HS Personalmanagement

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1 HS Persoalmaagemet Betriebswirtschaftliche Lösuge für kleie ud mittlere Uterehme. Ihre Zeit ist wertvoll.

2 2 HS Persoalmaagemet HS Programme zum Persoalmaagemet: Ihre Zeit ist wertvoll. Ihr Nutze auf eie Blick Zeitgewi: Das System uterstützt Sie bei der admiistrative ud strategische Persoal arbeit. Sie köe sich ihaltliche Aufgabe widme. Kosteeffiziez: Dak des modulare Aufbaus setze Sie ur die Programme ei, die Sie tat sächlich beötige. Bei Bedarf köe Sie Ihre Lösug flexibel erweiter. Praxistauglichkeit: Für idividuelle Aforderuge i Ihrem Uterehme biete die praxisorietierte Programme zum Persoalmaagemet vielfältige Möglichkeite zur Apassug a die Uterehmessituatio. Die Herausforderug Aufgrud häufiger gesetzlicher Äderuge werde die operative Aufgabe im Bereich Persoalwirtschaft zuehmed komplexer ud zeitaufwädiger. Gleichzeitig wächst der Druck auf die Uterehme, sich stärker der strategische Persoalarbeit zu widme. De agesichts vo demografischem Wadel ud Fachkräftemagel wird es immer wichtiger, die richtige Mitarbeiter zu bide ud bestehede Poteziale gezielt weiterzuetwickel. Häufig fehlt Uterehme jedoch die Zeit ud ei geeigetes System für effiziete strategische Persoalarbeit. Die Ziele Zeitgewi durch Erledigug vo Routietätigkeite ud mauelle Arbeite mit Hilfe vo Software. Nutzug freiwerdeder Kapazitäte zur Itesivierug der strategische Persoalarbeit, zum Beispiel im Bereich Mitarbeiterfidug, -bidug ud -etwicklug. Bessere Übersicht für Persoaletscheider durch jederzeit auswertbare Iformatioe aus der strategische Persoalarbeit, zum Beispiel als Grudlage für wirtschaftlich sivolle ud faire Etscheiduge über Eisatz, Aufstiegschace ud Gehaltsetwicklug der Mitarbeiter. syergie durch itegratio Die HS Programme zum Persoalmaagemet lasse sich optimal mit dem HS Persoalwese verzahe. Sie schaffe im Zusammespiel die Basis für durchgägige Prozesse zwische der Abrechug ud der strategische Persoalarbeit. Durch die weitreichede Itegratio köe aus dem HS Persoalwese beispielsweise Drucke automatisch archiviert ud Iformatioe wie Abrechugsdate für Etgeltübersichte automatisch eigesteuert werde.

3 3 Iformatiosblatt Die Lösug Die HS Programme zum Persoalmaagemet biete praxisorietierte Lösuge für die modere Persoalarbeit. Die Software ist auf kleie bis mittelgroße Uterehme zugeschitte. Die modular aufgebaute Software uterstützt Ihre Persoaladmiistratio uter aderem durch eie schelle, ukomplizierte Verwaltug der Persoaldate flexibel apassbare Auswertugsmöglichkeite i Form vo Tabelle ud Liste de Überblick über A- ud Abweseheite sowie Urlaubskotigete der Mitarbeiter die praktische Aufgabeverwaltug mit der Möglichkeit, zahlreiche Bezugsdate zu überwache, um Aufgabe automatisch zu geeriere. Die Vorteile Zeitgewi: Persoaler köe sich gezielt de Aufgabe widme, die ihre Qualifikatio erforder. Das HS System uterstützt sie dabei ud etlastet sie vo Routie tätigkeite ud mauelle Arbeite. Kosteeffiziez: Aufgrud des modulare Aufbaus köe Uterehme mit dem HS Persoalmaagemet die jeweils drigedste Hadlugsbedarfe schrittweise agehe. Sie bezahle für das, was sie beötige. Praxistauglichkeit: Die Programme sid schell eisatzbereit. Für spezielle Aforderuge biete sie vielfältige Möglichkeite zur Apassug a die Uterehmessituatio. Die hohe Praxis orietierug bei Fuktiosumfag, -struktur ud -utzug sorgt dafür, dass die eigesparte Zeit bestmöglich eigesetzt wird. Darüber hiaus uterstützt Sie das HS Persoalmaagemet auch i wesetliche Aufgabebereiche der strategische Persoalarbeit: Digitale Persoalarbeit Persoaletwicklug Stellemaagemet Die Programme sid eizel oder kombiiert eisetzbar auch im Zusammespiel mit dem HS Persoalwese. Die Itegratio der Programme utereiader erleichtert die Arbeit zusätzlich.

