Benutzerhandbuch. rel

Transkript

1 Benutzerhandbuch rel

2 Datentransfer Über diesen Menüpunkt können Sie Daten, die Sie in Ihrem DMS generiert haben in esigi++ übertragen und gleichzeitig Daten, die für Sie generiert worden sind aus esigi++ in Ihr DMS übertragen. Diese Funktionalität ersetzt den Datenaustausch via DCS. rel

3 Daten senden: In diesem Menüpunkt, können Sie Dateien die in Ihrem DMS generiert wurden an esigi++ übertragen. Es gibt verschiedene Dateitypen, die Sie übertragen können: SIG10BIS: die von Ihrem DMS erzeugte Datei mit Gewährleistungsanträgen wird in esigi++ übertragen und wird bei der nächsten Verarbeitung vom System ausgewertet. (empfohlen) SIGMEC10: die von Ihrem DMS erzeugte Datei mit Gewährleistungsanträgen wird in esigi++ übertragen und im Archiv des Menüs GWA-Verwaltung gespeichert. Dort können dann die in der Datei enthaltenen Anträge nochmals bearbeitet werden und danach zur Verarbeitung weitergeleitet werden. SIGMEC14: Datei für die Aktualisierung des Garantiebeginnes (im Moment nicht genutzt) Alle übertragenen Daten werden einmal pro Stunde auf Richtigkeit im Satzaufbau geprüft. Den Stand der Verarbeitung können Sie im Menüpunkt RÜCKSCHEIN nachvollziehen. Sobald Sie eine Datei übertragen haben können Sie diese in diesem Menüpunkt erkennen. Folgende Status kann die Datei bekommen: NEW Übertragung erfolgreich, aber es wurde noch keine Kontrolle vom System durchgeführt ACCEPTED Satzaufbau der Datei ist in Ordnung. Daten werden bei der nächsten Auswertung verarbeitet BAD Satzaufbau der Datei falsch. Datei abgelehnt. Bitte kontaktieren Sie Ihren DMS-Provider REFUSED Datei wurde schon einmal übertragen und wurde vom System abgelehnt. rel

4 Daten zum Empfang: Hierüber können Sie Daten, die für Sie bereitgestellt worden sind auf Ihr System übertragen. Folgende Dateitypen können herunter geladen werden: Dateien für Ihr DMS: Tabellen für Ihr DMS: Berichte: SIGMEC02 Fahrgestellnummer die Inhalt einer Aktion sind SIGMEC03 von Fiat akzeptierte GWA (Status21) SIGMEC04 von Fiat akzeptierte Verträge SIGMEC05 von Fiat akzeptierte GWA von rep. Händlern TABMEC Tabellen für Ihr DMS SIG03XLS Ergebnis einer Verarbeitung übertragener GWA WTGC7000 Fortgang der Aktionen WTGC8600 Ergebnis der Eingabe von Verträgen WTGC9800 Forcierungen vom DLA WTGC7130 Rechnungen Stornierungen/Lastschriften Ausdruck der Verträge und Bonus Übersichten Ausdruck von Garantieverlängerungsausweisen Alle Dateien können Sie über den Menüpunkt Daten zum Empfang / nicht empfangen auf Ihr System übertragen. Nachdem eine Datei empfange wurde, wird sie im Archiv gespeichert. Von dort können Sie bei Verlust der Dateien, diese erneut empfangen. Zum Archiv gelangen Sie über den Menüpunkt Daten zu empfangen / schon empfangen. rel

5 Anbei nun ein Beispiel für die Übertragung einer Datei: Als erstes müssen Sie den richtigen Dateityp auswählen: Danach klicken Sie auf den Button Markieren um die Datei aus dem Zielverzeichnis auszuwählen: Es erscheint ein Fenster, indem Sie die Zieldatei auswählen können. Diese markieren Sie und bestätigen die Auswahl mit dem Button Öffnen. Danach bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken auf den Button Einfügen rel

6 Sie bekommen nun eine Übersicht der zu Übertragenen Dateien angezeigt. In unserem Beispiel ist es eine Datei und der Dateityp ist eine SIG10BIS. Sie können die Auswahl diese Datei mit klick auf den Button Löschen wieder rückgängig machen oder mit klick auf den Button die ausgewählten File einreichen die Datei an esigi++ übertragen. Weiterhin haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, dass die Datei nach Übertragung aus Ihrem Zielverzeichnis automatisch gelöscht wird. Dies erfolgt wenn Sie den Hinweis Datei offline löschen markieren. Sobald Sie die Übertragung gestartet haben, können Sie den aktuellen Fortschritt der Übertragung sehen. Das Ergebnis der Übertragung können Sie sich danach unter dem Menüpunkt RÜCKSCHEIN anzeigen lassen. Hier bekommen Sie den Dateityp, die Größe der Datei, das Übertragungsdatum, sowie den aktuellen Status der von Ihnen übertragenen Datei angezeigt. rel

7 Anbei nun ein Beispiel für den Empfang einer Datei: Als erstes können Sie einen Filter setzen, welche Dateitypen Sie empfangen wollen. Standardmäßig bekommen Sie immer allen Dateien angezeigt. Sie können die Anzeigen einschränken indem Sie im Feld Typ den Filter setzen auf: Tutti i File Alle vorhandenen Dateien anzeigen FILEDMS Dateien, die für Ihr DMS benötigt werden REPORT Berichte über Verarbeitungen Ihrer Eingaben Danach wählen Sie, mit klick auf den Button Markieren das Zielverzeichnis aus, indem Sie die Dateien abspeichern wollen. Dieses markieren Sie und bestätigen es mit dem Button OK. Sie bekommen das Verzeichnis danach aktuell im Feld Lokale Pathname angezeigt. rel

8 Jetzt können Sie, die Dateien auswählen, die Sie empfangen möchten. Dies erfolgt durch markieren der Dateien im Feld Auswählen. Sie haben aber auch die Möglichkeit mit klick auf den Button alle Dateien auswählen, alle vorhanden Dateien zu markieren. Diese Markierung können Sie mit Klick auf den Button Alle ausgewählte Dateien aust wieder rückgängig machen. Nach der Festlegung, welche Dateien Sie empfangen wollen bestätigen Si das Ganze mit dem Button Ausgewählte Dateien empfangen. Nach dem Empfang der Dateien, bekommen Sie eine Übersicht dieser angezeigt. Sie finden in Ihrem Zielverzeichnis nun die ausgewählten und empfangenen Dateien und können diese in Ihr DMS einspielen bzw. den Bericht ansehen. rel