Rhetorik. Regina Hochmuth. Diplom-Betriebswirtin (FH) Training & Coaching für Sozial- und Methodenkompetenz. Clara-Schumann-Straße Wiernsheim

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1 1 Rhetorik Regina Hochmuth Diplom-Betriebswirtin (FH) Training & Coaching für Sozial- und Methodenkompetenz Clara-Schumann-Straße Wiernsheim

2 1 Rhetorik * Regina Hochmuth Inhaltsverzeichnis Visualisierung... 2 Vorbereitung & Gliederung... 3 Die Vorbereitung der Präsentation... 3 Gliederung... 4 Ideen zur Gliederung... 5 Rhetorik... 6 Rhetorische Stilmittel... 6 Sprechstil... 7 Lampenfieber... 8 Anhang Feedbackbogen-Beispiel... 9 Literatur

3 2 Rhetorik * Regina Hochmuth Visualisierung 5 Verständlich-Macher 1. Einfachheit 2. Gliederung 3. Prägnanz 4. Anreize 5. Komposition Modernes Power Point Layout Dezente neutrale Farben Einheitliche Folien Schriftgröße angemessen Nur Stichworte keine Sätze: prägnant auf den Punkt bringen Kopf-/Fußzeilenlayout Einheitliche Gestaltung der Folien Balance zwischen geläufigen Wörtern (Einfachheit) und Fremdwörtern bzw. Fachbegriffen Keine Abkürzungen Keine Unter-Überschriften Bei passendem Thema: Bilder/Grafiken einsetzen - 2 -

4 3 Rhetorik * Regina Hochmuth Vorbereitung & Gliederung Die Vorbereitung der Präsentation Thema? Ziel der Frage? Habe ich das Thema richtig verstanden? Was wird von mir erwartet? Wie habe ich den Prüfer in den Vorlesungen erlebt? Zirkulär fragen: was würde ich wissen wollen, wenn ich... wäre? Welche Fragen könnten kommen? Fachliche Vorbereitung Mehr Stoff vorbereiten als benötigt wird Gibt es Statistiken, Forschungsergebnisse, Untersuchungen? Tages-/Fachpresse? Inhalte auf das Wesentliche komprimieren Themen auf den Wozu-TÜV stellen Skript erstellen Skript immer wieder durchlesen & weiter komprimieren, z.b. vor dem Einschlafen, im Bus/Zug, dies dauert nie lange und die Wiederholung stellt sicher, dass man sich alles merken kann Methodik und Rhetorik festlegen (WIE?) Wie bringe ich mein Wissen an den Mann? Wie gestalte ich die Medien und die Inhalte (Visualisierung)? Welche rhetorische Stilmittel baue ich ein? Wie baue ich den Vortrag auf? Feinplanung Redekarten schreiben (z.b. Karteikärtchen): wenig Inhalt drauf, nur Stichworte, groß schreiben, farbig hervorheben Üben Medienanwendung üben, Präsentation selbst komplett durchmachen und dabei die Zeit stoppen. Ggf. danach Inhalte rausnehmen oder dazunehmen

5 4 Rhetorik * Regina Hochmuth Gliederung Einleitung Begrüßung Name Elevator Pitch Thema Gliederung Hinführung zum Hauptteil: Hintergründe Zitat aktuelle Gegebenheit aktueller Bezug zur eigenen Berufspraxis Hauptteil Begriffe erläutern / Definitionen Dialektische/antithetische Gliederungsform Vom Bekannten zum Unbekannten Vom Allgemeinen zum Speziellen Chronologisch Kritische Diskussion: Vorteile Nachteile Eigene Bewertung Schluss Kurze Zusammenfassung Fazit Schlussappell Ausblick - 4 -

6 5 Rhetorik * Regina Hochmuth Ideen zur Gliederung 1 Begriff Vorteile Nachteile Fazit 2 Ziele Einsatzgebiete Logische Beschreibung mit Spannungsbogen Kritik/Fazit 3 Worum geht es? Wozu braucht man es? Was muss man beachten? Wie funktioniert es? Was kann man daraus schließen? - 5 -

