Installation und Ersteinrichtung. Client runterladen

Transkript

1 6 Admnstraton

2 Admnstraton Installaton und Erstenrchtung Se werden automatsch über Updates nformert. 3 Clent runterladen Clent nstalleren Als Admnstrator von staffitpro Web, nstalleren Se auch den m Installatonspaket enthaltenen staffitprowebadmn Erster Start Suchen und öffnen Se den staffitprowebadmn staffitproweb staffitprowebadmn Installatonspfad: C:\Program Fles (x86)\audeosoft\ staffitproweb Sete staffitpro WEB-Handbuch: Admnstraton

3 Klcken Se auf Bearbeten Klcken Se auf Hnzufügen Tagen Se das Verbndungsprofl, Web Server und den Namen der Datenbank en. Dese Daten erhalten Se von Ihrer IT oder vom staffitpro Support. Specher und Schleßen Kennwort (des ADM Benutzers) engeben Mt OK bestätgen De Verbndungsdaten müssen nur enmal pro Computer engegeben werden. Nutzen Se SSL zur verschlüsselten Kommunkaton Es lassen sch mehrere Verbndungsprofle anlegen. Copyrght audeosoft GmbH 07 Sete 3

4 Admnstraton Benutzer anlegen Benutzer können bs zu der Anzahl an gebuchten Lzenzen angelegt werden.! Nach der Anmeldung an den staffitprowebadmn können Se neue Benutzer erstellen De Benutzer ADM und SCV0USER dürfen unter kenen Umständen gelöscht oder anderwetg verwendet werden. 7 5 Benutzer hnzufügen Vergeben Se den Benutzer-Kürzel, das Passwort und tragen de Kontaktdaten en. Be Benutzer Anwendungen st mest nur staffitproweb auszuwählen. Über Benutzer Rollen wesen Se enen Benutzer bestmmte Rechte zu. Mt Daten Zugrffsrchtlnen können ebenfalls Rechte gesetzt werden. Mehr dazu auf der nächsten Sete. Sete 4 staffitpro WEB-Handbuch: Admnstraton

5 ! Es gbt verschedene Gründe, warum ncht jeder Benutzer alle Funktonen nutzen oder sehen sollte. Dazu gehören: Überschtlchket Berechsdefnton Zuständgketen defneren Bestandsschutz (Vertreb) Schutz vor Datenmssbrauch Schutz vor Löschung Schutz vor Debstahl Den Zugang zum staffitpro Web Admn sollte nur bestmmten Personen vorbehalten sen. Über den Tab Benutzer können Se drekt Benutzer oder Gruppen deser Rolle zuordnen. Fügen Se ene Rolle hnzu oder bearbeten ene bestehende. Jedes staffitpro Modul hat bestmmte Funktonen de aktvert oder deaktvert werden können. Es st auch möglch ganze Module zu deaktveren und damt auszublenden. Copyrght audeosoft GmbH 07 Sete 5

6 Admnstraton Benutzerdefnerte Felder Se können zwschen 7 Feld- Typen wählen und dese mt Standardwerten versehen.! Je nach Lzenzvarante, können Se n staffitpro Web neue Tabs und Felder hnzufügen. Des glt aktuell für folgende Module: Bewerber Geschäftskontakte Postonen Verträge De neuen Felder können auch n der staffitpro Web Suche und be der Dokumentenerzeugung genutzt werden. Es st möglch de Tabs und Felder belebg zu benennen. Zusätzlch lassen sch de erstellen Felder anordnen. 3 Beachten Se, dass de neuen Felder noch über de Rolle(n) aktvert werden müssen. Sete 6 staffitpro WEB-Handbuch: Admnstraton

7 Ihre Notzen Mt Zugrffsrchtlnen können Se Rechte auf der Ebene von Datensätzen steuern. Im staffitpro WebAdmn können Se Protokolle und Specherplatznutzung sehen. De Benutzer ADM und SCV0USER dürfen unter kenen Umständen gelöscht oder anderwetg verwendet werden. Copyrght audeosoft GmbH 07 Sete 7