4 4 HS Persoalmaagemet Digitale Persoalakte: Alles i Ordug gaz schell. Die Herausforderug Viele Uterehme bewahre ihre Persoalakte och i Papierform auf. Die Folge: Der Platz wird immer kapper ud laufed komme Uterlage dazu. Bei jedem Zugriff auf die Persoal akte heißt es für die Mitarbeiter: Aufstehe, Akte heraussuche, Bearbeite ud aschließed wieder weghäge. Wird etwas aus der Akte eies ausgeschiedee Mitarbeiters beötigt, geht es auf die Suche im Archiv, das ebefalls voll ist. Doch wer hat scho die Zeit, die Akte auszusortiere, dere Aufbewahrugsfrist abgelaufe ist? Die Ziele Scheller Aktezugriff für Persoaletscheider ud -referete direkt vom Arbeitsplatz aus oder vo uterwegs über das Apple ipad oder Adroid Tablets Weitgehed automatische Ablage vo Dokumete ud Iformatioe Schlakere, sicherere ud kostegüstigere persoalbezogee Prozesse im Uterehme Verrigerug der beötigte Aufbewahrugsfläche/Akteschräke auf ei Miimum Die Suche ach Iformatioe ist somit umstädlich ud zeitaufwädig, die Prozesse isgesamt sperrig ud teuer. Direkter Zugriff aus de Stammdate auf die digitale Persoalakte.

5 5 Die Lösug Mit der Digitale Persoalakte vo HS sage Sie de Zeit- ud Koste - fresser i der Persoalabteilug de Kampf a. Die routiemäßige Arbeitsschritte Aufstehe, Akte heraussuche, Bearbeite ud aschließed die Akte wieder weghäge etfalle. Sowohl bestehede Persoalakte als auch eu eigehede Dokumete archiviere Sie komfortabel ud mit System i der Digitale Persoalakte. Alle Iformatioe aus de Persoalakte, für die Sie eie Zugriffsberechtigug habe, stehe Ihe zur Verfügug. Auf Wusch berät HS Sie bei der Umstellug vom bisherige Papierbetrieb auf eie zukuftsfähige Persoalakte. Die Vorteile Zeitgewi: Das Uterehme gewit Zeit für die strategische Persoalarbeit durch eie deutliche Beschleuigug beim Ablege ud Wiederfide vo Iformatioe. Allei bei der Recherche lasse sich bis zu 80 Prozet der Zeit eispare. Schlake Prozesse: Iformatioe stehe a verschiedee Stelle gleichzeitig zur Verfügug. Fotokopie sid überflüssig. Dies erleichtert zum Beispiel die Vorbereitug vo Mitarbeitergespräche. Trasparez: Alle relevate Date werde systematisch ud zetral gespeichert. Es gibt keie uvollstädige Akte mehr, weil Teile zum Kopiere, zur Bearbeitug oder zur Erstellug vo Statistike etomme wurde. Kostesekug: Das Uterehme sekt die Koste für die Akte aufbewahrug ud Kopie. Zudem vermeidet es die Arbeits koste, die bislag durch ieffiziete Prozesse etstehe. Erhöhter Dateschutz: Das Risiko durch Aktetrasporte ud Kopie-Wildwuchs etfällt. Die differezierte Rechteverwaltug im Programm schützt vor uberechtigtem Zugriff. Praktisch: Vorschau auf das hizugefügte Dokumet ud automatische Vorbesetzug vo Iformatioe zum digitale Dokumet.

