Vorsprung durch Innovation Aktuelle Informationen zur Software Erweiterung ~Bereits realisierte Funktionen~ WinCash 3000 v4.5 Stand November 2017

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1 Vorsprung durch Innovation Aktuelle Informationen zur Software Erweiterung ~Bereits realisierte Funktionen~ WinCash 3000 v4.5 Stand November 2017 Neuerungen November Seite 1 von 24

2 Sehr geehrter HILTES-Kunde, mit diesem Service möchten wir Sie über Neuerungen auf dem Laufenden halten, die wir bis heute (Stand ) umgesetzt haben. Die aufgelisteten Punkte stellen also die bereits verfügbaren Funktionen dar! Die Neuerungen basieren zum einen auf eigenen Weiterentwicklungen oder auf Kundenwünschen. An dieser Stelle möchten wir uns für die kooperative Zusammenarbeit noch einmal bei allen Kunden bedanken. Sofern es sich nicht um neue Module handelt, sind die Updates für Sie als Inhaber eines Softwarepflegevertrages kostenlos Ihr Software-Pflegevertrag lohnt sich also! Kunden ohne Software-Pflegevertrag können die Updates käuflich erwerben. Einzelne Punkte sind aktuell nur in Verbindung mit bestimmten Partner- Parametern realisiert. Das bedeutet nicht, dass wir diese der Allgemeinheit vorenthalten wollen. Es ist vielmehr so, dass die Anpassungen entweder nur auf die besonderen Gegebenheiten des jeweiligen Partners angepasst sind, oder dass die Anpassung zunächst mit diesem einen Partner im Praxistest erprobt werden soll. Sollten Sie Interesse an einer solchen Partner-Anpassung haben, bitten wir Sie, sich bei uns zu melden gerne können wir uns dann dazu im Detail austauschen. Nachfolgend der Überblick verteilt auf folgende Bereiche: 1.1. Kasse Verkauf 4-23 November Seite 2 von 24

3 1.1. Kasse / Verkauf Keine Umsatzanzeige bei Mitarbeitern Ohne Kassenbestandsprüfung bei Ausgaben Parameter Nachlass auf Dienstleistungswarengruppen HILTES Belegsignierung(PDF) für interne Belege mit dem signotec LCD Signature Pad Omega Parameter Gutschriftensuche Automatikfür MDE Umlagerungen Neues Programm zur Datenaufbereitung für ValueIQ Geldwerter Vorteil Kassenrichtlinien Österreich/Tschechien Kassenmotivationsbonus Nur reduzierte Ware 23 November Seite 3 von 24

4 1.1. Kasse / Verkauf Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Keine Umsatzanzeige bei Mitarbeitern Verfügbar als: Verfügbar seit: Standard Beschreibung: Die Anzeige von Umsätzen, OP, Auswahlen an der Kasse kann für Kunden, die als Mitarbeiter gekennzeichnet sind, durch Setzen des folgenden Parameters unterbunden werden: Der Parameter kann direkt an der Kasse aktiviert / deaktiviert werden (Kassenparameter, Reiter Verkauf VI). Im HILTES 4000 muss der Parameter auch gesetzt werden, da die Einstellung im Hintergrundsystem mit dem Datenaustausch an die Kasse übergeben wird und die Einstellung der Kasse überschreibt. Ab der Version April 2015 kann die Einstellung im Hintergrund unter: Stammdaten / Kasse weitere / Kassenparameter im Reiter WinCash ab 3.5 / 4.0 II eingetragen werden. November Seite 4 von 24

5 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Ohne Kassenbestandsprüfung bei Ausgaben Verfügbar als: Verfügbar seit: Standard Beschreibung: Bei der Geldausgabe erfolgt normalerweise eine Abprüfung, ob genug Bargeld dafür in der Kasse vorhanden ist. Bei der Aktivierung des folgenden Parameters erfolgt die Abprüfung nicht. Der Parameter kann direkt an der Kasse aktiviert / deaktiviert werden (Kassenparameter, Reiter Verkauf VI). Im HILTES 4000 muss der Parameter auch gesetzt werden, da die Einstellung im Hintergrundsystem mit dem Datenaustausch an die Kasse übergeben wird und die Einstellung der Kasse überschreibt. Ab der Version April 2015 kann die Einstellung im Hintergrund unter: Stammdaten / Kasse weitere / Kassenparameter im Reiter WinCash ab 3.5 / 4.0 II eingetragen werden. November Seite 5 von 24

