Servicestelle Arbeitswelt und Elternzeit

Transkript

1 Servicestelle Arbeitswelt und Elternzeit Europäische Union Europäischer Sozialfonds Die Servicestelle Arbeitswelt und Elternzeit wird durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Familie aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Landes Brandenburg gefördert Europäischer Sozialfonds - Investition in Ihre Zukunft Folie 1

2 Das Team der Servicestelle Arbeitswelt und Elternzeit Simone Olbrich Koordinatorin Monika Fischer Teamassistentin Gerlinde Grass Beraterin Christian Neumann Berater

3 Konzept der Servicestelle Arbeitswelt und Elternzeit Ein Modellprojekt Finanzierung aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Landes Brandenburg Auf Initiative des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Frauen und Familie Praktische Umsetzung durch die LASA Brandenburg GmbH Kostenfreies Angebot zur Sicherung und zum Erhalt von Arbeitsplätzen und der Wettbewerbsfähigkeit Arbeitgeber/-innen Arbeitnehmer/-innen Senkung der organisatorischen und finanziellen Belastungen durch familienbedingte Auszeiten Ein Beitrag zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Erleichterung der Berufsrückkehr und Erhalt der Qualifikation Folie 3

4 Ansatz der Servicestelle Konfliktprävention durch Beratung, Information und Planung Planung und Überbrückung der familienbedingten Berufsunterbrechung Rechtliche und finanzielle Rahmenbedingungen Möglichkeiten der Gestaltung und Organisation der Elternzeit Moderation in Konfliktfällen Vermittlung von Ansprechpersonen Unterstützung bei der Ersatzkraftvermittlung Weiterbildungs- und Qualifikationsangebote Der ganzheitliche Ansatz bietet Beratung für Unternehmen und Beschäftigte Folie 4

5 Angebote Service auf der Website Online-Service - Beratungsanfragen - Bestellung der Info-Broschüren - Newsletter-Abonnement - FAQ s - Häufig gestellte Fragen Infothek - Publikationen zum Download - Thematisch gegliederter Bereich mit weiterführenden Hinweisen und Links - Aktuelles - Dokumentationen und Veranstaltungen Newsletter - Archiv und Bestellung des kostenlosen Newsletters Folie 5

6 Beratung Beratung für Arbeitgeber/innen Beratung und Information zu rechtlichen Rahmenbedingungen, Terminen und Fristen zur Vermittlung von Ersatzkräften in Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit Vorschläge zur familienfreundlichen Organisation Kontakthalten, Vertretung, Weiterbildung und Qualifizierung Betrieblich unterstützte Kinderbetreuungsangebote Möglichkeiten der Rückkehr in Teilzeit/Telearbeit Flexibilisierung des Arbeitsortes Folie 6

7 Beratung Beratung für Beschäftigte Planung der familienbedingten Auszeit Information zu finanziellen Rahmenbedingungen: partnerschaftliche Möglichkeiten zur Nutzung des Elterngeldes Wissenserhalt und Qualifizierung: z.b. Kontakthalten zum Unternehmen, Fortbildungsmaßnahmen Gestaltung der Rückkehr an den Arbeitsplatz: z.b. Flexibilisierung des Arbeitsortes und der Arbeitszeit Ziel: Gemeinsame Interessen und vorhandene Möglichkeiten prüfen, um Risiken und Belastungen zu minimieren Folie 7

8 Vereinbarkeit von Beruf und Familie Die demografische Entwicklung stellt die Unternehmen vor bleibende Herausforderungen: Fachkräftemangel mit saisonalen und branchenspezifischen Spitzen Überalterung der Erwerbsbevölkerung Sei 2010 bis 2015 Rückgang der absoluten Erwerbspersonenpotentials um ein Drittel Abwanderung ( insbesondere junger Frauen) Zunehmende Zahl von Alleinerziehenden Zunehmende Familienorientierung von Männern Folie 8

9 Vereinbarkeit von Beruf und Familie Familienbewusste Personalpolitik unterstützt die Zukunftsfähigkeit der Unternehmen Bindung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Erhöhung von Mitarbeitermotivation und Arbeitsproduktivität Verringerung von Ausfallzeiten, des Krankenstandes und der Fluktuationsrate Steigerung der Attraktivität des Betriebes auf dem Arbeitsmarkt Unterstützung in Veränderungsprozessen Folie 9

