logos easyscan Kurzanleitung

Transkript

1 logos easyscan Kurzanleitung

2 Installation LOGOS EASYSCAN HERUNTERLADEN Die Software easyscan finden Sie auf der Seite unter dem Punkt SERVICE / LOGOS und DOWNLOADS Wählen Sie bitte unter easyscan Bestellsoftware den Punkt Softwareprogramm 3. Laden Sie sich die Datei (Zipdatei) herunter und speichern Sie diese z.b. auf dem Desktop. LOGOS EASYSCAN ENTPACKEN Entpacken Sie die gespeicherte Datei auf den Desktop. Installation 2

3 Installation EASYSCAN STARTEN UND ZUGANG EINRICHTEN Doppelklick auf VBH LOGOS easyscan.exe Icon Sobald sich easyscan öffnet muss der Zugang hinterlegt werden. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf die Option VBH Zugangsdaten. 3. Danach öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihren vbh24 Benutzername sowie vbh24 Passwort eingeben müssen. Das Feld Name können Sie beliebig füllen. Mit Klick, auf den Button Hinzufügen, wird der Zugang hinzugefügt. Installation 3

4 Installation VOREINSTELLUNGEN Auf die Schaltfläche Gespeicherte Artikeldaten und - listen gehen und anschließend Sortimente anzeigen auswählen. Klicken Sie auf Sortimente aktualisieren. Dieser Vorgang kann unter Umständen einige Minuten dauern. 3. Kunden Artikeldatenbank füllen. Geeignet hierfür ist das sogenannte maschinelle Sortiment, erkennbar an dem Kundennamen. Maschinelles Sortiment: Beinhaltet alle Artikel, die der Kunde in den letzten 12 Monaten zweimal gekauft hat. Weitere Sortimente für die Kunden Artikeldatenbank müssen mit dem Kunden abgesprochen werden. Sortiment anklicken und auf den Button Alle Artikel aus dem Sortiment in Artikeldatenbank kopieren klicken und mit OK bestätigen. Installation 4

5 Artikel zum Sammelkorb hinzufügen ARTIKEL MANUELL HINZUFÜGEN Auf Artikel hinzufügen klicken. In das Feld Artikelnummer können Sie entweder die VBH Artikelnummer, die EAN oder die Herstellerartikelnummer eingeben. Danach entweder mit Enter bestätigen oder auf Suchen klicken. 3. Mit Menge eingeben und Hinzufügen den Artikel in den Sammelkorb hinzufügen. 3. Besonderheit: Bei mehrfach vorhandener Herstellerartikelnummer erscheinen diese Artikel in der Auswahlbox. Um den gewünschten Artikel dann hinzuzufügen, markieren Sie ihn und klicken dann auf Hinzufügen. Artikel zum Sammelkorb hinzufügen 5

6 Artikel zum Sammelkorb hinzufügen ARTIKEL MITTELS BAUSATZFINDER HINZUFÜGEN Der Bausatzfinder ist über die Schaltfläche Gespeicherte Artikeldaten und -listen unter dem gleichnamigen Menüpunkt zu finden. Der Bausatzfinder enthält beim ersten Aufruf noch keine Daten. Über den Button Bausätze wählen können die gewünschten Bausätze selektiert werden. 3. In der Bausatzauswahl sind per Mausklick bei den zu ladenden Bausätzen ein Haken zu setzen Sind die benötigten Bausätze ausgewählt werden über den Button Speichern und Aktualisieren die Daten in das Programm geladen. Der Vorgang kann, je nach Geschwindigkeit der Internetverbindung und Anzahl der selektierten Bausätze, einige Sekunden dauern. 4. Artikel zum Sammelkorb hinzufügen 6

