Objektverwaltung mit Barcodes

Transkript

1 Objektverwaltung mit Barcodes Automatisierte Erfassung mit imdas pro Referent: Wolfgang Oettlin

2 Bugs: kaputte QR-Codes Wenn der Drucker nicht die geeignete Auflösung hat, ist der Code nicht mehr lesbar. unlesbar, nicht zu retten Kann durch große QR-Bilder vermieden werden Platzproblem bei Etiketten

3 Falsche Druckgröße Dieser Code funktioniert Die Fehlerkorrektur im Code gleicht die miese Qualität aus

4 Punktarithmetik Eine QR-Code-Einheit besteht hier aus 4 Pixeln (Drucker: Dots) Die Einheiten heißen Module. Ein Modul ist ein quadratisches Vielfaches von Dots (Druckerpunkten) Ein Modul besteht also aus 1, 4, 9, 16 Dots Nur wenn die Größe des QR-Bildes ins Druckerraster passt, ist der Code gut Falsche Bildgrößen führen zu mangelhaften Modulquadraten!

5 Druckerauflösung mm pro Dot-Anzahl dpi 1 Dot 2 Dots 3 Dots 4 Dots 5 Dots 6 Dots 200 0,127 0,254 0,381 0, ,085 0,169 0,254 0,339 0,423 0, ,064 0,127 0,191 0,254 0,318 0, ,042 0,085 0,127 0,169 0,212 0,254 Modulbreite = X mm mm Ultra High Density Code X 0,16 High Density Code 0,16 < X 0,25 Medium Density Code 0,25 < X 0,38 Low Density Code 0,38 < X 0,5 Very Low Density Code 0,5 < X Unsere Scanner Platzbedarf für QR-Codes muss berechnet werden! Modulgröße muß zur optischen Auflösung des Barcodescanners passen!

6 Maximale Anzahl Nutzzeichen - abhängig vom Errorlevel Platzbedarf QR-Code [X=0,381mm] Platzbedarf Code L7% M15% Q25% H30% Kantenlänge [mm] Etiketten: 40 X 70 mm

7 Container mit fixen Größen QR-Codes sind Zeichencontainer Wenn die Zeichenzahl zu groß wird, braucht man einen größeren Container (Version) Version 1 fasst bis 25 Zeichen Version 10 schon bis 395 Version 20 dann bis 1249 der Platzbedarf wächst Außen um Code weiße Fläche erforderlich Ruhezone Ruhezone = 4 Modulbreiten

8 IMDAS kann es Gute Nachricht: IMDAS kennt QR-Codes Seit neuestem genau so einfach einsetzbar wie der Strichcode Die Größe ist leider auf Version 7 festgelegt doppelt so groß wie Version 1 Codes IMDAS-units intransparentes Layoutmaß Der Errorlevel kann nicht eingestellt werden!

9 Redundanz Uensr Gherin lesit biem Lseen das Wrot als Gazens Schrift und Sprache sind redundant QR-Codes haben Errorlevel Diese Fehlerkorrektur sollte bei IMDAS einstellbar sein! 7% - 15% - 25% - 30% Die Fehlerkorrektur sollte nicht schon beim Drucken draufgehen!

10 Eigene Etiketten Barcode- Makro Excel-Liste Objekt + Standort Textdatei Barcode Generieren: Zint Text Word Serienbrief Bild Bilddaten manipulieren Irfan-View Etikettendruck

11 Programme Professionelle Programme kosten Geld TecIT Etikettendruckprogramm z.b. 360 ZINT ist Freeware und erstellt QR-Codes gratis Nur Rastergrafik egal, wenn man nur eine fixe Größe hat Freeware Irfan-View als Bildbetrachter Editierfunktion (Beschneiden, Größe ändern ) Freeware + Word oder Writer reichen für den Barcode-Etikettendruck

12 Stolperfallen Einlesen der Codes wird in der Praxis schnell zur Stolperfalle Kabel: Scanner PC PC Internet (IMDAS)

13 Bluetooth und WLAN Scans an schwierigen Orten: Scherenwagen, Leiter, Trittstufe... Scanner überbrückt Distanz zum PC mit Bluetooth PC über WLAN mit imdas verbunden

14 Standortzuweisung IMDAS direkt: Eingabe, Recherche, Standorteingabe Excel-Liste: Massenänderung Getrennte Datenbank: Sammeln von Objekt-Standort-Beziehungen mit Datenkollektoren Für uns in Freiburg indiskutabel

15 Bewegen bringt Segen Leiter rauf, Inventarnummer holen, Leiter runter Imdas-Recherche, Standort eingeben, Leiter hoch Nur Vorgänge weiter ist alles erledigt

16 Standortzuweisung über Recherchen Forderung: IMDAS soll bei drücken der Eingabetaste nach unten hüpfen (Pfeile wären auch nicht schlecht)! besser: Spezialrecherche mit eigenem Fenster und 50 Suchtermen

17 Objektauswahl speichern In der Listenansicht Objekte der Recherche als Objektauswahl speichern

18 Objektauswahl speichern Die Auswahl erhält einen Namen 2. wenn andere die Auswahl sehen können sollen: Häkchen bei öffentlich

19 Aufgabenbereich Die Auswahl ist dann im Aufgabenbereich unter Objektauswahl laden sichtbar.

20 Standort zu weiteren Objekten zuordnen Erster Standort für beliebiges Auswahlobjekt festlegen Weitere über die gespeicherte Auswahl

21 Hintereingang Der gleiche Standort kann allen Objekten einer gespeicherten Objektauswahl zugewiesen werden!

22 Standort zu weiteren Objekten zuordnen 1. Objektliste auswählen, 2. aktueller Standort, 3. Zuordnen

23 Bestätigen Eine letzte Sicherheitsabfrage bestätigen das war s.

24 Eindeutige Codes vergeben Es lohnt sich, frühzeitig Standortnummern zu vergeben, die IMDAS-fähig sind

25 Listenmodus IMDAS (Wunsch) Barcode-Scan Objekt Änderungen speichern Stop- Code N N Stop- Code J Maske (Liste) Objekt Standort Barcode-Scan oder Eingabe Standort J Altstandort löschen, Kontrolle InventarNr Objekt Obj1 Obj2 Obj3 Standort- Code Fokus Altstandorte IMDAS soll Serienänderungen von Standorten ermöglichen Dies sind allerdings Planungen für die Zukunft

26 Standortmodus IMDAS Barcode-Scan oder Eingabe Standort Änderungen speichern Barcode-Scan Objekt N N J Stop- Code J Stop- Code Altstandort löschen, Kontrolle IMDAS soll viele Objekte an einem Standort einsortieren Auch hier soll Objekt-Standort-Liste existieren: am besten als Recherche abzuspeichern

27 Die Excel-Methode Lineare Liste IMDAS Import Barcode-Scan Objekt oder Standort Duplikate eliminieren 2-dimensionale Liste Objekt-Standort Wenn der Scanner Zeilenumbruch beherrscht, können viele Codes hintereinander erfasst werden Wenn nicht sicher ist, ob ein Objekt schon erfasst wurde einfach nochmal scannen. Fehlerkorrektur im Anschluss Regel: erst Standort, DANN Objekte