6 6 HS Persoalmaagemet Persoaletwicklug: Alles i Bewegug gaz gezielt. Die Herausforderug Systematische Persoaletwicklug ist ach wie vor eie Domäe größerer Uterehme. I viele kleiere ud mittelgroße Firme magelt es dagege a Übersicht über die Kompeteze, Qualifikatioe, Leistuge ud Poteziale der Beschäftigte. Mitarbeitergespräche ud Leistugsbeurteiluge werde uregelmäßig durchgeführt ud icht systematisch ausgewertet. Die Folge: Persoaletscheiduge werde häufig aus dem Bauch heraus getroffe. Auf diese Weise lasse Uterehme wirtschaftliche Möglichkeite ugeutzt ud riskiere ihre Wettbewerbsfähigkeit, de gerade Leistugsträger wader bei Uzufriedeheit schell zur Kokurrez ab. Die Ziele Jederzeitiger Zugriff auf Iformatioe zur Mitarbeiterbeurteilug, Qualifikatio ud Potezial der Mitarbeiter Schelle, fudierte Vorbereitug vo Persoaletscheiduge ud Mitarbeitergespräche auf Grudlage eier objektive Iformatiosbasis Optimaler Persoaleisatz durch Nutzug ud gezielte Weiteretwicklug der Mitarbeiterfähigkeite Bidug der richtige Mitarbeiter as Uterehme durch attraktive Etwicklugsperspektive Die Etgeltetwicklug liefert eie schelle Überblick zum Verdiest der Mitarbeiter. Kompeteze im Blick: Die Kompetezsuche der HS Persoaletwicklug.

7 7 Die Lösug KOMPETENZEN IM BLICK: Mit der HS Persoaletwicklug erhalte Sie detaillierte Ketis der Kompeteze, Poteziale ud Leistuge Ihrer Mitarbeiter. Das Programm uterstützt Sie bei der systematische Erfassug ud Nutzug dieser Iformatioe. Dak eier Suchfuktio lasse sich Mitarbeiter mit bestimmte Kompeteze ud Auspräguge eifach idetifiziere. Ahad vo Kompetezkriterie ud Beurteilugsraster, die Sie a Ihre Uterehmessituatio apasse köe, lasse sich mit der HS Persoaletwicklug Qualifikatiosprofile erstelle. So köe Sie schell überprüfe, ob ei Mitarbeiter alle für seie Arbeitsplatz relevate Fähigkeite besitzt. effiziente MITARBEITERGESPRÄCHE: Wichtige Iformatioe, wie Zielvereibaruge, das vereibarte Etgelt ach frei defiierbare Etgeltkategorie (z. B. Grudgehalt, Weihachtsgeld, Zulage, Prämie) ud sostige Ergebisse aus Mitarbeitergespräche, werde i der HS Persoaletwicklug hiterlegt. Dak der Eigabe der Ergebisse durch die Führugskraft stehe sie der Persoalabteilug ohe Mediebruch umittelbar ach Gesprächsede zur weitere Verarbeitug zur Verfügug. Zudem hat die Persoalabteilug jederzeit de Fortschritt eier Gesprächsrude im Blick. Die Vorteile Zeitgewi: Mitarbeitergespräche lasse sich deutlich effizieter vorbereite, durchführe ud achbereite. Das Uterehme hat schell die beötigte Iformatioe zusammegestellt ud ka freiwerdede Kapazitäte für die Iterpretatio der Date, das Festlege euer Ziele oder Persoaletscheiduge eisetze. Im kombiierte Eisatz mit dem Programm HS Stellemaagemet lasse sich weitere Zeitsparpoteziale erschließe. Steigerug der Attraktivität als Arbeitgeber: Die Führugskräfte habe ei objektives Bild vo ihre Mitarbeiter. Sie kee die Fähigkeite ud Poteziale ud köe faire Persoaletscheiduge treffe, die de Aforderuge des Uterehmes ud de Wüsche der Mitarbeiter Rechug trage. wirtschaftlichkeitsgewi: Sie ivestiere gezielt i die richtige Mitarbeiter. Zudem setze Sie diese ihre Fähigkeite etspreched ei ud lasse keie Poteziale brachliege. Sie übergebe die Gesprächsrude a die Führugskräfte. De Gesprächsstatus ud die Ergebisse erhalte Sie automatisch.

8 8 HS Persoalmaagemet Stellemaagemet: Alles im Pla gaz systematisch. Die Herausforderug Eie Dokumetatio der Orgaisatiosstruktur ach Bereiche ud Abteiluge gibt es i ahezu jedem Uterehme. Übergreifed auswertbare, detaillierte Stellepläe mit etsprechede Profile sid dagege vor allem i kleiere ud mittelgroße Firme ur selte vorhade. Neu- oder Umbesetzuge sid damit oft zeitaufwädig, weil die Iformatioe zur jeweilige Stelle vo der Persoalabteilug jedes Mal eu zusammegetrage werde müsse. Die Vorauswahl der Bewerber ist ieffiziet. Zudem sid die Folge vo Umbesetzuge, Neuausrichtuge eizeler Stelle oder größere Äderuge der Orgaisatiosstruktur ur schwer zu beurteile. Die Ziele Größere Trasparez im Stellegerüst des Uterehmes ud bessere Kommuikatio uter de beteiligte Abteiluge ud Mitarbeiter Effizietere Umsetzug vo Persoal- ud Reorgaisatiosmaßahme auf Basis objektiver Iformatioe Sicherere Persoaletscheiduge ud Vermeidug wirtschaftlicher Schäde durch Fehletscheiduge ud Uzufriedeheit bei de Mitarbeiter Beispielhafte Darstellug der Uterehmesstruktur mit dem Programm Microsoft Visio Professioal Zur geerelle Visualisierug der Aufbauorgaisatio werde Symbole verwedet. Projektteams lasse sich durch Farbe zusätzlich hervorhebe.

