land ist mit einem anpassbaren Auswahlfenster hinterlegt. Es befindet sich auf der rechten Seite die Möglichkeit diese Adresse, durch Häkchensetzung, zu spezifizieren. Entweder wähle ich aus "primäre (Melde-)Adresse" und/ oder "Korrespondenz-Adresse". Auch die Gültigkeit dieser Wohnanschrift ist in den beiden Textfeldern anzugeben. Zu jeder Zeit kann nur 1 Adresse als primär markiert sein. Sobald eine neue Adresse dieses Attribut zugewiesen bekommt korrigiert das System automatisch das Feld "Gültig bis" der bislang als primär markierten Adresse. Unterhalb der Eingabemaske werden die aktiven Wohnanschriften angezeigt, darunter alle Einträge deren Gültigkeit abgelaufen ist. Es sind auf dieser Maske die beiden System-Buttons "Neu" für die Eingabe einer neuen Adresse und "Zeile löschen" um einen Eintrag aus der Liste zu entfernen. Hakerlsetzungsbeschreibung korrekt? Geschäftsadresse In diesem Untermenü besteht die Möglichkeit 1 aktuelle Geschäftsadresse einzutragen. Dafür vorgesehene Textfelder sind Büro Adresse, Büro Postleitzahl, Büro Stadt, Büro Land. Sofortnachrichten-Dienste In diesem Untermenü besteht die Möglichkeit Web-Dienste einzutragen (z.b. facebook, Skype, Google+). Im Textfeld "Dienst-Anbieter" kann angegeben werden um welchen Dienst es sich handelt, auch ein Textfeld für den Benutzernamen und die Gültigkeitsdauer kann angegeben werden. Mit einem Häkchen kann 1 Dienst den Status primär bekommen. HR-Expert Tutorial 2

3 In diesem Untermenü wird die Gültigkeitsdauer nicht vom System angepasst, kann aber manuell jederzeit bearbeitet werden. Abgelaufene Accounts werden in einer Liste darunter angeführt. Webprofile Dieses Untermenü unterscheidet sich von Sofortnachrichten nur minimal. this Organisation Gruppen Akontierungen Stellen Planstellen Verantwortungen Qualifikation HR-Expert Tutorial 3

4 Beschäftigung Beschäftigung Nebentätigkeiten Mutterschutz/Elternzeit Behinderung Bewilligungen Mitarbeitergespräch Austritte Finanzen Gehalt Bankkonten Bildung Bildung Weiterbildung u. Seminare Zertifikate Beruflicher Werdegang HR-Expert Tutorial 4

5 Angehörige Angehörige im Unternehmen Angehörige HR-Expert Tutorial 5