Dokumentation SIS Online

Transkript

1 Dokumentation SIS Online Für Vereine GateCom Informationstechnologie GmbH Schulweg Wardenburg Tel.: / Fax.: / info@gatecom.de Support:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Login Browserstart und Loginbereich Dashboard Modulübersicht Adressen Adressenübersicht Adressensuche Suche löschen Adresse hinzufügen Adressen Drucken Filter und Sortierung nutzen Adresse Bearbeiten - Adressdaten Adresse bearbeiten Funktionen Ansetzungsdienst Ansetzungsdienstübersicht Ansetzungen bearbeiten - Übersicht Ansetzungen bearbeiten Neue Ansetzung Ansetzungen bearbeiten Ansetzungen bearbeiten Ansetzungen bearbeiten Ansetzung löschen Ansetzungen anzeigen Anwurfzeiten Anwurfzeiten Übersicht Anwurfzeiten Daten bearbeiten Anwurfzeiten Drucken/Export Bescheide Bescheide - Übersicht Ergebnisdienst Ergebnisdienst Übersicht Ergebnisdienst Ergebnis bearbeiten Konfiguration Konfiguration Nutzerdaten Konfiguration Vereinsdetails Konfiguration Vereinslogo Mannschaften... 17

3 9.1 Mannschaften Übersicht Mannschaften Mannschaft bearbeiten Passabfrage SIM-Kontrolle Spielverlegung Spielverlegung Übersicht Spielverlegung Verlegung beantragen Spielverlegung Meine Verlegungen Spielverlegung Offene Anfragen vom Gegner Spielverlegung Archiv Spielverlegung Youtube Teamkader Teamkader Übersicht Teamkader Neuen Kader anlegen Teamkader Kader bearbeiten Übersicht Teamkader Spieler bearbeiten Teamkader Offizielle bearbeiten Teamkader Ligen bearbeiten Teamkader Kader löschen Teamkader Kader umbenennen... 24

4 1 Login 1.1 Browserstart und Loginbereich Starten Sie den gewünschten Internetbrowser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari etc.) und geben Sie folgende Adresse ein: Sie befinden sich nun im Loginbereich. Dort geben Sie als nächstes Ihre Vereinsdaten ein. Dies wären die 10-stellige Vereinsnummer und das dazugehörige Passwort. Anschließend klicken Sie auf den Button Anmelden. 2 Dashboard 2.1 Modulübersicht Die einzelnen Module können Sie auf dem Dashboard durch zwei verschiedene Wege erreichen. Zum einen wäre der Klick auf Module (dieser obere Bereich ist auf jeder Seite zu finden),

5 oder durch das auswählen eines Moduls auf der Hauptseite. 3 Adressen 3.0 Adressenübersicht In der Adressenübersicht, finden Sie in Ihrem Verein angelegt wurden oder eine Funktion in Ihrem Verein haben. Adressen die direkt zu Ihrem Verein gehören, können Sie bearbeiten und alle anderen können Sie nur ansehen. 3.1 Adressensuche Über die Suche können Sie alle im SIS hinterlegten Adressen durchsuchen. Geben Sie einen Suchbegriff (z.b. Mustermann ) ein und bestätigen Sie die Eingabe entweder mit [Enter] oder mit einem Klick auf SIS-Adresse Suchen. Die Suchergebnisse werden nun in der unteren Tabelle angezeigt und können ausgewählt werden. 3.2 Suche löschen Nachdem Sie eine Suche gestartet haben, wird diese gespeichert. Sollten Sie die Suchergebnisse wieder löschen wollen, so klicken Sie einfach auf dem Button Suche löschen.

6 3.3 Adresse hinzufügen Möchten Sie eine neue Adresse anlegen, so klicken Sie einfach auf den grünen Button mit dem Plus. Anschließend öffnet sich ein kleines Fenster in dem Sie Vor- und Nachname eingeben können. Geben Sie bitte einen Vornamen ein. Sobald Sie das 3. Zeichen des Nachnamens eingeben, wird eine Suche gestartet ob es diese Adresse schon gibt. Sollten Adressen gefunden werden, da es diese schon in einem anderen Verein gibt, werden diese im unteren Bereich angezeigt werden. Sollte eine der gewünschten Adressen die korrekte Adresse sein, wählen Sie diese mit einem Klick auf die Adresse aus und gehen Sie anschließend auf Adresse hinzufü-

