Verein der Freunde und Förderer des Friedrich-Ebert-Gymnasiums e.v.

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung am Beginn 19:10; Ende 21: 45 Protokoll: Dr. Eva-Christine Raschke Anwesende Mitglieder: Frau Angenheister, Herr Racek, Frau Rose, Frau Montenay, Frau Koch, Frau Vierke, Frau Dr. Grote, Frau Dr. Raschke, Herr Langner Tagesordnung: (auf Antrag von Frau Dr. Grote um Punkt 5 ergänzt) 1. Formalia 2. Bericht der Rechnungsprüferinnen 3. Geschäftsbericht des Vorstandes 4. Entlastung des Vorstands 5. (neu) Wahl zweier neuer Rechnungsprüfer; Benennung des Schulleitungsmitgliedes 6. Beratung und Beschlüsse zu den vorliegenden Anträgen 7. Öffentlichkeitsarbeit des Fördervereins 8. Verschiedenes 1. Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt, die Einladung erging fristgerecht. Die Anwesenden stellten sich vor. Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wurde einstimmig angenommen. 2. Die Kasse wurde geprüft und für korrekt befunden. Eine der Rechnungsprüferinnen, Frau Rose, hatte dazu zwei Anmerkungen: In Zukunft solle eine Ausgabenaufstellung zum Sonderkonto Kopierkosten erfolgen Der Jahresbericht solle in Zukunft aus dem Sonderkonto Druck- und Kopierkosten bezahlt werden. Zu a.: dem stimmte die Versammlung zu. Zu b.: (èprotokoll der Vorstandssitzung vom 25.4.) und weitere Diskussion siehe unten Die Nutzung dieses Kontos für den Jahresbericht ist nicht korrekt, da es das Solidaritätsbeitragskonto ist, das für Druck und Kopien von Unterrichtsmaterialien gedacht ist. In 2017 erfolgt eine Korrekturbuchung, der Jahresbericht 2017 wird aus Fördervereinsmitgliedsbeiträgen bezahlt. 3. Frau Vierke stellte den Geschäftsbericht 2016 vor. (Siehe folgende Seite) Dazu noch folgende Anmerkung: es wurde herausgestellt und diskutiert, dass die Neuanmeldungen zum Förderverein im letzten Jahr im Vergleich zu den Vorjahren sehr niedrig waren, was im Hinblick auf die ausschließliche Förderung der Schüler sehr schade ist und dass die Zahlungsbereitschaft des Solidaritätsbeitrages im letzten Jahr so schlecht war (die Einzahlungen sind um mehr als ein Drittel gesunken), dass die Beschäftigung der Reinigungskraft kaum mehr möglich ist. 1

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3 4. Die Entlastung des Vorstandes wurde einstimmig erteilt. 5. Kassenprüferinnen für nächstes Jahr sind: Frau Rose und Frau Koch. Das Mitglied der Schulleitung bleibt wahrscheinlich Herr Langner. 6. Beratung und Beschlüsse zu den vorliegenden Anträgen Daueranträge sind laut vorliegender Aufstellung genehmigt: Daueranträge Art Ansprechpartner/in Betrag EUR Aremberg Jährlicher Zuschuss für den Trägerverein in Frau Linzbach Koordination mit EMA Biologie Verbrauchsmaterialien Frau Griep 100 Chemie Verbrauchsmaterialien Frau Bonhoff 100 Physik Verbrauchsmaterialien Herr von Melle 200 Kunst Verbrauchsmaterialien Frau Dr. Raschke Medien Verbrauchsmaterialien, Kleinanschaffungen Herr von Melle 500 Schottlandfahrt der Unterstützung für die die Fahrt begleitenden MontorInnen Klassen 7a/e Frau Block 500 Pixi-Bücher für die Klassen 5 Begrüßung der neuen 5er Frau Dr. Raschke 200 Phönix-Orchester Für Noten Herr Barth 300 MathePro Gutscheine für unsere SuS Zahlung an den Teilnahme an Mathe- Verein MathePro Olympiade Frau Dr. Ernst-Brandt 100 Teilnahme Wettbewerb Fremdsprachen Preise für die SuS Frau Goos-Loy 250 Zeitungen Zeitschriften Die Zeit CDI Frau Zaidi 250 FEG-Jahresbericht mit Unterstützung des Fördervereins NN (Schulleitung) Schulfahrten Sozialzuschuss in besonderen Fällen Schulleitung Handkasse Allgemeine Schülerhilfe Frau Linzbach Repräsentation Förderverein Buchpräsente Abitur (ca. 150 EUR) Blumenschmuck Schulfeiern (ca. 4 x 150 ) Weihnachtspost (ca. 300 EUR) Eilanträge und Dr. Zensen Schulleitung Vorsitzende/r und Stellvertreter/in Förderverein