7 Artikel zum Sammelkorb hinzufügen 5. Nachdem die Daten geladen wurden, wird der gewünschte Bausatz im linken Fenster ausgewählt. Unter Artikelgruppen kann per Doppelklick die benötigte Kombination stufenweise ausgesucht werden Die benötigten Artikel und jeweiligen Mengen für den Bausatz werden im rechten Fenster angezeigt. Per Klick auf die Schaltfläche Alle ausgewählte Artikel in Sammelkorb übernehmen wird der Sammelkorb gefüllt. 6. ARTIKEL AUS KUNDEN ARTIKELDATENBANK ZUM SAMMELKORB HINZUFÜGEN Durch Doppelklick auf die Artikelbezeichnung öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Bestellmenge eintragen können. Bei Bestätigung der ausgewählten Menge mit Klick auf OK wird der markierte Artikel zum Sammelkorb hinzugefügt. Suche nach Artikeln in der Kunden Artikeldatenbank möglich nach VBH Nummer, Lieferantenartikelnummer, Bezeichnung, EAN Nummer usw. Artikel zum Sammelkorb hinzufügen 7

8 Artikel zum Sammelkorb hinzufügen ARTIKEL AUS SORTIMENT HINZUFÜGEN Auf die Schaltfläche Gespeicherte Artikeldaten und -listen gehen und anschließend Sortimente anzeigen auswählen. Durch Doppelklick auf die Artikelbezeichnung öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Bestellmenge eintragen können. Bei Bestätigung der ausgewählten Menge mit Klick auf OK wird der markierte Artikel zum Sammelkorb hinzugefügt. Bild und Informationen zu dem ausgewählten Artikel kann durch Anklicken mit der rechten Maustaste auf die Artikelbezeichnung angezeigt werden. Artikel zum Sammelkorb hinzufügen 8

9 Artikel zum Sammelkorb hinzufügen ZUSCHNITT VON HAUSTÜRFÜLLUNGEN Bei einigen Haustürfüllungen gibt es die Möglichkeit den Artikel zuschneiden zu lassen. Dieses Tool wird aber nur bei manuellem Hinzufügen (z.b. durch die Artikelnummer oder über die Sortimente, oder über die Kunden Artikeldatenbank) von Artikeln angezeigt, nicht aber beim Empfangen der Daten über den Barcodescanner. Zunächst muss ein Artikel der Haustürfüllungen erfasst werden. Ist der Zuschnitt beim dem angegeben Artikel möglich, erscheint automatisch eine Schaltfläche, die auf diese Möglichkeit hinweist und Sie fragt, ob Sie die Haustürfüllung zuschneiden wollen. Wenn Sie auf Ja klicken, öffnet sich ein Fenster bei dem Details zum Zuschnitt angegeben werden können. Falls Sie Nein wählen, wird die Haustürfüllung mit den Standardmaßen übernommen. In der Detailansicht können Sie die gewünschte Höhe, Breite und Menge eingeben. Außerdem steht noch ein Bemerkungsfeld zur Verfügung, bei dem noch weitere Angaben hinzugefügt werden können. Unmittelbar nach dem Klicken auf Artikel der Bestellung hinzufügen erscheint die Haustürfüllung im Sammelkorb. 3. Es werden neben der Bestellmenge, der Artikelbezeichnung und der Artikelnummer auch die Zuschnittsmaße im Feld VBH Info beim Sammelkorb angezeigt. 3. Artikel zum Sammelkorb hinzufügen 9

10 Artikel zum Sammelkorb hinzufügen FARBMISCHUNGEN Bei einigen Farben Artikeln gibt es die Möglichkeit die Farbmischung mit anzugeben. Dieses Tool wird aber nur bei manuellem Hinzufügen (z.b. durch die Artikelnummer oder über die Sortimente) von Artikeln angezeigt, nicht aber beim Empfangen der Daten über den Barcodescanner. Es werden neben der Bestellmenge, der Artikelbezeichnung und der Artikelnummer auch die Farbmischung angezeigt. PLATTENZUSCHNITT Bei einigen Platten gibt es die Möglichkeit den Artikel zuschneiden zu lassen. Dieses Tool wird aber nur bei manuellem Hinzufügen (z.b. durch die Artikelnummer oder über die Sortimente oder über die Kunden Artikeldatenbank) von Artikeln angezeigt, nicht aber beim Empfangen der Daten über den Barcodescanner. Es kommt wie bei Haustürfüllungen die Abfrage ob der Artikel zugeschnitten werden soll. FERTIGUNGSARTIKEL Artikel zum Sammelkorb hinzufügen 10