8 Admnstraton Überscht Enstellungen Über Hlfe kommen Se zu unsere elearnng Plattform mt velen Vdeos und ener FAQ.! System-Enstellungen können über Rollen auch anderen Benutzern fregegeben werden. Her lassen sch Vorlagen bearbeten, Systemlsten enstellen und Anschen bearbeten. Alles Wchtge, um Ihren Alltag zu erlechtern. 3 4 Übersetzungen und Complance Check snd optonale Erweterungen. Benutzerenstellungen - Passwort ändern - Verbndung zu Outlook - E-Mal Enstellungen (smartmal) - Verbndung zur Telefonanlage - Konverter Frmenenstellungen - Kontaktdaten Ihrer Frma - E-Mal Sgnatur - Textbaustene - Dokumentenvorlagen - Onlne-Feedback 3 Systemlsten - Allgemene Systemlste - Skll-Lsten (Fachlche Fähgketen) - Import und Export 4 Globale Enstellungen - Datensatz Status - Status Farben Sete 8 staffitpro WEB-Handbuch: Admnstraton

9 Benutzerenstellungen! Nachdem Se allen Benutzern en Standardpasswort vergeben haben, sollte sch jeder Benutzer sen egenes und gehemes Passwort vergeben. Bem Start kann man das Aufgabenmodul drekt zegen lassen.! Alle Enstellungen de Se unter den Benutzerenstellungen vornehmen, gelten nur für den enzelnen Benutzer. De Systemsprache lässt sch auf Englsch umstellen. Ene automatsche Abmeldung nach ener bestmmten Zet, erhöht de Scherhet. Copyrght audeosoft GmbH 07 Sete 9

10 Admnstraton Kontaktdaten Ihrer Frma Für Vertäge snd de Angaben Stunden pro Tag und Rendte wchtg.! Tragen Se de Kontaktdaten Ihrer Frma en. Es lässt sch ene Standardschrft für E-Mals festlegen. Laden Se Ihr Frmen- Logo hoch. Deses wrd an dversen Stellen genutzt. 3 Legen Se de Sprachen für Dokumente, Textbaustene, E-Mals und Systemlsten fest.! Sete 0 staffitpro WEB-Handbuch: Admnstraton

11 E-Mal Sgnatur! Bewerbern und Geschäftskontakten können seperat konfgurert werden. Bem senden ener E-Mal werden de Varablen durch de Inhalte der Felder ersetzt. De Daten des angebmeldeten Benutzers lassen sch automatsch n de E-Mal laden. Mt enem Klck n das Fesnster können Se de E-Mal Sgnatur bearbeten. 3 Legen Se fest, we Ihre Bewerber angesprochen werden sollen Se können Vorlagen für mehrere Sprachen hnterlegen. Copyrght audeosoft GmbH 07 Sete

12 Admnstraton Textbaustene Textbaustene können für E-Mals und Dokumente genutzt werden.! Textbausene können global angelegt werden oder nur für enzelne Module. Beachten Se, dass jedes Modul egene Varablen hat. Klcken Se n das Feld um den Text zu bearbeten. 3 Mt enem Rechtsklck können Se Standard-Varablen und selbst defnerte Varablen (Abfragen) n den Text ensetzen. Sete staffitpro WEB-Handbuch: Admnstraton

13 Dokumentenvorlagen! Dokumentenvorlagen lassen sch modulwese hnterlegen. Se können bestehende Word Vorlagen (dot, dotx) n staffitpro ren laden. Mt Textbaustenen und egenen Varablen (Abfragen) können Se sch Dokumente zusammen bauen. Vergeben Se den Namen des Dokuments. 3 Wählen Se ene bestehene Vorlage oder erstellen en neues Dokument. Als Edtor öffnet sch Mcrosoft Word. Mthlfe der Serenbref-Funkton von Word setzen Se de Varablen. Nutzen Se alle Möglchketen von Word zur erstellung Ihrer Vorlagen. Copyrght audeosoft GmbH 07 Sete 3