6 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Parameter Nachlass auf Dienstleistungswarengruppen Verfügbar als: Verfügbar seit: Standard Die Funktion des Parameters kein Rabatt auf Dienstleistungswarengruppen wurde erweitert. Bislang wurde durch diese Einstellung von Dienstleitungswarengruppen nur kein Summenrabatt abgezogen. Durch die Erweiterung wird von Dienstleistungswarengruppen auch kein Zwischensummenrabatt abgezogen. Auf die drei Positionen wurde ein Zwischensummenrabatt von 10,0 % gewährt. Wie man sieht, fand dieser Rabatt auf die Warengruppe, die im Hintergrund als Dienstleistung definiert ist, keine Anwendung. November Seite 6 von 24

7 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: HILTES Belegsignierung(PDF) für interne Belege mit dem signotec LCD Signature Pad Omega Verfügbar als: Verfügbar seit: Modul Beschreibung: Mit der HILTES Belegsignierung haben Sie die Möglichkeit Belege, die Sie für sich normalerweise auf Papier ausdrucken und aufbewahren, unterschrieben als PDF zu speichern/archivieren. Es werden ausschließlich Belege zur internen Verwendung archiviert. Die Terminalanbindung funktioniert nur mit der Pepper-Schnittstelle. Voraussetzung: Um mit der HILTES Belegsignierung arbeiten zu können benötigen Sie: Ein LCD Signature Pad Omega der Firma signotec. Den PDF-Druckertreiber edocprintpro in der Free Version. Diesen können Sie von der CD im Ordner SignPadXml installieren. Das Programm GhostScript muss installiert werden. Dieses finden sie im selben Ordner. Bitte wählen Sie die richtige Variante für Ihr Betriebssystem(32 oder 64 Bit) Die SignoAPI muss installiert sein. Die SignoAPI_8.0.7.exe finden Sie auf der CD im Ordner SignPadXml. Setzen der Umgebungsvariable SIGNOTMP Setzen Sie den Pfad des Ordners in die Umgebungsvariable SIGNOTMP, in dem die pepper.txt Datei des Terminals geschrieben wird. Desweiteren müssen in diesen Ordner die beiden Dateien (befinden sich auf der CD im Ordner SignPadXml) einreich.txt und Elv.txt kopiert werden. Erstellen der Xml-Datei SignoDocument.xml Führen Sie das Programm SignoDocConfig.exe aus dem Wincash-Verzeichnis aus und klicken auf den Button Config-Datei erstellen. Die Datei SignoDocument.xml wird jetzt automatisch erzeugt. November Seite 7 von 24

8 Konfiguration des Druckertreibers: Machen Sie einen Rechtsklick auf Ihren PDF-Drucker(1). Dann gehen Sie auf Druckeinstellungen und klicken auf den PDF-Druckertreiber(2), den Sie installiert haben. Papier/Layout anpassen: Hier klicken Sie auf den Schalter Neu(1). Es öffnet sich ein neues kleines Fenster. In dieses tragen Sie wie unten im Bild zu sehen den Namen(1.1) ein und legen Breite(1.2) und Höhe(1.3) fest. Anschließend klicken Sie auf OK(1.4). Klicken Sie jetzt auf die Auswahlbox(2) und wählen endlos aus. Der Schalter Seitenformat des Programms verwenden (3) darf nicht gesetzt sein. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen (4). Hier lassen Sie die vordefinierten Einstellungen so wie Sie sind bis auf den Schalter Fehler Steuerprogramm senden (4.1). Dieser darf nicht aktiviert sein. Anschließend klicken Sie auf OK (4.2). November Seite 8 von 24