7 6 Rhetorik * Regina Hochmuth Rhetorik Rhetorische Stilmittel Beispiele Beispiele verdeutlichen Ihre Aussagen. Verwenden Sie Beispiele, bei denen Sie sich sicher sind, dass sich alle Zuhörer etwas darunter vorstellen können. Vergleiche, Bilder Ein Bild sagt mehr als tausend Worte und bleibt länger im Gedächtnis. Vergleiche und Beispiele verdeutlichen Ihre Aussagen und helfen den Zuhörern, den Vortrag auf die eigene Situation zu übertragen. Beispiele: Wie ein Sandkorn in der Wüste, farbenprächtig wie ein Regenbogen. Verdeutlichung Eine vorherige Aussage können Sie nochmals verdeutlichen, in dem Sie sie mit anderen Worten nochmals wiederholen das heißt, ich meine. Zitate Ein passendes Zitat kann ein guter Aufhänger sein. Wenn Sie ein Zitat anführen, sollten Sie es exakt zitieren und wissen, von wem es stammt, sonst kann es schnell zu Missverständnissen oder unerwünschten Effekten kommen. Kleiner Tipp: im Internet unter und anderen Webadressen finden Sie viele nach Themen geordnete Zitate. Gegensätze aufzeigen Gegensätze können spannend wirken und Aussagen verdeutlichen Ankündigungen Kündigen Sie Ihre stärksten Argumente oder Beispiele vorher an, das sichert Ihnen die Aufmerksamkeit der Zuhörer. Beispiel: Es wird Ihnen schwer fallen zu glauben, wenn ich Ihnen von xy berichte ; das nächste Beispiel ist typisch für.... Rhetorische Fragen/Scheinfragen Bei einer solchen Frage erwarten Sie nicht wirklich eine verbale Reaktion des Publikums, sondern setzen eine bestimmte Antwort voraus. Beispiel: Wir alle mögen doch die Sonne lieber als den Regen, oder? - 6 -

8 7 Rhetorik * Regina Hochmuth Sprechstil Verständlich und lebendig Ihnen selbst entsprechend Auf die Zuhörer/innen einstellen Verben statt Substantive Verben machen Ihre Sprache lebendiger. Beispiel: In der Gewissheit Ihrer Kenntnis der neuesten Ertragszahlen... besser: Ich bin sicher, Sie kennen die neuesten Ertragszahlen... Positive Formulierungen wählen Beispiel: Wenn wir dieses Projekt auf den Weg bringen, vermeiden wir den Verlust unserer Vorreiterrolle. besser: Wenn wir dieses Projekt auf den Weg bringen, werden wir unsere Vorreiterrolle behaupten. Sie anstatt ich Beispiel: Ich zeige Ihnen auf diesem Schaubild... besser: Sie sehen auf diesem Schaubild... Kurze Sätze (keine Bandwürmer..) Klare, kurze Sätze verwenden und Aussagen auf den Punkt bringen. Wenige Fremdwörter. Dennoch einstreuen (Kompetenz!) Füllwörter vermeiden ääh und emh, eigentlich, wohl, quasi, sozusagen, etc

9 8 Rhetorik * Regina Hochmuth Lampenfieber Extrem gut vorbereiten Ausreichend schlafen Stress und Hektik kurz vor der Präsentation vermeiden Pünktlich sein, mindestens ½ Stunde vorher da sein, besser 1 Stunde, dann hat man genügend Zeit sich einzurichten, die Medien auszuprobieren usw. Kleidung Business Belohnung festlegen was gönne ich mir nach meiner Präsentation Tief durchatmen, mehrfach. Atemübungen beruhigen das vegetative Nervensystem. Bewegung vorher lenkt ab, also noch einmal um den Block gehen, Treppen gehen Nervosität ist unvermeidbar, also als gegeben annehmen Nervosität bringt Adrenalin, Adrenalin gibt gute Leistung Flucht nach vorn : eventuell Nervosität humorvoll und kurz zugeben Trinken bereit stellen Wenn man den Faden verliert: Satz souverän von vorne beginnen - 8 -

