Formularhandbuch Immobilienverwaltung

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1 Formularhandbuch Immobilienverwaltung Peter-Dietmar Schnabel 1. Auflage Haufe Gruppe Freiburg. München

2 1 Einleitung 11 2 Zur Nutzung der Formularmappe 12 3 Werkvertragsrecht Muster für Miet- und WEG-Verwalter Auftrag an Handwerker Widerspruch gegen Fertigstellungsmitteilung Abnahmeprotokoll Vorbehalt der Abnahme bei beginnender Nutzung Mangelhafte Schlussrechnung Mängelrüge an Handwerker mit Nachfristsetzung Vorschussforderung nach Fristablauf 26 4 Wohnungseigentumsrecht Die laufende Verwaltung Anschreiben an Wohnungseigentümer bei Beginn der Verwaltung Anschreiben an Wohnungseigentümer und Vertragspartner der Gemeinschaft bei Beginn der Verwaltung Anschreiben an Vertragspartner der Gemeinschaft bei Beendigung der Verwaltung Zutritt zu vermieteter Wohnung Anfrage Einwohnermeldeamt Anfrage an Grundbuchamt Anfrage beim Nachlassgericht Mahnung Hausgeldraten Zustimmung des Verwalters zur baulichen Veränderung Zustimmung zur Vermietung Zustimmung zur Veräußerung von Sondereigentum Tagesordnung für die ordentliche Wohnungseigentümerversammlung Einberufung zur ordentlichen Eigentümerversammlung Einladung zur Wiederholungsversammlung Einberufung für eine außerordentliche Eigentümerversammlung Vertretungsvollmacht, Formular 58

3 4.2 Formulare Mit einfacherstimmenmehrheitbeschließbarerverwaltervertrag Die Verwaltervollmacht Hausordnung Anschreiben fiir SEPA-Mandat SEPA-Mandat Bescheinigung fiir haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen Beschliisse zur Geschäftsordnung Ablehnung eines Vertreters (Muster) Ablehnung einesvertreters mangels schriftlichervollmacht (Muster) Beschluss iiber Teilnahme von Sonderfachleuten (Muster) Beschränkung der Redezeit (Muster) Vertagung der Versammlung wegen langer Versammlungsdauer (Muster) Vertagung der Versammlung wegen fehlender Beschlussfähigkeit (Muster) Geheime Abstimmung (Muster) Beschliisse zur Finanzverwaltung Beschluss iiber Kostenrahmen fiir laufende Reparaturen (Muster) Beschluss iiber den Wirtschaftsplan (Muster) Beschluss iiber den Wirtschaftsplan mit Änderungen durch die Wohnungseigentiimerversammlung (Muster) Verrechnungsbeschluss fiir unvollständige Hausgeldzahlungen (Muster) Beschlussergänzung zur Vorfälligkeit von Hausgeldraten (Muster) Beschluss zur Einfiihrung des Lastschriftverfahrens (Muster) Beschluss einer Sonderumlage zur Liquiditätssicherung (Muster) Beschluss iiber die Jahresabrechnung (Muster) Beschluss zur Änderung der Jahresabrechnung (Muster) Beschluss iiber eine Versorgungssperre (Muster) Beschliisse zur laufenden Verwaltung Beschluss iiber Auftragsvergabe (Muster) Beschluss iiber Nachfristsetzung (Muster) Beschluss iiber bauliche Veränderungen (Muster) Beschluss iiber Beseitigungsanspruch (Muster) Vorzeitige Wiederbestellung des Verwalters (Muster) Beschluss iiber Abschluss des Verwaltervertrags, der den Eigentiimern bekannt ist (Muster) Vorratsbeschluss Aktivprozess (Muster) Beschluss iiber Aufwandsentschädigung des Verwaltungsbeirats (Muster) BeschlusszurAufhebung einerim Grundbucheingetragenen Veräußerungszustimmung (Muster) Protokollierung und Verkiindung eines Beschlusses mit qualifizierter Mehrheit nach 16 Abs. 4 WEG (Muster) 85

