Handbuch sybos Vorschlagssystem

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Eike Gärtner
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1 Handbuch sybos Vorschlagssystem

2 Allgemeines... 2 Vorschläge-Übersicht... 2 Erstellen von Vorschlägen Beförderungsvorschlag Auszeichnungsvorschlag Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 1

zugeordnet. Das Vorschlags-System befindet sich im Menü Personal.

3 Allgemeines Das Recht das Vorschlags-System zu sehen, bzw. Vorschläge zu erstellen wurde der Rolle Kommando und der Rolle FW-Admin zugeordnet. Das Vorschlags-System befindet sich im Menü Personal. Vorschläge-Übersicht Über den Menüpunkt Vorschlags-System gelangt man in das Fenster Vorschläge Übersicht. Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 2

!!: Bei Beförderungsvorschlägen Dienstgrade erfolgt der Vorschlag immer mit dem 1. des Folgemonats, unabhängig von der Eingabe des Stichtages, d.

4 Erstellen von Vorschlägen Durch Anklicken des grünen Plus kann ein neuer Vorschlag erstellt werden. 1. Beförderungsvorschlag Nach dem Drücken des grünen Plus (Neu) befinden Sie sich in folgender Bildschirmmaske: Achtung!!!: Bei Beförderungsvorschlägen Dienstgrade erfolgt der Vorschlag immer mit dem 1. des Folgemonats, unabhängig von der Eingabe des Stichtages, d.h. z.b.: sollen Beförderungen mit dem 1. eines neuen Jahres durchgeführt werden so muss der Vorschlag auf jedenfall noch im Laufe des Dezembers des Vorjahres erstellt werden! Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 3

5 Anschließend im Feld Typ Dienstgrade auswählen. Und unter Bezeichnung noch einen Text eingeben z.b.: 1/2015 Anschließend auf speichern & zurück drücken. Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 4

Durch Anklicken des Vorschlages können die Details eigesehen werden.

6 Jetzt werden die neuen Dienstgrade ermittelt. Nach Beendigung der Ermittlung wechselt der Status von ermittelt auf offen. Durch Anklicken des Vorschlages können die Details eigesehen werden. Hinter jeder Person steht der Status vorgeschlagen und unter Bezeichnung findet man den neuen Dienstgrad. Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 5

7 Jetzt können entweder durch anklicken der Schaltfläche alle Vorschläge akzeptieren die gesamten Vorschläge akzeptiert werden oder es kann durch anklicken der einzelnen Personen der Status personenweise gesetzt werden. Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 6

Nach Bearbeitung des Vorschlags können die Beförderungen unter Zuhilfenahme des Buttons

8 Nachdem Sie speichern & schließen gedrückt haben gelangen Sie wieder in die Vorschläge Übersicht. Nach Bearbeitung des Vorschlags können die Beförderungen unter Zuhilfenahme des Buttons übernehmen in das System eingepflegt werden. Außerdem besteht noch die Möglichkeit über das Icon Funktion wählen eine Liste des Vorschlags auszudrucken. Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 7

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10 Nach Übernahme des Vorschlages in das System sind als Beispiel folgende Einträge erstellt: Beendigung des aktuellen Dienstgrades mit Vortag des Beginns des neuen Dienstgrades. Eintrag des neuen Dienstgrade mit dem Datum des nächsten 1. des Folgemonats. (Achtung, da das Datum ja in der Zukunft liegt findet man diesen Eintrag noch unter alle und nicht unter heute aktuell). Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 9

11 2. Auszeichnungsvorschlag Nach dem Drücken des grünen Plus (Neu) befinden Sie sich in folgender Bildschirmmaske: Als Typ bitte Auszeichnungen auswählen. Als Stichtag geben Sie den 1.1. des Folgejahres ein z.b.: , zusätzlich müssen Sie noch eine Bezeichnung eingeben: z.b.: 2015 oder Auszeichnungen 2015 Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 10

12 Nach dem Anklicken des Buttons speichern & zurück wird der gewünschte Auszeichnungsvorschlag ermittelt. Nach Beendigung der Ermittlung steht der Status auf offen. Nach dem Öffnen des Auszeichnungsvorschlag können Sie entweder mit dem Button alles Vorschläge akzeptieren alle Personen auf akzeptiert setzen oder durch anklicken der einzelnen Personen dort einzeln den Status setzen. Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 11

Mit dem Button Bestellen können Sie nun alle

zuständigen Abschnittskommandanten im Zuge einer

13 Mit dem Button Bestellen können Sie nun alle gewünschten Verbandsabzeichen an das Landesfeuerwehrkommando Burgenland übermitteln. Die Verleihung dieser erfolgt wie gewohnt durch den zuständigen Abschnittskommandanten im Zuge einer Veranstaltung ihrer Feuerwehr. Auswählen der Bestellaktion. Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 12

50-Jährige Tätigkeit) können die ausgefüllten Formulare, die im Amtswege über die

14 Auf Bestellen klicken. Für die Auszeichnungen des Landes Burgenlandes (Ehrenmedaille für 25, 40 und 50-Jährige Tätigkeit) können die ausgefüllten Formulare, die im Amtswege über die Gemeinde bis 31. Jänner einzureichen sind wie folgt mit den entsprechend der Auszeichnung ausgedruckt werden: Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 13

15 Handbuch_syBOS_LFVB_Vorschlagssystem 14

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