Rechnungswesen endlich verstehen

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1 Frau Lange, Verkäuferin der Bürotec GmbH, erhält eine schriftliche Anfrage von Herrn Kamps, Zentraleinkäufer der Großhandelskette GroKa AG. Er möchte gerne Bürostühle bestellen. Der Stuhl soll auf dem von der Bürotec GmbH angebotenen Modell Ergo 100 basieren. Lediglich der Bezug soll die Farbe des GroKa-Corporate-Designs haben und die Gasdruckfeder muss spezielle Anforderungen erfüllen. Diese hat Herr Kamps in einem technischen Datenblatt beschrieben. Frau Lange erkennt, dass beispielsweise der Gasdruck sowie die Funktionsweise der Stuhlmechanik verändert wurde. Im Gegensatz zur Standard- Druckfeder weist die veränderte Version eine hochwertigere Qualität auf. Die Bürotec GmbH stellt die Gasdruckfedern für den Bürostuhl Ergo 100 wie auch die Federn für andere Bürostühle in der Regel selbst her. Sie werden in Serie im Rahmen der Werkstättenfertigung produziert. Nur selten findet eine Fremdvergabe an einen Zulieferer statt, der sich auf die Herstellung von Gasdruckfedern spezialisiert hat. Den Bezugsstoff für die Stühle bezieht das Unternehmen grundsätzlich von ausländischen Lieferanten. 1. Frau Lange muss zunächst prüfen, ob die Gasdruckfeder entsprechend den speziellen Anforderungen gefertigt werden kann. An welche Abteilungen muss sie sich wenden? 2. Frau Lange hat nun die Konstruktionszeichnung (Anlage 1) und die Stückliste aus der Konstruktionsabteilung bekommen. Die Arbeitsvorbereitung hat ihr rückgemeldet, dass die Gasdruckfedern entsprechend den kundenspezifischen Anforderungen gefertigt werden kann. Sie hat die Arbeitsvorbereitung gebeten, einen entsprechenden Arbeitsplan (Anlage 2) zu erstellen, der ihr nun vorliegt. 2.1 Berechnen Sie die Bearbeitungszeit in Stunden für die Kolbenstangen, die sich aufgrund des vorliegenden Arbeitsplanes ergibt. 2.2 Ermitteln Sie die Kosten für Kolbenstangen, wenn folgende Informationen vorliegen: Materialkosten je Kolbenstange 2,40 Lohnkosten Sägevorgang Kostenstelle 5140 Schleifvorgang Kostenstelle 5725 Bohrvorgang Kostenstelle 8521 Drehvorgang Kostenstelle ,50 /Std. 13,50 /Std. 12,60 /Std. 15,00 /Std. Rüstkosten (Durchschnittswert an allen Fertigungsstellen) 465, Ermitteln Sie die Kosten für Kolbenstangen, wenn die bisher geltenden Informationen angewendet werden, die Kolbenstangen jedoch in Losen zu 500 Stück gefertigt werden. 2.4 Handelt es sich bei den Material- und Lohnkosten um Einzel- oder Gemeinkosten? Begründen Sie Ihre Antwort. 2.5 Welche Kosten fallen unter die Rüstkosten? Nennen Sie fünf beispielhafte Kostenarten. 2.6 Welche besondere Eigenschaft weisen die Rüstkosten bezogen auf die Stückkosten auf? 2.7 Welche Kosten müssen bei der Kalkulation der Kosten für eine Kolbenstange noch berücksichtigt werden? Nennen Sie fünf Beispiele. 3. Frau Lange muss nun die Kosten für eine Kolbenstange kalkulieren, um dem Kunden einen Angebotspreis für den Bürostuhl zu nennen. Sie gibt daher die ihr vorliegenden Daten an Herrn Dolatowiski Jörg Bensch - Lernmaterialien 1