7 gen. Sollte keins der gewünschten Adressen die richtige sein, gehen Sie ohne Auswahl auf Adresse hinzufügen. Im Anschluss werden Sie auf die neu erstellte Adresse weitergeleitet. Information zum Bearbeiten der Adresse finden Sie unter Adresse bearbeiten 3.4 Adressen Drucken Um die Übersicht der Adressen zu drucken, klicken Sie auf den Button Adressen Drucken. Es wird der Download einer.pdf Datei gestartet. Je nach Browser wählen Sie das öffnen der Datei oder das Speichern. 3.5 Filter und Sortierung nutzen Im Adressmodul haben Sie die Möglichkeit nach der SIS-Vereinsnummer (wird dadurch bestimmt welchen Stammverein die Adresse hat), nach dem Vornamen oder Nachnamen zu sortieren. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf eines der Spalten. Außerdem gibt es die Möglichkeit in der rechten Spalte Suche: einen Namen oder eine Vereinsnummer einzugeben. Die Suche wird direkt ausgeführt und erfordert keine Bestätigung durch die Taste [Enter]. 3.6 Adresse Bearbeiten - Adressdaten In diesem Modul können Sie einzelne Adressendaten eines Mitgliedes bearbeiten. Zum ändern müssen Sie lediglich in die gewünschten Spalten klicken und die neuen Daten eingeben. Vergessen Sie im Anschluss nicht die Daten zu speichern.

8 3.7 Adresse bearbeiten Funktionen Hier werden die Bearbeitung der Funktionen vorgenommen. Dafür klicken Sie auf den Button Neue Funktion. Unter dem Button wird ein neues Feld aufgeklappt, wo Sie die gewünschte Funktion auswählen können. Wählen Sie eine Funktion und klicken Sie anschließend auf Speichern. Die neu angelegte Funktion erscheint anschließend automatisch im unteren Feld. Mit dem Hinweis das die Funktion hinzugefügt wurde. Ein zusätzliches Speichern ist nicht nötig. 4 Ansetzungsdienst 4.1 Ansetzungsdienstübersicht Anmerkung: Bei Anmeldung mit dem Ergebnispasswort, kann dieses Modul auch aufgerufen werden.

9 Im Ansetzungsdienst sehen Sie alle Heimspiele. Dieses Modul ist für die internen Ansetzungen des Wischers, Thekendienstes etc. Welche Ansetzungen Sie vornehmen ist Ihnen überlassen. 4.2 Ansetzungen bearbeiten - Übersicht Um eine Ansetzungen vorzunehmen klicken Sie zunächst auf dem Bleistift der neben dem gewünschten Spiel zu sehen ist. Anschließend werden Sie zum Spiel weitergeleitet. Hier sehen Sie die Infos zum Spiel,

10 vorhandene Ansetzungen und einen Bereich, wo Sie neue Ansetzungen vornehmen können. 4.3 Ansetzungen bearbeiten Neue Ansetzung Um eine Ansetzung zu tätigen, gehen Sie zum Punkt Neue Ansetzung und füllen Sie alle Punkte aus. Anschließend betätigen Sie den Button Anlegen um Ihre Änderung zu speichern. Die neue Ansetzung erscheint nun unter dem Punkt Ansetzungen. 4.4 Ansetzungen bearbeiten Ansetzungen bearbeiten Um die vorgenommen Ansetzung zu bearbeiten, suchen Sie sich die Ansetzung heraus und klicken Sie auf den Stift der in der Bearbeiten Spalte ist.

11 Die Felder können nun bearbeitet und beliebig verändert werden. Anschließend müssen Sie nur auf Speichern klicken. 4.5 Ansetzungen bearbeiten Ansetzung löschen Um eine getätigte Ansetzung zu löschen, klicken Sie einfach auf den Papierkorb in der Spalte Löschen. 4.6 Ansetzungen anzeigen Sollten Sie Spiele haben in denen Ansetzungen vorgenommen wurden, können Sie diese direkt in der Übersicht aufrufen. Sie sehen neben dem Spiel im blauen Kästchen die Anzahl an Ansetzungen. Nach einem Klick auf die Zahl, wird ein neues Fenster geöffnet in denen Sie alle Ansetzungen auf einen Blick sehen können. 5 Anwurfzeiten 5.1 Anwurfzeiten Übersicht Im Anwurfzeitenmodul finden Sie alle Heimspiele des Vereins. Die Voraussetzung ist, dass die Liga von Ihrem Staffelleiter auf Spielbearbeitung gestellt wurde. Besonders vor Saisonbeginn, wenn viele Spiele bearbeitet werden müssen, können Die Ladezeiten etwas länger dauern. Die Spiele werden vorsortiert angezeigt (Sortierreihenfolge: Spieldatum, Hallenname, Uhrzeit). Die Spiele können auch nach dem Liganamen, Heimverein, Gastverein oder Hallennamen sortiert werden. Hierfür genügt ein Klick auf den Spaltennamen. Wie im Adressenmodul, kann auch in diesem Modul wieder der Filter verwendet werden.

