ERGÄNZENDE VERBINDLICHE INHALTE ZUR AUFTRAGSBEKANNTMACHUNG:
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- Gretel Meissner
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1 : Vergabestelle: Postanschrift: Tessenowstraße 5a Ort: Magdeburg NUTS-Code: DEE03 Postleitzahl: Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Herr St. Schüller Telefon: / Fax: / zu II.1) Bezeichnung des Auftrags Planungsleistungen/Bauüberwachung Elbauenpark Magdeburg Vergabepaket II (Landschaftsplanung / Freianlagen) Vergabebereich C Los 2 Wetterschutz Leistungsphasen nach HOAI: 3 bis 9 Los 4 Piratenaue & Wasserwald Leistungsphasen nach HOAI: 5 bis 9 Los 5 Wasserlust Leistungsphasen nach HOAI: 5 bis 9 Los 14 Kletterlandschaft Leistungsphasen nach HOAI: 1 bis 9 Vergabebereich D Los 6 Parkmöblierung Leistungsphasen nach HOAI: 5 bis 9 Los 12 Parkleitsystem Leistungsphasen nach HOAI: 3 bis 9 Vergabebereich E Los 10 Welt der Sinne Leistungsphasen nach HOAI: 2 bis 9 Los 13 Garteninseln Leistungsphasen nach HOAI: 2 bis 9 Leistungen nach HOAI für: Objektplanung - Freianlagen Objektplanung - Ingenieurbauwerke / Verkehrsanlagen Fachplanung - Tragwerksplanung Fachplanung - Technische Ausrüstung zu Abschnitt III der Auftragsbekanntmachung: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE ANGABEN III.1) Teilnahmebedingungen zu III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachfolgende Kriterien beschreiben zwingend zu erfüllende Teilnahmebedingungen, die jeder Bewerber erfüllen muss: Für jede Bewerbung ist zwingend ein vorgegebener Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. Dieser ist als Datei auf der Homepage abzurufen. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und nachweisbar rechtsverbindlich unterschriebenem Bewerbungsbogen des Bewerbers und den im Formular geforderten Anlagen in Seite 1 von 5
2 die Wertung einbezogen. Durch die Bewerber/Nachunternehmer sind als Teilnahmevoraussetzung zwingend folgende wirksame Erklärungen abzugeben und nach den Vorgaben im Bewerbungsbogen einzureichen. (Das Formular der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) muss nicht verwendet werden, da alle erforderlichen Angaben im Bewerbungsbogen abgefragt werden.) - Auszug aus dem Berufsregister (für natürliche Personen) oder Gesellschaftsregister (für jur. Personen); evtl. erforderliche Vertretungsbefugnisse / Vollmachten für in diesem Verfahren unterschriftsleistende Personen sind der Bewerbungsunterlage als Nachweis zwingend beizulegen - Angaben der projektverantwortlichen Person mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung und ihres Stellvertreters mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung für die ausgeschriebenen Leistungen einschl. Nachweis eines abgeschlossenen Hoch- oder Fachhochschulstudiums für diesen Leistungsbereich für beide benannten Personen; die Nachweisführung der entsprechenden geforderten Berufserfahrung für beide benannte Personen ist durch eine anzufügende persönliche Referenzliste der selbst bearbeiteten Projekte zu erbringen - Erklärung zur Nichtvorlage der Ausschlussgründe nach 123 (1) Nr. 1 bis 10 GWB (Angabe im - Erklärung zur Nichtvorlage der Ausschlussgründe nach 123 (4) Nr. 1 GWB (Angabe im - Erklärung zur Nichtvorlage der Ausschlussgründe nach 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB (Angabe im - Eigenerklärung zu Maßnahmen der Selbstreinigung nach 125 (1) Nr. 1 bis 3 GWB (Angabe im wenn zutreffend - Angaben zur geforderten Berufshaftpflichtversicherung (Angabe im - Einhaltung Bewerbungsfrist - Einreichung des vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens - Bewerbungsbogen rechtskräftig unterschrieben, Unterschriftsbefugnis nachgewiesen - Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen - Erklärung zur Einhaltung einschlägiger Umweltnormen Weitere Teilnahmebedingungen sind: Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind zulässig. Es wird eine namentliche Auflistung der Mitglieder gefordert und die Benennung des bevollmächtigten Vertreters. Dazu ist zu