9 9 Die Lösug Mit dem HS Stellemaagemet köe Sie Ihre Stelleplaug strukturiert steuer. Hierzu bilde Sie mit dem Programm Ihr Firme-Orgaigramm ud die hierarchische Struktur übersichtlich ab iklusive Stelle, Führugspositioe et cetera. Über eie ODBC- oder CSV-Schittstelle liefer Sie bequem die erforderliche Date a gägige Orgaigramm-Software ud ermögliche so eie graphische Darstellug Ihrer Orgaisatio. Zu jeder Stelle hiterlege Sie komfortabel Beschreibuge, zum Beispiel: Eigliederug i die Orgaisatio, Führugskraft, Tätigkeit, Qualifikatiosprofil, Etgelt. So ist schell klar, was ei euer Mitarbeiter tu soll ud was er i welchem Umfag köe muss. Auch Umorgaisatiosmaßahme lasse sich im Vorwege i ihre persoelle ud strukturelle Kosequeze deutlich leichter uter suche. Im kombiierte Eisatz mit dem Programm HS Persoaletwicklug hat die Persoalabteilug zusätzlich die Möglichkeit, die Aforderuge eier Stelle systematisch mit de Mitarbeiterkompeteze abzugleiche. Die Vorteile Zeitgewi: Durch de gerigere Kommuikatiosaufwad ud die Softwareuterstützug bei der Vorauswahl vo Bewerber bleibt mehr Zeit für Gespräche mit de iteressate Kadidate. Trasparezgewi: Die eiheitliche Dokumetatio schafft eie schelle Überblick über die Aufbauorgaisatio. Die daraus resultierede bessere Vergleichbarkeit ist eie weitere objektive Basis für de faire Umgag mit Mitarbeiter. wirtschaftlichkeitsgewi: Dak effizieterer Prozesse ud größerer Trasparez ist das Uterehme i der Lage, scheller Etscheiduge zu treffe ud Chace zu utze. Zudem köe persoelle beziehugsweise strukturelle Maßahme besser hisichtlich ihrer Kosequeze eigeschätzt werde. Dazu gehöre auch temporäre Maßahme wie Jobrotatio, welche die Bidug der Mitarbeiter erhöhe. Die Stelle als Schittpukt für das Kow-how der Mitarbeiter.

10 10 HS Persoalmaagemet HS Persoalmaagemet: Diestleistug vo HS Zukuftssicherheit für Ihr Uterehme System- ud Hardware-Voraussetzuge Arbeitsplatz-Recher Betriebssysteme (jeweils mit aktuellem Stad): Widows Vista, Widows Server 2008, Widows 7, Widows 8, Widows Server 2008 R2, Widows SBS 2011, Widows Server 2012, Widows Server 2012 R2, Widows 10 Midestes Leistugsklasse Itel Core 2 Duo mit 2 GB Hauptspeicher, aktuell empfohle Leistugsklasse Itel Core i5 mit 4 GB Hauptspeicher Festplatte mit midestes 1 GB freiem Speicher für Programme ud Beispieldate sowie weiterer freier Speicher je ach Dateumfag Netzwerkkarte (empfohle midestes 100 Mbit) ud eigerichtetes Netzwerkprotokoll TCP/IP Graphikauflösug midestes 1280 x 1024 Pixel bei 100% Schriftgröße CD-ROM-Laufwerk Für ueigeschräktes Arbeite sid ei Iteretzugag ud eie -adresse erforderlich. Datebak-Server Betriebssysteme (jeweils mit aktuellem Stad): Widows Vista, Widows Server 2008, Widows 7, Widows 8, Widows Server 2008 R2, Widows SBS 2011, Widows Server 2012, Widows Server 2012 R2, Widows 10 Midestes 32-Bit Systeme Dual- oder Quadcore-Prozessore mit 3 GB Hauptspeicher, aktuell empfohle 64-Bit Systeme mit midestes Quadcore-Prozessore ud midestes 8 GB Hauptspeicher Schelle Festplatte, mit midestes 1 GB freiem Speicher für Programme sowie weiterer freier Speicher je ach Dateumfag Netzwerkkarte (empfohle midestes 100 Mbit) ud eigerichtetes Netzwerkprotokoll TCP/IP CD-ROM-Laufwerk Datebak-Lizez Etsprechede Azahl Lizeze für das be ötigte Datebak system SQL Aywhere 16 (köe zusamme mit de Aweduge erworbe werde).

