Verhandlungsverfahren (VgV) Stadtverwaltung Düsseldorf Rechtsamt - Submissionsstelle - Brinckmannstraße Düsseldorf

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1 Absender Verhandlungsverfahren (VgV) Betrifft: Objektplanung Gebäude Schule Tersteegenstraße/ Felix-Klein-Straße Ablauf der Abgabefrist: um 11:00 Uhr Handabgabe: Raum 3101 Bieterinnen bzw. Bieter sind bei der Eröffnung nicht zugelassen. Handabgabe: Rechtsamt Poststelle Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101 montags bis donnerstags 7:30 bis 16:00 Uhr freitags 7:30 bis 13:00 Uhr Stadtverwaltung Düsseldorf Rechtsamt - Submissionsstelle - Brinckmannstraße Düsseldorf

2 Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Bewerbung für folgende Dienstleistungen: Leistungen der Objektplanung gemäß Teil III 34 HOAI (LP 1-9) Auftraggeber: Landeshauptstadt Düsseldorf Schulverwaltungsamt Auf`m Hennekamp 45 D Düsseldorf Kontakt: Frau Fleig Einsendefrist (Posteingang) für die Bewerbungsunterlagen: Donnerstag, , 11:00 Uhr Es gilt der Eingang der Bewerbungsunterlagen mit ausgefülltem Teilnahmeantrag bei: Stadtverwaltung Düsseldorf Submissionsstelle Brinckmannstraße 5 D Düsseldorf Hinweise für die Bewerber Änderungen sowie Erweiterungen in den vorgegebenen Texten sind nicht zulässig! Der ausgefüllte Teilnahmeantrag ist mit Anlagen in Papierform einzureichen! Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet. Weitere Anforderungen bzw. erforderliche Nachweise sind gemäß der diesem Verfahren zu Grunde liegenden EU-Bekanntmachung dringend zu beachten. Formularstand: Seite 1

3 Angaben des Bieters für Leistungen Objektplanung gemäß Teil 3 34 HOAI (LP 1-9) Name des/der Bewerbers/in bzw. des Büros Ansprechpartner/in Gründungsdatum des Büros Adresse Straße Ort Land Telefon Telefax Internet ggf. weitere Büroniederlassungen ggf. Mitgliedschaft in Fachverbänden Allgemein gilt: Ein Handelsregisterauszug ist beizulegen. Sollte sich der/die Bewerber/in auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, muss er/sie ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen mit der Bewerbung Nachweise vorlegen, dass ihm/ihr die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen ( 47 (1) VgV - sog. Verpflichtungserklärung). Formularstand: Seite 2

4 1. Angaben zur Erfüllung der Mindestvoraussetzungen 1.1 Ausschlussgründe gemäß 123 GWB gemäß 124 GWB Ausschlussgründe nach 123 GWB und 124 GWB liegen nicht vor. liegen vor, und zwar: nach 123 (1) GWB nach 123 (3) GWB nach 124 (1) GWB 1.2 Erklärung zum Verpflichtungsgesetz (Gilt nur für die Leistungsphasen 6 8!) Ich/Wir erkläre/n, dass ich mich/wir uns im Falle einer Beauftragung gemäß 1 des Verpflichtungsgesetzes vom 02. März 1974 (BGBl. 1, S. 547), geändert durch Gesetz vom 15. August 1974 (BGBl. I, S. 1942), auf die gewissenhafte Erfüllung meiner/unserer Obliegenheiten verpflichten lassen werde/n. 1.3 Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß 73 Abs. 3 VgV Ich/Wir erkläre/n, dass ich meine/wir unsere Leistung im Falle einer Beauftragung gemäß 73 Abs. 3 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbringe/n. 1.4 Nachweis der Versicherung gemäß 45 (4) VgV Im Auftragsfall muss der/die Bewerber/in eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2,0 Mio. für Personenschäden je Schadensfall und 2,0 Mio. für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall vorweisen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssummen pro Jahr betragen. Dieser Bewerbung liegt bei: oder die rechtsverbindliche Erklärung, dass im Auftragsfall, eine solche Versicherung abgeschlossen wird. der Nachweis, dass eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist und dass die Ersatzleistung des Versicherers mindestens das 2-fache der o. g. Deckungssummen pro Jahr beträgt. Hinweis!!! Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden. 1.5 Berufliche Qualifikation des/der Bewerbers/in bzw. des benannten verantwortlichen Betriebsangehörigen gemäß 44 und 75 (1)-(3) VgV Zugelassen werden (Diplom-) Architekten / Ingenieure (FH / Univ.) der jeweiligen Fachrichtung. Der Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation liegt bei als Kopie des Mitgliedsausweises einer Architekten- / Ingenieurkammer bzw. Kopie der Urkunde des Hochschulabschlusses oder sonstiger gleichwertiger Nachweis Formularstand: Seite 3

