Kunden Personalausweis neues Selektionskriterium Umsatz seit Objekte... 6 CITES Was ist CITES?... 6

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1 INHALTSVERZEICHNIS Kunden... 2 Personalausweis... 2 neues Selektionskriterium Umsatz seit... 5 Objekte... 6 CITES... 6 Was ist CITES?... 6 Kennzeichnung und Ausdruck... 6 Auktionen... 9 Bieter... 9 Übersicht Zuschläge unter Vorbehalt... 9 Sammelrechnungen lottissimo Verbesserung der Übertragung Voransicht Ihres Katalogs Seite: 1

2 KUNDEN PERSONALAUSWEIS Sie können nun den (eingescannten bzw. in digitaler Form vorliegenden) Personalausweis beim Kunden hinterlegen. Für die Hinterlegung der Personalausweise verwendet das interne Dokumentenmanagementsystem. Vorgehensweise: Scannen Sie den Personalausweis des Kunden. Beispielsweise mit einem Scanner oder auch mit einer entsprechenden App Ihres Tablets bzw. Smartphones. Sie können natürlich auch eine entsprechende Datei in einem Ordner hinterlegen. Tip: Sie sollten einen eigenen Ordner auf Ihrem NetzwerkLaufwerk einrichten, in den Sie alle Personalausweise Ihrer Kunden ablegen. So schaffen bzw. halten Sie Ordnung bei den Personalausweisen. Stellen Sie den Kunden ein, dessen Personalausweis Sie gescannt haben. Öffnen Sie das Eingabefenster des Kunden ( Ansicht > Eingabefenster ) Klicken Sie auf den Button Personalausweis fehlt, hinterlegen Seite: 2

3 Wählen Sie den (digitalisierten) Personalausweis aus: Seite: 3

4 Der Button im Kunden heisst nun Personalausweis hinterlegt, ansehen. Ist bei einem Kunden der Personalausweis hinterlegt, so stellt dies in der 1. Spalte (KdeNr.) des Auswahlfensters Kunden sowie im Auswahlfenster Bieter mit einem A dar. Sie können den Personalausweis jederzeit aufrufen (und mit einem weiteren Tastendruck = EnterTaste gleich in ansehen), indem Sie im Eingabefenster Kunde auf den Button Personalausweis hinterlegt, ansehen klicken bzw. im Auswahlfenster Kunden Extras > Personalausweis aufrufen. Seite: 4

5 NEUES SELEKTIONSKRITERIUM UMSATZ SEIT Sie können nun das zusätzliche Selektionskriterium Umsatz seit nutzen, wenn Sie nach Umsatz gesamt selektieren möchten. findet dann alle Käufer bzw. Einlieferer, die seit dem xx.xx.xxxx einen Umsatz von yyyy Euro gemacht haben. Sie können die Selektionskriterien Käufer mit Gesamtumsatz seit und Einlieferer mit Gesamtumsatz seit natürlich auch verknüpfen. Aufruf: Daten > Kunden Bearbeiten > Datensätze selektieren weitere Selektionskriterien 3 Beispiel: findet alle Käufer mit einem Gesamtumsatz ab Euro seit dem 1. Januar Beachten Sie bitte, dass diese Funktion sehr genau ist (die Ermittlung des Gesamtumsatzes jedes Käufers bzw. Einlieferers wird zur Laufzeit also jetzt ermittelt), aber die Selektion etwas verzögern kann. Seite: 5

6 OBJEKTE CITES WAS IST CITES? Das Washingtoner Artenschutzabkommen (CITES) wurde 1973 ins Leben gerufen. Ziel ist, [ ] internationalen Handel mit Wildtieren und Pflanzen so weit zu regulieren, dass das Überleben von wildlebenden Tier und Pflanzenarten nicht gefährdet wird. [ ] (Quelle: Wikipedia). Dabei stehen zur Zeit ca Tierarten und ca Pflanzenarten unter Schutz. Der Handel also auch der Verkauf wird durch CITES geregelt. Er ist für gefährdete Tier und Pflanzenarten verboten, die Ein und Ausfuhr unterliegt umfangreichen Kontrollen. So ist aktuell unter anderem ein uneingeschränkter Handel nur innerhalb der EU erlaubt, wenn die Objekte aus Elfenbein, Hörnern von Rhinozerossen sowie Schildpatt (auch nur teilweise) bestehen. Ein Export dieser Objekte in Drittländer also außerhalb der EU ist untersagt! Fundierte Hintergründe und Details zu CITES finden Sie unter anderem auf den Webseiten des Bundesamtes für Naturschutzes: KENNZEICHNUNG UND AUSDRUCK Falls ein Objekt CITES unterliegt (CITESpflichtig), sind Sie verpflichtet, dieses entsprechend auf den entsprechenden Papieren zu kennzeichnen. Diese Papiere sind in aller Regel Ausfuhrdokumente und/oder Rechnungen. Bisher mussten Sie diese Kennzeichnung manuell vornehmen. Nun können Sie das von machen lassen. Dazu schalten Sie diese Funktion in den Systemeinstellungen 7 frei: Seite: 6

