Statement Of Work. Stadtwerke Halbmarathon Bochum. Ihr Ansprechpartner: Carmelina Ruffino Tel: Fuchstälchen 2

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Dorothea Hartmann
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1 Statement Of Work Stadtwerke Halbmarathon Bochum Ihr Ansprechpartner: Carmelina Ruffino Fanomena GmbH Tel: Fuchstälchen 2 carmelina@fanomena.de Saarbrücken

2 Ausgangslage We start where you are Der Stadtwerke Halbmarathon Bochum ist eine besondere Veranstaltung: Der Lauf ist eine von der Stadt gewünschte Veranstaltung, die von einem Verein - dem TV Wattenscheid ausgerichtet und vermarket wird. Diese Historie, aus der der Lauf gewachsen ist, wirkt sich auf die gesamte Organisation des Laufs aus. Frei nach unserem Motto We start where you are berücksichtigt unsere Arbeite Ihre Eigenheiten und gliedert sich nahtlos in Ihre Arbeit ein. Der Stadtwerke Halbmarathon Bochum- eine Lauf von Bochumer für Bochumer Der Halbmarathon ist durch und durch eine regionale Veranstaltung. Dies macht sich in fast allen Bereichen der Veranstaltung bemerkbar. Zum Einen ist der Lauf stark von der Stadt Bochum selbst gewollt; auch Partner und Sponsoren sind zum Großteil regionale Unternehmen. Fast alle Läufer sind aus Bochum und Umgebung. Zu großes Angebot an Veranstaltungen In einem Umkreis von nur wenigen Kilometern finden einen Vielzahl von Laufveranstaltungen- besonders was mittlere Distanzen wie 10 km betrifft- statt. Die Konkurrenz um die Teilnehmer ist groß.

Zielsetzung You use what we have Ziel der Fanomena GmbH ist es, Ihre digitale Kommunikation zu optimieren und dadurch Mehrwerte für alle Beteiligten zu schaffen dazu zählen Teilnehmer, Partner und

3 Zielsetzung You use what we have Ziel der Fanomena GmbH ist es, Ihre digitale Kommunikation zu optimieren und dadurch Mehrwerte für alle Beteiligten zu schaffen dazu zählen Teilnehmer, Partner und Sponsoren, sowie Sie als Veranstalter. Dafür stellen wir Ihnen, neben unseres Softwareprodukts, unsere gebündelte Expertise in den Bereichen Marketing, Software und Business Development zur Verfügung. Läufer werben Läufer Mit Hilfe eines intelligenten Kommunikationskanals möchten wir für gemeldete Läufer Anreize schaffen, Ihre laufbegeisterten Kollegen und Freunde dazu einzuladen, ebenfalls am Stadtwerke Halbmarathon Bochum mitzulaufen. Übergeordnetes Ziel unserer Arbeit ist es zusätzliche Teilnehmer für den Marathon zu generieren. Digitale Reichweite erhöhen und für Partner und Sponsoren voll ausschöpfen Dieser Kommunikationskanal hilft uns dabei Adressen zu erheben und somit die digitale Reichweite der Veranstaltung zu erhöhen. Dies ist für Partner und Sponsoren besonders interessant. Ziel ist die Erwirtschaftung zusätzlicher Sponsorengelder. Moderne Lead-Generierung Mit Hilfe des Kommunikationskanal erreichen Sie Personen, die Sie vorher nicht erreichen konnten. Nicht nur Partner und Sponsoren sollten von dieser zusätzlichen Reichweite profitieren, sondern auch Sie als Verein und Veranstalter. Es handelt sich um laufbegeisterte Menschen - binden Sie diese in Ihre Kommunikation ein, um Sie als Teilnehmer für den Stadtwerke Bochum Marathon und als Vereinsmitglied zu gewinnen.

4 Vorgehensweise Um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen, passen wir eines unserer Software- Produkte an und verwirklichen für Sie Ihr digitales Starter-Kit. Dieses Starter-Kit beinhaltet vielseitige Informationen und Leistungen für Ihre Teilnehmer: Was findet der Teilnehmer in seinem digitalen Starter-Kit? Der Teilnehmer erhält genau die richtige Information zum perfekten Zeitpunkt. In seinem Starter-Kit findet er zum Beispiel: - Persönliche Teilnehmerinformationen - Zugriff zu den Bildergalerien der Veranstaltung - Sein persönliches Ergebnis - Wichtige Informationen zum Lauf in einer Übersicht Wie kann ich meine Partner und Sponsoren einbinden? Sie haben die Möglichkeit, Partner und Sponsoren durch interaktive Präsentationselemente in das digitale Starter-Kit einzubinden. Durch diese zusätzliche Präsenz kann der Traffic auf deren Webseiten gesteigert und, im Zuge dessen, Umsatz oder Conversions generiert werden. Dazu stehen ihnen zahlreiche messbare und auswertbare Möglichkeiten zur Verfügung: - Werbebotschaften (Gutscheine, Rabatte, die direkt online oder in der Filiale eingelöst werden können) - Gewinnspiele und Aktionen (um beispielsweise Leads zu generieren und Sportler gezielt zu animieren, ihre Filialen aufzusuchen) - Videos (zum Beispiel Image-Videos zu Produkten, Unternehmen oder Werbetrailer)

