Benutzerleitfaden Ausfuhr-Portal

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1 Benutzerleitfaden Ausfuhr-Portal Z-ATLAS Stand: Januar 2010 Gültig ab: Januar 2010 MHP Software GmbH Justus-von-Liebig-Str. 3 D Neustadt support@mhp-net.de Hotline: +49 (0)

2 Inhaltsverzeichnis Die Ausfuhranmeldung innerhalb ATLAS... 4 Verfahrensabläufe... 6 Verfahrensablauf: Zweistufiges Normalverfahren... 6 Verfahrensablauf: Zweistufiges vereinfachtes Verfahren ZA... 8 Verfahrensablauf: Ausgangsvermerk zu einem Ausfuhrvorgang Verfahrensablauf: Ausgangsvermerk zu einem Ausfuhrvorgang Verfahrensablauf: Nachforschung über den Verbleib der Waren Verfahrensablauf: Ergänzende / ersetzende Anmeldung zur Ausfuhr 15 Anmelden am System Arbeiten mit der Software Das Anwendungs-Layout im Überblick Bedienelemente innerhalb der Toolbar Funktion der Navigationselemente Modul: AES Ausfuhrvorgänge im Vorgangs-Navigator Der Vorgangsnavigator Der Filter Ausfuhrvorgänge in der grafischen Übersicht Die Bedeutung der Spalten innerhalb der Übersicht Bearbeitungsmasken der Anwendung Öffnen der Bearbeitungsmasken Aufbau der Bearbeitungsmasken am Beispiel der AM Erfassungselemente innerhalb der Masken Informationen zur Feldhilfe und Plausiergebnisse Ergebnisse der Plausibilitätsprüfungen Feldhilfe zu Eingabefeldern Reports in der Übersicht und in den Bearbeitungsmasken Statusinformationen zum Vorgang Ausfuhrbegleitdokument Ausfuhrvermerk Kommunikation mit der Behörde Vorbereitungen Die Ausfuhranmeldung innerhalb ATLAS Ablauf des Verfahrens Die Nachricht Ausfuhranmeldung des Teilnehmers Neuanlage einer Ausfuhranmeldung Kopfdaten Versenden einer vorhanden Anmeldung zur Ausfuhr Neuanlage einer ergänzenden Anmeldung zu einer vorhandenen uam59-2 -

3 Neuanlage einer ergänzenden Anmeldung ohne eine vorhandene uam60 Positionen der ergänzenden Anmeldung zum Versand markieren Bearbeitung und Versand einer ergänzenden Ausfuhranmeldung Nachricht Mitteilung zur Ausfuhr des Zolls Ansicht und Druck des Ausfuhrnachweises Die Nachricht Antrag auf Stornierung des Teilnehmers Neuanlage eines Antrags auf Stornierung einer Anmeldung Bearbeitung und Versand eines Stornierungsantrags Antwortnachrichten der Behörde auf einen Stornierungsantrag Die Nachricht Ausgang (Info) zur Ausfuhr Neuanlage einer Info zur Ausfuhranmeldung Bearbeitung und Versand einer Info zum Ausgang Antwortnachrichten der Behörde auf eine Info zum Ausgang Formulare zum Vorgang erstellen Stammdaten Anlegen und verwalten von Bewilligungen Bearbeitung und anlegen von Bewilligungen Bewilligte Lagerorte pflegen Anlegen und verwalten des Kundenstamm Anlegen und verwalten von Lagerort Bearbeitung und anlegen von Lagerorten Anlegen und verwalten des Adressstamms Bearbeitung und anlegen von Adressen Zuordnung von Mandanten Anlegen und verwalten des Warenstamms Bearbeitung und anlegen von Artikeln Zuordnung von Mandanten Warennummern der SOVA-Leitdatei Formulare Administration Mandanten-Informationen Bearbeitung von Mandanten Nachwort

4 Die Ausfuhranmeldung innerhalb ATLAS Im Rahmen des internationalen EDV-Projekts ECS/AES (Export Control System / Automated Export System) unter Leitung der Europäischen Kommission und unter Mitwirkung der EU-Mitgliedstaaten hat die deutsche Zollverwaltung die Arbeiten zur Umsetzung des zollrechtlichen Ausfuhrverfahrens im Rahmen des IT-Verfahrens ATLAS am 10. Januar 2005 aufgenommen und in der ersten Phase mit der flächendeckenden Echtbetriebsaufnahme zum 01. August 2006 planmäßig umgesetzt. Das Vorhaben ist als weiterer Eckpfeiler zur Umsetzung der E-Zoll-Initiative zu verstehen und zugleich das zweite Zollverfahren neben dem Versandverfahren (NCTS - New Computerized Transit System/ATLAS-Versand), für das eine europaweite EDV-gestützte Lösung angestrebt wird. Zweistufiges Ausfuhrverfahren -> Überführung von Waren in das Ausfuhrverfahren im Normalverfahren und dem vereinfachten Verfahren mit unvollständiger Ausfuhranmeldung, ggf. mit Antrag auf Gestellung außerhalb des Amtsplatzes ( 9 Abs. 2 AWV) sowie im vereinfachten Verfahren des Zugelassenen Ausführers -> Überwachung im zweistufigen Ausfuhrverfahren, (innerhalb Z-ATLAS nicht abgedeckt!) -> Erledigung im zweistufigen Ausfuhrverfahren (innerhalb Z-ATLAS nicht abgedeckt!) Einstufiges Ausfuhrverfahren -> Überführung von Waren in das Ausfuhrverfahren mit vollständiger Ausfuhranmeldung und im Verfahren des Vertrauenswürdigen Ausführers ( 13 AWV) mit vollständiger oder unvollständiger Ausfuhranmeldung -> Überwachung im einstufigen Verfahren (innerhalb Z-ATLAS nicht abgedeckt!) -> Erledigung im einstufigen Verfahren (innerhalb Z-ATLAS nicht abgedeckt!) Mit der vollständigen Überführung von ATLAS-Ausfuhr in den Echtbetrieb können nun auch Waren, deren tatsächlicher Ausgang über eine Ausgangszollstelle in einem anderen Mitgliedstaat vorgesehen ist, mit ATLAS-Ausfuhr in das Ausfuhrverfahren überführt werden. Aufgrund der noch fehlenden Rechtsgrundlage (ZK-DVO) kann mit den anderen Mitgliedstaaten jedoch kein Datenaustausch durchgeführt werden. Das Ausfuhrbegleitdokument wird daher durch die Ausgangszollstellen anderer Mitgliedstaaten wie das Exemplar Nr. 3 des Einheitspapiers behandelt. [Quelle: Bundesministerium der Finanzen] - 4 -

5 Zum Verfahren allgemein Das IT-Verfahren Ausfuhr gliedert sich in ein einstufiges (eafvf) und ein zweistufiges Ausfuhrverfahren. Im Rahmen des eafvf findet die gesamte Abwicklung des Ausfuhrverfahrens an der Ausgangszollstelle (AgZSt) statt. Eine unvollständige Anmeldung zur Ausfuhr ist im eafvf nicht zulässig. Im Rahmen des zweistufigen Ausfuhrverfahrens muss der Teilnehmer die Waren, entsprechend den rechtlichen Bestimmungen, bei seiner zuständigen Ausfuhrzollstelle (AfZSt) in das Ausfuhrverfahren überführen und die Ausfuhrförmlichkeiten erfüllen. Nach der Überführung befinden sich die Waren in der Überwachung, bis der Ausgang aus dem Zollgebiet der Gemeinschaft durch die AgZSt bestätigt wird. Die AfZSt erledigt dann das Ausfuhrverfahren und teilt dies dem Teilnehmer mit. Im zweistufigen Ausfuhrverfahren ist eine unvollständige (uam) oder eine vollständige Anmeldung (AM) zur Ausfuhr sowie das vereinfachte Verfahren Zugelassener Ausführer (ZA) zulässig. In das zweistufige Ausfuhrverfahren können Waren mit einer vollständigen oder unvollständigen Anmeldung überführt sowie das vereinfachte Verfahren Zugelassener Ausführer (ZA) genutzt werden. Eine Gestellung außerhalb des Amtsplatzes nach 9 Absatz 2 AWV kann durch den Teilnehmer beantragt werden. Hinweis: ATLAS-Ausfuhr unterstützt in Release 2.0 Vorgänge, zu deren Waren Ausfuhrerstattungen beantragt werden können. [Quelle: Merkblatt für Teilnehmer, Stand August 2006] - 5 -

6 Verfahrensabläufe Im Rahmen dieses Handbuches wird nur auf die Standard Verfahrensabläufe Normalverfahren und Vereinfachtes Verfahren eingegangen. Weiter gehenden Informationen zu Verfahrensabläufen wie zum Beispiel Zweistufiges Verfahren mit Antrag auf Ausfuhrerstattung können dem Merkblatt für Teilnehmer / ATLAS AES Release 2 entnommen werden. Über die Internetadresse kann das Merkblatt für Teilnehmer / ATLAS AES Release 2 downgeloaded werden: Verfahrensablauf: Zweistufiges Normalverfahren Sequenzdiagramm: Überführung in das zweistufige Verfahren (Normalverfahren) (1) Anmeldung zur Ausfuhr [Quelle: Merkblatt für Teilnehmer, Stand Oktober 2008] Zur Überführung von Waren in das Ausfuhrverfahren übermittelt der TNEXPORT (Teilnehmer) der zuständigen AfZSt (Ausfuhrzollstelle) die Anmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_DAT). Hierbei muss die AfZSt adressiert werden, die für den Ausführer oder den Ladeort örtlich zuständig ist

7 (2) bis (5) Entgegennahme der Anmeldung Nach einer syntaktischen Prüfung der Ausfuhranmeldung durch das System, insbesondere auf Vollständigkeit der Daten und Zuständigkeit der Ausfuhrzollstelle, wird der Vorgang entgegengenommen. Er wechselt in den Bearbeitungszustand (ÜF) entgegengenommen (01). Der Ausfuhrvorgang erhält mit der Entgegennahme eine MRN-Nummer. Die Entgegennahme der Anmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_DAT) wird dem TNEXPORT mit der Statusmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_STA) mit dem Status der Überführung Anmeldung entgegengenommen (12) übermittelt. Die vom AES vergebene Movement Reference Number (MRN) wird dem TNEXPORT zusammen mit der Statusmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_STA) mitgeteilt (6) bis (10) Annahme der Anmeldung Die Waren sind unter Vorlage der MRN-Nummer und der erforderlichen zusätzlichen Unterlagen bei der Ausfuhrzollstelle zu gestellen. Nach Prüfung des Vorgangs und der vorgelegten Unterlagen entscheidet die AfZSt über die Annahme oder Nichtannahme der Anmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_DAT). Die Annahme der Anmeldung teilt sie dem TNEXPORT mit der Statusmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_STA) mit. Wenn eine vollständige Anmeldung vorliegt, wird der Status der Überführung Anmeldung angenommen, ergänzende oder vollständige Anmeldung liegt vor (17) mitgeteilt. Wenn bislang nur unvollständige Daten im AES vorliegen, wird der Status der Überführung Anmeldung angenommen, ergänzende Anmeldung wird erwartet (16) mitgeteilt. (11) bis (16) Überlassung der Waren ins Ausfuhrverfahren Sind alle rechtlichen Voraussetzungen für die Eröffnung eines Ausfuhrverfahrens erfüllt, überlässt die AfZSt die Waren ins Ausfuhrverfahren. Der Vorgang wechselt in den Bearbeitungszustand (ÜF) überlassen (08). Die AfZSt übermittelt dem TNEXPORT die Überlassung zur Ausfuhr (E_EXP_REL) mit dem Ausfuhrbegleitdokument (ABD) im PDF- Format, um eine einheitliche Verarbeitung und Archivierung seitens des TNEXPORT zu ermöglichen. Das ABD muss im Normalverfahren bei der Gestellung am Amtsplatz vom TNEXPORT nicht zusätzlich ausgedruckt werden, da der Frachtführer dieses Dokument an der AfZSt ausgehändigt bekommt. Mit der Überlassung der Waren ins Ausfuhrverfahren wird die Vorab-Ausfuhranzeige an die vorgesehene AgZSt (Ausgangszollstelle) übermittelt. Die Waren können nun unverzüglich zur AgZSt befördert werden

8 Verfahrensablauf: Zweistufiges vereinfachtes Verfahren ZA Sequenzdiagramm: Überführung in das zweistufige Vereinfachte Verfahren ZA [Quelle: Merkblatt für Teilnehmer, Stand Oktober 2008] Voraussetzung für die Inanspruchnahme des vereinfachten Verfahrens Zugelassener Ausführer (ZA) ist eine vom zuständigen Hauptzollamt vorab erteilte Bewilligung. Die Bewilligung kann dem TNEXPORT als Anmelder und Ausführer oder nur als Anmelder erteilt werden. Das Vorliegen einer gültigen Bewilligung einschließlich der festgelegten Bewilligungsdaten wird durch das AES bei eingehender AM geprüft. (1) Anmeldung zur Ausfuhr Zur Überführung von Waren im Vereinfachten Verfahren ZA in das Ausfuhrverfahren übermittelt der TNEXPORT die Anmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_DAT) an die in der Bewilligung festgelegte zuständige AfZSt. (2) bis (4)Entgegennahme und Annahme der Anmeldung Beim Vereinfachten Verfahren ZA erfolgt die Prüfung zur Entgegennahme und Annahme der Anmeldung automatisiert in einem Arbeitsschritt. Bei fehlerfreier Verarbeitung wird die Anmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_DAT) automatisiert entgegengenommen und hinsichtlich der Annahme überprüft. Verläuft auch diese Prüfung fehlerfrei, wird die Annahme automatisiert ausgesprochen und der Vorgang in den Bearbeitungszustand (ÜF) angenommen (04/05) gesetzt. Der Ausfuhrvorgang erhält mit der Entgegennahme eine MRN. (5) Übermittlung der Entgegennahme und Annahme an TNEXPORT Die Entgegennahme wird dem TNEXPORT im Vereinfachten Verfahren ZA nicht explizit mitgeteilt, da sie dem TNEXPORT zusammen mit der Annahme und der MRN mit der Statusmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_STA) übermittelt wird. Wenn eine vollständige Anmeldung vorliegt, wird der Status der Überführung Anmeldung angenommen, ergänzende oder vollständige Anmeldung liegt vor (17) mitgeteilt. Wenn bislang nur unvollständige Daten im AES vorliegen, wird der Status der Überführung Anmeldung angenommen, ergänzende Anmeldung wird erwartet (16) mitgeteilt

