Asylwerbermanagement. Professionelle Betreuung braucht professionelle Software

Transkript

1 Asylwerbermanagement Professionelle Betreuung braucht professionelle Software

2 Viele Aufgaben, ein System Mit dem ICM Asylwerbermanagement haben sie mehr Zeit für das Wesentliche und erledigen alle administrativen Aufgaben, schnell, effizient und von überall aus. Klientenverwaltung GVS Daten Import mit Dublettenprüfung, Änderungsprüfung Zentrales Klientenmanagement Asylwerber-Stammdatenverwaltung Historie über Anlage und Bearbeitung Asylwerber-Historie (Aufenthalte, Personen, Kategorie usw.) Schlüsselverwaltung Zuteilung von NFC-Karten (siehe auch elektronische ID-Karte) Eintrag von Urlaubsanträgen Inventarübergabe an Asylwerber (Hausordnung, Schlüssel, Erstausstattungspaket ) Serienbriefverwaltung Exportfunktion Meldeblatt bei An- und Abmeldung Verwaltung der bezahlten Tätigkeiten von Asylwerbern Verwaltung der Tätigkeiten von Asylwerbern ohne finanzielle Gegenleistung Verwaltung von Kompetenzen der Asylwerber (Schulabschlüsse, Führerscheine, Sprachen, Deutschkenntnisse, etc.) Dokumentenablage pro Asylwerber Anwesenheitsübersicht / Anwesenheitskontrolle (auch via Smartphone und Tablet) Möglichkeit von Auswertungen, Reports und Statistiken Mitarbeiterverwaltung Stammdatenverwaltung Mitarbeiter Mitarbeiterstammdaten (inkl. Kontaktdaten etc.) Speicherung von einem Portraitbild des Mitarbeiters Verwaltung von Qualifikationen Aus-, Fort- und Weiterbildungsverwaltung Zeiterfassung & Zeitmanagement Einfache Dienstplanung Arbeitszeiterfassung lokal und mobil Leistungserfassung Automatischer Check von Ruhezeitenverletzungen Verwaltung der Ehrenamtlichen Mitarbeiter Verwaltung von ehrenamtlichen Mitarbeitern inkl. Zivildienern Erfassung der Basisstammdaten der Ehrenamtlichen Mitarbeiter (siehe oben) Speicherung von einem Portraitbild des Ehrenamtlichen Mitarbeiters Verwaltung von Qualifikationen Aus-, Fort- und Weiterbildungsverwaltung

3 Überblick Module Abrechnung Asylwerber Stammdatenverwaltung und Aktivitätenverwaltung Leistungsverwaltung Monatliche Bar-Auszahlung an Asylwerber Dokumentenablage Tages- Wochen- und Monatsabschlüsse pro Asylwerber Abrechnung mit Geldgebern Sammelabrechnung pro Monat oder Quartal der Heime Einzelrechnungen Rechnungsarchiv Umsatzstatistiken Monats- und Jahresabschlüsse (Statistik von Soll-Werten) Heimverwaltung und Objekte Stammdatenverwaltung Ausstattungsmerkmale Zimmerdefinition und -belegung als Grundlage für die Zuteilung Zimmerkategorien Leistungsverwaltung Türschilderverwaltung / Druck Objekt- und Zimmerauswertung Möglichkeit von Auswertungen, Reports und Statistiken Vermögensverwaltung und Inventarisierung Erfassung der Infrastruktur (z.b. Waschmaschinen, Laptops, Schlüssel etc.) Standortverwaltung der Infrastruktur Protokollierte Übergabe von Infrastruktur (mittels elektronischer Unterschrift) Markierung der Inventare durch NFC Tags (elektronische Kennzeichnung) Fahrzeugverwaltung Stammdatenverwaltung Erfassung und Auswertung der gefahrenen Kilometer nach Tag, Monat und Jahr (finanzamtstauglich) Erstellung Fahrtenbuch (für Privat- und Dienstfahrzeuge) Auflistung der gefahrenen Kilometer nach einer Fahrt Einsatzorte Einsatzstatistik Belegungsmanagement Übersicht über freie und belegt Zimmer / Einheiten Objektbezogene und zeitbezogene Ansichten nach Ausstattung und Lage Defektmeldung von Zimmern und Objekten Zentrale und mobile Verwaltung von Einzug, Umzug und Auszug Graphische Übersicht der Zimmerbelegung Übersicht der nicht zugeteilten Klienten Belegungsstatistik Familienverbandverwaltung der Asylwerbern Konfliktmanagement (verhindert, Personen unterschiedlichen Glaubens in das selbe Zimmer zu disponieren) Möglichkeit von Auswertungen, Reports und Statistiken Elektronische ID Karte Zuteilung von einer (Bankomat)Karte mit aktivierter NFC Funktion ohne zum jeweiligen Asylwerber Grundlage für elektronische halbautomatische Anwesenheitskontrolle (z.b. In- Out Kontrolle) Bei Nutzung von Bankomatkarten: Auszahlung der Gelder via Überweisung Rechenzentrumsbetrieb (SaaS) Tägliches Backup der Daten Verfügbarkeit: 99,5% Daten zu 100% in Österreich gespeichert Schnittstellen zu GVS ZMR (Zentrales Melderegister) Lohnsystem Buchhaltungssystem Firmenbuch