5 1.6 Name / Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen 46 (3) 2. VgV Name Berufliche Qualifikation 1.7 Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit a) Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit Wirtschaftliche Verknüpfung mit Dritten? (in relevanter Weise auf den Auftrag bezogen) ja nein wenn ja: Gesellschafter/Inhaber o. Ä. Anteile in % Handelsregisterauszug als Anlage ja b) Zusammenarbeit mit Dritten? (in relevanter Weise auf den Auftrag bezogen) Wenn ja: Angaben hierzu (als Anlage beigefügt) ja nein Formularstand: Seite 4

6 2. Angaben zur weiteren Beurteilung der Eignung des/der Bewerbers/in 2.1 Nachweise zur techn. Ausstattung 46 (3) 1. VgV Hardware Rechnerart Software Fachspezifische Software Sonstige Ausstattung 2.2 Umsatz 45 (1) VgV Gesamtumsatz des/ der Bewerbers/in (netto) Umsatz des/der Bewerbers/in (netto) bezogen auf vergleichb. Dienstleistungen (Objektplanung Gebäude gem. 34 HOAI) Beschäftigte 46 (3) 8 VgV Das jährliche Mittel der gesamten ständig Beschäftigten und der Führungskräfte lag in den letzten 3 Jahren ( 46 (3) 8 VgV) bei: (ggf. auf gesonderter Anlage, Verweis auf Aktualität z.b. durch Versionsnummer) Führungskräfte Architekten/Ingenieu re technische Beschäftigte sonstige Angestellte freie Mitarbeiter Unteraufträge 46 (3) 10 VgV 47 VgV Die Erteilung von Unteraufträgen ist geplant: Wenn ja: in welchem Umfang und an wen? nein ja (Insbesondere sind in diesem Fall mit der Bewerbung Nachweise vorzulegen, dass dem/der Bewerber/in die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (sog. Verpflichtungserklärung). Formularstand: Seite 5

7 2.6 Referenzen 46 (3) 1 VgV Dieser Bewerbung liegt eine Referenzliste (siehe Anlage 1) bei, welche durch die Bewerber auszufüllen sind. Die Referenzen dienen zur Beurteilung der fachlichen Eignung insbesondere der Fachkunde und Erfahrung und sollten sich an der Vergleichbarkeit zur gestellten Bauaufgabe orientieren. Die Referenzen müssen nicht zwingend zusammen mit evtl. beteiligten Dritten (Nachunternehmer) erbracht worden sein. Die weiteren Anforderungen der Bekanntmachung sind zu beachten. Es gilt folgende Festlegung für die Wertung der Referenzprojekte - Für jede Referenz ist ein Referenzschreiben vorzulegen. Die Referenz wird nur bei Vorlage dieses Referenzschreibens gewertet. Das Referenzschreiben muss Aussage über Kosten, Termine, Umfang der Leistung (Leistungsphasen), Art der Maßnahme und Qualitäten enthalten. - Die Referenzprojekte müssen in den letzten 5 Jahren ( ) abgeschlossen worden sein. Referenzprojekte, bei denen Planungsleistungen nach 34 HOAI erbracht wurden, gelten nach Abschluss der Leistungsphase 8 als abgeschlossen. - Referenzprojekte müssen mindestens der Honorarzone III gem. Objektliste HOAI zuzuordnen sein. - Bei den Referenzen müssen bei Planungsleistungen nach HOAI 34 mindestens die Leistungsphasen 2-8 erbracht sein. - Bei den Referenzprojekten muss die Nutzfläche (NF) >= qm sein. - Bei den Referenzprojekten müssen die Kosten der KG insgesamt >= EUR brutto sein Wertungskriterien Folgende Angaben werden zur Wertung der Referenzprojekte herangezogen: Gebäudetypologie, Gesamtkosten KG , absolvierte Leistungsphasen, Komplexität des Referenzprojekts, Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber Bei den Wertungskriterien ist ausschließlich eine der vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten anzukreuzen. 2.7 Vorbehalt der Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen Die Nachforderung folgender Unterlagen und Erklärungen wird vorbehalten: - Weitere Bestätigungen öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte. - Darstellung des bei dem/der Bewerber/in vorhandenen Qualitätsmanagementsystems Formularstand: Seite 6

8 Referenz 1 Projekt: Referenzschreiben liegt bei: ja nein Bauzeit von/bis Planungszeit von/bis beauftragte Leistungsphasen NF in m² BRI in m³ Kosten KG brutto Gesamtkosten KG brutto Honorarzone Gebäudetypologie Schulen Honorarzone III/IV gemäß Objektliste HOAI Gebäude mit Einstufung mind. Honorarzone III gemäß HOAI Sanierung Bestand im laufenden Betrieb Komplexität Sanierung Bestand Neubau Auftraggeber: öffentlich* privat* Name: Anschrift: *im Sinne der vergaberechtlichen Bedingungen (vgl. III 1.3 der Bekanntmachung) Ansprechpartner/-in: Telefon: Erläuterungen zum Projekt Formularstand: Seite 7

