Neuerungen Assessment-Tool

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1 Neuerungen Assessment-Tl Die Dkumentatinen und die unterstützenden Tls vn Friendly Wrk Space werden laufend überarbeitet, aktualisiert und weiterentwickelt wurde die Wegleitung wiederhlt à jur gebracht. Zudem wurde das Assessment-Tl weiterentwickelt und den Usern stehen einige neue Möglichkeiten zur Verfügung. In den Jahren 2014 und 2015 wurde in mehreren Teil-Prjekten der Funktinsumfang erweitert, der Fragebgen erneuert und vereinheitlicht swie das ganze Tl auf ein mderneres Design umgestellt. In der nachflgenden Übersicht werden die wichtigsten Neuerungen dargestellt : Sprache Das Assessment-Tl ist seit 2012 neben der Deutschen und Französischen Sprache auch in Italienisch und Englisch verfügbar. Dkumentatinen Maske / Frmatierung Überarbeitete Wegleitung per , welche im Assessment-Tl bei jedem Sub-Kriterium hinterlegt ist Neue Wegleitung und neue Anleitung zur Nutzung des Assessment- Tls und der Bewertungsmatrix stehen auf der Hmepage vn Gesundheitsförderung Schweiz zum Dwnlad bereit ( unter der Rubrik «Dwnlads»). Textfelder können beliebig vergrössert/verkleinert werden Text kann frmatiert werden (Farbe, fett, kursiv ) Es können Tabellen eingefügt werden Es können Aufzählungen vrgenmmen werden (Aufzählungszeichen) Autsave-Funktin Re-Assessment schreiben Seit 2012 wird im Assessment-Tl autmatisch zwischengespeichert, wenn man das aktuelle Kriterium verlässt und es muss nicht andauernd auf «Zwischenspeichern» geklickt werden. Feststellungen zum alten Self- bzw. Label-Assessment und Ptentiale des Label-Assessment werden angezeigt und es kann per cpy + paste ins neue Self-Assessment kpiert werden, um die Arbeit zu erleichtern. Mit Farben ist gekennzeichnet, was alt und was neu ist

2 Berichte Generierung des neuen Self-Assessment-Berichts (PDF) mit Optin zum Anzeigen des alten Self-Assessment-Berichts alten Label-Assessment-Berichts Vergleich des neuen Self-Assessments mit dem letzten Label- Assessment Vergleich des neuen Label-Assessments mit dem letzten Label- Assessment Im Spinnendiagramm werden jeweils die beiden Resultate grafisch dargestellt: Seit Smmer 2012 ist im Label-Bericht neu ein Management- Summary Resultate integriert, welcher auf einen Blick die Resultate zu jedem Sub-Kriterium aufzeigt. Bei einem Re-Assessment ist zudem Seite 2 vn 6

3 auch die Entwicklung der Bewertung der Sub-Kriterien im Vergleich zum letzten Label-Assessment in Frm vn Pfeilen aufgeführt: Im Assessment-Tl besteht zudem neu die Möglichkeit, ein Management-Summary Ptentiale zu generieren. Das Summary wird in EXCEL ausgegeben, w die Ptentiale aus dem Label-Bericht zusammengeführt sind. Dieses Arbeitspapier kann anschliessend mdifiziert und ergänzt werden, um weitere (Massnahmen-)Schritte zu definieren: Przess, Anmeldung, Ksten Der Przess bleibt gleich. Das Unternehmen macht zuerst ein Self- Assessment und meldet sich anschliessend zum Label-Assessment an. Die Anmeldung erflgt neu direkt im Assessment-Tl unter der Rubrik Self-Assessment einreichen der via Hmepage Gesundheitsförderung Schweiz unter der Rubrik Anmeldung Assessment Anmeldung zum Re-Assessment: spätestens 3 Mnate vr Ablauf der Lizenz Die Assessment- und Lizenzksten sind flgende - Grssbetriebe: CHF mit Ergebnispräsentatin (Lizenz: CHF /Jahr) - KMU: CHF mit Ergebnispräsentatin (Lizenz: CHF 800.-/Jahr) Neu werden flgende Auszeichnung verliehen - «Label Friendly Wrk Space» - «Cmmitted t Friendly Wrk Space» Bedingungen zum Bestehen des Assessments - Label «Friendly Wrk Space»: Gesamtbewertung ab «Cmmitted t Friendly Wrk Space»: Gesamtbewertung vn 2.0 Seite 3 vn 6

