DPD LabelPrint Handbuch Version 2.0 _

Transkript

1 DPD LabelPrint Handbuch Version 2.0 _

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Installation Installation als Windows-Dienst Konfiguration Printclient (Frontend) konfigurieren Drucken über Frontend / Browser Drucken über Fileimport Struktur der Importdatei für Pakete Paket Stornieren Versandliste Drucken Drucker für Fileimport konfigurieren Token Namen anpassen Beispiele Beispiel einer Importdatei für Pakete Unterstützung und Support CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 2 / 12

3 1 Einführung Um die Versandabwicklung des Paketversandes zu vereinfachen, wurde die Paketscheindrucklösung DPD LabelPrint entwickelt. Mit DPD LabelPrint können auf einfache Weise Paketscheine erstellt werden. 2 Installation Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens Java Version 8 installiert haben. Sollte dies nicht der Fall sein Installieren Sie zuerst die aktuellste Java Version bevor sie fortfahren. Im Initialzustand wird der Printserver unter dem Port 8080 gestartet. Diesen Port können Sie auch verändern. Vergessen Sie nicht Ihren Port in der Firewall freizugeben! Starten Sie die Installation indem Sie die Setupdatei DPDLabelPrintInstaller-X.X.X.exe ausführen. Klicken Sie auf Weiter bis um die Installation zu starten. Im nächsten Screen können Sie festlegen ob das Programm bei der Anmeldung ins Windows automatisch gestartet werden soll. Anschliessend können Sie den Installationspfad angeben. Mit einem Klick auf installieren wird das Programm installiert Nach Abschluss der Installation können Sie das Programm über das Icon auf dem Desktop starten. Zuerst öffnet sich die Management Konsole, in welcher der Printserver manuell gestartet und gestoppt werden kann (nur Normale Installation); außerdem wird hier im laufenden Betrieb die Logausgabe erzeugt. Sie können hier auch IP-Adresse und Port unter welcher das Programm läuft anpassen. Sobald der Server gestartet ist öffnet sich das Frontend. Hier können Aufträge manuell erfasst werden und Einstellungen vorgenommen werden. CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 3 / 12

4 2.1 Installation als Windows-Dienst Neben der normalen Installation, bei welcher die DPD LabelPrint-Anwendung erst beim Login des Benutzers im Windows-Betriebssystem gestartet wird, kann auch eine Installation als Windows- Dienst / Windows-Service erfolgen. Dienste werden in Windows bereits gestartet, sobald der PC hochgefahren ist. Hierzu muss die Anwendung ganz normal installiert werden, die Konfiguration des Windows-Dienstes erfolgt nachträglich im zweiten Tab der Management-Console. Damit die Anwendung als Service installiert werden kann, wird der Benutzername und das Passwort des Windows-Benutzers benötigt. Der Hintergrund hierfür ist, dass die Anwendung nicht als normaler Windows-Dienst installiert wird, sondern als spezieller Dienst, der auf die Daten des angegebenen Benutzers zugreifen kann, da ansonsten der Drucker und die Netzwerkverbindung nicht verfügbar wären. ACHTUNG: Der Windows-Benutzer muss ein Passwort besitzen, ansonsten ist keine Installation als Service möglich! Über den Installations-Button lässt sich die Anwendung als Windows-Dienst hinterlegen. Hier erscheint ein Windows-Popup, da das Registrieren eines Dienstes Administrator-Rechte benötigt. Nachdem die Installation erfolgt ist, können Sie den Status über den Refresh Status -Button aktualisieren. Hier müsste sich dann der Status von Der angegebene Dienst ist kein installierter Dienst zu STATE: 1 STOPPED ändern. Dies bedeutet, dass der Dienst erfolgreich hinterlegt wurde. Der Dienst wird jedoch nicht sofort gestartet, sondern erst nach einem Neustart des PCs. Analog zur Installation kann hier auch die Deinstallation des Services durchgeführt werden, so dass die Anwendung wieder als normale Windows-Anwendung läuft. Wenn die LabelPrint-Anwendung im Service-Modus läuft, ist die Management-Console leicht verändert, da nicht mehr alle Funktionen zur Verfügung stehen. Das Starten und Stoppen des Programms kann hier nur durch Windows erfolgen, d.h. durch einen Neustart des PCs wird der im Hintergrund laufende Windows- Dienst neugestartet. Im Tab Service-Configuration müsste der Status nun auf STATE : 4 RUNNING stehen. CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 4 / 12