erklären, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften, auch über die Auflösung der Bieter- Arbeitsgemeinschaft hinaus. - Dass im Falle der Beauftragung die Bieter-Arbeitsgemeinschaft nach 705 ff BGB bis zur Abwicklung des Auftrages aufrechterhalten wird. Jedes Mitglied der Bieter-Arbeitsgemeinschaft hat komplett einen Bewerbungsbogen, wie ein Einzelbewerber auszufüllen. zusätzlich für Einzelbewerber und Bieter-Arbeitsgemeinschaften mit Nachunternehmern: - gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die verbindliche Verfügbarkeit der benannten Nachunternehmerkapazitäten im Auftragsfall. - namentliche Nennung des Nachunternehmers - zusätzlich zu den o. g. Erklärungen sind vom Nachunternehmer zu benennen Nachweis der beruflichen Qualifikation Referenzen (mind. 3 der letzten 3 Jahre) Personalstruktur/-anzahl/--qualifikation Qualitätsmanagement techn. Ausstattung Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (netto-umsatz der letzten 3 Jahre, Berufshaftpflichtversicherung, Bankenerklärung, Bescheinigung über die Seite 2 von 5
3 ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (Krankenkassen), Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Nachweis Berufsgenossenschaft) Bewerber die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen für sämtliche geforderten Nachweise gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen. (Nicht deutschsprachige Nachweise müssen zwingend in Form einer beglaubigten Übersetzung vor den Vergabegesprächen nachgereicht werden.) Die ordnungsgemäße Bearbeitung der unter Punkt III.1.1 genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise wird folgendermaßen bewertet: - alle Angaben, Erklärungen und Nachweise vorhanden und vollständig = 5 Punkte - nicht vorhanden / nicht erfüllt = 0 Punkte Bei gravierenden Mängeln bei der Bearbeitung dieses Punktes wird der Bewerber von der weiteren Wertung ausgeschlossen. zu III.1.2) der Auftragsbekanntmachung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Erklärung zum jährlichen Netto-Umsatz des Leistungserbringers für die ausgeschriebenen Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre ( ) - Mindestanforderung: jährlich im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre ( ) - Berufshaftpflichtversicherung - Bankenerklärung - Bescheinigung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (Krankenkassen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes - Nachweis Berufsgenossenschaft - Wertungsschwelle erfüllt/ Unterlagen vollständig 20 Punkte - Nicht erfüllt/unvollständig 0 Punkte zu III.1.3) der Auftragsbekanntmachung Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Fachkräfte / Personal Es ist der Nachweis erforderlich, dass ausreichend Personal zur Abwicklung des Auftrages zur Verfügung steht (keine Benennung einer Mindestanzahl oder Qualifikation) Die Wertung erfolgt nach Einschätzung der Kontaktstelle Personal ausreichend: 5 Punkte Personal nicht ausreichend: 0 Punkte - Referenzen projektverantwortlicher Projektleiter und Stellvertreter Vom Bewerber ist die Leistungserbringung von Leistungen gemäß der Anforderung Pkt. II.2.4 der Auftragsbekanntmachung (Veröffentlichung) im öffentlichen Auftragswesen in der EU jeweils vom Projektleiter und vom Stellvertreter zu erbringen. Der Investitionsumfang der Referenz sollte für Vergabebereich C mind. 1,- Mio. betragen, für Vergabebereich D mind ,- und für Vergabebereich E mind ,-. Die Laufzeit der Referenzen sollte für alle 3 Vergabebereiche mind. 2 Jahre betragen. Seite 3 von 5