12 5.2 Anwurfzeiten Daten bearbeiten Es können die Spalten Spieldatum, Von und Hallenname bearbeitet werden. Hierfür müssen Sie in der gewünschten Zeile z.b. auf das Spieldatum klicken. Das Feld verändert sich und wird bearbeitbar. Bei dem Bearbeiten des Datums finden Sie nun auch ein kleines Kalendersymbol. Wenn Sie dort klicken öffnet sich ein Kalender, der bei dem aktuellen Tag anfängt. Haben Sie ein Datum ausgewählt, schließt sich der Kalender automatisch. Bestätigen Sie nun Ihre Eingabe noch mit der [Enter]-Taste, der [Tab]-Taste oder klicken Sie mit der Maus in ein freies Feld. Das Feld nimmt nun wieder seinen Ursprungszustand an. Die Uhrzeit können Sie nach dem gleich Prinzip bearbeiten.

13 Möchten Sie die Halle ändern, klicken Sie wieder in das zu bearbeitende Feld. Das Feld wird nun bearbeitbar. Nun können Sie eine Halle suchen. Geben Sie hierfür einfach den Hallennamen, die Hallennummer oder den Ort ein. Eine automatische Suche wird gestartet. Wählen Sie nun die Halle aus und bestätigen Sie die Eingabe wie schon zuvor bei dem Datum. Haben Sie alle Änderungen getätigt, können Sie die Änderung speichern. Betätigen Sie also den Button Änderung Speichern Je nachdem wie viele Änderungen getätigt wurden, kann es einige Zeit dauern bis die Änderungen übernommen wurden. Warten Sie also bitte bis Sie im oberen Bereich den Hinweis bekommen Die Änderungen wurden erfolgreich übernommen. 5.3 Anwurfzeiten Drucken/Export Das Vereinsweb bietet bei den Anwurfzeiten verschiedene Speicherungsmöglichkeiten. Gehen Sie hierfür einfach auf Drucken/Export und wählen Sie die von Ihnen gewünschte Speicherungsmöglichkeit. Anschließend wird der Download gestartet.

14 6 Bescheide 6.1 Bescheide - Übersicht Im Modul Bescheide, finden Sie eine Übersicht aller offenen und Erledigten Bescheide. Diese werden vom Staffelleiter im Bescheidwesen bearbeitet. Auch in diesem Modul haben Sie die Möglichkeit die Bescheide als PDF Datei herunterzuladen. Es genügt der Klick auf Drucken. 7 Ergebnisdienst 7.1 Ergebnisdienst Übersicht Anmerkung: Bei Anmeldung mit dem Ergebnispasswort, kann dieses Modul auch aufgerufen werden.

15 In diesem Modul können die Ergebnisse der gespielten Spiele eingetragen oder geändert werden. Sollte der Elektronische Spielbericht verwendet werden, wird das Ergebnis automatisch in das SIS-Handball Programm eingetragen. 7.2 Ergebnisdienst Ergebnis bearbeiten Um das Ergebnis des Spieles einzutragen, gehen Sie in das erste Feld und tragen den gewünschten Wert ein. Das Eintragen der Punkte ist nicht zwingend notwendig. Sollten Sie dieses Feld freilassen, wird der Punktestand automatisch berechnet. Anschließend klicken Sie auf Speichern um die eingetragenen Ergebnisse zu speichern. 8 Konfiguration Im Konfigurationsmodul können Sie die Daten des Vereins einsehen und bearbeiten. 8.1 Konfiguration Nutzerdaten Unter den Nutzerdaten können Sie die Daten sehen wie sie bei GateCom hinterlegt sind. Dies wären zum einen die Vereinsnummer, der Vereinsname, die Adresse und die Hallen. Sollte sich z.b. der Vereinsname oder die Adresse für die Änderungsmails ändern, schreiben Sie uns bitte eine Mail an info@gatecom.de. Unter den Punkt Hallen, können Sie die Stammhalle/n des Vereins festlegen. Diese werden dann im Modul Anwurfzeiten berücksichtigt, sobald das Feld Hallenname angeklickt wird.