9 Ziel: Der Schalter Speichern als Dialog verwenden (1) darf nicht gesetzt sein. Setzen Sie den Schalter Speichern ohne Dialog mit voreingestelltem Ordner und Namen (2). Legen Sie den Zielordner fest(3). Der Ziel Ordner bestimmt wo die PDF-Dokumente gespeichert werden. Dieser Zielordner muss auch in den Kassenparametern eingetragen werden(bild: Kassenparameter(3)). Als letztes wählen Sie bei 4 Ersetze bestehende Datei aus. Jetzt klicken Sie auf Übernehmen(5). Kassenparameter: l Bei den Kassenparametern(Archivierung) setzen Sie die Schalter bei Terminalbelege(1) und Eigenbelege(2). In dem Eingabefeld für Dateipfad(3) geben Sie denselben Pfad ein, den Sie unter Bild: Ziel 3 - Seite 2 festgelegt haben. In den Feldern 4 bis 9 geben Sie dieselben werte ein wie Sie diese auf dem Bild sehen. Im Feld PDF-Drucker(10) geben Sie den Namen des PDF-Druckertreibers ein, den Sie eingerichtet haben(hier Bild: Druckertreiber 2 - Seite 1) In den Feldern 11 und 12 können Sie das Passwort für das jeweilige Zertifikat eingeben. Diese lauten beide November Seite 9 von 24

10 Kassenparameter: Zusätzliche Kundendaten für Archivierung Wenn dieser Schalter gesetzt ist, werden weitere Kundendaten in die XML-Datei geschrieben. Kundennummer Straße des Kunden PLZ des Kunden Wohnort des Kunden Druckereinstellungen Formulare In der Spalte Anpassungen sind die Formulare aufgelistet, bei denen der PDF-Druckertreiber als Drucker hinterlegt werden muss. Desweitren muss bei den Formularen, die eine Unterschrift erfordern(siehe Tabelle), der Text Unterschrift auf dem Formular stehen. Die mit dem SignPad erfasste unterschrift wird dann über den Text Unterschrift gesetzt. Info: Der Text Unterschrift sollte mittig oder linksmittig stehen. Außerdem muss geprüft werden ob die Formatierung für die Formular richtigt ist. Prüfen Sie alle Formulare. Ggf. empfiehlt sich ein Formular zu kopieren. Anpassung Terminal Kreditkarte ELV Zahlung mit Pin Lastschrift Auswahlvergabe Auswahlschein 2 Auswahlrückgabe Auswahlrückgabeschein 2 Gutscheinverkauf Gutschein 2 Gutschrift Gutschrift 2 Auszahlung Auszahlungsbeleg Rechnung Rechnung (Kopie) Einnahme Einnahme 2 Ausgabe Ausgabe Abschöpfung Abschöpfung Wechselgeld Wechselgeldbeleg Rechnungsausgleich Rechnungsausgleich 2 Belegstorno Belegstornobon Schubladenöffnung Schubladenöffnung SignPad Abfrage Unterschrift Vorher drehen November Seite 10 von 24

11 Beispiele: Rechnungskauf(Kopie) November Seite 11 von 24

12 Auswahlvergabe November Seite 12 von 24

13 Ausgabe(Beleg) November Seite 13 von 24

14 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Parameter Gutschriftensuche Verfügbar als: Verfügbar seit: Modul Beschreibung: Der PA wurde auf Gutscheine erweitert. November Seite 14 von 24

15 Wurde zuvor eine Kunde gewählt, dann wird die Kundennummer in das Kundenfeld übernommen und es werden nur die Gutscheine des Kunden angezeigt. Durch Ausnullen des Kunden werden wieder alle Gutscheine gezeigt. November Seite 15 von 24

16 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Automatik für MDE Umlagerungen Verfügbar als: Verfügbar seit: Modul Beschreibung: Im Infascockpit gibt es einen Befehl zum Automatischen einlesen von MDE Umlagerungsdateien. Die Umlagerungsdatei wird automatisch eingelesen und gebucht, eventuelle Fehlerbehandlungen sind wie gehabt. Somit entfällt das Manuelle aufrufen der Datei Verarbeitung. Alle weiteren Schritte bleiben wie gehabt, eventuelle Umlagerungslieferschein sind bisher zu drucken. Aufruf zum Starten : Mandant Benutzer MDEUmlagerung Der Befehl kann auch über den Infasservice-Befehl gestartet werden: Infasservice Mandant Benutzer MDE Umlagerung November Seite 16 von 24