9 (6) Überlassung der Waren ins Ausfuhrverfahren Abhängig von der durch das AES vorgenommenen Prüfung hinsichtlich der Zulässigkeit der automatischen Überlassung, werden die Waren für eine automatische oder eine manuelle Überlassung vorgesehen. Die automatische Überlassung erfolgt mit dem Ende einer Wartezeit. Die Wartezeit erlaubt es der AfZSt, Kontrollmaßnahmen vorzusehen. Durch den Automatismus ist die Überlassung der Waren zur Ausfuhr grundsätzlich auch außerhalb der Öffnungszeiten der AfZSt gewährleistet. Greift die Zollstelle hingegen mit dem Ziel der Kontrolle der zur Ausfuhr angemeldeten Waren am angemeldeten Gestellungsort in den Ausfuhrvorgang ein - unterbricht sie also den Automatismus -, wird die Überlassung der Waren in das Ausfuhrverfahren im Anschluss an die Kontrollmaßnahme von der AfZSt manuell vorgenommen, sofern die Ergebnisse der Kontrollmaßnahme der Überlassung nicht entgegenstehen. Nach der Überlassung wird der Vorgang in den Bearbeitungszustand (ÜF) überlassen (08) gesetzt. (7) AfZSt übermittelt Überlassung an TNEXPORT Überlässt die AfZSt die Waren zur Ausfuhr, wird dem TNEXPORT die Überlassung zur Ausfuhr (E_EXP_REL) mit dem Ausfuhrbegleitdokument (ABD) im PDF-Format übermittelt. Abhängig davon, ob eine vollständige bzw. ergänzte Anmeldung vorliegt, wird der Status der Überführung Vorgang überlassen, ergänzende oder vollständige Anmeldung liegt vor (31) oder, wenn bislang nur unvollständige Daten im AES vorliegen, der Status der Überführung Vorgang überlassen, ergänzende Anmeldung wird erwartet (30) im AES gesetzt. Dieser Status wird zu diesem Zeitpunkt nicht explizit an den TNEXPORT übermittelt, da die Überlassung zur Ausfuhr (E_EXP_REL) den Status implizit anzeigt. (8) AfZSt übermittelt Vorab-Ausfuhranzeige an die vorgesehene AgZSt Mit der (automatischen) Überlassung wird die Vorab-Ausfuhranzeige an die vorgesehene AgZSt übermittelt. Wenn eine indirekte Ausfuhr über eine AgZSt eines anderen Mitgliedstaats vorgesehen ist, wird die Vorab-Ausfuhranzeige (C_EXP_REL) an den entsprechenden Mitgliedstaat übermittelt. Bei direkten Ausfuhren wird (bei) der vorgesehenen AgZSt ein Ausfuhrvorgang über den zentralen Datenbestand avisiert. (9) TNEXPORT bereitet den Transport vor Nach der Mitteilung der Überlassung bereitet der TNEXPORT den Transport an die AgZSt vor. Insbesondere benötigt der Frachtführer die mitgeteilte MRN, um die Gestellung an der AgZSt vornehmen zu können. Das ABD ist dem Frachtführer durch den TNEXPORT zur Vorlage bei der AgZSt auszuhändigen. Siehe auch Handhabungen zum ABD. (10) Transport der Waren Mit der Aushändigung des ABD kann der Transport der Waren zur AgZSt beginnen

10 Verfahrensablauf: Ausgangsvermerk zu einem Ausfuhrvorgang Sequenzdiagramm: Bestätigung des Ausgangs der Waren (Ausgangsvermerk [Quelle: Merkblatt für Teilnehmer, Stand Oktober 2008] Wurden einzelne Teile der AM zum Ausgang an eine andere AgZSt weitergeleitet, so ist der Ausfuhrvorgang erst abgeschlossen, wenn die neue AgZSt der AfZSt auch zu diesen Teilausgängen die entsprechende Ausgangs-/Abbruchsinformation der ersten AgZSt zugeleitet hat. Die erste AgZSt übermittelt die komplette Ausgangsbestätigung anschließend an die AfZSt. (1) TN wartet auf den Ausgangsvermerk Nachdem der TN die Überlassung zur Ausfuhr (E_EXP_REL) von der AfZSt erhalten hat, wartet er auf den Ausgangsvermerk (E_EXP_NOT). (2) AfZSt wartet auf die Ausgangsbestätigung Ihrerseits wartet die AfZSt auf die Bestätigung des tatsächlichen Ausgangs der Waren von der AgZSt. (3) Ausgang der Waren wird AgZSt bestätigt Die AgZSt bestätigt den tatsächlichen Ausgang der Waren, oder der tatsächliche Ausgang der Waren wird der AgZSt durch den TNEXIT bestätigt. Statt einer Bestätigung des Ausgangs kann die AgZSt den Ausfuhrvorgang untersagen. Diese Untersagung wird der AfZSt als Kontrollergebnis (C_EXT_RES) mitgeteilt. Die AfZSt wird nach Prüfung des Vorgangs eine Ungültigkeit von Amts wegen aussprechen. Weiterhin kann der TNEXIT statt einer Bestätigung des Ausgangs der AgZSt auch einen Abbruch des Ausgangs (E_EXT_NOT) mitteilen. Dies wird der AfZSt jedoch nicht mitgeteilt, da durch den Abbruch nicht über die endgültige Verwendung der Waren entschieden wird. Es ist beispielsweise eine Gestellung an einer anderen AgZSt denkbar. Soll der Abbruch des Ausgangs (E_EXT_NOT) zu einer Erledigung an der AfZSt führen, ist der Ausfuhrvorgang vom TNEXPORT für ungültig zu erklären. (4) AgZSt übermittelt die Ausgangsbestätigung Mit dem ganz oder teilweise bestätigten tatsächlichen Ausgang der Waren übermittelt die AgZSt die Ausgangsbestätigung (C_EXT_RES) an die AfZSt

11 (5) AfZSt bestätigt den Ausgang der Waren Mit der Ausgangsbestätigung (C_EXT_RES) bestätigt die AfZSt den Ausfuhrvorgang automatisiert. Der Ausfuhrvorgang wird im AES in den Bearbeitungszustand (ER) Ausgang bestätigt (02) gesetzt. Manuell greift die AfZSt nur ein, wenn der Ausfuhrvorgang nicht konform ist. Dies ist beispielsweise bei einer Untersagung der Fall oder wenn der Vorgang für ungültig erklärt wurde (vgl. auch Kapitel , Antrag des TNEXPORT auf Ungültigkeit der Anmeldung ). (6) AfZSt übermittelt Ausgangsvermerk an TNEXPORT Auf Basis der Anmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_DAT) und der Ausgangsbestätigung (C_EXT_RES) erzeugt die AfZSt den Ausgangsvermerk (E_EXP_NOT). Dem Ausgangsvermerk ist ein inhaltsgleiches PDF-Dokument beigefügt. Der Status der Erledigung Ausgang ganz oder teilweise bestätigt, ergänzende oder vollständige Anmeldung liegt vor (33) wird dem TNEXPORT implizit mit dem Ausgangsvermerk (E_EXP_NOT) mitgeteilt. Steht die ergänzende/ersetzende Anmeldung (eam) (E_EXP_ENT) bei einer unvollständigen Anmeldung zur Ausfuhr (uam) (E_EXP_DAT) noch aus, wird der Status der Erledigung Ausgang ganz oder teilweise bestätigt, ergänzende Anmeldung wird erwartet (32) gesetzt. (7) AfZSt leitet Ausgangsbestätigung an AIDA weiter Falls mit dem Ausfuhrvorgang ein Antrag zur Ausfuhrerstattung gestellt wurde, wird das IT-Verfahren AIDA über den Ausgang der Waren informiert. (8) AfZSt erledigt der Ausfuhrvorgang Da in diesem Szenario eine konforme (keine Untersagung) Ausgangsbestätigung (C_EXT_RES) zu einem vollständigen Ausfuhrvorgang vorliegt, erledigt die AfZSt den Ausfuhrvorgang automatisiert. Der Ausfuhrvorgang wird im AES in den Bearbeitungszustand (ER) erledigt (06) gesetzt. Der Status der Erledigung Vorgang erledigt (35) wird dem TNEXPORT nicht durch eine Statusnachricht zusätzlich mitgeteilt. Der TNEXPORT muss von diesem Status ausgehen, wenn er den Ausgangsvermerk (E_EXP_NOT) erhalten hat und keine ergänzende AM mehr aussteht. (9) AfZSt leitet Ausgangsbestätigung an DESTATIS weiter Die AfZSt leitet die Ausgangsbestätigung als EXTRASTAT-Meldung an DESTATIS weiter. Da nur die Warenpositionen gemeldet werden, für die der tatsächliche Ausgang bestätigt wurde, ist eine Korrekturmeldung an DESTATIS durch den TNEXPORT nicht notwendig

12 Verfahrensablauf: Ausgangsvermerk zu einem Ausfuhrvorgang Sequenzdiagramm: Antrag auf Ungültigkeit der Anmeldung gem. Art. 66 (2) ZK [Quelle: Merkblatt für Teilnehmer, Stand Oktober 2008] Der TNEXPORT hat im Rahmen des Ausfuhrverfahrens die Möglichkeit, einen Antrag auf Ungültigkeit/Stornierung einer Anmeldung (E_EXP_CAN) zu stellen. Wird der Antrag vor der Annahme der Ausfuhranmeldung übermittelt, wird dem TNEXPORT die Stornierung der Anmeldung durch die der Statusmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_STA) mit dem Status der Überführung Anmeldung nicht angenommen (13) mitgeteilt. Wird der Antrag nach der Annahme, aber vor der Überlassung der Ausfuhranmeldung übermittelt, wird dem TNEXPORT bei Stattgabe des Antrags die Ungültigkeit (E_EXP_STA) mitgeteilt. Die Ungültigkeit wird mit dem Status der Überführung Anmeldung nicht überlassen (15) gekennzeichnet. Wird der Antrag nach der Überlassung zur Ausfuhr (E_EXP_REL) übermittelt, handelt es sich um einen Antrag nach Artikel 66 Abs. 2 ZK. Die AfZSt entscheidet über die Stattgabe in Absprache mit der AgZSt und übermittelt dem TNEXPORT je nach Entscheidung die Ungültigkeit (E_EXP_STA) oder die Ablehnung des Antrags nach Artikel 66 ZK (E_EXP_STA). Die Ungültigkeit wird mit dem Status der Erledigung Vorgang ungültig/storniert (38) zurückgegeben. Bei Ablehnung ändert sich der Statuscode der Anmeldung nicht. In der Ablehnung des Antrags nach Artikel 66 ZK (E_EXP_STA) wird der ursprüngliche, vor dem Antrag gültige Statuscode zurückgegeben. Wurde der Ausgang der Waren vollständig oder teilweise von der AgZSt bestätigt, wird dem vom TNEXPORT gestellten Antrag auf Ungültigkeit nicht mehr stattgegeben. (1) bis (2)Der TNEXPORT beantragt die Ungültigkeit eines AfV Der TNEXPORT beantragt bei der AfZSt die Ungültigkeit einer überlassenen Ausfuhranmeldung gem. Art. 66 (2) ZK und wartet auf die Stattgabe des Antrags. (3) Die AfZSt gibt den Antrag statt

13 (4) AfZSt teilt dem TNEXPORT die Ungültigkeit mit Dem TNEXPORT wird die Ungültigkeit (E_EXP_STA) der Ausfuhranmeldung mitgeteilt. (5) bis (6)AfZSt storniert den AfV bei der AgZSt Die AfZSt teilt der AgZSt die Ungültigkeit des AfV mit. Der TNEXIT wird von der AgZSt hierüber nicht informiert. Der TNEXIT muss vom TNEXPORT über die Ungültigkeit des AfV informiert werden. Solange ein Ausfuhrvorgang noch nicht ggf. auch nur teilweise ausgeführt ist, kann die AfZSt den Ausfuhrvorgang von Amts wegen für ungültig erklären. Dem TNEXPORT wird die Ungültigkeit (E_EXP_STA) der Ausfuhranmeldung mitgeteilt. Verfahrensablauf: Nachforschung über den Verbleib der Waren Sequenzdiagramm: Nachforschung über den Verbleib der Waren [Quelle: Merkblatt für Teilnehmer, Stand Oktober 2008] Liegt der AfZSt innerhalb der Frist zur tatsächlichen Ausfuhr keine Ausgangsbestätigung zu einem Ausfuhrvorgang vor, veranlasst sie eine Nachforschung über den Verbleib der Waren. Im Rahmen dieser Nachforschung hat der TNEXPORT alternativ die Möglichkeit eine Information zum Ausgang (E_EXP_EXT) oder einen Antrag auf Ungültigkeit der Anmeldung (E_EXP_CAN) (vgl. hierzu Kapitel , Antrag des TNEXPORT auf Ungültigkeit ) an die AfZSt übermitteln. Mit der Information zum Ausgang (E_EXP_EXT) kann der AfZSt mitgeteilt werden, ob der Ausgang noch stattfinden wird oder ob er schon stattgefunden hat. Hat der Ausgang schon stattgefunden, ist der AfZSt vom TNEXPORT ein Alternativnachweis vorzulegen, oder mit der Information zum Ausgang (E_EXP_EXT) die Angabe zu machen, welche AgZSt den Ausgang der Warensendung bestätigt hat. Wird kein Alternativnachweis vorgelegt, stellt die AfZSt daraufhin Nachforschungen bei der angegebenen AgZSt an

14 Kann kein Alternativnachweis vorgelegt und verläuft die Nachforschung bei der AgZSt negativ, wird der Ausfuhrvorgang von Amts wegen für ungültig erklärt wird. Läuft die Frist zur Beantwortung der Nachforschung beim TNEXPORT ab, ohne dass die Information zum Ausgang (E_EXP_EXT) an die Ausgangszollstelle übermittelt wurde, wird der Ausfuhrvorgang von Amts wegen für ungültig erklärt. (1) AfZSt wartet auf die Ausgangsbestätigung Die AfZSt wartet auf eine Bestätigung über den Ausgang der Waren eines überlassenen Ausfuhrvorgangs. (2) Die Frist zur Einleitung der Nachforschung läuft ab Nach Ablauf der Frist zur tatsächlichen Ausfuhr leitet die AfZSt das Nachforschungsverfahren ein. (3) AfZSt fordert den TNEXPORT zur Wiedervorlage auf Die AfZSt fordert den TNEXPORT mit dem Ablauf der Frist auf, Informationen zum Ausfuhrvorgang zu liefern. (4) Der TNEXPORT recherchiert Informationen zum Ausgang Die AfZSt fordert den TNEXPORT mit dem Ablauf der Frist auf, Informationen zum Ausgang der Waren zu liefern. (5) Der TNEXPORT übermittelt der AfZSt Informationen zum Ausgang Der TNEXPORT übermittelt die recherchierten Informationen an die AfZSt