5 3 Konfiguration Solange der Printserver noch nicht konfiguriert wurde, wird im Frontend / Browser immer die Konfigurationsseite erscheinen. Im Folgenden die Erläuterung der einzelnen Parameter: Delis-ID: Hier müssen sämtliche KundenIDs angegeben werden, mit welchen über den Printserver gedruckt werden soll. Soll mehr als eine ID konfiguriert werden, müssen diese durch eine Kommatrennung angegeben werden (ohne Leerzeichen, z.b. KD54080XX,KD54080XY,KD54080XZ) Print-Folder: Geben Sie hier den Ordner an, in welchen die Dateien für den File-Import geschrieben werden. Archive-Folder: In diesen Ordner werden die bereits gedruckten Dateien verschoben. ACHTUNG: Dies müssen komplett zwei verschiedene Ordner sein, da der Print-Folder auf neue Dateien überwacht wird. Im Folgenden ein Beispiel: Sollten Sie keinen File Import benutzen, geben Sie hier einfach beliebige Ordner an (z.b. C:\test1 und C:\test2) ACHTUNG: Wenn die Anwendung als Windows-Service läuft und der Printfolder ein Netzwerklaufwerk ist, muss hier eine IP-Adresse und kein Laufwerkspfad angegeben werden. Z.B. statt F:\PrintFolder müsste z.b. \\ \PrintFolder angegeben werden. Server-IP: Adresse zum AraneorConnect/DMZ, hier bitte labelprint.dpd.ch eingeben. Die Kommunikation zu diesem Server erfolgt im Übrigen verschlüsselt per HTTPS. Im Folgenden müssen Benutzername und Passwort für den Zugang zum DMZ konfiguriert werden. Use own Trackingnumbers for File Import: Hier muss ausgewählt werden, ob beim File Import eine eigene Paketscheinnummer mitgegeben wird. Used DelisID for FileImport: Hier muss ausgewählt werden, welche DelisID für den FileImport genutzt werden soll. Wenn alle Felder gefüllt wurden auf Save klicken, hierbei wird nun ein Login auf dem DMZ mit den angegebenen Daten versucht. Sollte dieser fehlschlagen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. In diesem Fall bitte Benutzername und Passwort, sowie Adresse des DMZ überprüfen. CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 5 / 12

6 Sollten Sie die Konfiguration im Nachhinein anpassen wollen, klicken Sie links auf Print Settings 3.1 Printclient (Frontend) konfigurieren Nach der Konfiguration des Printservers und bei jedem neuen Client wird folgendes Popup angezeigt: Client-Name: Bitte einen EINDEUTIGEN Clientnamen eintragen! Your Label Printer: Hier sind alle Drucker zur Auswahl, die auf dem Printserver installiert sind. Wählen Sie den Drucker aus, auf dem der Client später die Labels ausdrucken soll. Your DinA4 Printer: Wählen Sie den Drucker aus, auf dem der Client später die Versandliste ausdrucken soll Your default Delis-Id: Einfach die gewünschte Delis-Id auswählen. Wenn alle Felder gefüllt wurden auf Save klicken und das Popup schließt automatisch. Jetzt sollte folgender Bildschirm erscheinen: CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 6 / 12

7 4 Drucken über Frontend / Browser Nachdem Der Client konfiguriert wurde (Name des Clients, Drucker und DELISID), wird das Eingabefeld zur Delivery ID (Referenznummer) angezeigt. Wird hier eine Delivery ID eingegeben, wird überprüft, ob die dazugehörige Empfänger-Adresse bereits an die DPD übermittelt wurde. Ist diese vorhanden, wird das Label direkt im konfigurierten Drucker ausgedruckt. Sind die Empfänger-Daten nicht vorhanden, wird folgendes Popup angezeigt: Hier muss nun die Empfängeradresse eingegeben werden. Hierzu einfach eine Postleitzahl eingeben, mit der Eingabetaste (Entertaste) wird der Name der Stadt und deren Strassen gesucht. Sobald alle Felder gefüllt sind, wird die Adresse validiert. Hierzu entweder aus dem Empfängerfeld heraus die Eingabetaste drücken oder auf den Print-Button klicken. Ist der Zusammenhang zwischen Strasse und Postleitzahl nicht eindeutig, wird ein Popup angezeigt: CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 7 / 12

8 Dies hat den folgenden Grund: Bei der Eingabe einer Postleitzahl werden alle Strassen gesucht, die zur Stadt der Postleitzahl gehören. Wird beispielsweise 8001 (Zürich) eingegeben, werden alle Strassen von Zürich gesucht auch Strassen, die nicht zur Postleitzahl 8001, sondern beispielswiese auch Strassen zu 8002, 8010, 8048 usw. Wird nun eine Strasse ausgewählt, die nicht zur eingegeben Postleitzahl passt muss dies bestätigt werden. Gehört die Strasse zu mehreren Postleitzahlen, muss eine Postleitzahl ausgewählt werden. Dies kann direkt über die Tastatur durchgeführt werden, durch die Pfeiltasten kann eine Postleitzahl ausgewählt werden, durch die Eingabetaste (oder den Auswahlbutton) wird das Label gedruckt. CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 8 / 12