5 Wie kann ich mich als Veranstalter und Verein einbringen? Sie als Veranstalter haben mit Hilfe des Starter-Kits ebenso die Möglichkeit, Informationen sowie Mehrwerte zu vermitteln und Ihren Lauf um ein digitales Erlebnis reicher zu machen. Folgendes können Sie zusätzlich einbinden: - Videos, wie Trailer oder Recap-Videos, um das Veranstaltungserlebnis zu übermitteln - Erhebung von Umfragen, Durchführung von Gewinnspielen und Eintragungen in Ihren Newsletter - Vereinsinformationen und Informationen zu weiteren Veranstaltungen, wie Beispielsweise der Lauftreff

6 Voraussetzungen Folgende Voraussetzungen müssen für eine erfolgreiche Implementierung Ihres digitalen Starter-Kits erfüllt sein: - Anbinden einer Programmierschnittstelle in das Ticketing der Veranstaltung - Alternativ: Bereitstellung von Adresslisten der Teilnehmer mit folgenden Informationen: Name, Vorname und -Adresse Die Fanomena wird all diese Prozesse begleiten und unterstützen. Zur Einbindung der Daten setzen wir die Zustimmung des Zeitnehmers voraus.

Technische Umsetzung Wie erreicht das Starter-Kit die Teilnehmer? Jeder Teilnehmer erhält einen individuellen Zugang über eine ansprechende E-Mail, die einen Link enthält.

7 Technische Umsetzung Wie erreicht das Starter-Kit die Teilnehmer? Jeder Teilnehmer erhält einen individuellen Zugang über eine ansprechende , die einen Link enthält. Über diesen gelangt er direkt zu seinem eigenen, personalisierten Starter-Kit. Weder eine zusätzliche Anmeldung noch Log-In sind nötig, um damit zu interagieren. Egal, welches Endgerät Ihr Teilnehmer zum Öffnen seines Starter-Kits nutzt ob Smartphone, Tablet, Laptop oder PC das digitale Starter-Kit sieht, dank seines responsiven Designs, stets hochwertig und ansprechend aus. Ihre digitalen Starter-Kits werden aber nicht einfach vervielfacht, sondern personalisiert; dadurch wird jeder Ihrer Sportler persönlich angesprochen und erhält personalisierte Inhalte. Wie teilen die Teilnehmer das digitale Starter-Kit mit Ihren Freunden und Kollegen? Fanomena bietet die Möglichkeit, die Reichweite des digitalen Starter-Kits zu erhöhen. Dazu befindet sich im Starter-Kit ein Coupon, der es jedem Team-Captain ermöglicht, seine Teammitglieder in das digitale Starter-Kit einzutragen. Mit nur einem Klick speichert sich der Link zur einer sogenannten Opt-In Maske im Zwischenspeicher des Computers oder Smartphone zum Teilen mit Teammitgliedern.

8 Hat sich eine von Ihnen festgelegte Anzahl an Personen über diesen Link zum digitalen Starter-Kit eingetragen, findet er dort neben den Informationen zum Lauf und den Angeboten der Partner und Sponsoren, eine Verlinkung zum Anmelde-Portal des Stadtwerke Halbmarathon Bochum. Meldet sich diese Person für den Halbmarathon an, wird für Einladenden ein besonderer Coupon als Trophäe freigeschaltet. Für eine Trophäe gibt es verschiedene Möglichkeiten: - Teilnahme an einem Gewinnspiel - Besonderes Angebot eines Partners/Sponsors - Vergünstigter Start - Kostenloses Fuktions-Shirt - uvm.

9 Ausblick Das Team der Fanomena bietet, zusätzlich zur Bereitstellung der Software, folgende Leistungen: - Detaillierte Projektpläne zur Beantwortung folgender Fragen: Wann wird das digitale Starter-Kit verschickt?, Wann verschicke ich am besten Reminder?, Wie oft sollte ich Reminder verschicken? - Umsetzung der oben genannten Projektpläne - Unterstützende Dokumente für die Kommunikation mit Partnern und Sponsoren - Erstellung von Inhalten (Erstellung der Coupons und Präsentationselemente, Einbinden der Teilnehmerinformation) - Auswertung und Präsentation der Ergebnisse und Erfolge des digitalen Starter-Kits für Sie, Partner und Sponsoren Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit - Das Team der Fanomena GmbH

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