Erstellen und Veröffentlichen eines Lieferavis (Advance Shipping Notification, ASN) DE
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- Achim Hofmeister
- vor 6 Jahren
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1 Jobhilfe Erstellen und Veröffentlichen eines Lieferavis (Advance Shipping Notification, ASN) DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um ein ASN zu erstellen und zu veröffentlichen. Step 1. Nach Anmeldung im SAP SNC System wird der Alert Monitor angezeigt. 2. Klicken Sie auf das Menü Delivery. Step 3. Klicken Sie auf das Menü Receipts and Requirements M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 1 von 15
2 4. Klicken Sie auf das Menü Due List for Purchasing Documents. 5. Um alle Bestellungen zu sehen, scrollen Sie nach unten. Hinweis: Nur Bestellungen mit Bestellbelegtyp Bestellbestätigung sind für ein ASN bereit. Step 6. Klicken Sie auf die Bildlaufleiste Vertical M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 2 von 15
3 7. Um ein ASN für eine bestimmte Bestätigung zu bearbeiten, wählen Sie die entsprechende Bestellbeleg nummer 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Row Selector. 9. Klicken Sie auf die Verknüpfung Create ASN. 10. Auf der Registerkarte Allgemein (General) verifizieren und aktualisieren Sie (falls notwendig) das Versanddatum (Shipping Date) und das Lieferdatum (Delivery Date). Versanddatum (Shipping Date) Datum, an dem die Lieferung das Lieferantendock verlässt Lieferdatum (Delivery Date) voraussichtliches Datum der Ankunft am 3M-Dock M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 3 von 15
4 11. Hinweis: Damit Sie anhand der ASN-Nummer die Rechnung stellen können, geben Sie Ihre ASN-Referenznummer in das Feld ASN-Nr. (ASN No.) ein. Dies MUSS eine eindeutige Nummer sein. 12. Klicken Sie in das Feld ASN No Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld ASN No. ein. Geben Sie Folgendes ein: einen gültigen Wert, z. B. " " M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 4 von 15
5 14. Klicken Sie auf die Registerkarte Shipping Details. 15. Um ein ASN richtig zu bearbeiten, geben Sie auf der Registerkarte Versanddetails (Shipping Details) die Details zur Lieferung ein. Die folgenden Felder sind erforderlich: Frachtbriefnr. (Bill/Lading No.) Versandbeleg. Transportmittel-ID. (Means of Transport ID.) Die Transportmittel-ID. Für Güter, die von 3M verwaltet werden, ist auch der Spediteur erforderlich. Hinweis: Da Transportmittel-ID (Means of Transport ID) ein Pflichtfeld ist, müssen Sie Angaben machen. Wenn Sie keine Transportmittel-ID haben, geben Sie die Informationen des Frachtbriefs (Bill of Lading) ein M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 5 von 15
6 16. Klicken Sie in das Feld Bill/Lading No.:. 17. Geben Sie Ihre Frachtbriefnummer für die Sendung ein. 18. Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld Bill/Lading No.: ein. Geben Sie Folgendes ein: einen gültigen Wert, z. B. "BOLJA091". 19. Klicken Sie in das Feld Means of Transport ID:. 20. Geben Sie Ihre Transportmittel-ID für die Sendung ein. 21. Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld Means of Transport ID: ein. Geben Sie Folgendes ein: einen gültigen Wert, z. B. "MOTORJA436". 22. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Carrier Party: M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 6 von 15
7 23. Klicken Sie auf den Zeilenkopf Nachdem Sie die Versanddetails (Shipping Details) eingegeben haben, bestätigen Sie die Incoterms. Step 25. Nachdem Sie die Versanddetails (Shipping Details) eingegeben und die Incoterms bestätigt haben, geben Sie die spezifischen Details bezüglich der ASN-Positionen (ASN Items) ein. Für chargenverwaltete fertige Waren zum Beispiel, geben Sie die Nummer der Kundencharge (Customer Batch) ein, sowie das Herstellungsdatum (Manufacturing Date). 26. Klicken Sie in das Feld Customer Batch. 27. Geben Sie Ihre Kundenchargennummer ein M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 7 von 15
8 28. Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld Customer Batch ein. Geben Sie Folgendes ein: einen gültigen Wert, z. B. "CBJA091". 29. Klicken Sie in das Feld Manufacturing Date. 30. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Manufacturing Date. 31. Klicken Sie auf das gewünschte Datum. 32. Bestätigen Sie mit Ihrem lokalen 3M-Kontakt, was in das Feld für die Chargennummer eingegeben werden muss. Müssen Sie mehr als eine Chargennummer in Ihre Lieferung eingeben, müssen Sie die Zeile in der ASN teilen. Die nächsten beiden Bildschirme veranschaulichen das Teilen der Chargen M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 8 von 15