9 5 Drucken über Fileimport Neben der Manuellen Erfassung von Aufträgen bietet DPD LabelPrint die Möglichkeiten Pakete über einen Dateiimport zu erfassen. Kopieren Sie dafür die erstellte Datei in den Konfigurierten Print- Folder. Wenn die Datei verarbeitet wurde, wird sie in den Konfigurierten Archive-Folder verschoben. Sollte die Funktion Use own Trackingnumbers for File Import nicht aktiviert sein, wird zusätzlich ein File mit dem Selben Namen wie das Importierte File mit der vergebenen Paketscheinnummer im Archive-Folder erstellt. 5.1 Struktur der Importdatei für Pakete Name der Importdatei: Format der Importdatei: Codierung: Token Trennzeichen: Frei wählbar, Name muss für jede Datei einzigartig sein..txt, Datei ANSI (Pipe) Nr. Standard Max. Optional / Beschreibung Token Länge Pflicht 1 T P Druckername 2 T C 3 Paketscheinnummer 1 3 T401 6 O 2 Versandart NP DPD CLASSIC >5kg KP DPD CLASSIC <5kg NP,E10 DPD EXPRESS 10 NP,E12 DPD EXPRESS 12 NP,GUA DPD GUARANTEE 4 T C 3 Referenznummer 1 5 T O Referenznummer 2 6 T O Referenznummer 3 7 T O Referenznummer 4 8 T O Sendername 1 9 T O Sendername 2 10 T O Senderstrasse 11 T821 3 O Sender Land, ISO-2, ISO-3 oder ISO-Numeric 3 12 T822 9 O Sender PLZ 13 T O Sender Ort 14 T P Empfängername 1 15 T O Empfängername 2 16 T O Empfängername 3 17 T P Empfänger Strasse 18 T330 9 P Empfänger PLZ 19 T P Empfänger Ort 20 T100 3 P Empfänger Land, ISO-2, ISO-3 oder ISO-Numeric 3 21 T O Telefonnummer Empfänger 22 T P Anzahl Pakete für den Empfänger 23 T P Nummer dieses Pakets für den Empfänger. 24 T O Paketgewicht in kg 1. Wenn im File eine eigene Paketscheinnummer mitgegeben wird, muss im Menü Server-Properties die Funktion Use own Trackingnumbers for File Import aktiviert sein. 2. Ist kein Servicecode angegeben, wird ein DPD CLASSIC Paket erstellt. 3. Entweder eine Paketscheinnummer oder Referenznummer muss angegeben werden. - Die Reihenfolge der Token spielt keine Rolle. - Sollten weitere Tokens im File vorhanden sein, werden diese ignoriert. - Pro File kann ein Paket angegeben werden. CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 9 / 12

10 5.2 Paket Stornieren Bis zu maximal 30 Minuten nach dem Import eines Paketes ist es möglich dieses zu Stornieren. Nr. Standard Max. Optional / Beschreibung Token Länge Pflicht 1 T P Referenznummer oder Paketscheinnummer des zu stornierenden Auftrags 5.3 Versandliste Drucken Sie können die Versandliste entweder für alle Pakete der letzten 30 Tagen oder nur für die, welche seit dem letzten Mal das eine Versandliste gedruckt wurde generieren. Nr. Standard Max. Optional / Beschreibung Token Länge Pflicht 1 T P ALL alle Pakete DIFFERENCE nur neue Pakete 2 T P DELIS ID 3 T P Druckername 5.4 Drucker für Fileimport konfigurieren Im Menü Printer-File-Mapping muss der im File eingetragene Druckername auf einen am Computer angeschlossenen Drucker gemappt werden. CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 10 / 12

11 5.5 Token Namen anpassen Die Namen der Tokens können in der LabelPrint Software im Menüpunkt Fileimport-Configuration angepasst werden. So kann z.b. der Druckername mit dem Token Print anstelle T020 identifiziert werden. 5.6 Beispiele Beispiel einer Importdatei für Pakete T020:PRT321 T400: T401:NP T402:ABC T403:123 T810:DPD (Schweiz) AG T820:Mülibachstrasse 41 T821:CH T822:8107 T823:Buchs T860:DPD (Schweiz) AG T861:Depot 610 T863:Bäumlimattstrasse 9 T330:4313 T864:Möhlin T100:CH T758: T8904:001 T8905:001 T530:10.5 CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 11 / 12

12 6 Unterstützung und Support Für weitere Fragen und technischen Support zu DPD Shipper wenden Sie sich bitte an unseren DPD IT Businessdesk. Support- Zeiten: Mo bis FR zwischen 09:00 und 17:00 Uhr CIT DPD LabelPrint Handbuch (D) Seite 12 / 12