4 Es sind mind. 3 Referenzen je Vergabebereich der letzten 5 Jahre beizubringen, wobei der Erbringung aller Phasen der HOAI 2013 Grundlage der Referenzen sein sollten. Nachweis erfüllt: 30 Punkte (je 15 Punkte für Projektleiter und Stellvertreter) Nachweis nicht erfüllt: 0 Punkte Hinweis: Bei Gleichwertigkeit einzelner Bewerber können hier Zwischenpunkte vergeben werden. - Referenzen zum vorgesehenen Leistungsumfang Es sind alle Leistungen gemäß Leistungsbild nach HOAI 2013 für die ausgeschriebenen Leistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft nachzuweisen: Es sind mind. 3 Referenzen je Vergabebereich nachzuweisen (der letzten 5 Jahre). Es dürfen maximal 5 Referenzen je Vergabebereich eingereicht werden. Der Investitionsumfang der Referenz sollte für Vergabebereich C mind. 1,- Mio. betragen, für Vergabebereich D mind ,- und für Vergabebereich E mind ,-. Die Laufzeit der Referenzen sollte für alle 3 Vergabebereiche mind. 2 Jahre betragen. Inhaltliche Anforderung der Referenzbeschreibung: Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche Merkmale der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar / plausibel beschreibt und darüber hinaus sämtliche im Bewerbungsbogen geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält. Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken. Außerdem können 2 weitere Seiten für die bildliche Darstellung der Referenz genutzt werden. Je Referenz sollten alle zugehörigen Anlagen 4 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Anforderung an Referenzbestätigung: Für die eingereichten Referenzprojekte ist ein Referenzbestätigungsschreiben des AG / Bauherrn einzureichen. Alternativ ist ein Bestätigungsersatz durch aussagekräftige Eigenerklärungen mit den geforderten Angaben und der Benennung eines zuständigen Ansprechpartners des Auftraggebers zulässig. Zusätzlich oder abweichend eingereichte Unterlagen und Referenzprojekte mit unvollständigen Angaben werden nicht berücksichtigt. Die Anforderungen sind erfüllt, wenn sämtliche benannten formalen, quantitativen und qualitativen Aspekte zu den Referenzprojekten erfüllt sind. alle Anforderungen (Gesamtreferenzen) erfüllt: 25 Punkte nicht alle Anforderungen erfüllt: 0 Punkte Hinweis: Bei Gleichwertigkeit einzelner Bewerber können hier Zwischenpunkte vergeben werden. - technische Ausstattung Die Wertung erfolgt nach Einschätzung der Kontaktstelle technische Ausstattung ausreichend: 10 Punkte technische Ausstattung nicht ausreichend: 0 Punkte - Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität Die Wertung erfolgt nach Einschätzung der Kontaktstelle, wobei der Nachweis der QM- Zertifizierung ausreichend ist. Maßnahmen ausreichend: 5 Punkte Maßnahmen nicht ausreichend: 0 Punkte Seite 4 von 5
5 - Sonstiges Gesamtpunktzahl (maximal) = 100 Punkte Die Auswahl der Bieter für die 2. Phase erfolgt nach der Höhe der erreichten Punkte. Hilfsweise können bei erkennbaren qualitativen Unterschieden bei gleicher Punktzahl Zwischenpunkte vergeben werden, die eine Auswahl ermöglichen (Abstufung bei den Referenzen für: Büro, Projektleiter, Stellvertreter in Qualität und Quantität). Bei Gleichwertigkeit wird nochmals darauf hingewiesen, dass die Auswahl gemäß VgV 75 (6) erfolgt. zu III.2) der Auftragsbekanntmachung Bedingungen für den Auftrag zu III.2.2) der Auftragsbekanntmachung Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Es wird für den Fall der Beauftragung die Erklärung zum Abschluss einer ausreichend hohen Berufshaftpflichtversicherung (für den hier ausgeschriebenen Aufgabenbereich Projektmanagement) mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von und für sonstige Schäden gefordert (zusätzlich geforderte Angabe: Maximierung der Ersatzleistungen für Schadensfälle innerhalb der BR Deutschland mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssummen). Es gilt zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltrechts öffentlicher Körperschaften / Einrichtungen / Institutionen. Berücksichtigung der Bau-, Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Landes Sachsen-Anhalt. Berücksichtigung der Vorschriften / Nebenbestimmungen des Fördermittelgebers im Rahmen der Gewährung von öffentlichen Zuwendungen. Sonstiges: - In der 2. Bewerbungsphase (Angebotsphase) wird ein Honorarangebot anzubieten sein Beschaffungsunterlagen erhalten nur die ausgewählten Bewerber. - Die Verhandlungsgespräche finden nur mit den ausgewählten Bewerbern voraussichtlich im Oktober statt. Seite 5 von 5
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