9 33. Klicken Sie zum Teilen der Zeile auf Position hinzufügen (Add Item). Step 34. Befolgen Sie diese Schritte zum Vervollständigen der hinzugefügten Belegpositionen: 1. Kopieren Sie die Produktnummer in die neue Zeile 2. Kopieren Sie die Bestellnummer in die neue Zeile 3. Teilen Sie die Menge entsprechend zwischen den Zeilen auf 4. Geben Sie die relevanten Nummern für die Kundencharge in jede Zeile ein Fahren Sie dann wie gewohnt mit der ASN fort. 35. Nach der Eingabe der Details verpacken Sie das ASN. Hinweis: Wenn Sie angewiesen wurden, das Verpacken abzuschließen und oder Etiketten zu drucken, fahren Sie fort. Falls nicht, klicken Sie auf Lieferavis veröffentlichen (Publish ASN) M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 9 von 15
10 36. Klicken Sie auf die Schaltfläche Packing. 37. Klicken Sie in das Feld Pack Spec. Identifier. 38. Dieses Feld steht standardmäßig auf für Palette. 39. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Pack Spec. Identifier. 40. Wählen Sie eine andere Verpackungsmethode, falls nötig. Wählen Sie in diesem Beispiel Palette aus. 41. Klicken Sie auf das Objekt M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 10 von 15
11 42. Klicken Sie auf die Verknüpfung OK. 43. Verwenden Sie diese Schaltflächen zum manuellen Verpacken. 44. Klicken Sie auf die Verknüpfung Automatic Packing. 45. Das System gibt an, dass die automatische Verpackung erfolgreich war. Step 46. Klicken Sie auf einen Verpackungsebenen-Link, um Details anzuzeigen. 47. Klicken Sie auf die Verknüpfung Die Details zur Verpackung werden angezeigt M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 11 von 15
12 Step 49. Nach der Aktualisierung der ASN-Position(en) und Verpackung des ASN, überprüfen und veröffentlichen Sie das ASN. Hinweis: Wenn Sie Ihre Änderungen speichern aber das ASN nicht freigeben wollen, klicken Sie auf Vorlage speichern (Save Draft). 50. Klicken Sie auf die Verknüpfung Check ASN. 51. Das System zeigt Meldungen zur Prüfung an M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 12 von 15
13 52. Klicken Sie auf die Verknüpfung Save ASN / Publish. 53. Das System zeigt die Meldung Lieferung XXXX wurde erfolgreich veröffentlicht M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 13 von 15
14 54. Klicken Sie auf die Verknüpfung Print All Labels. 55. Die Etiketten werden zum Drucken angezeigt. (The label(s) display for printing.) an M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 14 von 15
15 56. Sie haben diese Aktivität abgeschlossen. End of Procedure M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 15 von 15
Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um ein Lieferavis (Advance Shipping Notification, ASN) zu erstellen und zu veröffentlichen.
Jobhilfe Erstellen und Veröffentlichen eines Lieferavis DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um ein Lieferavis (Advance Shipping Notification, ASN) zu erstellen und zu veröffentlichen.
Führen Sie diese Aktivität aus, wenn Sie drei oder mehrere ASNs zu bearbeiten haben.
Jobhilfe ASN-Dateiübertragung DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um eine Bestellbestätigungsliste herunterzuladen, Eingaben mit Versandinformationen zu aktualisieren und um die daraus
Step Action 1. Nach Anmeldung im SAP SNC System wird der Alert Monitor angezeigt.
Jobhilfe Neue Bestellung mit Änderungen bestätigen DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um eine neue Bestellung mit Änderungen an Preis, Lieferdatum oder Menge zu bestätigen. Step 1.
Aufteilen von Belegpositionen bei der Bestellbestätigung DE
Jobhilfe Aufteilen von Belegpositionen bei der Bestellbestätigung DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um die Lieferungen auf einer Bestätigung zu splitten. Splitten Sie zum Beispiel
Führen Sie diese Aktivität aus, wenn Sie drei oder mehrere ASNs zu bearbeiten haben.
Jobhilfe ASN-Datentransfer DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um eine Bestellbestätigungsliste herunterzuladen, Eingaben mit Versandinformationen zu aktualisieren und um die daraus
Verwaltung von Komponentenchargen bei der Bestellbestätigung DE
Jobhilfe Verwaltung von Komponentenchargen bei der Bestellbestätigung DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um Chargeninformationen den chargenverwalteten Stücklistenkomponenten hinzuzufügen,
Step Action 1. Nach Anmeldung im SAP SNC System wird der Alert Monitor angezeigt.
Jobhilfe Neue Bestellung mit Änderungen bestätigen DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um eine neue Bestellung mit Änderungen an Preis, Lieferdatum oder Menge zu bestätigen. Step 1.
Step Action 1. Nach Anmeldung im SAP SNC System wird der Alert Monitor angezeigt.
Jobhilfe Bestellungsdetails anzeigen DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um alle detaillierten Informationen einer Bestellung anzusehen. Step 1. Nach Anmeldung im SAP SNC System wird
Rechnung erstellen und veröffentlichen mit SNC (Lieferant) DE
Jobhilfe Rechnung erstellen und veröffentlichen mit SNC (Lieferant) DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um eine Rechnung aus einem ASN zu erstellen und zu veröffentlichen. Wichtig:
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