10 Vereinbarkeit von Beruf und Familie Was zeichnet eine familienbewusste Personalpolitik aus? Eine familienbewusste Personalpolitik hat alle Lebenslagen der Beschäftigten im Fokus Auszubildende Junge Eltern Eltern mit Kindern in der Schule Eltern mit Kindern in der Ausbildung Beschäftigte, die mit der Betreuung/ Pflege von kranken und/oder pflegebedürftigen Angehörigen konfrontiert sind Folie 10

11 Vereinbarkeit von Beruf und Familie Familienfreundlichkeit im Unternehmen durchzieht verschiedene Ebenen: 1. Unternehmenskultur 2. Führung und Kommunikation 3. Flexibilität von Arbeitszeit und Arbeitsort 4. Service- und Unterstützungsangebote 5. Personalentwicklung und Nachhaltigkeit Folie 11

12 Vereinbarkeit von Beruf und Familie Oft ist weniger mehr! 1. Es kommt nicht darauf an, möglichst viele Maßnahmen zu ergreifen und umzusetzen. Es kommt darauf an, für den Betrieb oder die Institution und für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die passgenauen Maßnahmen ins Auge zu fassen um umzusetzen. Wichtig ist die Unternehmenskultur und der Dialog- dies stärkt die Leistung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Folie 12

13 Vereinbarkeit von Beruf und Familie Familienbewusste Maßnahmen Flexible Ausgestaltung der Arbeitszeit individuell vereinbarte Arbeitszeit, Gleitzeit, Teilzeit, Jobsharing Arbeitszeitkonten Vertrauensarbeitszeit Flexibilisierung des Arbeitsortes Teleheimarbeit ( Home-Office) Alternierende Telearbeit mobile Telearbeit Folie 13

14 Vereinbarkeit von Beruf und Familie Familienbewusste Maßnahmen Service- und Unterstützungsangebote Einrichtung einer betriebseigene Kita oder Zusammenschluss mit anderen Unternehmen bzw. Institutionen zur Einrichtung von Kinderbetreuungsplätzen oder Schaffung von Belegplätzen Kinderbetreuungszuschuss, Ferienbetreuung, Kindernotbetreuung, Eltern- Kind Zimmer, Hilfen zur schulischen Unterstützung Sonderurlaub, Freistellungen, Betriebssport, Rückenschule, Gesundheitsmanagement, Praktikumsplätze und Schülerarbeit Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zinsgünstige Darlehen, Versicherungen Folie 14

15 Familienbewusste Arbeitsorganisation Teilzeit Sind Arbeitsverhältnisse, deren Arbeitszeit geringer ist als die betrieblich vereinbarte Regelarbeitszeit. Spektrum reicht dabei von zeitlich sehr geringen bis zu vollzeitnahen Beschäftigungsverhältnissen (über 30 Stunden). Kurzbeurteilung Teilzeit vereinfacht einen raschen Wiedereinstieg; es sinken sowohl die Wiedereingliederungskosten für das Unternehmen als auch die finanziellen Einbußen für die Beschäftigten. Gleitzeit Gleitzeit können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Rahmen bestimmter Regeln - Beginn, Ende und gegebenenfalls auch die Länge der Arbeitszeit - selbst bestimmen. Kurzbeurteilung Die Beschäftigten können die tägliche Dauer sowie die Lage ihrer vereinbarten Arbeitszeit unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse beziehungsweise im definierten Gleitzeitrahmen selbstbestimmt auswählen und damit Freiräume für die Familie schaffen. Folie 15

16 Familienbewusste Arbeitsorganisation Telearbeit Telearbeit ist das telekommunikationsgestützte Arbeiten an einem flexiblen Ort außerhalb des Unternehmens (meistens von zu Hause aus). Dabei wird in erster Linie der Ort der Arbeit verlegt. Telearbeit wird auch oftmals als Home-Office bezeichnet. Kurzbeurteilung Die Beschäftigten können während ihrer Arbeit auch zu Hause präsent sein und Wegezeiten bleiben erspart. Vor allem in Verbindung mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell ist Telearbeit ein geeignetes Instrument für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Jobsharing Jobsharing ist ein Modell, bei dem ein Arbeitsplatz in der Regel durch zwei Beschäftigte wahrgenommen wird, die entsprechend in Teilzeit arbeiten. Kurzbeurteilung Jobsharing ist eine gut geeignete Variante, wenn der Arbeitsplatz eine durchgängige Ansprechbarkeit benötigt, die auch auf verschiedene Personen verteilt werden kann. Das Modell ermöglicht es, auch verantwortungsvolle Aufgaben in einer abgestimmten Teilzeitlösung zu übernehmen. Folie 16

