Handreichung für Sportwarte Neubearbeitung 2017

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1 Programm für Bundesjugendspiele Leichtathletik Bildquelle: openclipart.org Handreichung für Sportwarte Neubearbeitung 2017 Beachten Sie auch folgende Anlagen: Export/Import ASV Ablaufplan für BJS BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 1 von 13

2 1 Was kann das Programm? Hier eine kurze Übersicht über das Programm: Organisation in der Riegenform: maximal 80 Riegen, pro Riege maximal 35 Schüler Möglichkeit zum Einschreiben der Schüler per Hand bzw. Einlesen in Riegen aus der Schuldatei Ausdruck vieler Listen: Start- bzw. Riegennamenslisten Ausschreiben von Startlisten Klassenlisten mit Noten bzw. Punkten Ausschreiben von Klassenlisten Rang- und Bestenlisten aller Disziplinen Ranglisten Ausgabe der besten Schüler bzw. Klassen im Menü Schul-Beste Gesamtstatistik für die Landesstelle Gesamtstatistik Ausdruck der fehlenden Schüler -Abwesende Urkundenverteilung in den einzelnen Klassen Urkundenverteilung Ausgabe der Leistungen für das Sportabzeichen Sportabzeichen Ausdruck aller Urkunden, dazu muss ein separates Menü <Urkundenausdruck> aktiviert werden. 2 Bezug des Programms Sie erhalten die neueste Programmversion aus dem Internet: BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 2 von 13

3 3 Installation des Programms Nach dem obigen Download die Datei bjs.zip zuerst in ein Verzeichnis entpacken, z. B. bjs und danach die Datei Setup.exe aufrufen. Hinweis: Sie können das Programm auch auf einen USB-Stick installieren. 4 Programmanleitung BJS 4.1 Start des Programms Starten Sie das Programm durch den Doppelklick auf bjs. Nach dem ersten Start werden Sie zur Eingabe der Veranstaltungsdaten aufgefordert. 4.2 Eingabe der Veranstaltungsdaten Geben Sie die Veranstaltungsdaten nach dem Beispiel unten ein und notieren Sie sich das Passwort, z. B. sport Hinweis: Die Daten können jederzeit nachträglich geändert werden. Wählen Sie dazu das Menü: <Veranstaltung BJS-Daten> BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 3 von 13

4 4.3 Eingabe/Import der Schülerdaten Bevor Sie die Schülerdaten in BJS importieren, müssen diese aus dem Schulverwaltungsprogramm ASV exportiert werden und danach in BJS importiert werden. Der Export/Import wird auf dem Blatt Anhang 1 genauer beschrieben. Beschreibung für ASV Die obige Beschreibung ist für das alte Schulverwaltungsprogramm WinSD gültig. 4.4 Riegen bilden Die Organisationsform des gesamten Programms ist die Riege. In eine Riege können bis zu 35 Schüler eingeteilt werden, maximale Riegenzahl ist 80. Nach dem Import der Schülerdaten aus der Schuldatei, können Sie die Schüler in Riegen einteilen. BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 4 von 13

5 Hinweis zu den Einträgen Bitte verwenden Sie die Einstellungen der vorhergehenden Bilder: nach einzelnen Klassen Disziplinen alle gleich (sofern möglich) unterschiedliche Disziplinen werden auf der Startliste ausgedruckt (Grund: anderer Jahrgang) Modus der Klassensortierung nach Namen (vereinfacht den Ablauf und den Eintrag der Ergebnisse) So funktioniert die Disziplinwahl Nach der Einteilung der Riegen werden Sie automatisch zu folgendem Auswahlbildschirm weiter geleitet: Klicken Sie bei jeder Klasse sowohl die Jungen als auch die Mädchen an. Siehe Bild links. Bestätigen Sie mit OK Nun erhalten Sie folgenden Bildschirm Nehmen Sie die Disziplinauswahl vor: Lauf-1, Sprung, Ball, evtl. Lauf-2 Bestätigen Sie das Wahl mit Klicken auf die Schaltfläche: Wahl OK Nun müssten Sie die Disziplinauswahl für den nächsten Jahrgang vornehme Ganz zum Schluss speichern Sie die Riege und Disziplinauswahl ab: Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche: Daten speichern BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 5 von 13