15 Verfahrensablauf: Ergänzende / ersetzende Anmeldung zur Ausfuhr Sequenzdiagramm: Ergänzende/ersetzende Anmeldung zu einer unvollständigen Ausfuhranmeldung [Quelle: Merkblatt für Teilnehmer, Stand Oktober 2008] Wurden Waren auf Grundlage einer uam in das Ausfuhrverfahren überführt, muss der TNEXPORT der AfZSt die ergänzende/ersetzende Anmeldung (eam) (E_EXP_ENT) übermitteln. Die eam muss sich auf die Daten der unvollständigen Anmeldung zum Zeitpunkt der Überlassung zur Ausfuhr (E_EX_P_REL) beziehen und darf keine nachträglich erfolgten Änderungen (Mindermengen am Ausgang) berücksichtigen. Werden mit der eam bereits mit der uam angemeldete Angaben erneut (und ggf. geändert) übermittelt, so werden die ursprünglichen Angaben ersetzt. Erfolgt die Verarbeitung der ergänzenden/ersetzenden Anmeldung (eam) (E_EXP_ENT) fehlerfrei, wird dem TNEXPORT eine Statusmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_STA) mitgeteilt. Im Fall einer unvollständigen Anmeldung enthält der Ausgangsvermerk (E_EXP_NOT) keine mit der eam übermittelten Informationen. Dies gilt nicht nur wenn die uam durch einen Vertreter angemeldet wurde, sondern auch wenn die Übermittler der unvollständigen Anmeldung zur Ausfuhr (uam) (E_EXP_DAT) und der ergänzenden/ersetzenden Anmeldung (eam) (E_EXP_ENT) identisch sind. (1) bis (7) analog zuverfahrensablauf zweistufiges vereinfachtes Verfahren-(1) bis (7) (8) AfZSt wartet auf die ergänzende/ersetzende Anmeldung Die AfZSt wartet auf aufgrund einer unvollständigen Anmeldung zur Ausfuhr (uam) (E_EXP_DAT) auf die ergänzende/ersetzende Anmeldung (eam) (E_EXP_ENT)

16 (9) TNEXPORT übermittelt die ergänzende/ersetzende Anmeldung Der TNEXPORT übermittelt die ergänzende/ersetzende Anmeldung (eam) (E_EXP_ENT). Dazu ist er als Anmelder verpflichtet, auch wenn die unvollständige Anmeldung zur Ausfuhr (uam) (E_EXP_DAT) durch einen direkten Vertreter übermittelt wurde. (10) TNEXPORT wartet auf die Erledigung Nach der Übermittlung wartet der TNEXPORT auf die Erledigung durch die AfZSt. (11) bis (12) analog zu Kapitel , Ausgangsvermerk zu einem vollständigen Ausfuhrvorgang -(8) bis (9) (13) AfZSt übermittelt dem TNEXPORT die Erledigung Zur Eingangsbestätigung der ergänzenden/ersetzenden Anmeldung (eam) (E_EXP_ENT) übermittelt die AfZSt den Status der Erledigung Vorgang erledigt (35) mit einer Statusmeldung zur Ausfuhr (E_EXP_STA) und schließt damit den Ausfuhrvorgang ab

17 Anmelden am System Nachdem die Anwendung installiert wurde, befindet sich im Menü Start/Programme der Programmordner [noch zu definieren]. Durch einen Mausklick auf den Eintrag ICON / Button / LINK für Programmstart wird die Anwendung gestartet und die Anmeldemaske eingeblendet. Folgende Anmeldedaten müssen eingegeben werden: Benutzer Benutzername wie vom Administrator der Anwendung festgelegt Passwort Passwort des Benutzers wie vom Administrator der Anwendung festgelegt Weiter kann der Anwender sein Passwort über Funktion Passwort ändern ändern, wenn gewollt. Nach der Eingabe Neues Passwort und Kontrolleingabe des neuen Passwortes wird mit betätigen des Button OK das neue Passwort aktivieren. In Folge wird die Applikation gestartet

18 Über die Auswahl Mandant wird der Mandant ausgewählt. Weiter kann die Applikationssprache ausgewählt werden. Zum jetzigen Zeitpunkt ist nur die Sprache Deutsch in der Applikation hinterlegt. Durch betätigen Button OK wird die Applikation gestartet. Bei erfolgreicher Anmeldung wird automatisch vor Programmstart geprüft, ob neue Updates vorhanden sind. Ist dies der Fall, werden diese automatisch installiert. Die Anwendung bleibt so immer auf dem aktuellsten Stand. Hinweis: Sind Sie Kunde auf unserem Rechenzentrum, dann stehen für die Eingabe Benutzer und Mandant keine Auswahlboxen zur Verfügung, sondern es muss der Benutzername und der gewünschte Mandant eingegeben werden

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20 Arbeiten mit der Software In diesem Kapitel werden Ihnen die Grundfunktionen der Applikation vorgestellt. Die vorhandenen Bedienelemente, sowie die einzelnen Bereiche der Anwendung werden erklärt. Das Anwendungs-Layout im Überblick Wie in der Abbildung zu erkennen, gliedert sich die Anwendung in folgende Bereiche auf: 1 - Navigator Hier werden die freigeschalteten Programmmodule zur Auswahl angeboten. 2 - Filtereinstellungen Über Filtereinstellungen können die gewünschten Vorgänge zur Ansicht gebracht werden. Die aktuellen Filtereinstellungen bleiben bis zur nächsten Änderung erhalten. 3 - Vorgangsnavigation Innerhalb dem Vorgangsnavigator werden die ausgewählten Vorgänge gelistet. Die Darstellung lässt sich über die Filtereinstellungen Ansicht nach verändern. 4 - Übersicht / Bearbei- Innerhalb der Übersicht werden zu einem Vorgang alle

21 tung Nachrichten mit deren Informationen zur Ansicht gebracht. 5 - Information Weitere Informationen zu einem Ausfuhrvorgang wie Plausibilitätsfehler oder die Feldhilfe werden im AES-Assistent aufbereitet Bedienelemente innerhalb der Toolbar Die Toolbar beinhaltet alle Bedienelemente, die zur Bearbeitung von Datensätzen erforderlich sind. Diese Bedienelemente sind für jede Bearbeitungsmaske innerhalb der Anwendung gültig, ganz gleich, ob es sich um die Anlage oder Bearbeitung einer Ausfuhranmeldung oder um die Pflege des Adressstamms handelt. Die einzelnen Elemente der Toolbar sind in Abhängigkeit des Bearbeitungszustandes des Datensatzes und des Bereiches, in dem man sich innerhalb der Anwendung befindet, aktiv oder inaktiv. Toolbar-Elemente auf Navigator - Ebene: Toolbar-Elemente auf Vorgangs - Ebene: Toolbar-Elemente auf Nachrichtenkopf - Ebene: Toolbar-Elemente auf Nachrichtenpositions - Ebene: Je nach Situation kann auch ein Symbol deaktiviert dargestellt werden. Somit ist die Aktion nicht ausführbar. Beschreibung der Schaltflächen (Funktionen) im Einzelnen: Neue Ausfuhranmeldung anlegen Legt einen neuen Vorgang zur Ausfuhranmeldung an Neue Nachricht anlegen, hier wird ein Kontextmenue zur Auswahl von anzulegenden Nachrichten zur Ansicht gebracht. Neue Ausfuhranmeldung aus Vorlage anlegen Es besteht auf den Ebene Ausfuhranmeldung Kopf bzw. Warenposition

22 Vorlagen anzulegen und diese als Grundlage einer Neuanlage heranzuziehen. Löscht einen Vorgang. (Vorgangsebene) Der Löschvorgang kann nur durchgeführt werden, wenn noch kein Nachrichtenaustausch mit der Zollbehörde stattgefunden hat. Löschen (Nachrichtenebene / Positionsebene) Löscht einen bestehenden Datensatz Aktualisieren Mit aktualisieren werden die Daten des Vorgangsnavigator / Übersicht neu eingelesen / aktualisiert. Formulare zum Vorgang aufrufen Zu jedem Vorgang können Formulare zum Ausdruck ausgerufen werden. Aufklappen und schließen der Filterparameter des Vorgangsnavigators Speichern Speichert einen Datensatz, nachdem er angelegt oder bearbeitet wurde. Speichern der angezeigten Daten als Vorlage Speichert einen Datensatz als Vorlage ab. Der abgespeicherte datensatz kann jederzeit wieder als Quelle für eine Neuanlage verwendet werden.. Kopieren Kopiert einen bestehenden Datensatz Zu jetzigen Zeitpunkt ist nur mögliche eine Ausfuhranmeldung zu kopieren. Wechseln in Bearbeitungsmodus Bringt einen Datensatz vom Ansichtsmodus in den Bearbeitungsmodus Rückgängig Wechselt in Ansichtsmodus ohne die Änderungen zu speichern Erster Datensatz Die Ansicht springt zum ersten Datensatz Vorheriger Datensatz Die Ansicht springt zum vorhergehenden Datensatz Nächster Datensatz Die Ansicht springt zum nachfolgenden Datensatz Letzter Datensatz Die Ansicht springt zum letzten Datensatz Plausibilitätsprüfung Aufruf der Plausibilitätsprüfung Nachrichtenversand Ist die zu versendende Nachricht ordnungsgemäß plausibilisiert, so kann die Nachricht an die Zollbehörde übermittelt werden. Logbuch Anzeige des Logbuchs zum Vorgang Statusanzeige Anzeige des Statusverlaufs des Vorganges Ausfuhrbegleitdokument Anzeige des Ausfuhrbegleitdokumentes Ausfuhrvermerk Anzeige des Ausfuhrvermerk

23 Differenzenliste Anzeige der Differenzen zwischen Ausfuhranmeldung und Überlassung Fehlerliste Anzeige der fachlichen Fehlermeldung von der Zollbehörde Funktion der Navigationselemente In Abhängigkeit der lizenzierten Module werden diese zur Auswahl angeboten. Hier im Beispiel beinhaltet das System folgende Plugins: Administration Grundmodul zur System Aministration Stammdaten Modul zur Pflege von Stammdaten AES Modul zur Erstellung der Ausfuhranmeldung, erg. Ausfuhranmeldung In diesem Handbuch wird nur der Bereich AES, Berichte/Listen und Stammdaten behandelt. Die Bereiche Administration finden Sie in den entsprechenden Handbüchern. Modul: AES Innerhalb dem Modul gibt es nur einen Programmaufruf für die Überführung. Die Vorlagenverwaltung bietet die Möglichkeit bereits abgespeicherte Vorlagen wieder zu löschen. Erläuterung zu den oben gezeigten Menüpunkten Öffnet die Übersicht / Bearbeitung der Nachrichten des Verfahrensbereichs Überführung der Nachrichtengruppe

24 EXP (Ausfuhranmeldung, ergänzende Ausfuhranmeldung, Antrag auf Stornierung, Vorankündigung zur Ausfuhr, Nachtrag zur Ausfuhr, ) Öffnet die Vorlagenverwaltung. Innerhalb der Funktionalität können alle bereits erstellten Vorlagen für den Ausfuhranmeldungskopf bzw. die Warenpositionen in Übersichtform zur Ansicht gebracht werden. Ausfuhrvorgänge im Vorgangs-Navigator Nachdem im Hauptmenü die Auswahl Überführung aktiviert wurde, öffnet sich der Vorgangs-Navigator. Hier werden die im System vorhandenen Ausfuhrvorgänge, je nach Filtereinstellung angezeigt. Die Darstellung ist über die Filtereinstellung veränderbar. Hier haben Sie die Möglichkeit die Vorgänge sortiert nach: - Zeit - Benutzer - Zollstatus auflisten zu lassen. Über den Button wird die Anzeige aktualisiert. Mit einem Klick auf den zu bearbeitenden Vorgang, werden die bereits im System vorhandenen Daten im Bereich Übersicht / Bearbeitung zur Ansicht gebracht. Innerhalb des Verfahrensbereiches Überführung können folgende Statusbezeichnungen bei der Filtereinstellung Zollstatus zur Ansicht kommen. Beispiel: Ansicht Zollstatus

25 In Bearbeitung Vorankündigung entgegengenommen Vorankündigung abgewiesen Entgegengenommen, Antrag nach 9 AWV abgelehnt Entgegengenommen Nicht Angenommen / unwirksam Nicht Überlassen Dieser Status enthält Vorgänge, die noch nicht an die Behörde übermittelt wurden oder noch keinen Bearbeitungsstatus der Behörde erhalten haben. Das heißt, auch Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden, aber z.b. wegen fachlicher Fehler abgelehnt wurden, sind in diesem Status zu finden. Dieser Status enthält Vorankündigen zu einer Ausfuhranmeldung mit Antrag auf Ausfuhrerstattung, die an die Behörde übermittelt wurden und als Antwort eine Statusmeldung erhalten haben, dass die Vorankündigung entgegengenommen wurde. [Bearbeitungsstatus bei der Behörde: 10] Dieser Status enthält Vorankündigen zu einer Ausfuhranmeldung mit Antrag auf Ausfuhrerstattung, die an die Behörde übermittelt wurden und als Antwort eine Statusmeldung erhalten haben, dass die Vorankündigung abgewiesen wurde. [Bearbeitungsstatus bei der Behörde: 18] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und als Antwort eine Statusmeldung erhalten haben, dass die Anmeldung entgegengenommen, der Antrag auf Gestellung außerhalb des Amtsplatzes jedoch abgelehnt wurde. [Bearbeitungsstatus bei der Behörde: 11] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und als Antwort eine Statusmeldung erhalten haben, dass die Anmeldung entgegengenommen wurde. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 12] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und als Antwort eine Statusmeldung erhalten haben, dass die Anmeldung nicht angenommen wurde. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 13] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und als Antwort eine Statusmeldung erhalten haben,