17 Beispiele : Berliner Volksbank - Vor Beginn Elternzeit und vor deren Ende intensive Personalberatung - Patenschaft: Mütter/Väter können sich volksbankintern Paten suchen - Erhalt bankinterner Publikationen während Elternzeit - ½ jährliche Informationsveranstaltungen für Mütter/Väter in Elternzeit - Einladungen zu Betriebsversammlungen, Betriebsfesten Kinderbetreuung während der Betriebsversammlungen und Informationsveranstaltungen - Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen während Elternzeit, um sich auf Rückkehr vorzubereiten - Mitarbeiter/innen in Elternzeit werden weiterhin auf den Stellenbesetzungsplänen ihrer Bereiche / Regionen geführt - Rückkehrer/innen haben nach Ablauf der Elternzeit Anspruch auf gleichwertigen zumutbaren Arbeitsplatz - Gleitende Arbeitszeit und eigenverantwortliche Gestaltung der jeweiligen Arbeitszeit im Team vor Ort ( Schichtmodelle in Vertriebseinheiten) - Kooperation mit Elternservice AWO Region Berlin bei Vermittlung von Kinderbetreuungseinrichtungen, Pflegeleistungen, Notbetreuung usw. Folie 17

18 Beispiele : Fa. Zimmermann, Luckau Flexible Arbeitszeiten Teilzeitarbeitsverträge Berufsberatungsmessen der Kommunen und Kammern Lehrlingsausbildung Qualifizierung Kinderbetreuung Heimarbeit Altersbetreuung Ersthelferausbildung Betriebliche Altersvorsorge Grippeschutzimpfung Private Krankenversicherung Arbeitsmedizinischer Dienst Folie 18

19 Beispiele : Reha-Zentrum Lübben Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit Jobsharing Telearbeitsplätze Belegplätze in Kindereinrichtung Geburtenbeihilfe, Kindergartenzuschuss Freistellung bei familiären Problemen Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenfreie Sport- und Freizeitangebote Betriebliche Altersvorsorge Folie 19

20 Beispiele : VS Bürgerhilfe, Königs-Wusterhausen Flexible Arbeitszeit wird nach Absprache ermöglicht Möglichkeit der Teilzeitarbeit Flexibilisierung des Arbeitsortes durch Telearbeit in der Verwaltung Familiengerechte Kommunikationszeiten während der Arbeitszeit Kontakthalten während der Elternzeit Weiterbildungsmöglichkeiten während der Elternzeit Teilzeitarbeit während der Elternzeit wird häufig genutzt Ausbildungs- und Praktikumsplätze für Mitarbeiterkinder Sonderurlaub bei familiären Anlässen Betriebliche Altersvorsorge wird bezuschusst Gewährung von Darlehen an Mitarbeiter Hilfe bei der Vermittlung von hauswirtschaftlichen Dienstleistungen Preisgünstige Nutzung von Betriebsräumen für private Feiern (Hochzeiten, Geburtstage) Firmeneigene Ausstattung kann ausgeliehen werden ( Geschirr, Grill, Warmhaltebehälter) Folie 20

21 Beispiele : Pro Potsdam GmbH, Potsdam flexible Tages- und Wochenarbeitszeiten Montag bis Freitag ist die Arbeit täglich zwischen 7:00 und 20:00 Uhr möglich Teilzeitarbeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (mehr Freizeit zur Pflege und Betreuung von Kindern und pflegebedürftiger älterer Familienangehöriger) Inanspruchnahme der Elternzeit, gleitender Wiedereinstieg mit individueller Stundenzahl individuelle Unterstützung bei der Wohnungssuche und bei der Suche nach Betreuungsplätzen für Mitarbeiterkinder bevorzugte Vergabe von Ausbildungs- und Praktikumsplätzen für Mitarbeiterkinder Bei familiären Anlässen werden 1-2 Tage bezahlter Sonderurlaub gewährt Gewährung von zusätzlichen Urlaubstagen Kooperation mit dem Klinikum bevorzugte Behandlung, schnelle Terminvergabe bei Fachärzten Grippeschutzimpfungen am Arbeitsplatz Massage am Arbeitsplatz Kostenbeteiligung bei gesundheitsfördernden Kursen der Volkshochschule regelmäßige außerdienstliche Veranstaltungen auch mit Familienangehörigen Folie 21