9 Referenz 2 Projekt: Referenzschreiben liegt bei: ja nein Bauzeit von/bis Planungszeit von/bis beauftragte Leistungsphasen NF in m² BRI in m³ Kosten KG brutto Gesamtkosten KG brutto Honorarzone Gebäudetypologie Schulen Honorarzone III/IV gemäß Objektliste HOAI Gebäude mit Einstufung mind. Honorarzone III gemäß HOAI Sanierung Bestand im laufenden Betrieb Komplexität Sanierung Bestand Neubau Auftraggeber: öffentlich* privat* Name: Anschrift: *im Sinne der vergabe-rechtlichen Bedingungen (vgl. III 1.3 der Bekanntmachung) Ansprechpartner/-in: Telefon: Erläuterungen zum Projekt Formularstand: Seite 8

10 Referenz 3 (für weitere Referenzen n+1 bitte Formular kopieren): Projekt: Referenzschreiben liegt bei: ja nein Bauzeit von/bis Planungszeit von/bis beauftragte Leistungsphasen NF in m² BRI in m³ Kosten KG brutto Gesamtkosten KG brutto Honorarzone Gebäudetypologie Schulen Honorarzone III/IV gemäß Objektliste HOAI Gebäude mit Einstufung mind. Honorarzone III gemäß HOAI Sanierung Bestand im laufenden Betrieb Komplexität Sanierung Bestand Neubau Auftraggeber: öffentlich* privat* Name: Anschrift: *im Sinne der vergabe-rechtlichen Bedingungen (vgl. III 1.3 der Bekanntmachung) Ansprechpartner/-in: Telefon: Erläuterungen zum Projekt Formularstand: Seite 9

11 3. Liste der Anlagen Es können nur solche Anlagen berücksichtigt werden, die in der Liste aller Anlagen unter Ziffer 3 aufgeführt sind. 3 Liste aller Anlagen Formularstand: Seite 10

12 4. Unterschrift Rechtsverbindliche Unterschrift für alle Teile der Bewerbung Für die Richtigkeit der getätigten Angaben im Bewerbungsbogen: Ort, Datum Unterschrift Formularstand: Seite 11

13 Zusätzliche Hinweise des Auftraggebers für die Bewerbung: Die Funktionen, Abläufe und Zuständigkeiten der eingesetzten Mitarbeiter / Fachbereichsleiter sind in einem Organigramm darzustellen! Werden Nachunternehmer eingesetzt, ist dies entsprechend zu kennzeichnen. 1. Auskünfte erteilt: Bilfinger Bauperformance GmbH Moskauer Straße Düsseldorf Frau Melanie Fleige Tel.-Nr.: Fax-Nr.: melanie.fleige@bilfinger.com 2. Einsendefrist (Posteingang) für die Bewerbungsunterlagen Donnerstag, , 11:00 Uhr MEZ 3. Eingang des Bewerbungsunterlagen mit ausgefülltem Teilnahmeantrag in Papierform im verschlossenen Umschlag bei: Stadtverwaltung Düsseldorf Submissionsstelle Brinckmannstraße 5 D Düsseldorf 4. Der Teilnahmeantrag inkl. Anlagen ist vollständig auszufüllen. Es können bei der Wertung nur Referenzen berücksichtigt werden, die in der Anlage 1 genannt sind. Weitere Ausführungen über die oben verlangten Angaben und Nachweise hinaus sind nicht erwünscht und werden nicht in die Wertung einbezogen! 5. Änderungen sowie Erweiterungen in den vorgegebenen Texten sind nicht zulässig! Formularstand: Seite 12

14 Landeshauptstadt Düsseldorf Stand: Hochbau Architektenleistungen, LP 1-9 gem. Teil III 34 HOAI Verhandlungsverfahren mit Teilnahmeantrag / VgV-Verfahren Wertungsmatrix finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Punkte erreichte Punkte Wichtung gewichtete Punkte Gesamtumsatz brutto des Bewerbers (jährlich) 1,000 Mio. 2,0 0,500 Mio. 1,0 < 0,200 Mio. 0,0 Gesamtumsatz brutto des Bewerbers bezogen auf vergl. Leistung (jährlich) 0,800 Mio. 2,0 0,400 Mio. 1,0 < 0,160 Mio. 0, Referenzprojekte Ref. 1 Ref. 2 Ref. 3 Gebäudetypologie jeweils min. Honorarzone III gemäß HOAI Schule sonstiges Gebäude 3,0 1, Gesamtkosten KG ,000 Mio. 3,0 5,000 Mio. 2,0 2,000 Mio. 1,0 < 2,000 Mio. 0, absolvierte Leistungsphasen LP 1-9 nach HOAI LP 1-8 oder LP 2-9 nach HOAI LP 2-8 nach HOAI 3,0 2,0 1, Komplexität des Referenzprojektes Sanierung Bestand im laufenden Betrieb Sanierung Bestand Neubau 3,0 2,0 1, Erfahrung mit öffentlichen Auftraggeber ja nein 3,0 1, maximal erreichbare Punkte Summe