11 Artikel zum Sammelkorb hinzufügen Es können Alu Fensterbänke und auch diverse Innenfensterbänke erfasst werden. Durch eine intuitiv zu bedienenden Eingabemaske wird man durch den Bestellprozess einer Innen- oder Außenfensterbank geführt. Es werden hierbei nur die machbaren Kombinationen vorgeschlagen. Preis- und Lieferabfrage ist hier nicht möglich. Artikel zum Sammelkorb hinzufügen 11

12 Sammelkorb bearbeiten SAMMELKORB BEARBEITEN Es gibt die Möglichkeit einen Artikel zu löschen Artikel im Sammelkorb markieren (siehe Abbildung) und mit löschen Artikelmenge ändern Im Feld Best. Menge die Zahl markieren und einfach überschreiben. PREIS- UND LIEFERZEITABFRAGE Wenn Sie Ihre gewünschten Artikel zum Sammelkorb hinzugefügt haben, klicken Sie im Menü Sammelkorb Funktionen auf Preis und Liefermenge prüfen. Je nach Artikelmenge kann die Abfrage dauern. Danach wird Ihnen der Gesamtwert des Auftrags in einem neuen Fenster angezeigt. Mit Klick auf OK schließt sich dieses Fenster und der Sammelkorb zeigt die Preise zu jedem Artikel an. Ebenso die vorrausichtliche Lieferung wird angezeigt. Sammelkorb bearbeiten 12

13 Bestellung übermitteln BESTELLUNG ÜBERMITTELN Um die Bestellung an VBH übermitteln zu können, müssen Sie in den Kopfdaten eine Kommission eingeben. b. c. a. Möglichkeiten in den Kopfdaten Änderungen vorzunehmen: a. Lieferanschriften auswählen, wenn mehrere hinterlegt sind. b. Versandart auswählen c. Wunschliefertermin bestimmen In das Feld Interne Auftragsbemerkung können Sie Notizen zu Ihrem Auftrag eintragen. Diese Bemerkungen werden nur auf Lieferschein (LF) und Rechnung (RG) angezeigt. Sie dienen ausschließlich für Ihre Zwecke und sind somit kein Info-Text für VBH. 3. Danach können Sie den Sammelkorb mit Klick auf Sammelkorb als Auftrag übermitteln versenden. 3. Es gibt noch die Möglichkeit über die Sammelkorb Funktionen den Auftrag zu versenden. Oder aber auch den Auftrag übermitteln und drucken. Bestellung übermitteln 13

14 Sammelkorb löschen, speichern, drucken AUFTRÄGE VERWALTEN Sie können Ihre Aufträge intern für sich verwalten, in dem Sie über Gespeicherte Artikeldaten und listen auf Aufträge verwalten gehen. Es werden die Offenen Aufträge angezeigt und man kann sich zu zu jedem Auftrag die Positionen anzeigen lassen, sobald man ihn markiert. Zu jedem Auftrag werden die einzelnen Positionen angezeigt. Sammelkorb löschen, speichern, drucken 14

15 Sammelkorb löschen, speichern, drucken SAMMELKORB ALS BESTELLVORSCHLAG SPEICHERN Klicken Sie im Menü Sammelkorb Funktionen auf Sammelkorb als Bestellvorschlag speichern. Es öffnet sich bei Auswahl des Punktes Standard als Bestellvorschlag speichern danach ein neues Fenster, in dem Sie den Namen für den Bestellvorschlag eingeben können. Nach Klick auf Weiter wird der Sammelkorb gespeichert. Erklärung: Standard als Bestellvorschlag speichern wird lokal gespeichert In CLOUD als Bestellvorschlag speichern wird im Offline Warenkorb in VBH24 gespeichert Sammelkorb löschen, speichern, drucken 15