7 Setzen Sie den Haken wenn Objekt Citespflichtig => folgenden Text unter die Kurzbeschreibung Geben Sie im Eingabefeld darunter den Text ein, den bei einem citespflichtigen automatisch unter die Kurzbeschreibung einsetzen soll. Wir empfehlen den Satz Bitte die CitesAusfuhrbestimmungen beachten. Die Kurzbeschreibung wird von auf allen Belegen also auch Rechnungen gedruckt. Für die automatische Kennzeichnung eines Objektes setzen Sie im Eingabefenster Details Objekt den Haken CITESpflichtig : Seite: 7

8 setzt beim Schließen des Eingabefensters Objekt dann automatisch den Text unter die Kurzbeschreibung, den Sie in den Systemeinstellungen 7 eingegeben haben. Zur Erinnerung: die Kurzbeschreibung wird von auf allen Belegen also auch Rechnungen gedruckt. Wichtig! Diese Funktionalität (also das automatische Einfügen des CitesTextes unterhalb der Kurzbeschreibung) ist ein Automatismus. Wenn Sie diesen Text in der Kurzbeschreibung verändern, wird beim nächsten Schließen des Eingabefensters Objekt den CitesText erneut unterhalb der Kurzbeschreibung einfügen. Seite: 8

9 AUKTIONEN BIETER ÜBERSICHT ZUSCHLÄGE UNTER VORBEHALT Sie können einem Bieter (s)eine Übersicht über die Vorbehaltszuschläge ausdrucken. Diese Übersicht ist wie eine Rechnung aufgebaut. Sie erfüllt jedoch nicht die Bedingungen für eine Rechnung im Sinne des UStG; so fehlt eine Rechnungsnummer sowie der Belegtext Rechnung. Der Satz Keine Rechnung im Sinne des UStG. wird immer automatisch gedruckt. Das ist wichtig, damit der Bieter diese Rechnung nicht als Rechnung mit Vorsteuerabzug geltend machen kann. Seite: 9

10 Aufruf: Daten > Bieter Drucken Übersicht Vorbehalte SAMMELRECHNUNGEN Wir haben ein Problem bei der Kommunikation mit dem Datenbankserver bei den AuktionsSammelrechnungen bereinigt. LOTTISSIMO VERBESSERUNG DER ÜBERTRAGUNG Wir haben die Übertragung an lottissimo weiter verbessert. So werden die Fotos schneller an lottissimo übertragen, auch wenn Ihre DSLBandbreite gleich geblieben ist. VORANSICHT IHRES KATALOGS Sie können von Ihren gesamten Auktionskatalog vor der Übertragung an lottissimo als Voransicht erzeugen lassen. Dadurch erhalten Sie vor der eigentlichen Übertragung (noch einmal) die Möglichkeit, die Vollständigkeit der Katalogdaten zu prüfen. Das gilt insbesondere für die Fotos, die an lottissimo übertragen werden ( Werden alle Fotos, die wir in hinterlegt haben, auch tatsächlich an lottissimo übertragen? ). Bei der Voransicht Ihres Auktionskatalogs werden ALLE Fotos berücksichtigt, die auch an lottissimo übertragen werden: Es werden alle Haupt und Zusatzfotos ( AFotos ) in der Voransicht berücksichtigt. Nutzen Sie das Fotomanagement, so werden entsprechende Fotos in der Voransicht dargestellt. Klicken Sie im ÜbergabeAssistenten für lottissimo auf den Button Voransicht Ihres gesamten Katalogs und antworten Sie auf die Sicherheitsabfrage mit Ja : Seite: 10

11 erzeugt dann Ihren Auktionskatalog für den Internet Browser. Anschließend ruft die Startseite Ihres Katalogs auf. erzeugt die gesamte Voransicht Ihres Katalogs nach Warengruppen sortiert. Diese werden im Internet Browser auf der linken Seite dargestellt. Auf der rechten Seite sind tabellarisch die einzelnen Lots mit Voransichtfotos ( Thumbnails ) dargestellt: Seite: 11

12 Falls bei einem Lot mindestens ein Zusatzfoto gefunden hat, sehen Sie das schon in der Tabellenansicht ( Zusatzfotos gefunden ). Mit einem Klick auf Details rufen Sie das Lot auf: Seite: 12

13 Hier werden alle Fotos zu dem Lot dargestellt. Bis auf das Hauptfoto werden alle anderen Fotos des Lots als Thumbnail oberhalb des Hauptfotos dargestellt. Seite: 13