26 dass die Anmeldung nicht Überlassen wurde. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 15] Angenommen Angenommen Überlassen Überlassen (erg./vollst. AM wird erwartet) Überlassen (erg./vollst. AM liegt vor) Ausgang ganz/ teilweise bestätigt (erg./vollst. AM wird erwartet) Ausgang ganz/ teilweise bestätigt (erg./vollst. AM liegt vor) Erledigt Ausgang untersagt Bearbeitung außerhalb AES Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und als Antwort eine Statusmeldung erhalten haben, dass die Anmeldung angenommen wurde, jedoch die ergänzende Anmeldung wird noch erwartet. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 16] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und als Antwort eine Statusmeldung erhalten haben, dass die Anmeldung angenommen wurde, die ergänzende oder vollständige Anmeldung liegt vor. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 16] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und die Überlassungsmitteilung inkl. des Ausfuhrbegleitdokuments (ABD) oder eine entsprechende Statusmeldung erhalten haben. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 31] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und eine entsprechende Statusmeldung erhalten haben. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 30] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und eine entsprechende Statusmeldung erhalten haben. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 31] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und eine entsprechende Statusmeldung erhalten haben. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 32] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und eine entsprechende Statusmeldung erhalten haben. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 33] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und die Ausfuhrbestätigung inkl. des Ausgangsvermerks erhalten haben. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 35] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und eine entsprechende Statusmeldung erhalten haben. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 36] Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und eine entsprechende Statusmeldung erhalten haben, dass die weitere Bearbeitung außerhalb ATLAS erfolgt

27 [Bearbeitungsstatus der Behörde: 37] Ungültig/ Storniert Dieser Status enthält Vorgänge, die an die Behörde übermittelt wurden und eine entsprechende Statusmeldung erhalten haben. [Bearbeitungsstatus der Behörde: 38]

28 Der Vorgangsnavigator Innerhalb des Vorgangsnavigators werden Informationen zum Datenaustausch mit der Zollbehörde sowie der aktuelle Zollstatus dargestellt. Über unterschiedliche Symbole werden der aktuelle Zustand im Datenverkehr zur Zollbehörde (OUT), von der Zollbehörde (IN) sowie der Zollstatus visualisiert dargestellt. Für den Datenaustauch zu der Zollbehörde (OUT) werden folgende Symbole zum Einsatz gebracht: Sta- Symbol Klartext 0 keine Aktion 10 Versand markiert (ohne Versanddatum in Tabelle EDIFACT) 15 FTAM-Versand OK 20 Übermittlungsfehler (FTAM) Für den Datenaustausch von der Zollbehörde (IN) werden folgende Symbole zum Einsatz gebracht: Status Symbol Klartext 0 Init - Wert 10 OK-File eingetroffen, Zollbehörde hat den Empfang der Nachricht bestätigt. 15 Technischer Fehler (CONTRL) 20 Fachlicher Fehler (E_FEHLER) 25 Nachricht von Zoll verarbeitet 30 Zoll erwartet Nachtrag 35 Vorgang erledigt 40 Ausgang untersagt 45 Vorgang in Weiterverarbeitung außerhalb AES 50 Vorgang ungültig/storniert 55 Wiedervorlage zur Ausfuhr gefordert 60 Unbekannter Zollstatus

29 Für den Datenaustausch von der Zollbehörde (IN) werden folgende Symbole zum Einsatz gebracht: Status Symbol Klartext Noch nicht bei der Zollbehörde registriert! 10 Vorankündigung entgegengenommen 11 Anmeldung entgegengenommen, Antrag nach 9(2) AWV abgelehnt 12 Anmeldung entgegengenommen 13 Anmeldung nicht angenommen 15 Anmeldung nicht überlassen 16 Anmeldung angenommen, ergänzende Anmeldung wird erwartet 17 Anmeldung angenommen, erg. / vollständige Anmeldung liegt vor 18 Vorankündigung abgewiesen 30 Vorgang überlassen, ergänzende Anmeldung wird erwartet 31 Vorgang überlassen, ergänzende / vollständige Anmeldung liegt vor 32 Ausgang ganz oder teilweise bestätigt, erg. Anmeldung wird erwartet 33 Ausgang ganz oder teilweise bestätigt, Anmeldung liegt vor 35 Vorgang erledigt 36 Ausgang untersagt 37 Vorgang in Weiterbearbeitung außerhalb AES 38 Vorgang ungültig/storniert

30 Der Filter Nach Auswahl des Punktes Überführung wird zusätzlich zum Vorgangs-Navigator der Vorgangsfilter eingeblendet. Über den Filter lässt sich die Auswahl der anzuzeigenden Vorgänge eingrenzen. Der Filter wird kann über die Schaltflächen bzw. aus bzw. wieder eingeblendet werden. Die nachfolgende Übersicht erläutert die zur vorhandenen Filterkriterien: Tage zurück Es werden alle Vorgänge vom heutigen Datum x Tage zurück zur Ansicht gebracht. Auswahl ist das letzte Bearbeitungsdatum bzw. das letzte Verwaltungsdatum einer Nachricht. auf dem Vorgang. Soll der Filtereintrag neutralisiert werden so ist eine 0 einzutragen. Zeitraum von Anfangsdatum des Zeitraums zu dem die Vorgänge angezeigt werden sollen. Ausschlaggebend ist das letzte Bearbeitungsdatum bzw. das letzte Verwaltungsdatum einer Nachricht. auf dem Vorgang. Zeitraum bis Bearbeiter Status MRN Bezug-Nr. Enddatum des Zeitraums Hier werden alle Bearbeiter zur Auswahl gestellt, die dem aktuellen Mandanten zugeordnet wurden. Bei Auswahl eines Bearbeiters werden alle Vorgänge angezeigt, die vom gewählten Bearbeiter zuletzt bearbeitet wurden. Filtert die Vorgänge anhand ihres aktuellen Status. (z.b. In Bearbeitung, Angenommen, Überlassen, MRN (Movement Reference Number) der Vorgänge, die angezeigt werden sollen. Die Eingabe von 09DE wählt alle Vorgänge aus, die mit der Zeichenkette 09DE beginnen. Die Eingabe von %40E2 wählt alle Vorgänge aus, die die Zeichenkette %40E2 enthalten. Interne Bezugnummer (Sendungsnummer) der Vorgänge, die angezeigt werden sollen. Die Eingabe von AES0 wählt alle Vorgänge aus, die mit der Zeichenkette ASE0 beginnen. Die Eingabe von %28 wählt alle Vorgänge aus, die die Zeichenkette %28 enthalten

31 Z-ATLAS Ansicht nach Über die Auswahl Ansicht nach: - Zeit - Bearbeiter - Zollstatus wird die Gruppierung innerhalb dem Vorgangsnavigator vorgegeben. Sortierung Die Sortierung ermöglicht, ob innerhalb einer Gruppierung des Vorgangsnavigators die Bezugsnummer aufsteigend oder absteigend, dargestellt wird. Die Checkbox Daten automatisch laden steuert ob die Daten beim Neustart sofort angezeigt werden sollen oder ob erst der Button für das Aktualisieren betätigt werden soll. Beim Start des Programms werden die zuletzt verwendeten Filtereinstellungen in den Filter eingestellt und zum Einlesen der Daten verwendet. Wurden Filtereinstellung geändert, so wird mit dem betätigen des Button der Dateninhalt des Vorgangsnavigators neu eingelesen. Ausfuhrvorgänge in der grafischen Übersicht Innerhalb der Vorgangsübersicht werden die Nachrichten (Ausfuhranmeldung, erg. Ausfuhranmeldung, Vorankündigung, Nachtrag, Storno, Info zum Ausgang) zum Vorgang zur Ansicht gebracht. Die Übersicht zeigt alle Nachrichten, welche zu dem ausgewählten Vorgang angelegt bzw. der Zollbehörde übermittelt wurden. Mit Hilfe der farblichen Darstellung des Bearbeitungsstatus (Ebene Kopf / Position) erhält man schnell einen Hinweis auf den aktuellen Bearbeitungsstatus der Nachricht. Bearbei- tungs- Status Symbol Klartext

32 0 Neuanlage ohne Plausibilisierung 10 OK, keine Plausifehler vorhanden 14 Fehler, Plausifehler vorhanden 16 Fehler, Plausifehler auf Positionsebene 18 Fehler, Plausifehler auf Kopf- und Positionsebene 20 Versand gestartet 30 FTAM - Versand OK 35 Übermittlungsfehler (aus KommService -> FTAM) 37 Quittierungsnachricht vom Zoll (OK-File) 40 Technischer Fehler (CONTROL) 45 Fachlicher Fehler auf Kopfebene 50 Fachlicher Fehler 55 Fachlicher Fehler nur auf Positionsebene Die Bedeutung der Spalten innerhalb der Übersicht Folgende Informationen werden auf Kopfebene der Vorgänge dargestellt: Grafische Darstellung des aktuellen Bearbeitungsstatus eines Vorgangs. Kopf Bearbeitungsstatus auf Kopfebene BS Bearbeitungsstaus auf Positionsebene hier wird grundsätzlich immer der schlechteste Bearbeitungsstatus aller Position visuell ungesetzt. Anzeige der intern vergebenen Bezugsnummer Anzeige der von der Behörde vergebenen Registriernummer der Ausfuhranmeldung. (MRN = Movement Reference Number) Anzeige des in der Ausfuhranmeldung angegebenen Warenempfängers. Anzeige der Nachrichtennamen Folgende Informationen werden auf Positionsebene der Vorgänge dargestellt: Grafische Darstellung des aktuellen Bearbeitungsstatus einer Position. Positionsnummer der Position. Interne Artikel Warennummer (KN8) Warenbezeichnung Rohmasse (brutto) pro Position

33 Eigenmasse (netto) pro Position

34 Bearbeitungsmasken der Anwendung Innerhalb des Anwendungsbereiches Überführung befinden sich neben der Übersicht die Bearbeitungsmasken der Ausfuhranmeldung (u)am, der ergänzenden Ausfuhranmeldung erg.am, Antrags auf Stornierung, Vorankündigung einer Anmeldung zur Ausfuhr Vorab AM, Nachtrag sowie Info zur Ausfuhr in Form von weiteren Registerkarten. Übersicht zum Vorgang Innerhalb der Übersicht werden alle Nachrichten zum ausgewählten Vorgang zur Ansicht gebracht. Bearbeitungsmaske (u)am Anmeldung zur Ausfuhr (un)vollständige Ausfuhranmeldung (Kopf / Position) Bearbeitungsmaske erg. AM Ergänzende Anmeldung zur Ausfuhr ergänzende Ausfuhranmeldung (Kopf / Position) Bearbeitungsmaske Storno Antrag auf Stornierung der Ausfuhranmeldung (Kopf) Bearbeitungsmaske Vorab AM Vorankündigung einer Anmeldung zur Ausfuhr Dient zur Übermittlung der Vorankündigung einer Anmeldung zur Ausfuhr. Unterstützt werden die Verfahren mit Antrag auf Ausfuhrerstattung. Bearbeitungsmaske Nachtrag Dient zur Nachmeldung von belastbaren, bei der Anmeldung nur geschätzten Mengenangaben für einen Antrag auf Ausfuhrerstattung. Bearbeitungsmaske Info zur Ausfuhr Dient als mögliche Antwort auf eine Anfrage der Ausfuhrzollstelle zum Verbleib der Waren eines Ausfuhrvorgangs. Sie beinhaltet Informationen zu einem ggf. erfolgten Ausgang. Öffnen der Bearbeitungsmasken Man gelangt in die jeweilige Bearbeitungsmaske der Nachrichten eines Vorgangs über folgenden Weg: 1. Vorgang innerhalb des Vorgangsnavigator markieren Mit der Markierung des Vorgangs im Vorgangsnavigator werden alle dazu angelegten Nachrichten auf der Übersicht zur Ansicht gebracht. 2. Doppelklick auf die zu bearbeitende Nachricht Die Bearbeitungsmaske der Nachricht Anmeldung zur Ausfuhr des Vorgangs wird geöffnet

35 Aufbau der Bearbeitungsmasken am Beispiel der AM Am Beispiel der Anmeldung zur Ausfuhr wird der Aufbau der Bearbeitungsmasken erläutert. Der Aufbau der weiteren Masken ist identisch. Nachdem die Bearbeitungsmaske über den obig vorgestellten Weg geöffnet wurde, werden dem Anwender die Daten im Ansichtsmodus dargestellt. Die Anordnung der Datenfelder gliedert sich in logische Gruppen, die fachlich zusammengehörige Felder enthalten. So sind zum Beispiel in der Datengruppe Bewilligung / Ladeort alle Angaben zur Bewilligung und dem Ladeort enthalten

36 Der Wechsel von Kopf- zu Positionsdaten erfolgt über den Rücksprung auf die Übersichtsmaske. Von hier aus kann die gewünschte Position markiert und mit einem Doppelklick zur Bearbeitung geöffnet werden. Die Daten zur Position werden im Ansichtsmodus zur Ansicht gebracht. Erfassungselemente innerhalb der Masken Im Folgenden werden die unterschiedlichen Datenerfassungselemente innerhalb der Masken erläutert. In Abhängigkeit der von ATLAS geforderten Angaben kommen verschiedene Erfassungsmöglichkeiten zum Einsatz

37 Textfeld Eingabe von Zeichen oder Ziffern Listbox Auswahl von Werten die durch die Behörde innerhalb der dt. Codeliste vorgegeben werden. Mehrzeiliges Textfeld Eingabe von längeren Texten Eingabetabelle Ermöglicht die Eingabe von mehreren gleichartigen Angaben in Feldern, in denen dies von der Behörde vorgesehen ist. Hier kommen zwei Elemente zu Einsatz: 1.) Übersicht (alle Datensätze) 2.) Einzelsatz - Ansicht - Neuanlage - Bearbeiten bestehender Sätze - Löschen bestehender Sätze Grundsätzlich muss der übergeordnete Datensatz bereits vorhanden sein. D.h. es sollte vor der Neuanlage eines abhängigen Datensatzes der übergeordnete Datensatz gespeichert werden. Gesperrte Felder erfordern keine Eingabe des Anwenders. Diese Werte werden vom System gemäß den Anforderungen der Behörde erzeugt. Stammdaten-Auswahl Adressen können über die Angabe der Adressnummer direkt ausgewählt werden. Im Auswahlfenster, das über die Schaltfläche neben dem Eingabefeld geöffnet wird, kann nach Adressen gesucht werden. Informationen zur Feldhilfe und Plausiergebnisse Zu jeder Nachricht können die aktuell eingestellten Plausibilitätsfehler, so fern vorhanden, und die dazugehörige Feldhilfe zur Ansicht gebracht werden