4 2.99 Die Gültigkeitsdauer der Auszeichnungen ist 3 Jahre. BGM-Check Im Juli 2014 wurde das Assessment-Tl um den sgenannten BGM- Check nach Friendly Wrk Space erweitert: Beim BGM-Check nach Friendly Wrk Space handelt es sich um eine Möglichkeit, eine schnelle Standrtbestimmung als Unternehmen durchzuführen. Dabei werden vn der Bewertungsmatrix lediglich die Ntenskala 1-5 erfasst, nicht jedch die Feststellungen und Vr- /Nachweisdkumente. Dadurch lässt sich bereits der Gesamtwert swie die Spinnengrafik anzeigen. Später können die bereits erfassten Werte in ein vllständiges Self- Assessment übernmmen werden. Schicken Sie eine entsprechende Anfrage an: [email protected] Erfassung FTE als Zahl Um Verwirrungen bei der Frage, b es sich um ein KMU der ein Grssbetrieb handelt, zu vermeiden, wird bei der Anmeldung seit Juli 2014 die Anzahl Vllzeitäquivalente (FTE) erfasst. Das Tl wählte dann autmatisch je nach KMU (< 249 FTE) der Grssbetrieb (> 250 FTE) die richtige Bewertungsmatrix aus. Die Neue Bewertungsmatrix 2015 wurde vereinfacht. Neu gibt es eine einzige Bewertungsmatrix für KMU s und Grssbetriebe. Fürs Erfassen und Bewerten ist daher die Angabe zu der Anzahl Mitarbeitern nicht mehr relevant. Nächste Schritte Gleichzeitig wurde zur besseren Benutzerführung eine neue Seite mit möglichen, nächsten Schritten ergänzt. Diese enthält Verweise auf die Seite 4 vn 6

5 Weiterbildungen, Kntaktmöglichkeiten und weitere Funktinen des Assessment-Tls. Neue Bewertungsmatrix 2015 Strukturierte Erfassung Vr- /Nachweisdkumente Auf den wurde eine neue Bewertungsmatrix eingeführt. Die gleiche Matrix wird neu swhl für KMU s als auch für Grssbetriebe verwendet und hat, zusätzlich zu diversen Textanpassungen, flgende Unterschiede zu den alten Checklisten: Die Subkriterien 1b und 6c der alten Checklisten wurden entfernt. Ein neues Subkriterium 5c (Umsetzung vn BGM: Zielsetzungen und Zielgruppen) wurde ergänzt. Bei Re-Assessments vn bestehenden Assessments wird 2015 nch auf individueller Basis entschieden, b die neue der nch die alte Bewertungsmatrix verwendet wird. Im April 2015 wurde für sämtliche neuen Assessments eine strukturierte Erfassung der Vr- und Nachweisdkumente eingeführt. Dieser ersetzt die Eingabe in ein Freitextfeld durch ein Frmular, in welchem der Dateiname, ein Beschrieb und das Jahr bzw. die Versin vn jedem Dkument erfasst wird. Dies ermöglicht die Ausgabe vn allen Vr- und Nachweisdkumenten swhl als PDF als auch als Excel Dkument. Rechtschreibprüfung Ebenfalls im April 2015 wurden die Eingabefelder um eine Brwserunabhängige Rechtschreibprüfung ergänzt. Redesign 2015 Seit dem April 2015 erscheint das kmplette Assessment-Tl in einem neuen, an die Webseite der Gesundheitsförderung angepasste, Design. Seite 5 vn 6

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