16 Möchten Sie eine Halle hinzufügen, müssen Sie auf das Plus klicken und es öffnet sich ein neues Fenster. Dort geben Sie entweder den Hallennamen, die SIS-Hallennummer oder den Ort der Halle ein und klicken anschließend auf die Lupe.

17 Sobald Sie die gewünschte Halle ausgewählt haben, schließt sich das Fenster und die Halle erscheint in der Textbox. Um eine Halle wieder zu löschen, markieren Sie die Halle und klicken Sie danach auf das Minus-Zeichen. Die Halle wird nun entfernt. Um die Änderungen zu speichern, gehen Sie auf den Button Speichern. 8.2 Konfiguration Vereinsdetails Unter den Vereinsdetails können Sie die Daten bearbeiten die auch auf der SIS- Handball Homepage angezeigt werden. 8.3 Konfiguration Vereinslogo Hier können Sie das Vereinslogo hochladen. Wählen Sie bitte nur Fotos in den Formaten.jpg,.jpeg oder.png. Anschließend klicken Sie auf den Button Upload. 9 Mannschaften 9.1 Mannschaften Übersicht Anmerkung: Bei Anmeldung mit dem Ergebnispasswort, kann dieses Modul auch aufgerufen werden. Im Mannschaften Modul sehen Sie alle Mannschaften die eine verknüpfung mit einer Staffel im SIS-Handball Programm haben. Sie können den Liganamen sehen, um welche Saison es sich handelt, wer der Mannschaftsverantwortliche ist und welche Farben der Mannschaft zugeordnet sind. Um die einzelnen Mannschaften zu bearbeiten, wählen Sie den Punkt Bearbeiten. 9.2 Mannschaften Mannschaft bearbeiten Um die Trikotfarben und den Mannschaftsverantwortlichen zu bearbeiten, muss die Liga auf Spielbearbeitung stehen. Sollte dies nicht so sein, wenden Sie sich an Ihren Staffelleiter. Wenn Sie die Trikotfarben bearbeiten wollen, klicken Sie einfach in die gewünschten Felder und tragen Sie die Farben ein. Sonderzeichen wie z.b. : oder / können verwendet werden.

18 Um einen Mannschaftsverantwortlichen zuzuweisen, klicken Sie auf das Feld MV Suchen. Achten Sie bitte darauf das Person die Funktion Mannschaftsverantwortlicher besitzt. Wie Sie eine Funktion hinzufügen, finden Sie unter dem Punkt Adressen. Es öffnet sich ein Fenster mit allen MV s des Vereins. Nachdem Sie eine Person ausgewählt haben, schließt sich das Fenster automatisch. Der neue MV wird nun im Feld angezeigt. Anschließend müssen Sie nur noch speichern. 10 Passabfrage In der Passabfrage finden Sie alle hinterlegten Pässe des Vereins. Eine Sortiermöglichkeit nach männlich, weiblich und gemischt wurde für die Übersichtlichkeit eingefügt. Um diesen Filter zu nutzen, muss nur der jeweilige Button betätigt werden.

19 11 SIM-Kontrolle In der SIM-Kontrolle finden Sie alle verfügbaren SIM-Dateien und die jeweiligen Presseberichte, die mit dem Elektronischen Spielbericht geführt wurden und auch übertragen wurden. Sollten Sie eine SIM-Datei und/oder den Pressebericht herunterladen wollen, können Sie sich das gewünschte Spiel heraussuchen und den jeweiligen Link anklicken. Danach wird je nach Browser, der Download gestartet. 12 Spielverlegung 12.1 Spielverlegung Übersicht In der Spielverlegung unter dem Punkt Meine Spiele sehen Sie alle Spiele Ihres Vereines. Unter Meine Verlegungen werden die Spiele angezeigt für die Sie eine Verlegung beantragt haben und die noch nicht abgeschlossen sind. Unter Offene Anfragen vom Gegner sehen Sie die Spiele die Ihr Gegner beantragt hat und die noch nicht abgeschlossen sind. Im Archiv können Sie alle vollendeten Spielverlegungen betrachten Spielverlegung Verlegung beantragen Wenn Sie eine Spielverlegung beantragen möchten, klicken Sie bei dem gewünschten Spiel auf das Bleistift-Symbol um den Verlegungsantrag zu öffnen. Der Antrag wird in 6 Punkten untergliedert. Antragsteller: Hier finden Sie alle angaben zu Ihren Verein. Des Weiteren können Sie eine zusätzliche hinterlegen, an die der Spielverlegungsantrag geschickt wird.

20 Angaben zum Gegner: Die vom Gegner im SIS-Handball hinterlegten Daten für die Spielverlegung Angaben zum Spiel: Hier finden Sie nochmals die Details zu dem von Ihnen ausgewählten Spiel. Ursprünglicher Spieltermin: Hier werden Datum, Uhrzeit, Hallenname und SIS- Hallennummer angezeigt. Gewünschter Spieltermin: Hier können Sie nun die Daten nach Ihren Bedürfnissen ändern. Zusätzlich können Sie einen alternativen Spieltermin eingeben, indem Sie den Haken bei Alternativtermin? setzen. Begründung: Hier können Sie einen freien Text eingeben. Anschließend müssen Sie das Formular absenden indem Sie auf den Button Absenden klicken Spielverlegung Meine Verlegungen Hier finden Sie nun die getätigte Verlegung. Solange die Verlegungen noch nicht vom Gegner oder Staffelleiter bearbeitet wurden, können Sie diese noch ändern bzw. löschen Spielverlegung Offene Anfragen vom Gegner Dort werden alle Anfragen vom Gegner aufgelistet die entweder Sie oder der Klassenleiter noch nicht bearbeitet haben.

21 Über den Button mit dem Stift gelangen Sie auf eine neue Seite, wo Sie der Verlegung zustimmen oder diese ablehnen können. Zusätzlich können Sie dort eine Begründung angeben Spielverlegung Archiv Unter Archiv findet man alle vergangenen Spielverlegungen Spielverlegung Youtube Unter folgenden Link finden Sie ein Video welches die Spielverlegung erklärt: 13 Teamkader 13.1 Teamkader Übersicht Unter dem Punkt Teamkader finden Sie eine Übersicht der vorhandenen Kaderlisten. Sie können einen neuen Kader anlegen oder einen bestehenden bearbeiten.

22 13.2 Teamkader Neuen Kader anlegen Unter diesem Punkt können Sie einen neuen Kader für Ihren Verein einrichten Teamkader Kader bearbeiten Übersicht Um einen Kader zu bearbeiten, klicken Sie beim gewünschten Kader auf das Stift- Symbol. Sie können nun die Spieler bearbeiten, die Offiziellen und in welchen Ligen der Kader verwendet werden kann. Für jeden Bereich gibt es einen Speziellen Button Teamkader Spieler bearbeiten Wenn Sie einen Spieler bearbeiten wollen, können Sie dies manuell ( Neuer Spieler ) oder über Pässe Laden. Auch können Sie jeden Spieler einzeln bearbeiten. So können Sie dann z.b. Position und Trikotnummer ändern oder die Spieler wieder aus der Kaderliste löschen Teamkader Offizielle bearbeiten Unter diesem Punkt können Sie die Offiziellen des Kaders eintragen, sodass diese beim Kader laden im ESB direkt aufgeführt werden. Tragen Sie einfach den Namen,

23 Vornamen und evtl. ein Gesperrt bis Datum ein und klicken Sie anschließend auf Speichern Teamkader Ligen bearbeiten Auf der rechten Seite sehen Sie die möglichen Ligen, hier sind alle Ligen in denen Ihr Verein hinterlegt ist aufgeführt inkl. des Mannschaftsnamens, und auf der linken Seite sehen Sie die aktiven Ligen. Wählen Sie eine Liga auf der rechten Seite aus und klicken Sie auf den < -Button. Die Liga wird nun unter aktive Ligen angezeigt Teamkader Kader löschen Um einen Kader zu löschen, wählen Sie im unteren Bereich den Punkt Löschen. Ein neues Fenster öffnet sich in dem Sie nocheinmal bestätigen müssen, dass der Kader gelöscht werden soll.

24 13.8 Teamkader Kader umbenennen Um einen Teamkader umzubenennen, klicken Sie neben den Kadernamen auf den Stift. Ein neues Fenster öffnet sich in dem Sie nun den neuen Kadernamen eingeben können. Anschließend bestätigen Sie mit Speichern.