38 Der Infobereich gliedert sich in die Bereiche Plausiergebnisse und Feldhilfe. Nachfolgende Aufstellung gibt einen Überblick über die in den einzelnen Bereichen dargestellten Informationen. Ergebnisse der Plausibilitätsprüfungen Es werden die Plausibilitätsfehler der zum Vorgang angelegten Nachrichten angezeigt. Feldhilfe zu den Daten-Eingabefeldern Detaillierte Informationen zu den einzelnen Feldern innerhalb der Nachrichten. Ergebnisse der Plausibilitätsprüfungen Jeder vom Anwender erfasste Datensatz wird beim Speichern einer Plausibilitätsprüfung unterzogen. Diese Prüfung bewertet die eingegebenen Daten unter Berücksichtigung der von der Behörde vorgegebenen Abhängigkeiten. Werden bei dieser Prüfung Fehler gefunden, verhindern diese den Versand der Nachricht an die Behörde. Um diese Fehler zu korrigieren, werden dem Anwender entsprechende Erläuterungen zu den vorhandenen Fehlern angezeigt. Das folgende Beispiel soll dies verdeutlichen: Vom Anwender wurden folgende Daten innerhalb der Anmeldung zur Ausfuhr angegeben: Die Plausibilitätsprüfung hat zu dieser Datenkonstellation einen Fehler im Feld INCOTERM - Code gefunden. Der fehlerhafte Eintrag wird in der Erfassungsmaske entsprechend markiert. Im Infobereich wird der Fehler wie folgt angezeigt: Aus dem Fehlertext geht hervor, dass der Wert im Feld INCOTERM - Code erforderlich ist

39 Feldhilfe zu Eingabefeldern Zu jedem editierbaren Feld innerhalb der Bearbeitungsmasken wird innerhalb des Registers Feldhilfe ein entsprechender Hilfetext angezeigt. Der Hilfetext wird angezeigt, sobald sich der Cursor in einem Feld befindet. Befindet sich die Bearbeitungsmaske im Ansichtsmodus kann keine Feldhilfe angezeigt werden. Hierbei werden zusätzlich zur Information zum aktuellen Feld angezeigt. Abhängigkeiten zwischen Datengruppe und Datenfeld werden so ersichtlich. Die Hilfetexte orientieren sich an den Ausfüllvorschriften der Behörde und verdeutlichen Abhängigkeiten und Bedingungen, die bei der Befüllung der Felder beachtet werden müssen. Zu den Feldern Adressnummer und Artikelnummer wird kein Hilfetext angeboten werden, da es sich um nur Felder interne Hilfsfelder handelt, die die Auswahl von Stammdaten vereinfachen

40 Reports in der Übersicht und in den Bearbeitungsmasken Sobald eine Ausfuhranmeldung erfolgreich an die Behörde gesendet wurde, beginnt der Nachrichtenaustausch. D.h. das Zoll-System antwortet mit Rückantworten auf die ausgehenden Nachrichten. Die Rückantworten können nur Daten enthalten, wie zum Bsp. den akt. Zollstatus und die Registriernummer (MRN) oder sie können auch PDF-Dokumente wie das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) bzw. Ausfuhrvermerk enthalten. Die PDF- Dokumente können über unterschiedliche Buttons auf der Übersichtsmaske oder auf den unterschiedlichen Bearbeitungsmasken zur Ansicht gebracht werden. Statusinformationen zum Vorgang Anhand der visuellen Statuskennzeichen im Vorgangsnavigator lässt sich der aktuelle Status des Ausfuhrvorgangs sehr gut erkennen. Detaillierte Informationen können zu jedem Vorgang über den Statusbericht aus der Übersicht abgerufen werden. Beispiele der gängigsten Statusausprägungen: Zollbehörde hat einen fachlichen Fehler festgestellt Nachricht wurde bei der Zollbehörde nicht entgegen genommen. Vorgang wurde von der Zollbehörde abgewiesen Vorgang wurde von der Zollbehörde angenommen Vorgang wurde von der Zollbehörde überlassen Vorgang wurde von der Zollbehörde überlassen Erg. Ausfuhranmeldung steht jedoch noch aus Vorgang wurde erledigt Vorgang wurde storniert Ausgang wurde untersagt Vorgang wurde von der Zollbehörde überlassen Zollbehörde erwartet nun ein Info zur Ausfuhr. Hier kann nun mit einer Info zur Ausfuhr bzw. mit einem Antrag auf Stornierung der Zollbehörde geantwortet werden. Durch markieren des Vorganges im Vorgangsnavigator werden die Nachrichten zum Vorgang in der Übersicht zur Ansicht gebracht. Die dazugehörigen Statusinformationen lassen sich über den Button in der Übersicht zur Ansicht bringen

41 Mit betätigen des Button wird der Statusbericht aufgerufen. Der Report wird im Browser zur Ansicht gebracht. Allgemein: Ausdruck und speichern der PDF-Dokumente PDF-Reports- und Dokumente können über die in das System integrierten Funktionalitäten des Acrobat Readers vgl. anderen PDF-Dokumenten gespeichert, ausgedruckt sowie per versendet werden. Innerhalb der eingeblendeten PDF - Toolbar stehen alle weiteren Funktionen des Acrobat Readers zur Verfügung. Über betätigen der Taste F8 kann die Toolbar ein- bzw. ausgeblendet werden

42 Ausfuhrbegleitdokument Wurde der Vorgang bei der Behörde überlassen, so steht auch das Ausfuhrbegleitdokument im System zur Verfügung. Wie schon angesprochen muss der Vorgang im Vorgangsnavigator markiert werden, so dass die dazugehörigen Nachrichten in der Übersicht zur Ansicht gebracht werden. Mit betätigen des Button gebracht. wird das Ausfuhrbegleitdokument im Browser zur Ansicht

43 Ausfuhrvermerk Wurde der Vorgang bei der Behörde erledigt, so steht auch der Ausfuhrvermerk im System zur Verfügung. Wie schon angesprochen muss der Vorgang im Vorgangsnavigator markiert werden, so dass die dazugehörigen Nachrichten in der Übersicht zur Ansicht gebracht werden. Mit betätigen des Button wird der Ausfuhrvermerk im Browser zur Ansicht gebracht

44 Differenzen zwischen Anmeldung zur Ausfuhr und Überlassung Vor der Überlassung besteht für die Zollbehörde die Möglichkeit die Daten der Anmeldung zur Ausfuhr zu bearbeiten. Wurden Daten von der Zollbehörde überarbeitet, so können die Differenzen über den Differenzenreport zur Ansicht gebracht werden. Wie schon angesprochen muss der Vorgang im Vorgangsnavigator markiert werden, so dass die dazugehörigen Nachrichten in der Übersicht zur Ansicht gebracht werden. Mit betätigen des Button wird der Ausfuhrvermerk im Browser zur Ansicht gebracht

45 Kommunikation mit der Behörde Der gesamte Nachrichtenaustausch innerhalb ATLAS wird protokolliert und muss z.b. bei einer Zollprüfung vorgelegt werden können. Innerhalb der Vorgangs-Übersicht kann das Logbuch zu jedem Vorgang über den Button aufgerufen werden. Hinweis: Das Logbuch fällt wie andere zoll- und steuerrechtlich relevanten Unterlagen unter die zehnjährige Aufbewahrungspflicht!

46 Vorbereitungen Um das System korrekt nutzen zu können, müssen zuerst einige Vorbereitungen getroffen werden. Hierzu gehören die Einrichtung eines oder mehrerer Mandanten, untern denen Ausfuhrvorgänge angemeldet werden sollen, die Anlage von Benutzern, und falls vorhanden, das Hinterlegen von Bewilligungen und Ladeorten. Die Informationen um die notwendigen Einrichtungsschritte vorzunehmen finden Sie im Administrations-Handbuch und im Kapitel Stammdaten in diesem Dokument. Die Ausfuhranmeldung innerhalb ATLAS In den nächsten Kapiteln wird das Erstellen, Bearbeiten und Versenden der elektronischen Ausfuhranmeldung und der dazugehörigen Nachrichten behandelt. Außerdem werden der Nachrichtenverlauf und der daraus abzuleitende Arbeitsprozess einleitend dargestellt. Ein weiterer Punkt innerhalb der folgenden Kapitel ist die Darstellung und Interpretation der Antwortnachrichten der Behörde. Ablauf des Verfahrens Die Abwicklung des Ausfuhrverfahrens innerhalb ATLAS beruht auf dem Austausch von elektronischen Nachrichten. Der chronologische Ablauf, wann welche Nachricht an die Zollstelle oder von der Zollstelle gesendet wird, ist durch das Verfahren an sich festgelegt. Die Nachfolgenden Abbildungen zeigen diesen Ablauf für unterschiedliche Anmeldearten ergänzend zu den in Kapitel Verfahrensabläufe gezeigten Abbildungen beispielhaft auf. Der tatsächliche Ablauf des Nachrichtenaustausches kann im täglichen Betrieb von den hier dargestellten Beispielen abweichen. Nachrichten vom Teilnehmer: Nachrichten des Zolls: Warenfluss:

47 Überführung (Straße/Land) Normalverfahren Ausfuhranmeldung mit Fehlern und anschließender Stornierung Überführung (Straße/Land) Zugelassener Ausführer (ZA)

48 Überführung (Straße/Land) ZA (vereinfachtes Verfahren) Überführung (Straße/Land) ZA (vereinfachtes Verfahren) mit Fehler in erg. AM Die Nachricht Ausfuhranmeldung des Teilnehmers Die Nachricht dient dem Teilnehmer zur Übermittlung einer Anmeldung zur Ausfuhr. Unterstützt werden ein- und zweistufiges Verfahren, vollständige und unvollständige Anmeldungen sowie das Vereinfachte Verfahren Zugelassener Ausführer (ZA). Mit dieser Nachricht kann zusätzlich eine Gestellung außerhalb des Amtsplatzes nach 9 Abs. 2 der Außenwirtschaftsverordnung durch den Teilnehmer beantragt werden. Neuanlage einer Ausfuhranmeldung Kopfdaten Soll ein neuer Vorgang angelegt werden, so kann die Anlage über zwei Wege durchgeführt werden. Über den Button werden. kann ein neuer Vorgang zur Anmeldung einer Ausfuhr angelegt

49 In Folge geht ein Zwischenbild auf, auf welchem die gewünschte Vorgangsnummer angegeben werden muss (siehe weiter unten). Über den Button kann ein neuer Vorgang zur Anmeldung einer Ausfuhr auf Basis einer hinterlegten Vorlage angelegt werden. Mit betätigen des Button geht das Auswahlfenster zur Auswahl der gewünschten Vorlage auf. Mit betätigen der entsprechenden Auswahl geht ein Zwischenbild auf, auf welchem die gewünschte Vorlagsnummer ausgewählt werden kann (siehe weiter unten). Über den Button geht ein Kontextmenü auf, welches abfragt was für ein Vorgang angelegt werden soll. Mit betätigen der entsprechenden Auswahl geht ein Zwischenbild auf, auf welchem die gewünschte Vorgangsnummer angegeben werden muss. Standardmäßig wird eine fortlaufende Nummer als Vorschlag vorgegeben. Der Vorschlag muss nicht beibehalten werden und kann durch eine beliebige Bezugsnummer überschrieben werden

50 Mit der betätigen der Speichertaste wird der Vorgang angelegt. Anschließend wird die Bearbeitungsmaske der neuangelegten Nachricht aufgeschaltet. Innerhalb dem Vorgangsnavigator wird nur der neu angelegte Vorgang zur Ansicht gebracht, hierbei werden die aktuellen Filtereinstellungen nicht mehr berücksichtigt. ab- Werden alle erforderlichen Eingaben gemacht, so können diese mit dem Button gespeichert werden

51 Mit dem Speichervorgang werden die erfassten Daten plausibilisiert. Stellt das System einen Fehler fest, so wird das entsprechende Feld rot markiert dargestellt. Der dazugehörige Fehlerhinweis kann über die Infoanzeige Plausiergebnisse bzw. durch einen Kontext auf dem betroffenen Feld zur Ansicht gebracht werden.. Nach dem Speichervorgang werden die Daten in Anzeigemodus zur Ansicht gebracht, über den Button kann wieder in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. Soll der Vorgang als Vorlage abgespeichert, so kann dies mit betätigen des Button. Mit betätigen des Button geht ein Zwischenbild zur Abfrage der zu verwendenden Bezugsnummer auf. Es kann nun eine bestehende Bezugsnummer ausgewählt oder es muss eine neue Bezugsnummer eingegeben werden. Standardmäßig wird immer die erste Bezugsnummer

52 vorgeblendet. Diese kann jedoch jederzeit abgeändert bzw. durch eine Auswahl einer bestehenden Vorlage vorbelegt werden. Mit betätigen des Button wird die Vorlage abgespeichert. Anschließend schließt sich das Zwischenbild automatisch. Über den Reiter Übersicht verzweigt man auf die Vorgangsübersicht zurück. Hier ist nun ersichtlich, dass zur Anmeldung zur Ausfuhr noch keine Positionsdaten angelegt wurden. Über den Button wird eine neue Warenposition angelegt. Die Datenerfassung erfolgt in gewohnter Form. Alternativ kann eine Warenposition über den Button angelegten Vorlagen ausgewählt werden. aus bereits Mit betätigen der Auswahl werden die Daten aus Vorlage in die neuangelegte Warenposition übernommen. Anschließend kann die Warenposition in gewohnter Form bearbeitet werden. Nach der Datenübernahme aus der Vorlage werden die Daten der neuen Warenposition im Anzeigemodus dargestellt. Mit betätigen Button wechselt man von dem Anzeigemodus in den Bearbeitungsmodus. Es können nun die fehlenden Daten ergänzt werden

53 Mit dem Speichervorgang werden die erfassten Daten plausibilisiert. Stellt das System einen Fehler fest, so wird das entsprechende Feld rot markiert dargestellt. Der dazugehörige Fehlerhinweis kann über die Infoanzeige Plausiergebnisse bzw. durch einen Kontext auf dem betroffenen Feld zur Ansicht gebracht werden

54 Nach dem Speichervorgang werden die Daten in Anzeigemodus zur Ansicht gebracht, über den Button kann wieder in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. Die Position lässt sich mit dem Button auch als Vorlage abspeichern. Mir betätigen des Button geht ein Zwischenbild zur Abfrage der verwendenden Bezugsnummer auf. Es kann nun eine bestehende Bezugsnummer ausgewählt oder es muss eine neue Bezugsnummer eingegeben werden. Standardmäßig wird immer die erste Bezugsnummer vorgeblendet. Diese kann jedoch jederzeit abgeändert bzw. durch eine Auswahl einer bestehenden Vorlage vorbelegt werden. Mit betätigen des Button wird die Vorlage abgespeichert. Anschließend schließt sich das Zwischenbild automatisch. Über den Reiter Übersicht kommt man auf die Vorgangsübersicht zurück. Hier in diesem Beispiel erkennt man, dass für den Vorgang Anmeldung zur Ausfuhr eine Warenposition erfasst wurde. Ferner erkennt man auch, dass die Plausibilisierung keinen Fehler auf Kopf bzw. Positionsebene gefunden hat

