MITARBEITERINTEGRATION UND CULTURAL CHANGE

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1 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen MITARBEITERINTEGRATION UND CULTURAL CHANGE AM BEISPIEL DER HAMBURG PORT AUTHORITY Jan Schumann, Consultant HanseVision GmbH HanseVision GmbH, ein Unternehmen der Bechtle Gruppe Ulrich Baldauf, IT-Strategie HPA HPA Hamburg Port Authority AöR

2 Agenda Cultural Change Herausforderungen der HPA Key-User / Lotsen Werkzeuge Zusammenfassung 2 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

3 Agenda Cultural Change Herausforderungen der HPA Key-User / Lotsen Werkzeuge Zusammenfassung 3 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

4 Was ist Cultural Change? Changing your organizational culture is the toughest task you will ever take on. Susan M. Heathfield 4 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

5 Was ist eine Unternehmenskultur und warum ist es so schwer diese zu ändern? - Wird über Jahre durch die Interaktionen der dort agierenden Menschen geformt. - Die meisten fühlen sich mit dieser Kultur vertraut und sicher. - Das ändern einer Unternehmenskultur erfordert daher Verständnis und Zustimmung aller beteiligten und benötigt zur Umsetzung Werkzeuge. - Die beiden wichtigsten Elemente dabei sind aktive Treiber und Schulungen. - Das Ziel muss es sein ein Bewegung zu schaffen! 5 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

6 Agenda Cultural Change Herausforderungen der HPA Key-User / Lotsen Werkzeuge Zusammenfassung 6 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

7 Herausforderungen der HPA - Die Vision zukunftsorientierter Dienstleister - Schaffung eines Portals für alle Mitarbeiter - Untergliedert in vier Säulen - Zusammenarbeit - Dienstleistung - Wissen - Unser Unternehmen 7 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

8 Infoveranstaltung und Roadshows 8 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

9 Agenda Cultural Change Herausforderungen der HPA Key-User / Lotsen Werkzeuge Zusammenfassung 9 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

10 Rollout Zusammenarbeit - Rollout je Einheit - Infoveranstaltung für Führungskräfte - Erstellung individueller Zusammenarbeitsräume - Infoveranstaltung für Mitarbeiter - Schulung für alle Mitarbeiter - Basis - Fortgeschritten 10 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

11 Key-User - Wird von jeder Abteilung benannt - Dient zur Unterstützung bei allgemeinen Fragen - Soll Anforderungen gezielt weitertragen - Unterstützt beim Testen neuer Funktionen - Agiert als Ideentreiber - Fungiert als der Antrieb des Wandels 11 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

12 Lotsen-Konzept Lotse steht Fachbereich mehrere Wochen als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung Coached die Key-User Baut das Key-User Netzwerk auf Erfordert erweitertes SharePoint Wissen! 12 Hamburg Jan Schumann

13 Agenda Cultural Change Herausforderungen der HPA Key-User / Lotsen Werkzeuge Zusammenfassung 13 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

14 Werkzeuge zur Unterstützung der Mitarbeiterintegration - SharePoint als Portalplattform - Teamwebsite als Kollaborationseben der Abteilungen - Wiki s - Eigenentwicklung - 3rd Party 14 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

15 Wiki als Hilfsplattform 15 Hamburg Jan Schumann

16 Wiki als Hilfsplattform 16 Hamburg Jan Schumann

17 Eigenentwicklung - Ordner als Ablagestruktur 17 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

18 Eigenentwicklung - Ordner als Ablagestruktur 18 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

19 Eigenentwicklung - Ordner als Ablagestruktur 19 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

20 3rd Party - Bulk Upload Mehrere Dokumente hochladen und verschlagworten 20 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

21 3rd Party - Bulk Upload Mehrere Dokumente hochladen und verschlagworten 21 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

22 Agenda Cultural Change Herausforderungen der HPA Key-User / Lotsen Werkzeuge Zusammenfassung 22 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

23 Zusammenfassend benötigen Sie.. 1. eine Vision 2. aktive Treiber 3. Schulungen / Support 4. Werkzeuge zur Umsetzung 23 Hamburg Jan Schumann Jan.Schumann@HanseVision.de

24 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Jan Schumann, Consultant HanseVision GmbH +49 (40) Ulrich Baldauf, IT-Strategie Hamburg Port Authority AöR