4 Förderverein Vereinshaftplicht Vorsitzende/r und Stellvertreter/in Förderverein 500 Verwaltungskosten Steuerberater (750), Druck- und Fotokopierkosten (300), Porto/Papier (100), Mitgliederwerbung (100), Handkasse (100) Vorsitzende/r und Stellvertreter/in Förderverein Summe: Diskussionen ergaben sich insbesondere bei einem der größten Posten, den Druckkosten für den Jahresbericht in Zusammenhang mit der Tatsache, dass Fördervereinsmitglieder den Jahresbericht kostenlos bekommen. Folgender Beschluss wurde als Ergebnis der Diskussion gefasst: è ab dem erhöht sich der Beitrag für Neumitglieder auf 15. è die Mitglieder erhalten den Jahresbericht weiterhin kostenlos è er wird weiterhin verkauft, und zwar für 5 è die Zahl der gedruckten Exemplare wird auf 600 begrenzt In diesem Zusammenhang wurde auch auf die Schwierigkeit der Verteilung des Jahresberichtes eingegangen. Die Aktualisierung der Mitgliederlisten ist schwierig, weil die Mitglieder zwar die Schule über Adressänderungen etc. informieren, aber nicht den Förderverein. Deswegen soll am ersten Elternabend im Schuljahr eine blanco-liste herumgehen, in der Fördervereinsmitglieder Adress- und Kontoänderungen bekannt geben können. Evtl. auch nur Mail-Adresse angeben, damit der Förderverein eine Kontaktmöglichkeit hat, und neue Daten abfragen kann. Der Jahresbericht soll allen Lehrerinnen und Lehrern, verteilt werden, einige sollen mit der Weihnachtspost verschickt werden, am Tag der offenen Tür sollen sie verkauft werden und die Mitglieder sollen ihn sich abholen können. Eine weitere Anregung lautete, das ZEIT-Abonnement fürs CDI durch ein von der ZEIT gesponsertes Abo zu ersetzen? è weitergeben an Frau Zaidi 4

5 Einzelanträge alle Einzelanträge wurden genehmigt, da sie mit den Mitteln des freien Vermögens abgedeckt sind. Fach/Sonstiges Art Ansprechpartner Betrag EUR Musik Keyboards Barth CDI Anschaffungen neues Konzept Zaidi Lernstudio Drucker Dr. Roth 600 Biologie DVDs Gentechnik Griep 361 DVDs Epigenetik 94 Französisch Deutsch-Französischer Tag Wöller 200 Chemie Anschaffung von Verbrauchsmaterial Bohnhoff Geschichte 10 DVDs Geschichte interaktiv Böckmann 500 Kunst Alu-Wechselrahmen Dr. Raschke 500 Musik Restaurierung Cello und neuer Bogen Barth 500 Sport neue Volley- (5) und Soft-(10) Bälle, 4 Stoppuhren Linzbach 460 Studien- und Berufsberatung Pinnwand und Prospektständer von Melle 117 Fairtrade-AG Mehrwegbecher für Veranstaltungen Schlömilch 102 Graphik-Design-AG Zeichentablett Dr. Raschke 99 Summe Für das kommende Jahr wurden aus dem freien Vermögen Rückstellungen für erwartete Ausgaben gemacht: Für die Ausstattung Mensa ca Für das geplante Impro-Projekt bis zu 7000 Für das Multifeld Öffentlichkeitsarbeit Es wurde angeregt, dass 5

6 o der Förderverein bei der Einschulung der neuen Fünfer präsenter sein muss (=besserer Stand, mehr Sichtbarkeit) o Herr Langner in seine Begrüßungsrede für den Förderverein sprechen solle o Die Vorstellung des Fördervereins während der Einschulung erfolgen solle, und nicht während des ersten Elternabends, an dem die Eltern ohnehin viel Geld zahlen sollen Da nach der Genehmigung der Anträge Veröffentlichungspflicht besteht, sollte den Mitgliedern die Information durch eine Mail zugehen. Gleichzeitig wird das Protokoll auf die Homepage gesetzt. Weitere Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit wurden aufgrund der vorgerückten Zeit nicht mehr besprochen. 7. Verschiedenes o Mit dem neuen Schullogo sollten neue Schul-T-Shirts hergestellt werden. Die Graphik-Design-AG wird sich um das gesamte Corporate-Design kümmern. Das Logo des Fördervereins sollte bleiben, wie es ist. o Gesucht wird ein Mitglied des Fördervereins, das die Arbeitgeberfunktion für Frau Bäsch einnehmen soll: der Arbeitsvertrag muss angepasst werden (Mindestlohn/450 -Tätigkeit). è zunächst findet sich keiner, Frau Angenheister erklärt sich bereit, sich unverbindlich bei einem Kollegen zu informieren. o Die Horst-Rave-Stiftung engagiert sich im Kunst- und Graphik-Design-Bereich unserer Schule, sie unterstützt Unterricht und AG mit Die Abwicklung von Anschaffungen und Unterstützungsmaßnahmen erfolgt über den Förderverein gez.: Christine Raschke 6