14 Admnstraton Onlne-Feedback Das Desgn des Onlne-Feedbacks lässt sch anpassen. Auch spezelle Wünsche auf Anfrage.! Über Poston Vorlagen lassen sch spezelle E-Mal Vorlagen und das Onlne-Feedback enrchten. Wenn Se mehrere Textbaustene haben werden Se vor dem senden der E-Mal gefragt, welche Se verwenden möchten. Für jede Art von Poston lassen sch für dverse Fälle E-Mal Vorlagen defneren. 3 Klcken Se n das Fenster, um den Edtor zu öffnen. 4 Im Edtor können Se mt enem Rechtsklck de Standard-Varablen und den Lnk zum Onlne-Feedback ensetzen. Dort lässt sch auch das Desgn des Formulars auswählen. Sete 4 staffitpro WEB-Handbuch: Admnstraton

15 Ihre Notzen Qualfkatonsprofle snd kene Dokumentenvorlagen und müssen programmert werden. Es gbt wetere Vorlagen m Tab Angebote Im Tab Dokumenten-Manager können Se Standardordner defneren. Copyrght audeosoft GmbH 07 Sete 5

16 Admnstraton Systemlsten Systemlsten und Skll-Lsten lassen sch m CSV Format mporteren und exporteren. Her können Se Systemlsten ändern und ergänzen um! en ndvduelles System zu erhalten. Sehr nützlch snd Kurzbezechnungen. Legen Se dort de häufgsten Gesprächsnhalte ab. Wählen Se ene Systemlste. 3 Fügen Se enen neuen Begrff hnzu oder markeren Se enen besehenden, um desen zu ändern. 4 Nach der Entragung, wrd de Lste systemwet aktualsert. Sete 6 staffitpro WEB-Handbuch: Admnstraton

17 Skll-Lsten Her bearbeten Se Ihre ndvduellen Skll-Lsten. Sklls! snd fachlche Fähgketen von Bewerbern. Sklls snd bem Profl-Import, der Suche und der Erzeugung von Proflen wchtg. Für Sklls lassen sch Synonyme festlegen. In deser Funktonsleste legen Se neue Gruppen an, bearbeten, verscheben oder löschen dese. 3 Im rechten Berech sehen Se de Sklls der ausgewählten Gruppe. Dort können Se neue entragen, bearbeten oder löschen. 4 Nach der Entragung, wrd de Lste systemwet aktualsert. Se können de Skll-Lsten belebg erwetern. Copyrght audeosoft GmbH 07 Sete 7

18 Admnstraton Datensatz Status Auch Typen lassen sch für enge Module konfgureren. Datensätze n unterschedlchen Modulen können enen! Status haben. Her werden dese engerchtet. Unter Wetere lassen sch Enstufungen für Sklls festlegen. Fügen Se enen neuen Status hnzu, ndem Se n ene leere Zele gehen. 3 En Status kann bestmmte Aktonen beenflussen. Kreuzen Se dazu de letzte Spalte an. Sete 8 staffitpro WEB-Handbuch: Admnstraton

19 Status Farben Jedem Status können Se enen Farbe zuordnen. De! Datensätze werden dann ensprechend angezegt. Legen Se fest welche Prozesse Se anpassen möchten und sorgen dann für de Umsetzung n den Enstellungen. Kommunzeren Se alle gemachten Enstellung. Nur dann können de vorgesehenen Prozesse von Ihren Mtarbeter gelebt werden. Wählen Se enen Status aus der Lste und klcken auf Bearbeten. Der Edtor öffnet sch. 3 Im Edtor lassen sch Schrftfarbe, Schrftart und weteres enstellen. Alle Informatonen n staffitpro lassen sch auswerten. Copyrght audeosoft GmbH 07 Sete 9

20 Verantwortlch für de Schulungsunterlagen audeosoft GmbH Kreuzberger Rng Wesbaden Telefon: 06/ E-Mal: [email protected] Web: Hnwes: Ene Vervelfältgung deser Unterlagen st nur mt schrftlcher Genehmgung der audeosoft GmbH erlaubt. Copyrght audeosoft GmbH 07