55 Vorgang hat Plausifehler auf Kopf- und Positionsebene Die visuelle Darstellung deutet daraufhin, dass auf Kopf- und Positionsebene die Daten noch nicht korrekt erfasst wurden. Vorgang hat Plausifehler auf Kopfebene Dagegen hat wurden alle Daten auf Positionsebene korrekt erfasst. Vorgang wurde fehlerfrei erfasst Ist dies der Fall, so könnte nun die Anmeldung zur Ausfuhr an die Zollbehörde übermittelt werden. Versenden einer vorhanden Anmeldung zur Ausfuhr Soll eine Anmeldung zur Ausfuhr an die Zollbehörde übermittelt werden, so muss die Bearbeitung ohne Plausibilitätsfehler abgeschlossen werden. Auf der Kopf- bzw. Positionsebene muss der Bearbeitungsstaus (intern) auf 10 stehen. Visuell wird dies auf der Übersicht mit einem blauen Punkt dargestellt. Ist dies der Fall, so kann die Anmeldung zur Ausfuhr an die Zollbehörde übermittelt werden. Hierzu muss der Kopf der Anmeldung zur Ausfuhr geöffnet werden. Sind alle Voraussetzungen gegeben, dass die Anmeldung zur Ausfuhr an die Zollbehörde gesendet werden kann, so ist der Button zum Nachrichtenversand aktiviert

56 Mit betätigen Button wird der Nachrichtenversand gestartet. Wurde die Nachricht zur Anmeldung erfolgreich generiert so erscheint folgende Meldung. Diese Meldung muss mit dem OK Button quittiert werden. Innerhalb der Übersicht stellt sich der Status der versendeten Nachricht nun wie folgt dar. Der Bearbeitungsstatus (Kopf / Position) wird mit einem gelben Punkt visualisiert (Versand gestartet). Mit dem Start des Versands der Nachricht ändert sich auch die Symbolik innerhalb dem Vorgangsnavigator. Vorgang wurde zum Versand markiert Vorgang wurde aus Sicht der MHP Software ordnungsgemäß an die Zollbehörde übermittelt

57 Die Zollbehörde bestätigt die ordnungsgemäße Übermittlung der Nachricht Vorgang wurde von der Zollbehörde entgegen genommen / angenommen Vorgang wurde von der Zollbehörde überlassen. Es steht das Ausfuhrbegleitdokument zum Ausdruck zur Verfügung Vorgang ist erledigt Es steht der Ausfuhrvermerk zum Ausdruck zur Verfügung. In der Übersicht wird der erfolgreiche Versand und Empfang der Überlassung mit einem grünen Punkt visualisiert

58 Löschen einer vorhandenen Ausfuhranmeldung oder Positionen einer AM Im System vorhandene Vorgänge werden im Vorgangsnavigator dargestellt, die dazugehörigen Nachrichten innerhalb der Übersicht. Nachrichten zu einem Vorgang können innerhalb der Übersicht gelöscht, sofern noch keine Registrierung auf die zu löschende Nachricht bei der Zollbehörde erfolgte. Die Löschung auf Nachrichtenebene kann nur innerhalb der Bearbeitungsmaske zur jeweiligen Nachricht vorgenommen werden. Mit betätigen Button samthaft gelöscht. wird die Nachricht ge- Soll ein nur eine Position innerhalb einer Nachricht gelöscht werden, so kann dies über die Übersicht Ware erfolgen. Hier muss die zu löschende Position markiert und der Button betätigt werden. Nun kann durch den Löschvorgang in der Positionsnummerierung Lücken entstehen. Diese werden durch eine neue Durchnummerierung der Positionen mit dem Versand der Nachricht wieder geschlossen. Soll ein Vorgang gesamthaft gelöscht werden, so kann die Löschung über den Vorgangsnavigator gelöscht werden. Hinweis zum Löschen von Ausfuhranmeldungen oder einzelner Positionen: Ausfuhranmeldungen können nur gelöscht werden, solange sie noch nicht an die Behörde gesendet wurden. Bereits versendete Anmeldungen können nur dann gelöscht werden, wenn die übermittelten Daten von der Behörde aufgrund technischer oder fachlicher Fehler nicht verarbeitet werden konnten und eine entsprechende Fehlermeldung erhalten haben. Anmeldungen, die bei der Behörde verarbeitet werden konnten und eine Registriernummer (MRN) erhalten haben, können nicht mehr gelöscht werden. Ein gelöschter Datensatz kann nicht wiederhergestellt werden!

59 Die Nachricht ergänzende Ausfuhranmeldung des Teilnehmers Die Nachricht dient dem Teilnehmer zur Übermittlung der ergänzenden/ersetzenden Anmeldung zur Ausfuhr. Sie vervollständigt und ersetzt ggf. in Teilen die unvollständige Ausfuhranmeldung. Bemerkungen Die Nachricht kann nur entgegengenommen werden, wenn das Datenfeld KOPF / Art der Anmeldung (Überführung) in der Nachricht Überlassung zur Ausfuhr mit einem der Werte b, d, f, l, n, oder p (unvollständige Anmeldung) angegeben wurde. Die ergänzende/ersetzende Anmeldung bezieht sich auf die Daten der unvollständigen Anmeldung zum Zeitpunkt der Überlassung und darf keine nachträglich erfolgten Änderungen (Mindermengen am Ausgang) berücksichtigen. Werden bereits getätigte Angaben aus der unvollständigen Ausfuhranmeldung erneut (und ggf. geändert) übermittelt, so ersetzen die Informationen aus der Nachricht Ergänzende/ersetzende Anmeldung zur Ausfuhr die ursprünglichen Informationen aus der Nachricht Überlassung zur Ausfuhr. Neuanlage einer ergänzenden Anmeldung zu einer vorhandenen uam Die ergänzende Anmeldung kann zu einem Vorgang erst dann erstellt werden, wenn der Vorgang den Status Überlassen erreicht hat. So wird sichergestellt, dass in der ergänzenden Anmeldung alle Änderungen der Behörde berücksichtigt werden können. Um eine ergänzende Anmeldung zu erstellen, muss der Vorgang im Vorgangsnavigator markiert werden. Die dazugehörige Anmeldung zur Ausfuhr wird in der Übersicht angezeigt. Das Symbol deutet auch schon darauf hin, dass die Zollbehörde weitere Informationen zum Vorgang erwartet. öffnet sich die leere Bearbeitungsmaske der er- Nach Auswahl der Registerkarte gänzenden Anmeldung. Über die Button wird eine neue Nachricht für die ergänzende Ausfuhranmeldung angelegt und eine Belegung der Datenfelder aus der Überlassung vorgenommen

60 Die neuangelegte Nachricht mit den Daten aus der Überlassung wird im Ansichtsmodus zur Ansicht gebracht. Mit dem Button wird die Nachricht zur Bearbeitung geöffnet. Nun können die fehlenden Angaben ergänzt werden, welche auch nach der Neuanlage als fehlerhaft markiert wurden. Neuanlage einer ergänzenden Anmeldung ohne eine vorhandene uam Wurde eine uam durch einen Dritten erstellt und innerhalb ATLAS angemeldet, so kann hier eine ergänzende Anmeldung erstellt werden. Folgende Möglichkeiten bietet das System, eine ergänzende Anmeldung anzulegen. Die Anlage erfolgt, wie oben bereits beschrieben, über die Vorgangsanlage. Hier muss neben einer internen Bezugsnummer auch die zu referenzierende MRN angegeben werden

61 Bitte beachten Sie, dass neben der Bezugsnummer das Feld MRN unbedingt gefüllt sein muss. Eine Ergänzende Anmeldung muss zwingend auf eine gültige MRN referenzieren. Soll eine erg. Anmeldung erfasst werden, bevor die MRN bekannt ist, kann in das Feld MRN auch ein Dummy-Wert (Platzhalter)eingetragen werden. Vor dem Versand der ergänzenden Anmeldung muss dieser Wert dann durch die MRN ersetzt werden. Mit betätigen der Buttons Speichern und Fertigstellen wird zu dem neuen Vorgang die Bearbeitungsmaske Ergänzende Ausfuhranmeldung zur Datenerfassung aufgeschaltet

62 Es wird ein neuer (leerer) Datensatz einer erg. AM angelegt. Die Eingabefelder werden zum Bearbeiten geöffnet Die ergänzende Anmeldung kann dann erstellt und gespeichert werden. Positionen der ergänzenden Anmeldung zum Versand markieren Innerhalb der ergänzenden Anmeldung sollten nur Informationen an die Behörde übermittelt werden, die sich im Vergleich zu den Daten der Überlassung geändert haben. Dies gilt auch für die Daten der Warenpositionen. Das heißt, es sollten nur die Warenpositionen versendet werden, in denen sich Änderungen gegenüber der unvollständigen Anmeldung ergeben. Um dies zu gewährleisten, befindet sich auf jeder Warenposition der ergänzenden Anmeldung die Option, diese Position zum Versand zu markieren. In der Bearbeitungsoberfläche stellt sich dies wie folgt dar: Die Option Versandmarkierung ist standardmäßig auf Ja / aktiviert eingestellt. Soll diese Position nicht an die Behörde übermittelt werden, muss diese Option auf Nein / deaktivieren gestellt werden. Es werden nur Warenpositionen übermittelt, die in der Positionsbearbeitung über die Versandmarkierung zum Versand vorgemerkt werden. Bearbeitung und Versand einer ergänzenden Ausfuhranmeldung Die Bearbeitung und der Versand der ergänzenden Anmeldung erfolgt wie in Kapitel Erstellen, bearbeiten und versenden einer Ausfuhranmeldung beschrieben

63 Nachricht Mitteilung zur Ausfuhr des Zolls Die Nachricht dient als Mitteilung über die Ausfuhr von Waren aus dem Gebiet der Gemeinschaft. Sie wird unabhängig von der Beteiligten-Konstellation immer an den Ersteller der Ausfuhranmeldung übermittelt. Als Anlage wird ein PDF-Dokument übermittelt. Es enthält einen Ausgangsnachweis, wenn die Mitteilung mindestens ein Datenfeld WARE / VERFAHREN / angemeldetes mit dem Wert 23 (Vorübergehende Ausfuhr zum Zwecke der Wiedereinfuhr in unverändertem Zustand) enthält, und/oder einen Ausgangsvermerk für Nichtgemeinschaftsware, wenn die Mitteilung mindestens ein Datenfeld WARE / VERFAHREN / angemeldetes mit dem Wert 31 (Wiederausfuhr) enthält, und/oder einen Ausgangsvermerk, wenn die Mitteilung mindestens ein Datenfeld WARE / VERFAHREN / angemeldetes mit einem anderen Wert enthält. Im Fall einer unvollständigen Anmeldung enthalten Nachweis und/oder Vermerk keine erst mit der ergänzenden/ersetzenden Anmeldung übermittelten Informationen, auch wenn die Ersteller der Nachrichten Anmeldung zur Ausfuhr und Ergänzende/ersetzende Anmeldung zur Ausfuhr identisch sind. Die Übermittlung der Mitteilung erfolgt im Rahmen der Erledigung des Ausfuhrvorgangs zum frühestmöglichen Zeitpunkt, d.h. bei Nutzung einer deutschen Ausgangszollstelle mit Abschluss der Überwachung am Ausgang und bei Nutzung einer nichtdeutschen Ausgangszollstelle mit Eingang der Kontrollergebnisse der Ausgangszollstelle. Nach Erhalt der Nachricht Mitteilung zur Ausfuhr wird der Vorgang im Vorgangs-Navigator im Status Erledigt eingeordnet (vgl. Kapitel Ausfuhrvorgänge im Vorgangs-Navigator). In der Übersicht wird der Vorgang folgendermaßen angezeigt:

64 Hinweis: Auch wenn in der Überlassung zur Ausfuhr eine oder mehrere Positionen gelöscht wurden, werden in der Übersicht und im Vorgangs-Navigator alle angemeldeten Positionen angezeigt! Ansicht und Druck des Ausfuhrnachweises Der Ausfuhrnachweis steht zum Ausdruck bereit, so bald der Zollstatus auf erledigt steht. Mit einem Klick auf den Button Ausfuhrnachweis innerhalb der Menüleiste wird das Dokument im Explorer geöffnet

65 Das ABD beinhaltet die Kopfdaten der Ausfuhranmeldung, sowie die Liste der Positionen auf den Folgeseiten. Über die Standard-Funktionen des Adobe-Readers kann das Dokument nun gedruckt, gespeichert oder per Mail versendet werden. Die Nachricht Antrag auf Stornierung des Teilnehmers Die Nachricht dient dem Teilnehmer zur Übermittlung eines Antrages auf Ungültigkeitserklärung der Ausfuhranmeldung. Bemerkungen Ein Antrag auf Ungültigkeitserklärung kann durch den Anmelder gestellt werden oder durch seinen direkten Vertreter, sofern letzterer bereits die ursprüngliche Anmeldung erstellt hat. Die Stellung eines Antrages auf eine teilweise Ungültigkeitserklärung ist nicht möglich. Anträge auf Ungültigkeitserklärung nach Ausstellung des Ausfuhrnachweises werden grundsätzlich abgelehnt. Der Teilnehmer hat im Rahmen des Ausfuhrverfahrens die Möglichkeit, einen Antrag auf Ungültigkeit/Stornierung einer Anmeldung zu stellen. Werden bei der Verarbeitung des Antrags auf Ungültigkeit/Stornierung einer Anmeldung Fehler festgestellt, erhält der Teilnehmer eine fachliche Fehlermeldung, in der die festgestellten Fehler aufgeführt sind. Nach Beseitigung der Fehler kann der Teilnehmer eine neue Nachricht übersenden. Wird der Antrag abgelehnt, erhält der Teilnehmer die Ablehnung des Antrags nach Artikel 66 ZK (E_EXT_STA). Hinweis: Bei Ablehnung des Antrags auf Ungültigkeit/Stornierung einer Anmeldung ändert sich der Statuscode der Anmeldung nicht. In der Statusmeldung wird dieser ursprüngliche Statuscode zurückgegeben. Wird der Antrag nicht abgelehnt und erfolgt die Übermittlung vor Annahme der AM/uAM, wird dem Teilnehmer die Stornierung übermittelt. Hinweis: Die Stornierung wird technisch als Nichtüberlassung zurückgegeben. Nach der Annahme, aber vor der Überlassung, erhält er die Nichtüberlassung. Bei der Übermittlung des Antrags auf Ungültigkeit erst nach Überlassung der AM/uAM, handelt es sich um einen Antrag nach Artikel 66 Abs. 2 ZK, über den die AfZSt (manuell) entscheiden muss. Die AfZSt übermittelt dem Teilnehmer je nach Entscheidung die Ablehnung des Antrags nach Artikel 66 ZK oder die Ungültigkeit der AM/uAM in einer Statusmeldung. Solange ein Ausfuhrvorgang noch nicht vollständig abgeschlossen (bestätigt oder abgebrochen) ist, kann die AfZSt den Ausfuhrvorgang von Amts wegen für ungültig erklären. Dem Teilnehmer wird die Ungültigkeit der AM/uAM in einer Statusmeldung mitgeteilt