22 Beispiele : Debeka, Neuruppin Flexibilisierung der Arbeitszeitlänge/familiengerechte Teilzeitmodelle sowie Förderung der Teilzeitarbeit durch eine Betriebsvereinbarung, die auch die Chancengleichheit im Unternehmen regelt; Umfangreiche Sonderurlaubsregelungen; Verlängerung der gesetzlichen Elternzeit um bis zu sechs Monaten (lt. Betriebsvereinbarung) möglich; Teamarbeit/Job-Sharing und familiengerechte Kommunikationszeiten (keine Meetings nach 15 Uhr); Vorstellung familiengerechter Angebote im Intranet unter der Rubrik Beruf und Familie ; Spezifische Ansprechpartner/- innen und regelmäßige Betriebsversammlungen sowie außerbetriebliches Engagement zum Thema Vereinbarkeit von Beruf & Familie (u. a. Partner im Bündnis für Familie Perleberg und im Netzwerk LUNA Landkreisübergreifendes Unterstützungsnetzwerk für Alleinerziehende der Kreise Prignitz und Ostprignitz-Ruppin); Verankerung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Unternehmensleitbild sowie Familienorientierung als Querschnittsthema in Führungskräfteschulungen; Familiengerechte Personalentwicklung mit Chancengleichheit von Frauen und Männern, verankert in einer gesonderten Vereinbarung; Planung/Durchführung von Fort-/Weiterbildungs-Maßnahmen unter Berücksichtigung familiärer Belange; Teilzeitarbeit bzw. Urlaubsvertretungen schon während der Elternzeit und die Möglichkeit der Weiter-/Fortbildung auch während der Elternzeit sowie obligatorisches Rückkehrgespräch; Firmenrabatte und Betriebliche Altersvorsorge. Folie 22

23 Kinderbetreuung durch den Arbeitgeber Steuerliche Vorteile Zu Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt der Gesetzgeber Maßnahmen zur Unterbringung der nicht schulpflichtigen Kinder von Beschäftigen. Zusätzliche Leistungen des Arbeitgebers zur Unterbringung und Betreuung der Kinder von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen sind unter bestimmten Voraussetzungen steuerfrei ( 3 Abs. 33 EstG). Leistungen, die zusätzlich zu den ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbracht werden (R21 c LStR) Kinderbetreuungszuschuss nur für Beschäftigte, welche diesen auch zweckgebunden nutzen Anrechnung auf den ausgehandelten Arbeitslohn ist nicht gestattet Betreuung und Unterbringung in der Einrichtung muss gleichberechtigt möglich sein Verpflegungs- und Unterkunftskosten sind steuerfrei (z.b. Internatskosten) Folie 23

24 Fördermöglichkeiten Planen Sie innerhalb der Elternzeit für Beschäftigte Qualifizierungsmaßnahmen um den Wiedereinstieg zu erleichtern: Innerhalb Elternzeit Brandenburger Bildungsscheck Förderung durch Land Brandenburg und Europäischer Sozialfonds (ESF) Beispiel: Brandenburger Bildungsscheck Zuschuss ab 715 Weiterbildungskosten, einmal jährlich, Eigenanteil 30 % Antragsstellung mindestens 6 Wochen vor Kursbeginn Informationen zum Brandenburger Bildungsscheck unter : Förderprogramm Kompetenzrichtlinie - Qualifizierung von Beschäftigten und des Managements auf Basis betrieblicher Qualifizierungsbedarfe Förderung von Weiterbildungskosten Mindestförderhöhe je Antrag: 500 Bis zu 3000 Förderung pro Person (max. 70 % Förderung) Beratung durch die Regionalbüros für Fachkräftesicherung Folie 24

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontaktdaten: LASA Brandenburg GmbH Team: Servicestelle Arbeitswelt und Elternzeit Wetzlarer Str Potsdam Tel. (+49) (Hotline) Fax: (+49) Folie 25