2 in der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) weiter. Herrn Dolatowski liegen folgende Informationen vor: Materialgemeinkosten-Zuschlagssatz 15 % Fertigungsgemeinkosten-Zuschlagssatz 120 % Verwaltungsgemeinkosten-Zuschlagsatz 40 % Vertriebsgemeinkosten-Zuschlagssatz 25 % Sondereinzelkosten des Vertriebs 315,45 Wie hoch sind die Selbstkosten je Kolbenstange, die Her Dolatowski an Frau Lange übermittelt? 4. Frau Lange muss nun noch den Angebotspreis für einen Bürostuhl kalkulieren. Herr Dolatowski hat ihr Selbstkosten in Höhe von 48,00 je Stück übermittelt. Frau Lange liegen folgende Informationen vor: Gewinn-Zuschlagssatz 25 % Kundenrabatt 5 % Kundenskonto 3 % Wie hoch ist der Listenverkaufspreis inklusive 19 % Umsatzsteuer, den Frau Lange kalkuliert? 5. Frau Lange überlegt nun, ob es nicht günstiger wäre, die Kolbenstange von einem Lieferanten als Fertigteil zu beschaffen. Sie sendet daher die vorliegenden Informationen an den Stammlieferanten für Kolbenstangen. Wenige Tage später erhält sie ein Angebot, in dem der Lieferant ihr folgende Angebotsbedingungen nennt: Listenpreis netto 12,00 /St. Rabatt bei Abnahme von St. auf den Listenpreis 4 % Skonto 2 % Bezugskosten (Verpackungs- und Frachtkosten) - nicht skontierbar 5.1 Berechnen Sie den Einstandspreis bei Fremdbezug 5.2 Wie hoch ist die Kostenersparnis bei Fremdbezug? 1,61 /St. 5.3 Nennen Sie drei Vorteile und drei Nachteile des Fremdbezugs gegenüber der Eigenfertigung. Jörg Bensch - Lernmaterialien 2

3 Anlage 1: Konstruktionszeichnung Arbeitsplan-Nr.: Auftragsmenge: St. Datum: Blatt: 3/5 Benennung: Kolbenstange zur Gasdruckfeder Zeichnung-Nr.: Werkstoff: 42CrMo4 QT Abmessungen/Modell-Nr. KS Losgröße: St. Kostenstelle: Arb.- folge: Arbeitsvorgang: Arbeitsplatz: Werkzeug/ Vorrichtung: Stange sägen Sägemaschine Stange abkanten Schleifautomat Gewinde bohren Gewindebohrer Nut drehen Drehmaschine Anlage 2: Auszug aus dem Arbeitsplan Zeitvorgabe: Rüstzeit pro Los (in Min.) Ausführzeit (in Min. pro St.) 42CrMo 5,00 2, ,00 1, ,50 2, ,50 3,30 Jörg Bensch - Lernmaterialien 3

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9 Kostenstellen und Kostenträgerrechnung Ihnen liegt der nachfolgend abgebildete BAB vor. Kostenbereiche Gemeinkostenarten Wert in Verteilungsgrundlage Material (in ) Fertigung (in ) Verwaltung (in ) Vertrieb (in ) Hilfsstoffe Entnahmescheine Betriebsstoffe Entnahmescheine Hilfslöhne Lohnlisten Gehälter Soziale Abgaben Lohn-/Gehaltslisten Instandhaltung Rechnungen Büromaterial Entnahmescheine Heizkosten Betriebssteuern Raumgröße Kalk. Abschreib Anlagendatei Kalk. Zinsen Schlüsselung Summe Gemeink Die Materialeinzelkosten (Fertigungsmaterial) betrugen im Abrechnungszeitraum , die Akkordlöhne (Fertigungslöhne) Im Abrechnungszeitraum wurden St. hergestellt. Davon wurden jedoch nur St. abgesetzt. Arbeitsaufträge: 1. Im BAB wurden unter anderem die Gehälter und die Heizkosten auf die Kostenbereiche verteilt. Aufgrund welcher Verteilungsgrundlagen könnte die Verteilung erfolgt sein? Erläutern Sie diese Antwort, indem Sie auch erklären, ob es sich um Kostenstelleneinzel- oder -gemeinkosten handelt. 2. Berechnen Sie die Summe der Gemeinkosten je Kostenbereich sowie die jeweils anzusetzenden Zuschlagssätze. Gehen Sie dabei in folgenden Schritten vor: Berechnen Sie 2.1 den Material- und den Fertigungsgemeinkostenzuschlagssatz. 2.2 die Herstellkosten der Erzeugung und dann die Herstellkosten des Umsatzes, indem Sie die Lagerbestandsveränderung berücksichtigen. 2.3 den Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkostenzuschlagssatz. 3. Für einen Kostenträger fallen 42 für Fertigungsmaterial und 35 für Fertigungslöhne an. Es wird mit einem Gewinnzuschlag von 40 % gerechnet. Kunden erhalten 5 % Rabatt und 2 % Skonto. Kalkulieren Sie den Listenverkaufspreis für dieses Fertigerzeugnis. Jörg Bensch - Lernmaterialien 9