66 Neuanlage eines Antrags auf Stornierung einer Anmeldung Der Vorgang, zu dem ein Antrag auf Stornierung erstellt und versendet werden soll, wird in der Übersicht markiert. Nach Auswahl der Registerkarte Storno (Kopf) öffnet sich die leere Bearbeitungsmaske des Stornierungsantrags. Mit betätigen Button Neuanlage werden die Rahmendaten aus der Ausfuhranmeldung übernommen. Die Antragsdatendaten können soweit befüllt werden, dass nur noch der Stornierungsgrund angegeben werden muss. Bearbeitung und Versand eines Stornierungsantrags Die Bearbeitung und der Versand des Antrags auf Stornierung erfolgt wie in Kapitel Erstellen, bearbeiten und versenden einer Ausfuhranmeldung beschrieben. Antwortnachrichten der Behörde auf einen Stornierungsantrag Als Antwort auf einen Stornierungsantrag erhält der Teilnehmer immer eine Statusmeldung der Behörde, aus der der aktuelle Bearbeitungsstatus eines Ausfuhrvorgangs hervorgeht. Wird dem Antrag auf Stornierung stattgegeben, oder wird der Vorgang durch den Benutzer storniert, enthält die Statusmeldung folgenden Informationen:

67 Der Vorgang wird von Amts wegen für ungültig erklärt. Der Vorgang wird auf Antrag des Teilnehmers storniert. Der stornierte Ausfuhrvorgang wird im Vorgangs-Navigator im Status Ungültig/storniert dargestellt. In der Übersicht werden stornierte Vorgänge entsprechend gekennzeichnet. Im Fall der Ablehnung eines Antrages auf Stornierung wird der aktuelle Status des Ausfuhrvorgangs übermittelt. Folgende Status können übermittelt werden: Der Vorgang ist überlassen, die ergänzende Anmeldung wird erwartet. Der Vorgang ist überlassen, die ergänzende oder vollständige Anmeldung liegt vor. Der Ausgang ist ganz oder teilweise bestätigt, die ergänzende Anmeldung wird erwartet. Der Ausgang ist ganz oder teilweise bestätigt, die ergänzende oder vollständige Anmeldung liegt vor. Der Vorgang ist erledigt. Der Ausgang ist untersagt. Der Vorgang wird außerhalb von AES weiterbearbeitet. Vorgänge, deren Stornierungsantrag abgelehnt wurde, erhalten den Status, der von der Behörde innerhalb der Statusmeldung vorgegeben wird und werden im Vorgangs- Navigator dann entsprechend angezeigt. Die Nachricht Ausgang (Info) zur Ausfuhr Die Nachricht dient dem Teilnehmer als mögliche Antwort auf eine Anfrage der Ausfuhrzollstelle zum Verbleib der Waren eines Ausfuhrvorganges. Sie beinhaltet Informationen zu einem ggf. erfolgten Ausgang. Alternativ zu dieser Nachricht kann als Antwort auf die Nachricht Wiedervorlage zur Ausfuhr (E_EXP_FUP) auch die Nachricht Antrag auf Ungültigkeit / Stornierung der Ausfuhr übermittelt werden. Der Status stellt sich nach Empfang der Nachricht Wiedervorlage zur Ausfuhr (E_EXP_FUP) im Vorgangsnavigator wie folgt dar

68 Über das Fragezeichen innerhalb der Spalte Zollstatus wird zum Ausdruck gebracht, dass die Zollbehörde weitere Informationen zum Verbleib der Ware eines Ausfuhrvorganges erwartet. Es kann nun mit einem Antrag auf Ungültigkeit / Stornierung oder mit einer Info zu Ausfuhr reagiert werden. Die Erstellung eines Antrags auf Ungültigkeit / Stornierung wurde im vorherigen Kapitel beschrieben. Neuanlage einer Info zur Ausfuhranmeldung Der Vorgang, zu dem eine Info zur Ausfuhr erstellt und versendet werden soll, wird in der Übersicht markiert. Nach Auswahl der Registerkarte Info zur Ausfuhr öffnet sich die leere Bearbeitungsmaske Info zur Ausfuhr. Mit betätigen Button Neuanlage werden die Rahmendaten aus der Ausfuhranmeldung übernommen

69 Die Infos zur Ausfuhr können soweit befüllt werden, dass nur noch die Art des Ausgangs bzw. bedingt der Vermerk angegeben werden muss. Für die Art des Ausgangs stehen vier Wahlmöglichkeiten zur Verfügung. 1 Ausfuhr verzögert (Gestellung an der Ausgangszollstelle ist noch nicht erfolgt) 2 Ausgang verzögert (Gestellung an der Ausgangszollstelle ist bereits erfolgt) 3 Ausgang erfolgt, Alternativnachweis liegt nicht vor 4 Ausgang erfolgt, Alternativnachweis liegt vor Die Angabe des Vermerks ist erforderlich, wenn Art des Ausgangs mit einem der Werte 1, 2 oder 3 angegeben wird. Bearbeitung und Versand einer Info zum Ausgang Die Bearbeitung und der Versand einer Info zum Ausgang erfolgt wie in Kapitel Erstellen, bearbeiten und versenden einer Ausfuhranmeldung beschrieben. Antwortnachrichten der Behörde auf eine Info zum Ausgang Der Teilnehmer erhält keine direkte Statusmeldung der Behörde auf eine übermittelte Info zum Ausgang. Formulare zum Vorgang erstellen Innerhalb der Applikation ist es möglich zum jedem Vorgang erforderliche Formulare aus Basis der Daten der Ausfuhranmeldung zu erstellen

70 Mit Auswahl des Reiters Formulare/Druckaufträge gelangt man zu der Übersicht der bereits angelegten Formulare. Wurden zum aktuellen Zeitpunkt noch keine Ausdrucke von Formularen generiert, so wird die Übersicht leer angezeigt. Möchte man nun ein lizenziertes Formular zum Vorgang anlegen, so betätigt man den Button, es wird ein Auswahlfenster aufgeschaltet, welches die lizenzierten Formular zur Auswahl auflistet. Wurde das gewünschte Formular ausgewählt, so wird das Formular mit betätigen der Taste Fertigstellen angelegt. Nun wird die Übersicht mit dem neuerstellten Steuersatz für das ausgewählte Formular angezeigt. Die bereits erstellte Ausfuhranmeldung dient als Datenquelle für das Formular. Es kann nun natürlich sein, dass nicht alle benötigten Daten in der Ausfuhranmeldung vorhanden

71 sind. Die fehlenden Daten können nun direkt auf dem angezeigten Formular ergänzt werden. Es besteht auch die Möglichkeit pro Formular DEFAULT-Werte zu hinterlegen. Siehe hierzu unter Kapitel Stammdaten den Punkt Formulare. Mit einem Doppelklick wird nun das Formular zu Ansicht gebracht. Beispiel: Notfallformular für eine Ausfuhranmeldung Es wird das komplette Formular, wie es zum Ausdruck anstehen würde, in einem separaten Browser Window zur Ansicht gebracht. Sind Änderungen erforderlich, so können diese auf den grau hinterlegten Feldern vorgenommen werden

72 Wurden die Änderungen vorgenommen, so kann mit der Speichertaste das Formular abgespeichert werden. Somit stehen bei nochmaligem Aufruf die Änderungen wieder zur Verfügung. Mit dem Speichervorgang wird auch die Bearbeitung des Formulars beendet. Da die Bearbeitung in einem separaten Browser Window stattgefunden hat, muss dieses auch separat geschlossen werden, dies erfolgt nicht automatisiert. Soll nicht gespeichert werden, so kann das Browser Windows in gewohnter Windowsmanier (Button ) geschlossen. Sind für den Anwender die Ränder störend, so können mit betätigen Button die Ränder ausgeblendet werden. Mit nochmaligen betätigen des Button können die Ränder wieder zur Ansicht gebracht werde. der Druck ange- Ist das Formular ordnungsmäßig ausgefüllt, so wird mit dem Button stoßen. Wichtig: Zum Einsatz des Notfallformular / Ausfallkonzept Für die Inanspruchnahme des Ausfallkonzepts sind vom Teilnehmer oder der Zollstelle technische Störungen mit Angabe der Zollnummer (TIN), der Dienststellennummer, des Beginns der Störung (Datum/Uhrzeit) und ggf. der Ursache vorab dem Service Desk mitzuteilen und durch diesen unter Vergabe einer Ticket-Nummer zu bestätigen. Es ist sicherzustellen, dass die Nachrichtenübermittlung nicht aufgrund eingestellter Wartezeiten verzögert wurde. Teilnehmer werden über geplante technische Störungen vorab mit Angabe des Beginns der Nichtverfügbarkeit (Datum/Uhrzeit) und einer Ticket-Nummer unterrichtet. Für die Dauer der technischen Störung sind alle Ausfuhranmeldungen (Exemplare 1, 2 und 3 des Einheitspapiers (EP)) zusätzlich neben Feld 1 mit folgendem Stempelabdruck sichtbar in roter Farbe (Dimension 26 mm x 59 mm) durch den Teilnehmer oder die Ausfuhrzollstelle zu kennzeichnen:

73 In der Lösung seitens der MHP Software wird der Stempel direkt mit den Formulardaten ausgedruckt

74 Stammdaten Im Modul Stammdaten werden für die Ausfuhranmeldung relevante Stammdaten gepflegt. Innerhalb des Moduls Stammdaten werden wiederkehrende Daten zu Ausfuhranmeldungen angelegt und verwaltet. Eine Hinterlegung der Stammdaten ist für die Anlage einer Anmeldung zur Ausfuhr nicht zwingend notwendig. Nach einem Klick auf die Stammdaten öffnet sich eine Programmliste zur Stammdatenverwaltung. Anlegen und verwalten von Bewilligungen Mit der Auswahl Bewilligung öffnet sich zunächst die Bewilligungsübersicht. Innerhalb der Bewilligungsübersicht werden alle Bewilligungen des aktuellen Mandanten aufgelistet. Beim Einstieg in die Maske wird das Übersichtsfenster zunächst leer angezeigt. Über die Filterkriterien Bereich / Verfahren = AES und Bewilligungsnummer kann die Anzeige eingeschränkt werden. Nach Eingabe der Suchkriterien wird die Suche über den Button ausgelöst. Werden keine Suchkriterien angegeben, werden alle Datensätze angezeigt. Die Auswahl löst bei voreingestellten Parametern den Einlesevorgang sofort aus. Die voreingestellten Parameter können aus der letzten Parametereingabe oder aus einem Aufruf aus den Bearbeitungsmasken herrühren

75 Innerhalb der Bewilligungsübersicht werden folgende Daten angezeigt: Alle relevante Bewilligungen für ATLAS Überführung müssen dem Bereich / Verfahren = AES zugeordnet sein. Bewilligung Von der Zollverwaltung vergebene Bewilligungsnummer Aktiv Kennzeichen, ob die Bewilligung aktiv ist, oder nicht Bearbeitung und anlegen von Bewilligungen Innerhalb der Bewilligungsübersicht können die angezeigten Bewilligungen nicht erfasst bzw. bearbeitet, sowie neu angelegt werden. Mit betätigen des Button für Neuanlage oder für Bearbeitung wechselt die Ansicht von Übersicht in die Einzelsatzbearbeitung. Die Einzelsatzbearbeitung kann auch mit einem Klick auf die Reiterkarte Einzelbearbeitung aufgerufen werden. Folgende Daten müssen zu einer Bewilligung gepflegt werden: Bewilligung Von der Zollverwaltung vergebene Bewilligungsnummer des Zugelassenen Ausführers Aufbau: a2 n4 a2 n4 Nationalitätskennzeichen DE Dienststellennummer ATLAS Belegkreis ZA / VA : Gültigkeitsbereich der Bewilligung Laufende Nummer je Dienststelle und Belegkreis Verfahren Zuordnung Verfahren: ZA zugelassener Ausführer VA vertrauenswürdiger Ausführer Verfahren / Bereich AES

76 Aktiv Kennzeichen, ob die Bewilligung aktiv ist, oder nicht Bewill. Warennr. Prüfen Kennzeichen, ob innerhalb der Plausibilitätsprüfung geprüft werden soll, ob die angegebene Warennummer in der Bewilligung (ZA) enthalten ist. Voraussetzung: Die Warennummern sind in der abhängigen Tabelle Bewilligte Waren gepflegt. Programmteil zum jetzigen Zeitpunkt nicht aktiviert. Wurden die Daten zur Bewilligung erfasst, können diese mit betätigen Button ordnungsgemäß abgespeichert werden. Die Bearbeitungsmaske wechselt hierbei vom Bearbeitungs- zurück in den Anzeigemodus. Mit betätigen Button wird die Bearbeitungsmaske wieder im Bearbeitungsmodus dargestellt. Die Bewilligungsnummer kann dabei aber nicht mehr bearbeitet werden. Bewilligte Lagerorte pflegen Wurden die erfassten Daten zur Bewilligung ordnungsgemäß abgespeichert, können die dazugehörigen Lagerort (bewilligte Lagestellen) erfasst werden. wird auf die Reiterkarte Bewilligungsort in den Bearbeitungs- Mit betätigen Button modus gewechselt

77 Folgende Eingaben sind erforderlich: Ort Verbale Beschreibung der Lagestelle Ladeort CODE (4) Innerhalb der Bewilligung vorgegebener Ladeort CODE Dienststelle (4) Verantwortliche Dienstellennummer Lokales Zollamt Verfahren (2) Zugeordnetes Verfahren (ZA / VA) Die erfassten Daten können mit dem Button abgespeichert werden. Anlegen und verwalten des Kundenstamm Der Kundenstamm ist innerhalb des Moduls AES Überführung nicht relevant. Deshalb wird an dieser Stelle das Thema Kundenstamm nicht detailliert beschrieben

