WAS GIBT ES IN DER ÖFFENTLICHKEITSARBEIT. WAS MACHT DIE DSJ? UND WARUM!

Transkript

1 WAS GIBT ES IN DER ÖFFENTLICHKEITSARBEIT. WAS MACHT DIE DSJ? UND WARUM! NÖRT Hanau Carsten Karthaus Öffentlichkeitsreferenten DSJ

2 Öffentlichkeitsarbeit ist Mannschaftssport! Die Öffentlichkeitsarbeit viele Themenbereich Allein ist das nicht zu schaffen! Weder im Verein, schon gar nicht im Verband Bildet einen Arbeitskreis und sucht euch Verantwortliche, z.b. Internetbeauftragte, Social Media Beauftragte, Werbemittelbeauftragte, Messebeauftragte, Verankert diesen in eurer Satzung oder Ordnungen, das verschafft Akzeptanz! Aufgabe ist immer die positive Darstellung vom Schachsport und von der Organisation Öffentlichkeitsarbeit hält und gewinnt Mitglieder

3 Selbstverständnis Öffentlichkeitsarbeit Online PR Homepages Redaktioneller Bereich aller Seiten Seitengestaltung (DEM-, DVM- Portal, ) Facebook Twitter, Blogs (DEM) Youtube (Videos, ) Pressearbeit Meisterschaftszeitung DEM Presseberichte (Interviews, Fotos, ) Radio-DEM, Chessy TV Vereinsunterstützung bei Öff.-Arbeit Fernsehbetreuung (Pressekonferenzen) Mediengestaltung Internetseiten (Brigittetest, Akademie, Vereinsdatenbank, ) Newsletter Werbematerialien Plakate, DVD s, USB-Sticks, T- Shirts, Tassen Broschüren, Flyer, Infoblätter, etc. Veranstaltungsorganisation DEM Öff.-Team Messeauftritte z.b. YOU Berlin Foto-, Videowettbewerb Seminare zur Öff.-Arbeit (SfeJ, VK, DSJ-Akademie, Öff.-Ref.- Ländertreffen) Corporate Identity Extern: Chessys, Logos, Maskottchen, Intern: Fotodatenbank, Datenschutz, Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 3

4 Die Homepage Die zentrale Plattform Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 4

5 Meisterschaftsportale Die Klickmagnete! Ergebnisse sind interessant Livepartien sind der Renner DEM-Portal über 2 Mio. Klicks und Nutzer Meisterschaftzeitung Chessy TV und Livebilder Liveticker DEM:On Liveergebnisse Impressionen Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 5

6 Newsletter Direktes Ansprechen vieler! Regelmäßigkeit ist alles Monatlich bei der DSJ Reichweite ca Personen Professionelles Layout, dank Software von Addvalue Werbung und Information Anmeldung Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 6

7 Social Media Direkt dran an den Mitgliedern Direkte Interaktion Schnellere Kommunikation Facebook und Twitter ist was anderes als die Homepage Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 7

8 Vereinsdatenbank Plattform für Vereine Wo kann ich Schachspielen? Werbung und Vorstellung von Vereinen Darstellung von TOP Vereinen Ist mein Verein schon drin? Landesverbandsseiten?!!! Vereinsdatenbank Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 8

9 Mitteilungsorgan Jugendschach DSJ Forum! Weite Verbreitung Wird gerne gelesen Trainingsmaterial findet Verbreitung Alle Themen können präsentiert werden Regelmäßigkeit ist gegeben Gedrucktes Medium Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 9

10 Gute Bilder? - DEM Fotowettbewerb! Bilder transportieren Emotion Sagen mehr als tausend Worte Sind interessant weil bekannte Personen zu sehen sind Geile Fotos will jeder sehen Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 10

11 Corporate Design Zeigt wer Ihr seid! Schwarz oder Weiß DSJ Song Durchgängigkeit ist wichtig! Einheitliches Auftreten Wiedererkennungswert Bedeutungen hinterlegen Im Einklang mit dem Leitbild Farben definieren Hauptfarben: Schwarz und Weiß Unterfarben Gelb Service, Ausbildung Rot News Blau Sport und Ressorts Grün DSJ und Gesellschaft Türkis Das Besondere Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 11

12 Maskottchen Chessy ist die DSJ Identifikation für Jung und Alt Chessy s Homepage Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 12