4 Bedenkenhinweis, allgemein: anfechtbarer Beschluss (Muster) Bedenkenhinweis, allgemein: nichtiger Beschluss (Muster) Bedenkenhinweis, speziell: bauliche Veränderung des Gemeinschaftseigentums (Muster) Das schriftliche Beschlussverfahren Schriftlicher Beschluss: Anschreiben an Wohnungseigentümer Schriftlicher Beschluss: Formular zur Stimmabgabe Rundschreiben Verkündung schriftlicher Beschluss 92 5 Mietrecht Beginn der Verwaltertätigkeit Verwaltervertrag Mietverwaltung Verwaltervollmacht für die Mietverwaltung Anzeige der Übernahme der Hausverwaltung Selbstauskunft für Mietbewerber Anschreiben für SEPA-Mandat Miete SEPA-Mandat Das bestehende Mietverhältnis Zustellungsauftrag an Gerichtsvollzieher Eintritt eines neuen Mieters in laufenden Mietvertrag Ankündigung von Erhaltungsmaßnahmen Betriebskostenabrechnung Beendigung Mieteinzug durch Abbuchung Korrektur Betriebskostenabrechnung Abmahnung wegen unbefugter Gebrauchsüberlassung an Dritte Abmahnung wegen vertragswidrigen Verhaltens des Untermieters Abmahnung bei verspäteten Mietzahlungen Abmahnung wegen nicht gezahlter Kaution Abmahnung wegen Störung des Hausfriedens Abmahnung wegen teilweise gewerblicher Nutzung von Wohnraum Abmahnung wegen Verletzung von Sorgfaltspflichten Abmahnung wegen Verweigerung der Wohnungsbesichtigung Besichtigung mit Kaufinteressenten Besichtigung mit Mietinteressenten Besichtigung wegen Mängeln Einvernehmliche Mieterhöhung Wohnung Mieterhöhung mit Vergleichswohnung Mieterhöhung mit Sachverständigengutachten Mieterhöhung Teilinklusivmiete mit Mietspiegel Mieterhöhung Indexmiete Modernisierungsankündigung durch Vermieter 158

5 lnhaltsverzeichnis Mieterhöhung wegenmodernisierung gemäß 559 BGB Mieterhöhungsvereinbarung wegen Modernisierung Beendigung des Mietverhältnisses Mietaufhebungsvereinbarung Fristgerechte Kündigung wegen Eigenbedarfs Angebot einer Alternativwohnung nach Kündigung wegen Eigenbedarfs Erleichterte Kündigung im Zweifamilienhauslin Einliegerwohnung, 573aBGB Fristgerechte und fristlose Kündigung bei Vertragsverstößen Kündigung wegen unbefugter Gebrauchsüberlassung an Dritte Kündigung wegen unpünktlicher Mietzahlungen Fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs Kündigung wegen Zahlungsverzugs fristlos, hilfsweise fristgerecht Kündigung des VermietersbeiTod des Mieters gegenüberdemerben Kündigung durch den Ersteher im Fall der Zwangsversteigerung ( 57a ZVG) Anfechtung Mietvertrag gemäß 123 BGB Teilkündigung mit Hinweis aufvermieterwechsel durch Eigentumsübertragung Das beendete Mietverhältnis Befristeter Mietvertrag, Anzeige der Verzögerung des Eigenbedarfs Aufforderung zur Rückgabe der Mieträume Herausgabeverlangen des Hauptvermieters gegenüber dem Untermieter gemäß 546 Abs. 2 BGB Isolierter Fortsetzungswiderspruch gemäß 545 BGB Fristsetzung zur Durchführung von Schönheitsreparaturen Schadensersatz nach Ablauf der Nachfrist wegen nicht durchgeführter Schönheitsreparaturen Quotenklausel- Aufforderungsschreiben des Vermieters zur Kostenbeteiligung des Mieters Schadensersatz wegen Beschädigung der Mietsache Kautionskontenabrechnung für den Mieter bei Beendigung des Mietverhältnisses Geltendmachung des Vermieterpfandrechts 216 Stichwortverzeichnis 219