78 Anlegen und verwalten von Lagerort Mit der Auswahl Lagerort öffnet sich zunächst die Lagerortübersicht. Innerhalb der Lagerortsübersicht werden alle Lagerorte des aktuellen Mandanten aufgelistet. Innerhalb der Lagerortsübersicht werden Lagerortdaten, welche über das Customizing definiert wurden, dargestellt. Alle angezeigten Lagerorte für ATLAS Überführung sind dem Verfahren = ZA / VA zugeordnet. Beim Einstieg in die Maske wird das Übersichtsfenster zunächst leer angezeigt. Über die Filterkriterien KZ Verfahren = ZA, Lagerort und Bezeichnung kann die Anzeige eingeschränkt werden. Nach Eingabe der Suchkriterien wird die Suche über den Button ausgelöst. Werden keine Suchkriterien angegeben, werden alle Datensätze angezeigt. Die Auswahl löst bei voreingestellten Parametern den Einlesevorgang sofort aus. Die voreingestellten Parameter können aus der letzten Parametereingabe oder aus einem Aufruf aus den Bearbeitungsmasken herrühren. Bearbeitung und anlegen von Lagerorten Innerhalb der Lagerortübersicht können die angezeigten Lagerorte nicht erfasst bzw. bearbeitet, sowie neu angelegt werden. Mit betätigen des Button für Neuanlage oder für Bearbeitung wechselt die Ansicht von Übersicht in die Einzelsatzbearbeitung. Die Einzelsatzbearbeitung kann auch mit einem Klick auf die Reiterkarte Einzelbearbeitung aufgerufen werden

79 Folgende Eingaben sind erforderlich: Lagerort (DB-Code) Lagerort Bezeichnung Eindeutige Verschlüsselung des an zulegenden Datensatzes Verbale Beschreibung des Lagerort Ladeort CODE (4) Innerhalb der Bewilligung vorgegebener Ladeort CODE Ausfuhrzollstelle Ausfuhrzollstelle Dienststelle (4) Verantwortliche Dienstellennummer Lokales Zollamt Aktiv KZ, ob Lagerort aktiv ja / nein Verfahren (2) Zugeordnetes Verfahren (ZA / VA) Strasse (NV) Lagerortadresse Strasse, relevant nur für Normalverfahren Postleitzahl (NV) Lagerortadresse PLZ, relevant nur für Normalverfahren Ort (NV) Lagerortadresse Ort, relevant nur für Normalverfahren Zusatz (NV) Lagerortadresse Zusatz, relevant nur für Normalverfahren Verfahren (2) Zugeordnetes Verfahren (ZA / VA) Bewilligung Hier kann über den Button die Verknüpfung zur Bewilligung hergestellt werden. Die erfassten Daten können mit dem Button abgespeichert werden

80 Anlegen und verwalten des Adressstamms Mit der Auswahl Adresse öffnet sich zunächst die Adressübersicht. Innerhalb der Adressübersicht werden alle Adressen des aktuellen Mandanten aufgelistet. Beim Einstieg in die Maske wird das Übersichtsfenster zunächst leer angezeigt. Über die Filterkriterien Adressnummer und Name kann die Anzeige eingeschränkt werden. Nach Eingabe der Suchkriterien wird die Suche über den Button ausgelöst. Werden keine Suchkriterien angegeben, werden alle Datensätze angezeigt. Einlesevorgang kann bei einem großen Datenbestand dauern. Die Auswahl löst bei voreingestellten Parametern den Einlesevorgang sofort aus. Die voreingestellten Parameter können aus der letzten Parametereingabe oder von einem Aufruf aus den Bearbeitungsmasken herrühren. Innerhalb der Adressübersicht werden die eingestellten Adressdaten angezeigt: Adressnr. Zugeordneter KEY-Begriff zur Adresse, kann zum Beispiel die Kundennummer sein. Name Name des Kunden oder Warenempfänger Bearbeitung und anlegen von Adressen In der Adressbearbeitung können Adressen erfasst und bearbeitet, sowie neu angelegt werden. Hierzu stehen die gleichen Toolbar-Funktionen wie bei der Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen zur Verfügung. Der ausgewählte Datensatz wird zunächst im Ansichtsmodus angezeigt. Über den Button Bearbeiten wird ein vorhandener Datensatz zur Bearbeitung geöffnet. Die Neuanlage eines Adresssatzes erfolgt über den Button Neuanlage

81 Folgende Daten können zu einer Adresse gepflegt werden: Nummer Adressnummer Die Adressnummer dient der Identifizierung der Adresse bei der Erstellung einer Ausfuhranmeldung Anlagedatum Hinweis, wann wurde der Adresssatz angelegt KZ Aktiv Aktivierung / Deaktivierung des Adresssatzes Name (1) Firmen- / Adressname Straße Anschrift Land Anschrift Postleitzahl Anschrift Ort Anschrift Zollnummer Zollnummer KZ dt. Zollnummer Kennzeichen, ob es sich um eine deutsche Zollnummer handelt Die hier aufgezeigten Felder sind nur eine kleine Auswahl der möglichen Felder innerhalb dem Warenstamm. Der Warenstamm wird auch für das Modul Z-ATLAS Einfuhr verwendet. Zuordnung von Mandanten Adressen können pro Mandant angelegt werden. Wenn aber innerhalb einer AES - Umgebung mehrere Firmen eines Firmenverbundes auf den gleichen Adressstamm zugreifen

82 sollen, so ist eine Unterdrückung der Mandantisierung für den Adressstamm in Rücksprache mit den Mitarbeitern der MHP Software möglich. Anlegen und verwalten des Warenstamms Mit der Auswahl Ware öffnet sich zunächst die Warenübersicht. Innerhalb der Warenübersicht werden alle Waren des aktuellen Mandanten aufgelistet. Beim Einstieg in die Maske wird das Übersichtsfenster zunächst leer angezeigt. Über die Filterkriterien Warennummer und Warenbezeichnung kann die Anzeige eingeschränkt werden. Nach Eingabe der Suchkriterien wird die Suche über den Button Werden keine Suchkriterien angegeben, werden alle Datensätze angezeigt. Einlesevorgang kann bei einem großen Datenbestand dauern. ausgelöst. Die Auswahl löst bei voreingestellten Parametern den Einlesevorgang sofort aus. Die voreingestellten Parameter können aus der letzten Parametereingabe oder von einem Aufruf aus den Bearbeitungsmasken herrühren. Bearbeitung und anlegen von Artikeln In der Artikelbearbeitung können Artikel erfasst und bearbeitet, sowie neu angelegt werden. Hierzu stehen die gleichen Toolbar-Funktionen wie bei der Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen zur Verfügung. Der ausgewählte Datensatz wird zunächst im Ansichtsmodus angezeigt. Über den Button Bearbeiten wird ein vorhandener Datensatz zur Bearbeitung geöffnet. Die Neuanlage eines Warensatzes erfolgt über den Button Neuanlage

83 Folgende Daten können innerhalb eines Warensatzes gepflegt werden: Nummer Artikelnummer Die Artikelnummer dient der Identifizierung des Artikels bei der Erstellung einer Ausfuhranmeldung Warennummer (KN8) Achtstellige Warennummer des Artikels Warenbezeichnung (Teil1) Warenbezeichnung (Teil 8) Mengeinheit Mengeneinheit Über den Button kann man auf den gültigen Warennummern - Stamm (SOVA-Datei) zugreifen und dort eine gültige Warenummer mit der dazugehörigen Warentextbeschreibung auswählen. Warenbezeichnung Teil 1 (max 35) Warenbezeichnung Teil 8 (max 35) Inl. Ursprungsbundesland Inländisches Ursprungsbundesland Die hier aufgezeigten Felder sind nur eine kleine Auswahl der möglichen Felder innerhalb dem Warenstamm. Der Warenstamm wird auch für das Modul Z-ATLAS Einfuhr verwendet. Zuordnung von Mandanten Waren können pro Mandant angelegt werden. Wenn aber innerhalb einer AES - Umgebung mehrere Firmen eines Firmenverbundes auf den gleichen Warenstamm zugreifen sollen, so ist eine Unterdrückung der Mandantisierung für den Warenstamm in Rücksprache mit den Mitarbeitern der MHP Software möglich

84 Warennummern der SOVA-Leitdatei Innerhalb der Stammdaten sind die Daten der SOVA-Leitdatei hinterlegt. Diese werden im Rechenzentrumsbetrieb automatisch zum Jahreswechsel aktualisiert. Im Inhouse-Betrieb werden diese durch einen PATCH zur Verfügung gestellt. Beim Einstieg in die Maske wird das Übersichtsfenster zunächst leer angezeigt. Über die Filterkriterien Warennummer und Warenbezeichnung kann die Anzeige eingeschränkt werden. Nach Eingabe der Suchkriterien wird die Suche über den Button Werden keine Suchkriterien angegeben, werden alle Datensätze angezeigt. Einlesevorgang kann bei einem großen Datenbestand dauern. ausgelöst. Die Auswahl löst bei voreingestellten Parametern den Einlesevorgang sofort aus. Die voreingestellten Parameter können aus der letzten Parametereingabe oder von einem Aufruf aus den Bearbeitungsmasken herrühren. Folgende Informationen zur hinterlegten SOVA-Datei werden angezeigt: Warennr (KN8) Warennummer KN8 Mengeneinheit Besondere Maßeinheit Ist diese gesetzt, so muss die Menge für die im Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik vorgegebene Besondere Maßeinheit innerhalb der Anmeldung zur Ausfuhranmeldung angegeben werden Warenbeschreibung Offizielle Warenbeschreibung, laut stat. Bundesamt Die SOVA-Leitdatei sollte nur eingesehen, aber nicht bearbeitet werden

85 Formulare Über diesen Programmpunkt können DEFAULT-Werte zu den jeweiligen lizenzierten Formularen hinterlegt werden. Wurde der Programmpunkt Formulare ausgewählt, so wird die folgende Übersichtsmaske zur Ansicht gebracht. Falls die Checkbox Daten sofort lesen nicht aktiviert ist, muss der Button zum Einlesen der Formulare betätigen. Mit einem Doppelklick auf das zu bearbeitende Formular geht eine leere Formularvorlage auf. Auf dieser können die DEFAULT-Werte in den grau hinterlegten Feldern eingegeben werden. Die DEFAULT-Werte greifen, wenn für dieses Feld keine Daten aus dem Quellvorgang zur Verfügung stehen. Stehen Daten hierfür im Quellvorgang zur Verfügung haben diese Vorrang

86 Wurden die DEFAULT-Werte eingetragen, so kann mit der Speichertaste das Formular mit den voreingestellten DEFAULT-Werten abgespeichert werden. Die DEFAULT-Werte können jederzeit abgeändert werden. Mit dem Speichervorgang wird auch die Bearbeitung des Formulars beendet. Da die Bearbeitung in einem separaten Browser Window stattgefunden hat, muss dieses auch separat geschlossen werden, dies erfolgt nicht automatisiert. Soll nicht gespeichert werden, so kann das Browser Windows in gewohnter Windowsmanier (Button ) geschlossen. Sind für den Anwender die Ränder störend, so können mit betätigen Button die Ränder ausgeblendet werden. Mit nochmaligen betätigen des Button wieder zur Ansicht gebracht werde. können die Ränder Aus der Übersicht heraus kann über den Reiter Formulare / Druckaufträge die erfassten DEFAULT-Werte zu einem Formular zur Ansicht gebracht werden. Es besteht hier auch die Möglichkeit weitere Bearbeitungen vorzunehmen. Jedoch rät der Autor hiervon ab, da diese Funktionalität nur von einem versierten User verwendet werden soll. Sind Änderungen der DEFAULT-Werte erforderlich, empfiehlt es sich dies über das Formular, wie oben beschrieben, vorzunehmen

87 Administration Das Modul Administration ist nur für User zugänglich, welche einer Benutzergruppe mit Administrationsrechten bzw. das Modul Administration zugeordnet ist. Im Modul Administration können für die Anwendung Z-ATLAS System relevante Steuerdaten gepflegt werden. Innerhalb dieser Dokumentation wird nur kurz auf den Mandantenstamm eingegangen. Die weiteren Programmpunkte sind für das tägliche arbeiten mit der Anwendung nicht relevant. Nach einem Klick auf Administration öffnet sich eine Programmliste zur Systemadministration. Mandanten-Informationen Nach Auswahl Mandant öffnet sich zunächst die Mandantenübersicht, es wird der Datensatz zum angemeldeten Mandant zur Ansicht gebracht. Ein neuer Mandant lässt sich in diesem Programmzweig nicht anlegen. Hierfür ist eine gesonderte Anmeldung erforderlich, diese wird nur Inhouse Kunden zur Verfügung gestellt. Benutzer des MHP Software Rechenzentrum steht diese Funktionalität nicht zur Verfügung. Mit einem Klick auf den Reiter Einzelbearbeitung wird der Mandantensatz in der Einzelsatzansicht zur Ansicht gebracht. Bearbeitung von Mandanten In der Einzelbearbeitung können Ausfuhr-relevante Daten zum Mandanten erfasst und bearbeitet werden. Hierzu stehen die gleichen Toolbar-Funktionen wie bei der Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen zur Verfügung. Mit betätigen des Button für Bearbeitung wechselt die Ansicht von Übersicht in die Einzelsatzbearbeitung. Die Einzelsatzbearbeitung kann auch mit einem Klick auf die Reiterkarte Einzelbearbeitung aufgerufen werden

88 Der ausgewählte Datensatz wird zunächst im Ansichtsmodus angezeigt. Über den Button Bearbeiten wird der Datensatz zur Bearbeitung geöffnet. Folgende Daten sollten zum Mandanten hinterlegt sein: Nummer Die bei der Anlage eines Mandanten vergebene Mandanten- Nummer oder Kurzbezeichnung Name (Teil 1) Firmenname Die Mandantennummer kann nur einmal vergeben werden! Sobald ein Mandant angelegt wurde, kann diese Nummer nicht mehr verändert werden! Felder sind Stammdaten technisch nicht relevant! BIN Beteiligten- Identifikations-Nummer des Mandanten (ist hier nicht einsehbar, nur über eine gesonderte Anmeldung möglich) TIN Teilnehmer-Identifikations-Nummer (Zollnummer) des Mandanten Alle weiteren Felder sind für das Programm Z-ATLAS nicht relevant, können jedoch für das Programm Z-ATLAS Einfuhr von Relevanz sein

89 Nachwort Wir hoffen Ihnen mit diesem Handbuch die notwendigen Informationen und Hilfestellungen für Ihre ATLAS-Ausfuhr Teilnehmersoftware gegeben zu haben. Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche zur beschriebenen Software, zum vorliegenden Handbuch oder zu ATLAS-Ausfuhr allgemein haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Ihr MHP Software Team