13 Messen Positives Schachimage vorleben! Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 13

14 Messen Positives Schachimage vorleben! Was machen wir da? Wir zeigen, dass Schach cool ist Bringen Schach bei Spielen Schach Versuchen durch Aktionen auf uns aufmerksam zu machen Positionieren uns neben anderen Sportarten Verteilen Infomaterialien Kommen mit anderen Sportarten in Kontakt Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 14

15 Messen Positives Schachimage vorleben! Was bringt uns das? Schach bleibt aktiv und positiv im Gedächtnis Wir verbreiten das Schachspiel Kontaktmöglichkeiten zu jungem Publikum Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 15

16 Messen Positives Schachimage vorleben! Wie können wir Landesverbänden bieten? Materialien: Chessy Großfeldschach Morphsuits Werbematerialien Unterstützung Know-How Ggf. auch Helfer Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 16

17 Messen Positives Schachimage vorleben! Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 17

18 Werbemittel Verkörpern die Marke DSJ Machen die DSJ bekannt Markengefühl entsteht Identifikation und Bindung wird gefördert Menschen ist DSJ unterbewusst bekannt Plakate und Postkarten T-Shirts Trainingsmaterial Tassen, Kugelschreiber, Blöcke, Küchenmagnete, Gummibärchen Give aways für Messen! DSB / DSJ Shop Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 18

19 Fortbildung - Hilfe zur Selbsthilfe auf allen Ebenen NÖRT Fortbildung für Öffentlichkeitsarbeiter in Verbänden und Bezirken Findet schon zum vierten Mal statt Patentseminar Schachverein im Rampenlicht Fortbildung von Pressewarten und Öffentlichkeitsarbeitern in Vereinen Soll 2017 zum ersten Mal stattfinden Partner wird noch gesucht Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 19

20 Patentseminar Schachverein im Rampenlicht Inhalte Was ist Öff.-Arbeit? Öffentlichkeitsarbeit ist Mannschaftssport Zielgruppenorientierung, welches Medium für welche Zielgruppe? Wie finde ich eigentlich meinen Verein? Printmedien Intern Extern Fotos und Grafiken CI Warum? Werbemittel. Medien Online Die eigene Homepage Videos / Social Media Öffentliche Auftritte? Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 20

21 Checkliste Schach Öffentlichkeitsarbeit Verein, Bezirk, Verband (nach Kompetenzen ordnen, denn einer kann nicht alles machen bzw. ist dazu in der Lage, man braucht vermutlich mehrere Leute, um alles abzudecken) Newsletter DSJ abonnieren bzw. andere relevante Newsletter, RSS-Feeds, Twitter, YouTube Kontakte nach außen: Zeitungen Schachzeitungen, Radio, TV, Websites Kontakte nach innen: Verein/Verband, Adressen + Eigene Adresse! Website Aufbauen/pflegen Zugangsdaten erhalten Benutzerstatistik/Analyse Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter & Co) (Wie intensiv, wie viel Zeit) Newsletter verfassen Fortbildung: DSJ-Akademie Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 21

22 Checkliste Schach Öffentlichkeitsarbeit Geplanter Umfang der Berichterstattung über Turniere und andere Veranstaltungen, z. B. 2 Wochen vorher: Tageszeitung anrufen 1 Woche vorher: Pressemitteilung Nachberichterstattung Regelmäßige Zeiten für die Öffentlichkeitsarbeit reservieren, z.b. jeden Montag Abend Eigenen Turnierkalender zum Nachhaken nach Berichten, Fotos, Ergebnissen Schachevents anstoßen, falls der Verein noch keines hat, z.b. Messeauftritte Dateien/Vorlagen besorgen/erstellen/erstellen lassen (Logo, Briefkopf, -Signatur) Kurzpräsentation der Organisation (Verein/Verband; Daten, Fakten) Flyer erstellen/aktualisieren Visitenkarte erstellen Corporate Design erstellen Software: Office, Turnierverwaltung, Bildbearbeitung (auf Vereins-/Verbandskosten) Hardware: Laptop, Handy, Kamera Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 22

23 Weiterbildungsmöglichkeiten für Ehrenamtliche DSJ-Akademie Jugendsprecherworkshop DSJ DOSB Führungsakademie Landessportbünde, z.b.: WLSB Welche kennt Ihr noch? Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? Der gesamte AK Öff der DSJ 23

24 VIELEN DANK FÜR EURE AUFMERKSAMKEIT! BEI FRAGEN MELDET EUCH!