11 11 Istallatio & Datesicherheit Vergabe verschiedeer Zugriffsrechte durch die Eirichtug vo Beutzerprofile Festlegug des zeitliche Rhythmus für die Datesicherug durch de Aweder HS Service-Vertrag HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG bietet Ihe ach Abschluss eies HS Service-Vertrags telefoische Beratug zur Hadhabug der Software durch die HS Profilie sowie die HS Programmpflege. Die Programmpflege umfasst regelmäßige fuktioelle Er wei teruge, Verbesseruge des Fuktiosumfags ud die Apassuge a gesetzliche Äderuge. e-service-vertrag HS akademie Das HS Persoalwese hat eie Vielzahl vo Fuktioe, die auch geübte Beutzer immer wieder mit eue Möglichkeite überzeuge. Zur effektive Nutzug des volle Fuktiosumfags empfiehlt HS Ihe die Teilahme a eier Awederschulug. Die Dozete der HS - Hamburger Software begleite Sie idividuell ud kompetet. Uter fide Sie die Agebote der HS Akademie. Software zur Miete Sie köe das HS Persoalmaagemet zu gü sti ge Koditioe miete. Im Miet preis et hal te sid die HS Profilie-Uter stützug ud die Programmpflege. Sie arbeite stets mit eier aktuelle Versio. Der Miet-Vertrag ka moatlich geküdigt werde. Mit Abschluss eies e-service-vertrags erhalte Sie Zugag zu eiem zusätzliche Diestleistugsagebot der HS Profilie: Fersupport. Dabei helfe Ihe Support-Experte bei Frage zur Bedieug der HS Programme via Iteret direkt auf Ihrem Recher. Der e-service-vertrag gilt für alle HS Aweduge mit gültige HS Service- oder Miet-Verträge.

12 HS - Hamburger Software ist eier der führede deutsche Hersteller betriebswirtschaftlicher Stadardsoftware. Seit 1979 etwickelt ud vertreibt das Uterehme bracheeutral eisetzbare, systemgeprüfte Aweduge für die Bereiche Auftragsbearbeitug Fiaz buchhaltug Persoalwirtschaft Mehr als Kude i Deutschlad ud Österreich vom Kleibetrieb bis zum Groß uterehme setze auf die Erfahrug ud die Produkte vo HS. Moatlich werde über Löhe ud Gehälter mit der Software abgerechet. Ivestitiosschutz ud Sicherheit gehöre bei HS zum Programm. Der Hersteller ud Diestleister gara tiert seie Kude aktuelle ud dauerhaft fuktiostüchtige Awe duge durch zuverlässige Apassug a eue gesetzliche Aforderuge ud kotiuierliche Weiteretwicklug. Umfasseder Support durch eie der größte Hotlies für betriebswirtschaftliche Software i Deutschlad rudet das Agebot ab. Als starker Parter arbeitet HS im Rahme eier seit 1997 bestehede Kooperatio mit der DATEV zusamme z. B. i Teilbereiche der Etwicklug. Darüber hiaus bietet HS eie mit der DATEV-Systemwelt optimal verzahte Warewirtschaftssoftware a. Damit ist der ERP-Hersteller die erste Adresse für DATEV-Kude, die eie Lösug im Bereich der Auftragsbearbeitug suche. Vertragsbediguge ud Preise erhalte Sie bei der HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG. Die Produktiformatioe gebe de derzeitige Stad wieder. Gegestad ud Umfag der Leis tug e bestimme sich ausschließlich ach de jeweilige Verträge. Geate Marke ud eigetragee Warezeiche aderer Uterehme/Hersteller werde aerkat. BildNachweis: Fotolia, Istockphoto, Shutterstock Stad: Äderuge vorbehalte. HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG Überseerig Hamburg Telefo: (040) Telefax: (040) ifo@hamburger-software.de Iteret: