Schröder. Projekt-Management

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1 Schröder Projekt-Management

2 Dr. Harald J ürgen Schröder Proj ekt -Management Eine Führungskonzeption für außergewöhnliche Vorhaben Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler Wiesbaden

3 ISBN ISBN (ebook) DOI / Copyright by Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler GmbH Wiesbaden 1970 Softcover reprint 0/ the hardcover 1st edition 1970

4 Vorwort Wer bewundert nicht die ungeheure technische Leistung, die die spektakulären Erfolge der bemannten Raumfahrt ermöglicht? Die technische Konzeption, die Zuverlässigkeit und die Präzision der Systeme, die die Astronauten in den Weltraum befördern und zurückbringen, die den Flug steuern und kontrollieren, verdienen in der Tat allergrößte Bewunderung. Weniger offensichtlich, jedoch nicht weniger bewundernswert, ist die Management-Leistung, die sich hinter diesen Erfolgen verbirgt. Die Arbeit von Hunderttausenden von Menschen mußte geplant, koordiniert und kontrolliert werden, um die technischen Systeme zu entwickeln und zu bauen. Konstruktion und Fertigung von Tausenden einzelner Komponenten mußten in ihren Anforderungsprofilen und in ihrem zeitlichen Ablauf miteinander abgestimmt werden, um bis zu einem vorgeplanten Termin zu einem funktionsfähigen technischen System zusammengefügt zu werden. Milliardenetats mußten gesteuert und überwacht werden, um diese Arbeiten zu finanzieren und die Kosten nicht ins Unermeßliche anwachsen zu lassen. Diese Management-Leistung ist nicht zu trennen von der ihr zugrunde liegenden neuen Führungskonzeption: dem Projekt-Management. Ohne Projekt-Management sind die Erfolge der Raumfahrt kaum vorstellbar. Die Führungskonzeption des Projekt-Management ist jedoch keineswegs auf Projekte der Raumfahrt beschränkt. In jedem größeren Unternehmen gibt es Einzelvorhaben, die für die Leitung dieses Unternehmens ähnlich ungewöhnlich und bedeutend sind wie der Bau des Apollo-Raumschiffs für die NASA und die beteiligten Industriebetriebe. Die vorliegende Arbeit will die Führungskonzeption des Projekt-Management im einzelnen erläutern. Insbesondere wird versucht, aus den sachlichen Führungserfordernissen eines Projekts die AufgabensteIlung und den Prozeß des Projekt-Management sowie seine Aufgabenabgrenzung zum Linien-Management abzuleiten. Ziel dieser Arbeit ist es, dem Studenten wie dem Praktiker diese junge Führungskonzeption vertrauter zu machen und den Unternehmensleitungen zu helfen, sie für ihre eigenen Belange einzusetzen. Harald J.Schröder

5 Inhaltsverzeichnis Seite I. Einführung in den Problemkreis Charakterisierung des Projekt-Management 15 A. Wesen eines Projekts Begriffserklärung Arten von Projekten Projektstufen Projektzyklus 22 B. Begriff des Management und sein Verhältnis zu den Begriffen der Leitung und Führung c. Konzeption des Projekt-Management 24 D. Gang der Untersuchung und Abgrenzung Prozeß des Projekt-Management A. Beginn der projektbezogenen Leitungstätigkeit 33 B. Planung Setzen von Zielen Projektanalyse.. 41 a) Zerlegung in Teilaufgaben. 41 b) Festlegung der Aufeinanderfolge und Interdependenzen von Teilaufgaben c) Abschätzung des Bedarfs an Produktionsfaktoren und Zeitaufwand Projektsynthese a) Synthese der Zeiten b) Synthese des Kostenverlaufs 50 c) Synthese des Bedarfs spezifischer Produktionsfaktoren. 51

6 Seite 4. Disposition 52 a) Dispositive Planung im Rahmen vorgegebener Plandaten 52 b) Überprüfung und Revision von Plandaten Zuordnung von Teilaufgaben und Sollwerten 58 c. Anleitung bei der Durchführung der Unteraufgaben des Projekts 59 D. Kontrolle Kontrolle der Termine Kontrolle der Kosten Integrierte Kontrolle von Zeit und Kosten Einbezug der Leistungskontrolle Kontrolle des Einsatzes von Produktionsfaktoren Formalisierung der Kontrolle IV. Einordnung des Projekt-Managers in die vorgegebene Unternehmungs-Hierarchie A. Organisationsformen des Projekt-Management 1. Reines Projekt-Management 2. Einfluß-Projekt-Management 3. Matrix-Projekt-Management B. Verhältnis von Verantwortung und Kompetenz des Projekt- Managers C. Verhältnis der Aufgaben des Projekt-Managers zu den Aufgaben anderer Organisationseinheiten Verhältnis zu den Aufgaben der Linieninstanzen Verhältnis zu den Aufgaben von Stabsstellen und Zentralabteilungen Verhältnis zu den Aufgaben von System- und Produkt- Managern 88

7 Seite V. Verhältnis des Projektablaufs zum übrigen Betriebsgeschehen A. Zuteilung von Produktionsfaktoren 91 B. Verhältnis der Projektplanung zur Unternehmensplanung 93 c. Verhältnis der Projektkontrolle zur betrieblichen Kostenrechnung Erfassung projektbezogener Kostendaten durch die betriebliche Kostenrechnung Einordnung der Projektkontrolle in die periodische Ergebnisrechnung VI. Kritische Beurteilung des Projekt-Management. 105 A. Vorteile des Projekt-Management 105 B. Gefahren des Projekt-Management 108 C. Voraussetzungen für den Erfolg des Projekt-Management 112 D. Überlegungen zur Wirtschaftlichkeit Literaturverzeichnis Sachregister