17 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Neues Programm zur Datenaufbereitung für ValueIQ Verfügbar als: Verfügbar seit: Modul Im Menü Extras unter der Rubrik Sonstige ist das Programm für den ValueIQ-Export hinzugekommen. Benötigt wird die Freischaltung über die Systemparameter und der entsprechende Datenschutzcode muss eingestellt sein. Export Auswahl : Ausgabe Rückwärts in Jahren, die Anzahl der Jahre ist einstellbar. (Maximal 9 Jahre Rückwärts) Ausgabe aktuelles Jahr - > Es wird vom des aktuellen Jahres aufbereitet. Ausgabe Aktueller Tag es wird der Aktuelle Tag + die Anzahl der Tage rückwärts ausgeben. (Maximal 99 Tage Rückwärts) Im täglichen durchlauf sollte die Ausgabe aktueller Tag + x Tage gewählt werden Für die Kennzeichnung der Teilnahme am Dienst werden die im Kundenstamm hinterlegten Einverständnisse ausgewertet. Eine dieser Möglichkeiten ist als Vorgabe einzustellen. Die hier getätigten Einstellungen müssen einmal gespeichert werden, damit der Exportpfad für die Automatiken hinterlegt ist. November Seite 17 von 24

18 InfasJob Für den Export stehen auch entsprechende Befehle im Infascockpit zur Verfügung. Damit kann dann der tägliche Export, sowie regelmäßig Exporte für einen größeren Zeitraum durchgeführt werden. Alle Ausgaben sind über das Anwendungsprotokoll ersichtlich. Es werden folgende Dateien erzeugt: mdateiversion = Datum("yyyyMMddHH24mmss") + "_v.2.0" Beispiel : _v.2.0 Filialen : shops_h4000_mdateiversion.csv Produkte : products_h4000_mdateiversion.csv Kaufpositionen : purchase_details_hiltes_mdateiversion.csv Kunden: user_kundenkarten_h4000_mdateiversion.csv userprofiles_kundenkarten_h4000_mdateiversion.csv Warenkorbpositionen (Auswahlen): basket_details_hiltes_mdateiversion.csv Gutscheine und Bonus: vouchers_wincash_mdateiversion.csv Gutscheine und Bonus eingelöst: November Seite 18 von 24

19 voucher_redemptions_wincash_mdateiversion.csv Inhalte sind immer der Kundenspezifischen Schnittstellen zu entnehmen. November Seite 19 von 24

20 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Geldweter Vorteil Verfügbar als: Verfügbar seit: Parameter Beschreibung: Bei Kunden, die als Mitarbeiter gekennzeichnet sind, kann man auf der Seite Kasse/Fakturierung für jeden Kunden den maximalen geldwerten Vorteil hinterlegen. Ferner muss eine Nachlassart als Personalrabatt gekennzeichnet werden. Außerdem muss ein Infasservice mit dem Parameter GELDWERTERVORTEIL eingerichtet oder im Infascockpit angelegt werden. Wenn nun an der Kasse ein MA einen Rabatt auf die o.g. NL-Art bekommt, dann errechnet nächtens der Infasservice den geldwerten Vorteil jedes MA, und stellt diesen Wert im Kundenstamm ab. Dabei werden die Umsätze des aktuellen Kalenderjahres berücksichtigt. Der erreichte gw-vorteil ist im Kundenstamm ersichtlich. November Seite 20 von 24

21 Wenn nun an der Kasse beim Summenrabatt der gewährte Gw-Vorteil den maximalen Wert übersteigt (also den seit der letzten nächtlichen Errechnung), erscheint eine Meldung unten im Fenster Summenrabatt. November Seite 21 von 24

22 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Kassenrichtlinien Österreich/Tschechien Verfügbar als: Verfügbar seit: Beschreibung: Die neue Kassenrichtlinie für Österreich und Tschechien. Nähere Informationen erhalten Sie bei der HILTES Hotline. November Seite 22 von 24

23 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Kassenmotivationsbonus Nur reduzierte Ware Verfügbar als: Verfügbar seit: Beschreibung: Im Hintergrund gibt es für den Kassenmotivationsbonus eine weitere Einstellung: Nur reduzierte Ware Dieser Bonus ist nur dann gültig, wenn die jeweilige Verkaufsposition entweder bereits im Hintergrund reduziert wurde, oder Nachlass an der Kasse gegeben wurde. Nachlass bedeutet in diesem Falle auch, wenn am Ende des Bons Summenrabatt gegeben wurde. November Seite 23 von 24

24 HILTES auch ganz in Ihrer Nähe: Die Nähe zu unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Egal ob es um Beratung, Schulung, Support oder vertriebliche Fragen geht deutschlandweit sind über 70 Mitarbeiter gerne für Sie da. November Seite 24 von 24