6 Jetzt wird die Riege gespeichert. Notieren Sie sich die hier: Klasse und Riege Nun die weiteren Klassen/Riegen/Disziplinen anlegen Vorgehensweise wie oben Nachträgliches Ändern der Daten/Neue Schüler aufnehmen Menü <Riegen bearbeiten Namen einschreiben> Auswahl der Riege durch Klicken des Fadenkreuzes Bearbeiten der Einträge durch Doppelklick Neue Einträge durch Doppelklick Speichern der Daten nicht vergessen 4.5 Startlisten/Namenlisten ausdrucken Nachdem nun die Riegen mit den Disziplinen angelegt wurden, kann man die Startlisten ausdrucken. Menü <Listen Startlisten> Hiermit drucken Sie für jede Riege die Startlisten aus. Den Druck dieser Startlisten können Sie über das nachfolgende Fenster genauer bestimmen. Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Wettkampfliste Auswahl der Disziplin(en) (Mehrauswahl ist sinnvoll) Angabe der Riegennummern BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 6 von 13

7 4.6 Durchführung der Veranstaltung (Sportfest) Beispiel für Startliste (Lauf-1) Nun wird die Veranstaltung durchgeführt und die Leistungen werden in die Startliste eingetragen. Je nach Anzahl der Helfer und technischer Ausstattung kann schon auf dem Sportplatz der Eintrag der Leistungen erfolgen, z. B. Laptop oder Abgabe der Liste im Lehrerzimmer. So kann noch am gleichen Tag eine Siegerehrung erfolgen. Stressfreier ist der Eintrag der Leistungen nach der Veranstaltung. Fehler beim Schreiben. 4.7 Eintrag der Leistungen Menü <Riegen bearbeiten Leistungen einschreiben> Nehmen Sie am besten zu zweit den Eintrag der Leistungen vor. Wie schon beim Eintrag der Disziplinen muss bei der Eingabe der Leistungen zunächst die Riege gewählt werden. Danach werden die Leistungen eingetragen. Es empfiehlt sich, dass die Startlisten zuerst nach Riegen sortiert werden, danach kann man die Leistungen sehr rationell eintippen. BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 7 von 13

8 Beim Eintippen der Leistungen können folgende Tipps helfen: Beachten Sie die führenden Nullen, die müssen Sie unbedingt eingeben: Lauf-1 (50m, 75m, 100m) Punkt setzt Programm Eingabe mit der ENTER-Taste abschließen 9.2 Sek. wird eingetragen: Null Neun Zwei 10.5 Sek. wird eingetragen: Eins Null - Fünf Sprung (Weit, Hoch Bitte immer mit ENTER-Taste bestätigen! Eingabe über den Nummernblock auf der Tastatur ist von Vorteil Punkt setzt Programm Weit/Hoch wurde bei der Disziplinwahl eingetragen und kann hier nicht verändert werden Es müssen immer 3 Zahlen eingegeben werden. 1,20 m wird eingetragen: Eins Zwei - Null Wurf/Stoss (Kugel, Ball, Schl.Ball) 3,50 m wird eingetragen: Drei Fünf - Null Punkt setzt Programm Disziplin (Kugel, Stoss, ) wurde bei der Disziplinwahl eingetragen und kann hier nicht verändert werden 9 m wird eingetragen: Neun + Entertaste 12 m wird eingetragen: Eins Zwei + Entertaste 18,70 m wird eingetragen: Eins Acht Sieben + Entertaste Weitere Hinweise Bei Wurf kann die Eingabe mit dem Schalter Wurf>100 m auf Weiten über 100 m geschaltet werden, z.b. für den Ballwurf. Die übliche Einstellung sollte bei 4-stelliger Eingabe sein, sonst müssen Sie immer führende Nullen eingeben! Tabulator-Taste Mit den Tabulator-Tasten wechseln Sie innerhalb der verschiedenen Disziplinen (nach links: <Shift>+<Tab>). Vergessen Sie nicht zu speichern! Haben Sie alle Eingaben gemacht und die Riege ist fertig ausgewertet, so drücken Sie die <F10> Taste. Danach erscheint die Riegennummer in der oberen Statusleiste grün und in die Tabelle der Riegenübersicht erhält den Eintrag fertig (Riegenübersicht). BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 8 von 13

9 4.8 Auswertung der Sportveranstaltung Nach der Eingabe aller Leistungen können Sie eine Vielzahl von Auswertungen automatisch vornehmen. Menü <Statistik> Statistiken Statistik (einfache Ausgabe) nur die schulinterne Auswertung Statistik-Bericht erstellen für die Abgabe beim Schulamt, wird in einem eigenen Punkt beschrieben Abwesende Urkundenverteilung Menü <Schulbeste> Es ist eine Auswahl nach den besten Schülern und den besten Klassen möglich. Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte der Hilfe! Menü <Ranglisten> Weitere Hinweise bitte der Hilfe zum Programm entnehmen! BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 9 von 13