4 Heim- und Objektverwaltung Ihre Objekte fest im Griff Erfassung wichtiger Objektdetails Stets aktuelle Überblick über freie Betten Mobiles Erfassen von Objekten Einfache Anwesenheitskontrolle mit NFC Karten NFC Tags für jedes Szenario wetterbeständige Tags für Häuser Zuweisung von Bewohnern durch einfaches Hineinziehen in das jeweilige Zimmer zum verkleben, etwa auf Zimmertüren für Anwesenheitskontrolle Anwesenheitscheck Objekterfassung Übergabe als klassische Karte für Personal oder Bewohner

5 Bewohnerverwaltung Viele Szenarien, eine smarte Lösung Erfassen von Bewohnern Verwaltung von Dokumenten Einfache Abrechnung pro Person Notizen und Vermerke mobil und stationär erfassbar Automatisches Erstellen von Dokumenten wie Meldezettel Statistiken über Aufenthalte und Vorkommnisse Per Smartphone alles im Griff Alle Informationen zu jedem Bewohner immer und überall verfügbar Übersichtlicher Akt zu jedem Bewohner reduziert den administrativen Aufwand durch den Wegfall von Papierakten. Jeder Bewohner erhält eine ID Karte, auf der alle wichtigen Informationen gespeichert sind

6 Abrechnung Einfache Abrechnung Reports & Statistik Abrechnung nach Asylwerber oder Einrichtung Monatliche Übersicht der Einnahmen Monatliche Übersicht der Ausgaben Abrechnung von bezahlten Tätigkeiten der Bewohner Verwaltung von Finanzkontingenten pro Einrichtung Pro Asylwerber Klare Darstellung der Einnahmen und Ausgaben Pro Einrichtung

7 Mitarbeiterverwaltung Datenerfassung leicht gemacht Verwaltung der Stammdaten aller Mitarbeiter Zeiterfassung mobil und stationär Urlaubs- und Zeitausgleichsverwaltung Dokumentenablage (z.b. für Zeugnisse) Zeiterfassung Per Terminal und Mitarbeiterkarte Übersicht der An- und Abwesenheiten Übersicht, wer aktuell verfügbar ist Per Smartphone

8 Zusatzmodule Viele Szenarien, eine smarte Lösung Fahrzeugverwaltung Inventarverwaltung Schnittstellen zu Lohnverrechnung und Buchhaltung Schnittstelle zu GVS und ZMR Mobile Unterstützung Mobiles Fahrtenbuch Behalten Sie ihr Inventar stets im Überblick Fahrtenbuch, mobil und stationär, immer alles genau erfasst Mobile Inventarübersicht

9 überall, immer und sicher 99,9% Ausfallssicherheit Daten werden im Serverzentrum in Österreich gespeichert Tägliches Backup Nahezu 100% Ausfallsicherheit Neueste Hardware Schnelle, mehrfach gesicherte Internetanbindung Referenzkunden Tiroler Soziale Dienste GmbH Österreichisches Rotes Kreuz Systemanforderungen Internetverbindung Browser Optional Android Handy oder Tablet Optional NFC Karte Optional mobiles Internet Kontakt LG Nexera Business Solutions AG Untere Viaduktgasse Wien Tel: Mail: office@lgnexera.at Web:

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