10 9 Rhetorik * Regina Hochmuth Anhang Feedbackbogen-Beispiel Fachliche Bewertung: Wesentliche Inhalte, Problemstellung erfasst Struktur, Aufbau, roter Faden Umfang, Ausführlichkeit Rhetorische Bewertung: Körpersprache (Haltung, Gestik, Mimik, Blickkontakt ) Sprechweise (Stimme, Aussprache, Betonung, Tempo ) Verständlichkeit (Formulierungen, Argumentation, Stil, Beispiele, Medieneinsatz ) - 9 -

11 10 Rhetorik * Regina Hochmuth Beispiel für ausführliches Feedback PERSÖNLICHE WIRKUNG Blickkontakt Fixiert auf einzelne, wechselnd, ausweichend, fixiert auf Konzept Mimik Lebendig, ansprechend, ausdrucksvoll, gefühlvoll, versteinert... Gestik Anschaulich, kraftvoll, gewinnend, stimmig, unkoordiniert, zurückhaltend, fahrig, sehr ruhig Körperhaltung Ruhig, beweglich, zugewandt, offen, steif, selbstbewusst, locker, gerade, verspannt Beteiligung/Aktivierung Wird Publikum mitgerissen?, distanziert, Ansprechen des Publikums, Stand im Raum / Abstand zum Publikum, Rede ist auf Publikum abgestimmt; Interesse, dass das Publikum folgen kann / Rückfragen Ausstrahlung Äußeres, echt, glaubwürdig, überzeugend, engagiert, persönlich, gefühlsbetont, autoritär, sicher Stimme Frei, angenehm, natürlich, variabel, unsicher, gepresst, klar, deutlich, verständlich Sprechtempo Variabel, mitreißend, flüssig, angenehm, mit Pausen, hektisch, schnell... Lautstärke Auf- und ab, angemessen, zu dünn, kraftvoll Satzbau Verständlich, einfach, kurz, Schachtelsätze, umständlich Sprachgestaltung Artikuliert, Füllwörter, wenig Fremdwörter, verständlich, rhetorische Stilmittel, anschaulich, natürlich oder auf Redekonzept fixiert Konkrete Beobachtungen Tipps und Anregungen

12 11 Rhetorik * Regina Hochmuth INHALT Logik Klare Themenbearbeitung, griffige Argumente, zielführend, nutzenorientiert, roter Faden Fachkompetenz Gute Vorbereitung erkennbar, Argumentation, Reaktionen auf Publikumsfragen, Hintergrundwissen, kritische Bewertung, Einbettung in einen Gesamtzusammenhang Einleitung Motivierend? Aufbau Vom schwachen Argument zum starken? Vom bekannten zum Unbekannten? Chronologisch gegliedert? Antithetisch gegliedert? Schluss Guter und prägnanter Schluss? Organisatorisches Einhalten der Redezeit, sinnvolle zeitliche Schwerpunkte MEDIEN Medienauswahl Passend zum Inhalt Mediengestaltung Ansprechend, durchgängig einheitliches Layout, gute Schrift, Einsatz von Farben Umgang mit Medien Professionell, geübt

13 12 Rhetorik * Regina Hochmuth Literatur Birkenbihl, Vera Coleman, Daniel Forsyth, Patrick Holler, I. Harris, T. Molcho, Sammy Molcho, Samy Morris, Desmond Morris/P.March Rosenberg, Marshall B. Kommunikationstraining Emotionale Intelligenz 30 Minuten bis zur überzeugenden Präsentation Trainingsbuch Gewaltfreie Kommunikation Ich bin OK, Du bist OK Körpersprache Körpersprache im Beruf Körpersignale Die Horde Mensch Gewaltfreie Kommunikation Schulz von Thun, F. Miteinander Reden Band 1-3 Seifert, Lothar Stewart, Joines Watzlawik, Paul Watzlawik, Paul Weidenmann, Bernd Visualisieren, Präsentieren, Moderieren Die Transaktionsanalyse Anleitung zum Unglücklichsein Wie wirklich ist die Wirklichkeit 100 Tipps & Tricks für Pinnwand und Flipchart