10 5 Erstellen der Statistik (für das Schulamt) Bei der Erstellung von Statistiken wird zwischen einfachen Statistiken, siehe Nr. 4.8 und der Statistik zur Abgabe am Schulamt unterschieden. Folgende Reihenfolge bitte beachten: 5.1 Stammdaten eingeben (Menü ==> <Schul-Stammdaten>). 5.2 Dateiordner definieren, in dem die Arbeitsdatei SNR_xxxx.bjs" (= die Export-Datei) angelegt wird. (=> Menü <Datei> <Dateiordner vorgeben>) Bitte das Speichern nicht vergessen und den Namen des Ordners notieren! 5.3 Statistikdatei(en) einlesen(=> Menü <Datei> <Statistik einlesen>) wurden die Daten des Sportfestes nachträglich verändert (neuer Schüler oder Ausbessern der Leistungen) so muss das Einlesen de Statistik nochmals NEU gemacht werden. 5.4 Aus der Liste gewünschte Sportarten auswählen (Leichtathletik, Gerätturnen, Schwimmen) BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 10 von 13

11 5.5 Daten ergänzen (Zahl der beteiligten Schulen...) 5.6 Am Ende der Eingaben Listen ausdrucken (=> Menü <Statistikdatei bearbeiten>) 5.7 Export-Datei per oder Datenträger an das Schulamt schicken (wenn dazu grünes Licht gegeben wurde), bzw. Listen an die Landesstelle f. Schulsport bzw. Schulamt schicken (=> Menü <Statistikdatei bearbeiten>) BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 11 von 13

12 HINWEIS: Sollte auf dem Rechner kein Mailprogramm eingerichtet sein, so haben Sie folgende zwei Möglichkeiten: Programm auf dem Verwaltungsrechner ausführen und mailen Dies ist nur möglich, wenn das BJS-Programm auf dem USB-Stick ausgeführt wird. Speichern Sie die BJS-Datei auf einem Stick und versenden Sie diese Datei vom Verwaltungsrechner So finden Sie die BJS-Datei: Wechseln Sie in den Ordner BJS\BJS_Statistik und wählen Sie die Datei SNr_2100.BJS Die Datei Ihrer Schule unterscheidet sich durch die entsprechende Schulnummer: Statt 2100 steht 2107, 2104, etc. 6 Vorbereitungen für die nächste Durchführung Archivieren der Daten der letzten Veranstaltung im Archiv-Ordner (wenn noch nicht geschehen) Löschen der BJS-Dateien (nur, wenn gleich eine neue Veranstaltung ansteht) Eingabe der neuen Durchführungsdaten bei Veranstaltung (das alte Passwort bleibt erhalten!) Sollten Sie archivierte Dateien nochmals brauchen, so können Sie sie jederzeit aus dem Archiv einladen und wie gewohnt bearbeiten. Denken Sie aber daran, dass beim Import bestehende Daten überschrieben werden, also gegebenenfalls vorher archivieren. 7 Weitere Hilfe zum Programm Weitere Hilfen zum Programm können Sie im Menü <Hilfe> aufrufen. 8 Ablaufplan Im Anhang finden Sie noch einen Ablaufplan für die Handhabung des Programms. Eine Anleitung für den Export/Import der Schülerdaten aus dem Schulverwaltungsprogramm als Version für WinSD und Version für ASV (neues Programm ab SJ 16/17) finden Sie auf der Homepage der Schulamtes Ingolstadt ( unter: <INTERN Download Lehrkräfte Sport> Passwort: Tilly. ============================================ Ingolstadt, April 2017 BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 12 von 13

13 1 Ablaufplan für BJS Bildquelle: openclipart.org Veranstaltungsdaten eingeben (Passwort gut merken, Sie können es später nicht mehr ändern!) Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm übernehmen - siehe Anhang Riegen bilden und Disziplin zuordnen Riegen-Nr. und Klasse notieren Disziplin zuordnen nach einzelnen Klassen Disziplinen alle gleich (sofern möglich) Modus der Klassensortierung nach Namen (vereinfacht den Ablauf und den Eintrag der Ergebnisse) Startlisten drucken Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Wettkampfliste Auswahl der Disziplin(en) (Mehrauswahl ist sinnvoll) Angabe der Riegennummern Eingabe der Ergebnisse/Leistungen (möglichst nach Riegen) Menü <Riegen bearbeiten Leistungen einschreiben> Urkundendruck Layout bearbeiten, etc. siehe Handreichung, Seite 10 ff Statistik erstellen/übermittlung ans Schulamt siehe Handreichung, Seite 15 ff BJS-Programm für Bundesjugendspiele W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 13 von 13