16 Sammelkorb löschen, speichern, drucken DRUCKFUNKTIONEN Klicken Sie im Menü Sammelkorb Funktionen auf Sammelkorb drucken. Dort können Sie den Sammelkorb als Liste, Barcodeliste, Katalogseite oder als Etiketten ausdrucken. Info: am Aufbau der Druckoptionen kann nichts geändert werden. - Liste: wenn die Preis- und Liefermenge geprüft wurde, werden Diese mit angedruckt. - Barcodeliste: Sammelkorb löschen, speichern, drucken 16

17 Sammelkorb löschen, speichern, drucken - Katalogseite: Wenn ein Bild vorhanden ist, wird es mit angedruckt. - Etiketten: es gibt drei verschiedene Etiketten Layouts zur Auswahl. Zusätzlich ist es möglich nach der Preisabfrage den Aufschlagrechner zu verwenden. Sammelkorb löschen, speichern, drucken 17

18 Auftragsverfolgung AUFTRAGSVERFOLGUNG Es steht Ihnen auch eine Auftragsverfolgung zur Verfügung. Über Gespeicherte Artikeldaten und listen und Auftragsverfolgung zu öffnen. Es stehen verschiedene Möglichkeiten die Auftragsverfolgung aufzurufen. - Über die letzten 20 Aufträge - Alle offenen Positionen abrufen - Nächste Auslieferung - Nach Kommission - Nach Artikelnummer - Nach Datum Beispiel: nach Kommission Eigenbedarf aufgerufen. Wenn man auf eine Auftragsnummer klickt, werden die bestellten Artikel angezeigt mit allen Informationen, wie Lieferscheinnummer, Rechnungsnummer, Menge, Versandart usw. Und wenn es per Paket zugestellt wurde, ist ein Link unter Sendungsverfolgung anzuklicken, der auf die DPD Seite (früher GLS) verweist. Auftragsverfolgung 18

19 Weitere Funktionen WEITERE FUNKTIONEN Reorganisation der Kunden Artikeldatenbank. Je größer die Kunden Artikeldatenbank ist, desto länger dauert der Vorgang der Reorganisation. Die Auslaufartikel ohne Nachfolger Artikel werden aus der Artikeldatenbank gelöscht: Die Auslaufartikel mit Nachfolger werden gekennzeichnet. 3. Inventur. Alle Artikel für die Inventur müssen in den Sammelkorb aufgenommen werden. Inventurauswertung wird über das Menü Sammelkorb Funktionen gestartet. Im Kommissionsfeld sollte zu Ihrer Orientierung ein Eintrag gemacht werden. Ansonsten wird das Feld mit lauter 0000 ausgefüllt. Der zuständige Sachbearbeiter lässt Ihnen per Mail die Inventurdatei in Excelformat zukommen. Weitere Funktionen 19

20 Sondereinstellungen SONDEREINSTELLUNGEN Unter Einstellungen und wieder Einstellungen können noch Kleinigkeiten auf Ihre Bedürfnisse eingerichtet werden. 3. Sprache ändern Die Software kann auf eine andere Sprache eingestellt werden, zur Verfügung stehen die angezeigten Flaggen Eine Sprache anklicken und easyscan schließen und neu starten. Eigenes Logo einbinden Den Haken für Logo an setzen und ein Logo auswählen. Speichern und easyscan schließen und neu starten. Das Logo wird bei den Druckoptionen nun mit angezeigt. Sondereinstellungen 20

21 Sondereinstellungen 3. Pseudoartikel hinzufügen Wenn der Haken gesetzt ist, können auch Artikel aufgenommen werden, die nicht gefunden werden. Bei manueller Artikel Eingabe erscheint dann eine Abfrage. Wenn Ja bestätigt wird hat man die Möglichkeit in der nächsten Abfrage den Artikel zu beschreiben und die Menge einzugeben. Sondereinstellungen 21