Energiemanagement, Reglermanagement Heiz- Energie- und Nebenkostenabrechnung. mit Astra Cockpit
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- Arthur Hofer
- vor 8 Jahren
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1 Energiemanagement, Reglermanagement Heiz- Energie- und Nebenkostenabrechnung mit Astra Cockpit
2 Modularer Aufbau des Astra Cockpits Das Energiemanagement ist durch zwei Software-Bereiche klar definiert: a) Management Ebene: Jahres-/ Monats-/ Tagesanalyse / Ranglisten / Kennzahlen b) Anwender-Ebene ( Widget ): Standort-Analyse Zählerebene / Eingabemasken Management-Ebene: Anwender-Ebene ( Widget ): Astra Software GmbH bedient im Bereich der Anwenderebene modular die gesamte Wertschöpfungskette des Immobilienbereichs und liefert hierfür für Hausverwalter, Propertymanager, Facility Manager und zum Schluss für den Eigentümer wichtige Instrumente. Alle Module setzten auf der selben Infrastruktur auf, sodass in der Regel lediglich Stammdaten in den einzelnen Modulen erweitert werden müssen ASTRA Software GmbH 2
3 Modularer Aufbau des Webportals Astra Cockpit Obere Etagen Ölzähler Wasserzähler Wärmemengenzähler, HKV Gaszähler Stromzähler Funkübertragung Keller Astra Datenlogger Router/ GSM Zählerfernauslesung: Zählerstände / technische Informationen HK Abrechn. = Heizkosten Abrechnung NK Abrechn. = Nebenkostenabrechnung HV techn./ kaufm. = Hausverwaltung technisch / kaufmännisch Nutzer Eigentümer HV kaufm. NK Abrechn. HK Abrechn. HV techn Eigentümer in Hauseigentümersystem Energie-Management / kaufm. und technische Kennzahlen Nutzer Zugang frei schalten Verbrauch Mietkonto Umsatzsteuererklärung Grundlagen Jahresabschluss Immobilienbericht Kontobuchungen Nebenkostenabrechnung Rechnung Nebenkosten Dokumente hochladen (Rechnungen) Heizkostenabrechnung Dokumente hochladen (Mietverträge) Vorversorgerrechnungen Mieterwechsel Belegungsplan Vertragsgrundlagen EM Energiebericht Energieeinsparung Heizungsreglerdaten Eigentümer/ Nutzer ASTRA Software GmbH 3 Property Manager Facility Manager System-Grundkonfiguration Astra Software GmbH Astra Software GmbH
4 Facility Management Technische Hausverwaltung Die Zählerverwaltung wird durch unsere Module optimal unterstützt: Zählerdokumentation Manuelle Dateneingabe Medienverbrauch Zählerstände für Zeitraum Auswertungen auf Zählerebene Verbrauchshistorie ASTRA Software GmbH 4
5 Facility Management Technische Hausverwaltung Zusätzlich runden die Module Energieeffizienz und Energiekennzahlen mit dem Energiepass und Flussdiagramm das Energiemonitoring ab. Zählerauswertung Verbrauch/Kosten p. m 2 Flussdiagramm Zählerbaum 3-Perioden Vergleich Energiepass ASTRA Software GmbH 5
6 Facility Management Reglermanagement Das Modul Technische Kennzahlen zur Ausgabe von u.a. Temperaturen, Durchflüssen, Leistungen oder Stellgrößen. z. B.: Leistung (Grundkostenbasis) Mittelwert, Zeitraum, Mindestwert, Höchstwert online Reglerbild Zeitprogramm Einstellung Trenddarstellung ASTRA Software GmbH 6
7 Aufbau der Kommunikationsmodule und Datenfluss mit Astra Internetanschluss Internet VPN/GSM/UMTS Router Netzwerk Switch Webmodul Datenlogger/ Webmodul Mod-Bus M-Bus Heizungsregler Regelparameter Heizung Zählerstände ASTRA Software GmbH 7
8 Facility Management Technische Hausverwaltung Die Module sind speziell für die Anforderungen des FM mit folgenden Zielen optimiert: - Schnelle Datenerfassung der Zähler - Verbesserte Qualität durch Fotoprotokolle der Messinfrastruktur - Möglichkeit der manuellen Eingabe bei fehlender Datenschnitte bei Zählern - Dokumentation von Verbrauch und Zählerständen - Grafische Darstellung der Verbräuche mit Monatsvergleichen Die zusätzlichen Module Energieeffizienz und Energiekennzahlen unterstützen die zukünftigen Aufgaben der FM-Einheiten - Zählerauswertung - Zählerbaum - 3-Perioden-Vergleich - Verbrauchsorientierte Energiepass - Flussdiagramm - Energiekennzählen pro Zähler verglichen mit der zugewiesenen Fläche ASTRA Software GmbH 8
9 Property Management Heizkostenabrechnung Heizkostenabrechnung online Druckversion Preiseingabe Mieterverwaltung News ASTRA Software GmbH 9
10 Heiz- und Nebenkosten-Eingabe: online Objektauswahl in gleicher Maske Abgespeicherte Daten werden geladen Eingangsrechnung für Nebenkosten können zur Abrechnungsperiode hochgelangen werden Flexible Konfiguration der Kostenarten Umfassende Kostenverteilung möglich Eingabe Versorgerrechnungen Einheitspreise für Bordinghouse Seminarräume Heizkostenkategorien Nebenkostenkategorien ASTRA Software GmbH 10
11 Mieter Verwaltung Stammdaten und Zuordnung der Mieter (Aktuell / Historie) Einfache Pflege: Mieterwechsels Stammdaten: Mietflächenaufteilung Jahresauswertung: Belegungsplan ASTRA Software GmbH 11
12 Belegungsplan als Konsequenz der zeitnahen Stammdatenpflege Mieter 1 Mieter 2 Mieter 3 Mieter 4 Mieter 5 Wechsel innerhalb des Monats werden farbig angezeigt ASTRA Software GmbH 12
13 Property Management Nebenkostenabrechnung Nebenkostenabrechnung online Druckversion News Preiseingabe Rechnungen Mieterverwaltung ASTRA Software GmbH 13
14 Nebenkostenabrechnung online Nebenkostenabrechnung online Automatische Übernahme der Ergebnisse der Heizkostenabrechnung in Nebenkostenabrechnung Kostenarten sind frei definierbar Umlageschlüssel umfassend Rechnungsdateneingabe erfolgt online Rechnungen können als PDF revisionssicher abgelegt werden Automatische Berechnung der Vorauszahlungen (Kontobuch) ASTRA Software GmbH 14
15 Vorteile der Heiz- und Nebenkostenabrechnung innerhalb des Astra Cockpits Einfache und schnelle Eingabe aller Stammdaten über Webportal ermöglicht einen Prozesskostenvorteil gegenüber anderen Systemen. Folgende Daten können direkt am PC eingeben werden: Zählerstammdaten Mietflächenstammdaten Mieterstammdaten Mieterwechsel Rechnungsdaten werden online gepflegt: Kostenerfassung mit zeitlicher Abgrenzung Originalrechnung (PDF) können hochgeladen und archiviert werden Historien sind jederzeit abrufbar Abrechnungen können online oder per PDF aufgerufen und nutzerspezifische für einen Mieter freigeschalten werden (optional). Exportfunktionen werden unterstützt. Eine News- Funktion kann als Informationsportal der Nutzer eingesetzt werden ASTRA Software GmbH 15
16 Property Management Kaufmännische Hausverwaltung Auszug aus weiteren Modulen: Mieteinnahmen mit automatischem Mahnverfahren (mehrstufig) Kostenübersicht Berechnung der Umsatzsteuer (PersonenGS) ASTRA Software GmbH 16
17 Nutzersicht hohe Transparenz Der Nutzer erhält ausschließlich die für Ihn freigeschaltete Information ASTRA Software GmbH 17
18 Eigentümersicht schnelle Kommunikation Der Eigentümer kann individuell Zugriff auf Informationen erhalten ASTRA Software GmbH 18
19 Energiedaten: Management-Ebene Zeitraum-/ Medienauswahl Zusatzinformationen Standortvergleiche Erweiterte Vergleiche möglich Zeitreihenanalyse mit Periodenvergleich Kennzahlen ASTRA Software GmbH 19
20 Astra Software GmbH Historie & Organisation 2010 ASTRA Cockpit für die Immobilienwirtschaft 2006 ASTRA Cockpit für die Energiewirtschaft 1998 ASTRA Cockpit für Bioheizkraftwerke. Technische und kaufmännische Komplettlösung 1990 Gründung ASTRA Group Automatisierung von Fertigungsanlagen in Automobil, Energie und Pharma ASTRA Software GmbH, Mannheim Messtechnik Automatisierung Leittechnik Robotertechnik ASTRA Consulting GmbH, Mannheim/ N.J., USA Energiewirtschaft Immobilienwirtschaft SAP-Beratung ASTRA Energieversorgung GmbH, Österreich Betriebsführung Energieverteilung Rohstoffeinkauf ASTRA Software GmbH 20
21 Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung Peter Aschbacher ASTRA Software GmbH E3, Mannheim Telefon Dominik Jopp ASTRA Software GmbH E3, Mannheim Telefon ASTRA Software GmbH 21
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